集團后勤工作總結
時(shí)間總在不經(jīng)意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,相信你有很多感想吧,好好地做個(gè)梳理并寫(xiě)一份工作總結吧。你還在為寫(xiě)工作總結而苦惱嗎?下面是小編為大家整理的集團后勤工作總結,希望對大家有所幫助。
集團后勤工作總結1
20xx年后勤集團根據學(xué)校后勤“制度建設年”和集團“滿(mǎn)意度提升年”的要求,在學(xué)校黨委、行政的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作和集團20xx年行政工作計劃,認真履行后勤集團服務(wù)保障職責,在全心全意為學(xué)校的各項工作提供堅實(shí)的后勤保障,為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)等方面做了大量的工作,有力地推動(dòng)了集團服務(wù)水平和整體實(shí)力的提高,為我校的進(jìn)一步發(fā)展做出了應有的貢獻,F將集團一年來(lái)的工作總結如下:
一、工作計劃完成情況
20xx年后勤集團緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,將“滿(mǎn)意度提升年”作為工作目標,在健全集團體制、強化目標管理、推進(jìn)制度建設和狠抓規范服務(wù)方面力爭取得突破,在深入思考、集思廣益、認真研究、集體討論的情況下,詳細制定了集團201 年行政工作計劃。計劃包括 個(gè)方面內容,細分為 項工作,通過(guò)一年的努力和季度檢查的推動(dòng),完成了 項,部分完成的 項,未完成的 項,計劃完成率為92%。
二、工作的特色和亮點(diǎn)
除了正常工作以外,將帶有標志性、全局性和長(cháng)遠性的工作進(jìn)行了梳理,具體如下:
1.在年初利用2周時(shí)間對后勤集團內部和學(xué)校相關(guān)處室進(jìn)行了調研,梳理形成了《 后勤集團關(guān)于集團內部及學(xué)校相關(guān)部門(mén)的調研報告》,整理了涉及安全、工程設備維修、學(xué)生管理、設施設備等方面的60多個(gè)問(wèn)題,并制定了解決措施在工作中加以落實(shí),同時(shí)向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了反饋。
2.修訂和完善了后勤集團和各中心部門(mén)的規章制度及各項工作流程,形成了包括十三個(gè)部分224頁(yè)的《后勤集團制度匯編》,推動(dòng)了后勤集團各項服務(wù)管理的規范化、制度化。
3.根據集團各中心的工作實(shí)際,制定了切實(shí)可行的《目標責任書(shū)》并與各中心進(jìn)行了簽訂,進(jìn)一步落實(shí)了工作目標和服務(wù)標準,更好地發(fā)揮了各中心的服務(wù)經(jīng)營(yíng)主體作用。
4.充分利用校園信息和校園網(wǎng)短息平臺,建立了集團網(wǎng)頁(yè)和集團QQ 工作群進(jìn)行辦公,實(shí)現了網(wǎng)絡(luò )化辦公和無(wú)紙化辦公。
5.完善了各項數字、圖表的整理工作,匯集了包含集團各中心(部門(mén))設備、設施等各項數據的300多項內容、200多個(gè)表格、60多張制圖的數據庫,為集團走向數字化管理奠定了基礎。
6.探索新的辦園模式,與華陽(yáng)實(shí)業(yè)有限公司簽訂了合作辦園協(xié)議書(shū),實(shí)現了幼兒園的社會(huì )化,拓展辦學(xué)規模和辦學(xué)空間。
7.積極與聯(lián)通公司溝通投入余萬(wàn)元,對老校區的電話(huà)線(xiàn)路進(jìn)行了全面電纜改造,對老校區777部電話(huà)重新接線(xiàn),擴展了通訊線(xiàn)量,提高了通訊質(zhì)量,減少了通訊故障。
8.引進(jìn) 臺自動(dòng)售貨機在公共樓進(jìn)行了集中投放,并撤銷(xiāo)了所有值班室的營(yíng)業(yè)點(diǎn),規范了服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),滿(mǎn)足了師生的購物需求。進(jìn)一步規范了樓管中心的工作機制,完善了教室和場(chǎng)館管理制度,積極與教務(wù)處、設備處溝通對教室設備設施進(jìn)行了全面的排查,形成了各種數據,使公共樓管理模式得到進(jìn)一步規范。安排師生非教學(xué)使用教室(活動(dòng)、會(huì )議等)共計 次,保障除教學(xué)以外的使用場(chǎng)地累計 余次,溝通學(xué)校設備處更新教室用多媒體設備 臺(件)。
9.為避免因通勤車(chē)況陳舊存在的安全隱患,改善 通勤條件,創(chuàng )新工作思路,租用社會(huì )條件好的客車(chē)投入通勤運行,解決了通勤教師的后顧之憂(yōu),得到了一致好評。完成長(cháng)短途出車(chē)任務(wù) 余次,累計加班 天,累計安全行駛 萬(wàn)余公里。
10.在一、二食堂取得省教育廳和衛生廳評選的“標兵食堂”后,又通過(guò)了省食藥局的“A級單位”驗收,三食堂的“標兵食堂”也通過(guò)了省相關(guān)部門(mén)的驗收。創(chuàng )辦的《飲食月報》成為宣傳集團文化、飲食文化和管理理念的一個(gè)亮點(diǎn)。推行百分百點(diǎn)控制法,加強現場(chǎng)管理和食品安全管理。舉辦由吉林大學(xué)和部分學(xué)生參加的廚藝大賽提高了員工的技能水平,推動(dòng)了伙食質(zhì)量的提高。
11.鞏固和完善了校園綠化衛生的工作流程和服務(wù)標準,在300多個(gè)衛生間安裝了掛鉤,規定了工具分類(lèi)擺放位置,初步實(shí)現了清掃工具的定置管理。完成流動(dòng)中國、州直機關(guān)運動(dòng)會(huì )、長(cháng)白山論壇、等200多次臨時(shí)活動(dòng)的保潔任務(wù)。完成了師范樓、理工實(shí)訓中心、校界路等工程等所需2000余株樹(shù)木的移栽任務(wù),被省綠化委員會(huì )評為“20xx年吉林省綠美示范單位”。
12.受理網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)平臺報修 次,地溝管道檢查30余次,路燈檢查50余次,開(kāi)始推行主動(dòng)巡查 多次。承擔完成土建、水暖和電氣維修專(zhuān)項維修工程 項,為學(xué)校設施、設備完好創(chuàng )造條件。
13.在增加招生計劃 人的情況下,圓滿(mǎn)完成了新生床位安排和畢業(yè)生離校工作。配合學(xué)團部門(mén)“六進(jìn)公寓”和成立“樓工委”,出人參與、出資制作標牌;出資支持學(xué)生舉辦的各類(lèi)寢室文化節活動(dòng),實(shí)現齊抓共管。會(huì )同學(xué)團部門(mén)推進(jìn)了公寓文化長(cháng)廊建設,營(yíng)造了良好的寢室文化氛圍。聯(lián)合保衛、學(xué)團部門(mén)對寢室進(jìn)行了 次全面聯(lián)合檢查,協(xié)調保衛部門(mén)對 棟多層公寓的消防通道門(mén)進(jìn)行了全部電子門(mén)鎖改造,同時(shí)全面啟動(dòng)了公寓出入門(mén)禁系統。
14.加強物料管理,降低了原材料、用能的消耗和運行成本,對床上用品廠(chǎng)家進(jìn)行了考察,大宗物質(zhì)通過(guò)招標形式對供應商進(jìn)行了擇優(yōu)選擇,制定了市場(chǎng)定期巡查制度,確保價(jià)格合理、質(zhì)量穩定。對用油、用電、用水和用氣的運輸、公寓和飲食等單位建立指標控制體系,對食堂倡導光盤(pán)行動(dòng)并進(jìn)行了校園、BBS、LED、食堂電視等媒體的立體宣傳和用電實(shí)行分區管理,對公寓衛生間的水循環(huán)系統進(jìn)行改造等措施,節約型后勤得到了充分體現。
三、未完成工作情況說(shuō)明
1.《后勤集團員工手冊》已起草,但未定稿成冊。因《員工手冊》的主要內容覆蓋了企業(yè)人力資源管理的各個(gè)方面,是具有法律效率的單位內部規章,由于學(xué)校的定崗定編和崗位分級工作的滯后,《員工手冊》的部分內容不好明確,待時(shí)機成熟后完善出臺。
2.滿(mǎn)意度測評體系未完成。因其他高校沒(méi)有成型可借鑒的標準,所以需要自身探索指標體系,待時(shí)機成熟后先部分實(shí)行。
3.未實(shí)現物料管理軟件化。因為財務(wù)管理軟件化數據錄入工作量大進(jìn)度錯后,為了保證管理軟件的安全運行,經(jīng)過(guò)慎重考慮物料管理對接進(jìn)程順延,此項工作可在明年實(shí)施
4.“五常管理法”的推行未能全覆蓋。因為它涉及穩定的人員隊伍、相應的資金投入和規范的工作標準,目前基礎工作基本完成,此項工作可在明年實(shí)施和完善。
5.公寓單體樓用能核算工作的基礎數據的記錄工作已經(jīng)進(jìn)行,但是由于計量設備的缺陷和用能指標的缺失,給核算帶來(lái)一定困難,隨著(zhù)學(xué)校節能監管平臺的全面運行,問(wèn)題將得到解決。
四、存在的問(wèn)題
(一)飲食方面
1.食堂的熱循環(huán)系統始終未能完全修復運行,如沒(méi)有安裝和設計部門(mén)參與,憑借自己的技術(shù)能力難以修復運行。
2.食堂的滲、漏水問(wèn)題經(jīng)過(guò)多次修繕,始終沒(méi)能徹底的解決,影響著(zhù)正常的工作。
3.一、二食堂操作間和餐廳地磚多次修繕仍有破損和翹起,存在一定的安全隱患。
4.一、二食堂就餐通道防寒問(wèn)題進(jìn)行了多個(gè)方面嘗試未能有效解決,目前正在進(jìn)行熱封布的調研和預算。
(二)公寓方面
1.違章用電仍很?chē)乐兀?次檢查沒(méi)收違章用電器具1732件,存在安全隱患和管理力度的問(wèn)題,相關(guān)職能部門(mén)對違章用電者應當給與處理,同時(shí)應該加強設備改造和制定用能標準。
2.學(xué)生處、樓工委和公寓應該強化寢室衛生管理,形成制度、定期檢查、公示分數、推行獎懲的長(cháng)效機制,使寢室衛生徹底改觀(guān),杜絕安全隱患。
3.屋面防水經(jīng)多次維修滲漏問(wèn)題仍未能徹底解決。
(三)維修方面
1.由于過(guò)去新校區的部分維修項目屬于保修階段,部分施工單位的維修不及時(shí)和維修效果不理想,而師生員工又不清楚其中原委,影響了后勤集團維修服務(wù)的滿(mǎn)意度。
2.維修隊伍的老齡化嚴重。
(四)公共樓管理方面
1.個(gè)別值班室的工作條件艱苦,常用備品(被褥、床等)中心已基本進(jìn)行了更新,防寒等硬件設施需改造維修。
2.部分消防報警器的誤報現象和消防安全門(mén)故障時(shí)有發(fā)生
集團后勤工作總結2
一、后勤工作簡(jiǎn)介
20XX年第XXX處緊緊圍繞集團公司穩固提升年總體部署,不斷深化“三三三管理”模式和“三個(gè)亮點(diǎn)”建設,以“十化”、“三十無(wú)”為工作目標,堅持以人為本、管治結合的原則,努力提升工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,不斷鞏固和提升后勤綜合治理成果,社區生活呈現出管理有序、環(huán)境優(yōu)美、治安良好、溫馨和諧的局面。在20XX年上半年集團公司“三個(gè)亮點(diǎn)”檢查中進(jìn)入一類(lèi)上游行列,受到了公司領(lǐng)導的高度評價(jià)。
我們主要抓了以下五個(gè)方面的工作:
(一)提升認識,強化機制,狠抓治理目標的落實(shí)。
環(huán)境面貌反映了企業(yè)的形象,反映企業(yè)的管理水平,員工看的最清楚,也感受最直接。我們在工作中,把實(shí)施環(huán)境綜合治理,改善職工家屬工作生活條件作為尊重職工、關(guān)心職工,為職工解難題、辦實(shí)事的基點(diǎn);谶@一認識,我們始終把環(huán)境治理擺上處黨政的重要日程,認真貫徹落實(shí)集團公司后勤工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議精神,多次召開(kāi)黨政辦公會(huì )、后勤專(zhuān)業(yè)會(huì ),反復學(xué)習領(lǐng)導的指示要求和有關(guān)文件,統一思想,提高認識,研究措施,年初以來(lái),在施工生產(chǎn)資金需求量較大的情況下,擠出資金140.9萬(wàn)元,用于環(huán)境綜合治理,同時(shí),成立了以處長(cháng)、書(shū)記為組長(cháng),分管后勤領(lǐng)導為副組長(cháng),各專(zhuān)業(yè)部門(mén)主要負責人為成員的環(huán)境綜合治理領(lǐng)導小組和專(zhuān)業(yè)工作小組,進(jìn)一步明確了責任分工,并按各自承擔的目標范圍、時(shí)間要求等,做到了任務(wù)目標的層層傳遞,責任壓力的逐級分解,對治理目標按照既定規劃,明確工期,責任到人,狠抓落實(shí),各專(zhuān)業(yè)小組也分別根據自身的工作范圍,拿出了具體的工作措施和規劃,為全年各項工作的落實(shí)提供了指導依據。處主要領(lǐng)導精力向環(huán)境綜合治理工作傾斜,并經(jīng)常深入社區現場(chǎng)辦公,具體指導和部署社區建設工作,協(xié)調和解決工作中出現的矛盾和困難。由分管領(lǐng)導牽頭,每周對治理進(jìn)展情況進(jìn)行督察調度,確保了治理計劃的如期落實(shí),在全處職工家屬的理解支持下,通過(guò)我們扎實(shí)細致的工作,進(jìn)一步密切了干群關(guān)系,大大提升了員工的歸屬感,在全處范圍內營(yíng)造出了人心思進(jìn)、人心思干的良好氛圍。
(二)完善體系,精細管理,內部市場(chǎng)化管理規范運作。
年初以來(lái),我們結合本處特點(diǎn)和實(shí)際,在各單位開(kāi)展了人性化星級服務(wù)競賽活動(dòng),制定了實(shí)施意見(jiàn),提出:“機關(guān)面向貴州施工一線(xiàn)搞好后勤保障服務(wù)、物業(yè)分站面向職工家屬搞好后勤社區服務(wù)、各基層單位面向職工搞好衣食住行后勤服務(wù)”的要求,在物業(yè)后勤單位中實(shí)施了“三、四、三”工程,以人性化星級服務(wù)為載體,全面提升管理文化,深化、延伸后勤質(zhì)量安全管理,實(shí)現服務(wù)理念、執行效率、精神風(fēng)貌的再提高。
一是完善健全制定,進(jìn)一步明確了物業(yè)管理工作職責、工作質(zhì)量標準和崗位責任制,對原有制度進(jìn)行修訂,制定了各部門(mén)、各崗位的服務(wù)工作標準,對部門(mén)責任、崗位責任進(jìn)行定性描述,制定量化考核細則,修訂了服務(wù)標準,系統完善了管理制度,做到有章可循。物業(yè)分站等后勤單位加強了對服務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識學(xué)習及培訓,積極參加集團公司組織的人性化考試,并取得了優(yōu)異的成績(jì)。
二是在精細化、市場(chǎng)化管理上,我們按照集團公司推行物業(yè)內部市場(chǎng)化的要求,在處財務(wù)科為物業(yè)分站設立了獨立帳戶(hù),實(shí)行了單獨計帳、獨立考核,對物業(yè)管理范圍內的資產(chǎn)進(jìn)行了全面清查登記、匯總,健全了資產(chǎn)臺帳和卡片,進(jìn)一步摸清了資產(chǎn)總額,修訂整合市場(chǎng)化價(jià)格項目,細化了三級市場(chǎng)考核內容。對物業(yè)管理進(jìn)行了全方位的精細化管理,對每條路段、每塊玻璃都責任到人,劃分了責任區,并加強監督,嚴格考核 ,對重點(diǎn)難點(diǎn)區段,進(jìn)行集中治理,環(huán)境衛生做到了走動(dòng)式保潔。通過(guò)對職工每天的工作實(shí)行精細化管理、走動(dòng)式考核,使物業(yè)分配達到了“日清日結,日事日畢”。使職工的市場(chǎng)意識、經(jīng)營(yíng)意識明顯增強,成本費用大幅度降低,工作效率和工作質(zhì)量、服務(wù)水平明顯提高,實(shí)現了管理規范、獎罰分明、收入增加,職工精神風(fēng)貌呈現出一種奮發(fā)向上的勃勃生機。
三是創(chuàng )造讓職工滿(mǎn)意的人性化服務(wù)環(huán)境。對職工關(guān)心的物業(yè)收費問(wèn)題,及時(shí)張貼公示收費標準、服務(wù)價(jià)格、服務(wù)承諾等,對一些困難戶(hù)、不方便戶(hù)實(shí)行了上門(mén)服務(wù)。對住戶(hù)反映的物業(yè)方面問(wèn)題和需求,準確調度,行動(dòng)迅速,及時(shí)上門(mén)并跟蹤服務(wù),做到有問(wèn)題限時(shí)處理,最大限度地滿(mǎn)足用戶(hù)需求。此外,還制作了家庭用電、用氣、節水、防火等生活常識宣傳牌版張貼在居民樓外墻兩側,使住戶(hù)增加一些必備家庭常識。
(三)突出重點(diǎn),深化整治,綜合環(huán)境治理成效明顯。
按照集團公司“六項工程治理”的標準要求,重點(diǎn)對去年未治理完的各類(lèi)管線(xiàn)、飲用水消毒、管路維修、道路進(jìn)行徹底治理,同時(shí)擴大治理范圍,加快基地改造步伐,對生活區所有空閑地進(jìn)行了覆蓋綠化,清除了所有綠化帶中的雜草雜物,補栽缺損花木238株,新增綠化面積175平方,定時(shí)修剪、噴灑藥物除蟲(chóng),生活區到處枝繁葉茂,生機勃勃,受到了居民的一致贊揚。投資6萬(wàn)元完成了生活區8棟樓的樓梯間的粉刷及2棟樓的樓頂鋪設防雨層工作。及時(shí)養護路面,維修破損路面30多平方米,修補花磚20平方米,修補了文化廣場(chǎng)塑膠球場(chǎng)地面。對損壞的公共照明系統進(jìn)行維修,更換樓道燈泡79個(gè),燈頭37個(gè),方便了住戶(hù)夜間出行。對院內20個(gè)化糞池全部進(jìn)行了清理。投資近20萬(wàn)元,重新高空架設新管道900多米,在辦公樓安裝了直飲水設備,社區實(shí)現了24小時(shí)直供自來(lái)水,并購買(mǎi)監測飲用水測量?jì)x器,安排人員培訓,定期對自來(lái)水進(jìn)行化驗,讓職工家屬喝上了放心水,20XX年9月被集團公司授予放心水單位。五月中旬對進(jìn)入社區主路上方的龍門(mén)架進(jìn)行了拆除,把電纜、管道全部改入走地下通道,消除暗點(diǎn)和盲點(diǎn),增加了社區道路視覺(jué)美感。同時(shí)圍繞集團公司后勤專(zhuān)項治理工作,一季度開(kāi)展了職工安全生活季活動(dòng),加強用電線(xiàn)路巡查,搞好鍋爐維修、保養、運行,切實(shí)保障了供電、供氣、供暖安全;二季度開(kāi)展了消除視覺(jué)污染和垃圾文化季活動(dòng),對小區的樓道間衛生、陳舊過(guò)期的春聯(lián)、亂貼的小廣告和電話(huà)號碼等進(jìn)行了清理;進(jìn)入夏季以來(lái),防止蚊蠅滋生是物業(yè)后勤工作的一項關(guān)鍵工作,這關(guān)系職工及家屬的身體健康,我們劃分區域,明確專(zhuān)人負責此項工作,并定期進(jìn)行監督檢查,對生活區院內8個(gè)垃圾箱、20個(gè)果皮箱及東西兩個(gè)廁所實(shí)行定期噴灑滅蚊滅蠅藥品,一星期不少于三次藥物噴灑,對樓道、辦公區及衛生間實(shí)行一星期不少于兩次噴灑,堅決鏟除蚊蠅滋生地,有效防止夏季傳染疾病的發(fā)生。進(jìn)入9月份,投資31萬(wàn)元對兩臺年久老化的供暖鍋爐進(jìn)行大修、保養,對暖氣管路逐一檢查,投資6萬(wàn)元更換了16#21#22#35#樓已腐蝕的地下供暖管道,加強暖氣管道的外部保暖,對業(yè)戶(hù)反映的問(wèn)題記錄在冊,及時(shí)上門(mén)跟蹤服務(wù),維修人員實(shí)行24小時(shí)不間斷值班,現兩臺鍋爐運轉正常,供暖水溫達到80度以上。
(四)以人為本,凝心聚力,全面實(shí)施人本化管理。
在向貴州轉移時(shí)期,處黨政結合實(shí)際,注重推行“人本化”管理:在貴州兩工地建起了輕鋼結構標準化宿舍,為食堂配置了標準較高的就餐桌椅和刷卡機,全部廚師從棗莊聘用,大餐小灶、品種多樣的魯菜風(fēng)味更適合廣大職工的口味。投資近五萬(wàn)元在兩地安裝了凈化水過(guò)濾器,改善了員工飲用水質(zhì)量。在綠塘工地設立了醫務(wù)所,成立了救護隊,最大限度地保障職工人身健康和安全。開(kāi)通了棗莊至貴州的通勤大客車(chē)。先后組織兩批職工家屬赴站街和綠塘煤礦參觀(guān)、慰問(wèn)。在喜迎雙節之時(shí),我們向堅守在貴州一線(xiàn)的同志們發(fā)去了慰問(wèn)信,送上了“千里祝福平安好”的家鄉月餅。從而激發(fā)了干部職工扎根高原、拼搏奉獻的斗志。為保證隊伍安全回撤,順利向貴州實(shí)施轉移,在處本部設立了暫時(shí)的中轉站,對原舊辦公樓一樓11間辦公室進(jìn)行了重新清理,安裝了床鋪,配備了桌、椅、櫥,實(shí)行軍事化、標準化管理,提供清潔服務(wù),定期對宿舍的被褥進(jìn)行晾曬,對床單、被罩等及時(shí)清洗,回撤人員在中轉站作幾天休整及軍事化訓練后,向貴州出發(fā),為新區籌備建設提供了優(yōu)質(zhì)周到的后勤服務(wù)。
(五)統籌兼顧,同步推進(jìn),和諧美觀(guān)的全新人文環(huán)境初步展現。
在后勤環(huán)境綜合治理及社區管理中,退管、計生、武保等單位充分發(fā)揮職能部門(mén)作用,經(jīng)常開(kāi)展群眾性的教育、咨詢(xún)等活動(dòng),對上級部門(mén)的文件、政策、規定及時(shí)傳達貫徹到居民當中,而且緊緊圍繞全處的中心工作,經(jīng)常開(kāi)展適應社區居民特點(diǎn)的各項活動(dòng),并寓學(xué)習、教育于活動(dòng)之中,較好的提高了社區居民的思想道德素質(zhì)和文化素養。退管會(huì )為老年活動(dòng)室配備了各類(lèi)文化娛樂(lè )用品,并以離退休的老同志作為文藝骨干,培養帶動(dòng)了一批文藝愛(ài)好者加入到社區文藝隊伍,既豐富了社區文化生活,又陶冶了小區居民的精神情操。今年處又投資五千余元新購買(mǎi)了標準臺球桌,目前,臺球、乒乓球全是標準器械,棋室、麻將室、閱覽室配置齊全,活動(dòng)場(chǎng)地近300平方米,基本滿(mǎn)足了社區老年活動(dòng)的需要。同時(shí),根據老年特點(diǎn),適時(shí)組織老年活動(dòng),做到年初有計劃、月月有活動(dòng),在搞好集中活動(dòng)的同時(shí),注重抓好平時(shí)靈活多樣的文體活動(dòng)。今年春節我們組織了150余名老同志參加了迎春登山活動(dòng),與處工會(huì )協(xié)辦卡拉ok演唱會(huì )。計生部門(mén)廣泛開(kāi)展了優(yōu)生優(yōu)育宣傳,全面落實(shí)了各項計生目標。武保部門(mén)結合平安礦區建設,積極開(kāi)展法制宣傳和教育活動(dòng),并設立了警務(wù)室,警務(wù)人員24小時(shí)值班,保障了社區治安狀況的穩定。
二、20XX年后勤工作思路及打算:
明年我處后勤工作總的指導思想是:以黨的十六屆六中全會(huì )精神為指針,以建設溫馨家園、和諧社區為宗旨,以開(kāi)展人性化服務(wù)為主線(xiàn),以“十化”、“三十無(wú)”為目標,全面提升和深化“三三三”管理模式和“三個(gè)亮點(diǎn)”建設,確保實(shí)現冬季供暖。具體抓好五個(gè)方面工作:
1、繼續深化“三個(gè)亮點(diǎn)”工程建設,加強地面環(huán)境綜合治理,做到管建結合,以管為主,不斷促進(jìn)地面環(huán)境綜合治理工作穩固提升、全面發(fā)展,同時(shí)圍繞人性化服務(wù)提升理念,以高境界定位、高標準要求,在服務(wù)細節和流程上不斷擴展后勤管理的自主創(chuàng )新。
2、加強人性化服務(wù)管理,牢固樹(shù)立“以人為本、科學(xué)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保障有力”的理念,實(shí)現準確調動(dòng)、迅速行動(dòng),有電必接、接電必應的快速反應體系,加強崗位人員的素質(zhì)標準,提升隊伍的整體素質(zhì),做到嚴管理、細落實(shí),確保工作“三到位”,使人性化服務(wù)貫穿到每家每戶(hù)。
3、加強員工思想教育工作,定期組織學(xué)習崗位職責及有關(guān)業(yè)務(wù)知識,注重與準軍事化、精細化管理知識相結合,不斷提高員工思想意識和服務(wù)質(zhì)量。
4、根據鍋爐及管道年久老化等情況,及時(shí)做好養護工作,做到24小時(shí)不間斷值班,確保冬季供暖工作的正常運行。
5、繼續加大外部開(kāi)發(fā)建設后勤保障工作,圍繞人性化服務(wù)提升理念,不斷擴展服務(wù)細節和流程,針對貴州開(kāi)發(fā)實(shí)際情況,嚴格把握食品采購質(zhì)量,確保食品衛生安全,保障職工身心健康。
集團后勤工作總結3
20xx年,后勤部在集團領(lǐng)導下緊緊圍繞“節約成本、提升服務(wù)、保障運營(yíng)”的工作目標,對內完善管理運行,對外提升服務(wù)質(zhì)量,堅持服務(wù)過(guò)程中的'總結和創(chuàng )造,不斷提升后勤部服務(wù)管理理水平,基本按集團要求完成了后勤保障的工作任務(wù)。
一、堅持以營(yíng)業(yè)為中心,做好后勤服務(wù)的工作,努力創(chuàng )造良好的營(yíng)運環(huán)境。
營(yíng)運是公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的生命線(xiàn),后勤部作為營(yíng)業(yè)保障部門(mén),在20xx年進(jìn)一步強化了以營(yíng)業(yè)為中心的服務(wù)理想,加強與前勤營(yíng)業(yè)部門(mén)的溝通協(xié)調,主動(dòng)獲得服務(wù)需求信息,提升員工的服務(wù)意識,做好多項基礎運行保障的同時(shí),進(jìn)一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,為公司整體運營(yíng)服務(wù)的提升做出貢獻。
1、進(jìn)一步加強物業(yè)設施維修維護,提高服務(wù)設施運行標準。
20xx年,后勤部對長(cháng)沈兩店實(shí)行統一管理目標,在工作標準和規范方面實(shí)現統一管理。在基礎設施維護方面,09年對所有設施設備進(jìn)行普查,重新建立健全了設備檔案,統一編制了設備保養計劃,并實(shí)行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設備設施的穩定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發(fā)生時(shí),填寫(xiě)《意外事件處理報告單》,對事故處理過(guò)程、事故發(fā)生原因、進(jìn)一步的糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問(wèn)題的重復發(fā)生;實(shí)現多級巡視制度,包括經(jīng)理級員工開(kāi)店前巡視、物業(yè)管理員巡視,領(lǐng)導抽查巡視,聯(lián)合檢查巡視等,保障物業(yè)問(wèn)題及時(shí)發(fā)現和處理。20xx年截止目前,長(cháng)沈兩店通過(guò)巡視發(fā)現物業(yè)維護各類(lèi)問(wèn)題近35000個(gè),均得到及時(shí)的處理,保持了較好的物業(yè)運行標準。在做好日常運行維護的同時(shí),后勤部20xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長(cháng)春店108項,沈陽(yáng)店39項,滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求。
2、強化環(huán)境秩序管理,營(yíng)造清新舒適的購物環(huán)境。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最直接的體現。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設作為日常工作的重點(diǎn)來(lái)抓。20xx年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛生保潔工作,對外圍的廣場(chǎng)磚實(shí)行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節,對重點(diǎn)情節區域采取灑水的方式降塵,同時(shí)增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場(chǎng)衛生的影響;二是積極改進(jìn)保潔方法,全面提高室內保潔質(zhì)量。保潔部門(mén)對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養的方法,對重點(diǎn)保潔部位增加維護頻率,并實(shí)行保潔質(zhì)量定期和不定時(shí)抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣(mài)場(chǎng)溫度調節,控制適宜溫度。為較好的控制賣(mài)場(chǎng)溫度,后勤部在商場(chǎng)各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進(jìn)行檢查,對溫度出現偏差區域進(jìn)行及時(shí)調整,保障了賣(mài)場(chǎng)溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°C,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境。
3、主動(dòng)加強服務(wù),提高員工的服務(wù)意識。
20xx年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應商實(shí)行全天候服務(wù);同時(shí),對工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,真正實(shí)現了“首問(wèn)負責制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務(wù),來(lái)后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù)不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實(shí)行服務(wù)投訴電話(huà)公示,主動(dòng)接受服務(wù)監督。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,后勤部還制定了《維修投訴電話(huà)管理辦法》,對24小時(shí)維修電話(huà)進(jìn)行錄音,及時(shí)反饋處理結果,對各部門(mén)后勤服務(wù)需求實(shí)行跟蹤制度,由物業(yè)管理員及時(shí)現場(chǎng)了解服務(wù)效果及服務(wù)滿(mǎn)意度,及時(shí)總結和處理服務(wù)中的問(wèn)題;通過(guò)參加營(yíng)業(yè)例會(huì )及時(shí)獲得服務(wù)信息,使后勤部第一時(shí)間了解服務(wù)需求,及時(shí)予以配合和處理;在每個(gè)公司特定活動(dòng)中,后勤部都要組織召開(kāi)服務(wù)配合協(xié)調會(huì ),研究服務(wù)細節,確保后勤服務(wù)配合工作保障到位,保證后勤服務(wù)工作的圓滿(mǎn)完成。
4、加強對供應商專(zhuān)柜的現場(chǎng)管理,推行有償維修服務(wù)。
20xx年,后勤部將專(zhuān)柜的設施管理納入物業(yè)服務(wù)管理范圍中,對專(zhuān)柜賣(mài)區實(shí)行每天巡視制度,對于需要維修維護的項目,及時(shí)通知專(zhuān)柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償維修方式進(jìn)行及時(shí)處理,促進(jìn)賣(mài)場(chǎng)整體運行環(huán)境的提升;在對供應商專(zhuān)柜的維修中,后勤部堅持“服務(wù)為本”的主導思想,對于能提供材料的專(zhuān)柜實(shí)行免費維修,對于我方提供材料的不收取人工費用,受到了供應商的歡迎。在做好專(zhuān)柜賣(mài)場(chǎng)服務(wù)的同時(shí),后勤部同時(shí)加強對專(zhuān)柜后區的管理工作,實(shí)行定期對專(zhuān)柜庫房進(jìn)行檢查巡視,及時(shí)發(fā)現和處理安全隱患,避免了安全問(wèn)題的發(fā)生。
二、加強基礎工作建設,強化管理的創(chuàng )新實(shí)踐,促進(jìn)后勤物業(yè)整體管理水平的提升。
管理是服務(wù)的基礎,科學(xué)有序的管理是保持服務(wù)持續有效的前提條件。20xx年,后勤部在總結08年管理工作的基礎上,進(jìn)一步加強了基礎工作建設,有效提高內部管理理運行水平,促進(jìn)了各項工作的整體提升。
1、突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標責任制。
為促進(jìn)后勤各項工作有的放矢的開(kāi)展。09年初,后勤部組織召開(kāi)了09年的工作安排布置會(huì )議,提出了以“成本、效率、服務(wù)”為工作主線(xiàn)確立各部門(mén)的管理目標。后勤部在認真總結08年工作的問(wèn)題的基礎上,對各部門(mén)下達的工作目標共涉及26項工作,目標或指標60項;并同時(shí)提出了落實(shí)的措施和方法、實(shí)施計劃和目標考核的辦法。以此,明確了后勤各部門(mén)全年的工作方向。在工作目標的實(shí)現方面,后勤部實(shí)行每月檢查跟蹤落實(shí)情況,將落實(shí)工作目標的手段和措施列入各部門(mén)每月的工作計劃,年底實(shí)行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門(mén)管理人員的年終績(jì)效。在工作目標落實(shí)過(guò)程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。
2、完善基礎運行工作,推行目視化管理。
在08年房間管理普及的基礎上,09年后勤部進(jìn)一步強化了后勤設備設施的運行管理,推行管理目視化,即要求所有涉及后勤物業(yè)運行的指示、數據、部位實(shí)行全面標識管理。09年,后勤部共制作各項目標化標志共600余項,內容涵蓋了所有的房間和運行設備,使設備運行的信息更加透明化,有效減少運行操作失誤的發(fā)生。
3、建立工作檢查體系,提升全員工作監督意識。
管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來(lái)說(shuō),管理者只能通過(guò)檢查來(lái)監督管理的運行情況,但后勤部管理范圍較大,容易出現問(wèn)題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統穩定運行是后勤服務(wù)落實(shí)的關(guān)鍵。為加強工作的檢查監督,讓工作檢查監督工作至上而下成為一個(gè)整體。后勤部在20xx年推出了《建立后勤檢查監督體系的管理辦法》,中心內容是層層履行檢查職能,把隨機不確定的檢查監督變成可量化的檢查職責的落實(shí),層層明確檢查范圍、檢查內容、檢查方法、檢查標準及檢查周期;同時(shí)重視檢查監督職責是否有效得到落實(shí),強調現場(chǎng)檢查,通過(guò)強有力的檢查監督體系促進(jìn)工作的落實(shí)。
4、加強工作總結,促進(jìn)管理提升。
為及時(shí)總結工作中的問(wèn)題,后勤部在20xx年實(shí)行每月工作總結制。為了更好總結工作,后勤部制定了每月工作總結表,對總結工作內容進(jìn)行了明確,保證總結的全面性,便于及時(shí)發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題;為避免各部門(mén)工作過(guò)程中出現的對上級過(guò)度依賴(lài),提高自我提升意識,后勤部還要求各部門(mén)在日常管理工作中加強工作創(chuàng )新,要求各部門(mén)每半月對管理提升情況進(jìn)行總結,以報告形式報給部領(lǐng)導審閱,有效地促進(jìn)各部門(mén)的自我管理提升意識,避免了管理停留在原來(lái)的水平。
5、加強工時(shí)工效管理,建立員工約束和激勵機制。
后勤部是集團人員最多的部門(mén),同時(shí)員工的整體素質(zhì)不高,大多數員工屬于基層服務(wù)人員。如何更好地加強管理,有效提高員工主動(dòng)工作意識,是后勤部面臨的主要問(wèn)題。針對員工工作的實(shí)際情況,后勤部20xx年對各部門(mén)工時(shí)工效管理專(zhuān)門(mén)制定管理目標,要求各部門(mén)對所有崗位的有效工作時(shí)間進(jìn)行階段性的跟蹤、統計和分析,以此提出崗位工作內容的調整和提升有效工時(shí)的辦法,各部門(mén)經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的跟蹤分析,均采取了不同程度的提高工時(shí)的措施,取得了一定的效果。如工務(wù)部實(shí)行有效工時(shí)考核制度,將單純值班,侯工、路途,領(lǐng)取材料等時(shí)間等不列入工時(shí),并確定一般操作工作的通用工時(shí)標準及每月標準工時(shí),把工時(shí)考核同員工績(jì)效掛鉤,促進(jìn)了員工對工作的重視,實(shí)現了員工從等待派工到自己主動(dòng)尋找工作機會(huì )的轉變。
三、堅持安全第一的思想,安全管理和細節服務(wù)并重,為營(yíng)業(yè)提供安全運行和服務(wù)的保障。
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。20xx年,后勤部對保安部提出了“完善基礎、注重細節、服務(wù)到位、保障運行”的工作要求,進(jìn)一步要求從保安隊伍建設、內部管理、對外形象等方面提高公司安全運行管理水平。
1、加強全員安全教育,提高員工的安全意識。
員工是工作的最終執行和落實(shí)者,讓全員掌握安全知識,提高安全意識是公司整體安全運行的保障。為此,20xx年,后勤部進(jìn)一步加強了對員工安全知識的培訓,主要從以下主要環(huán)節入手:一是把好入職上崗關(guān),協(xié)調人力資源部在新員工入職培訓時(shí),增加安全知識內容的培訓,使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識;二是加強員工工作過(guò)程中的消防知識抽查,在其他部門(mén)的配合下,截止日前,保安部20xx年共抽查員工安全知識掌握情況100余次,抽查人數近2000人次,進(jìn)一步增進(jìn)了員工了解掌握安全知識。三是加強消防安全演練,20xx年,長(cháng)沈兩店每周均進(jìn)行兩次消防疏散演練,在演練前進(jìn)行消防知識講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過(guò)程中。
2、加強消防系統的運行維護,保證系統穩定運行。
消防自動(dòng)控制系統是消防安全技術(shù)防范的基本保證。20xx,后勤部進(jìn)一步加強消防系統的維修維護工作,要求系統問(wèn)題維修不過(guò)夜,保證了消防系統的穩定運行。在具體工作中,后勤部強化以下三方面的工作:一是消防設施設備保養的標準化。針對各類(lèi)消防設施設備,在年初確定保養標準和保養檢測周期,同時(shí)加強問(wèn)題的整改跟蹤和驗收檢查,確保所有設施設備處于良好狀態(tài);二是對可移動(dòng)消防設備進(jìn)行特殊資產(chǎn)管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報修流程,實(shí)行維護和監督分開(kāi),促進(jìn)整改跟蹤,長(cháng)沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報警故障,均在規定時(shí)間內得到解決。
3、加強安全檢查,及時(shí)消除事故隱患。
后勤部每年要求組織4次專(zhuān)項安全隱患檢查,通過(guò)已完成的三次安全檢查,長(cháng)沈兩店共發(fā)現安全隱患達460項,其中長(cháng)春店311項,沈陽(yáng)店149項,所有的問(wèn)題均已在規定期限內整改完畢;在落實(shí)部門(mén)安全檢查的同時(shí),日常的巡視檢查也是非常重要的工作內容,后勤部20xx年對安全檢查項目進(jìn)行了分類(lèi),根據工作重點(diǎn)不同,實(shí)行日檢、周檢、月檢、隨機檢查等不同的檢查類(lèi)別,使工作檢查的針對性更強;對于重點(diǎn)部位的消防安全工作,實(shí)行專(zhuān)人盯防,最大強度的避免了安全事故的發(fā)生。通過(guò)一年的努力,09年全年長(cháng)沈兩店均未發(fā)生火險事故,保證了商場(chǎng)的安全運行。
4、強化治安綜合治理,為營(yíng)業(yè)創(chuàng )造有利的服務(wù)環(huán)境。
在重視消防安全管理的同時(shí),后勤部也加強了公司內部安全治理工作。20xx年,在治安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強與營(yíng)業(yè)部門(mén)協(xié)調,打擊盜竊商品的行為及協(xié)助處理顧客糾紛,截止日前,長(cháng)沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場(chǎng)的各類(lèi)犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應商的好評,全年保安部20人次受到集團的表彰獎勵。二是與收銀等部門(mén)協(xié)調,打擊“倒卡“行為,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式確認并采取措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場(chǎng)內公開(kāi)從事倒卡活動(dòng)。
四、重視員工持續培訓工作,努力提高后勤員工的整體素質(zhì),加強后勤員工隊伍建設。
針對后勤部員工結構中基層服務(wù)人員偏多,整體文化素質(zhì)偏低的實(shí)際狀況,20xx年,后勤部有針對性的開(kāi)展員工培訓工作,從提升員工崗位勝任能力入手,加強員工的服務(wù)意識,流程意識,團隊意識,形象意識,在整體打造適應公司發(fā)展的后勤服務(wù)團隊。
1、加大崗位訓練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練。
20xx年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎上,將日常的員工崗位訓練擴大到停電、停水、特殊天氣、跑水、設備停運、重大治安事件處理等多方面。每月都進(jìn)行就循環(huán)演練。在演練過(guò)程中,強調各部門(mén)各崗位的相互協(xié)調配合。同時(shí),通過(guò)每次演練調整工作標準,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,提升了員工處理緊急情況的能力;09年后勤部長(cháng)沈兩店先后進(jìn)行各類(lèi)緊急情況演練70余次,每次演練場(chǎng)形成演練報告,對演練實(shí)際情況進(jìn)行分析,總結經(jīng)驗和不足,從而也提升了員工配合協(xié)調處理工作的能力。
2、強調服務(wù)標準化,提高員工的現場(chǎng)服務(wù)能力。
在公司營(yíng)業(yè)過(guò)程中,后勤員工不可避免地直接面對顧客,因此,后勤部在教育員工如何在工作過(guò)程中減少對顧客的干擾和影響外,更進(jìn)一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務(wù)。在20xx年,后勤部組織了員工對所有商場(chǎng)品牌,業(yè)種位置進(jìn)行培訓,要求員工在需要時(shí)能迅速到達指定位置,同時(shí),在顧客咨詢(xún)時(shí)能準確為顧客提供服務(wù)。通過(guò)培訓,日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客提供服務(wù)提供了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,后勤部還強調服務(wù)的標準化,避免不同人員服務(wù)出現差異,保持了服務(wù)的一致性。
3、強化員工的禮貌禮儀考核,提升員工對外形象。
后勤部從以下幾方面加強了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎方面規范員工行為,檢查督促員工養成良好的習慣;二是從著(zhù)裝儀表上加強日常檢查監督,強調崗前正容。工人在完成工作任務(wù)后迅速更換臟的工裝,確保在新工作任務(wù)時(shí)干凈著(zhù)裝;三是加強特殊員工的日常崗位訓練,保安部每天早上長(cháng)期堅持進(jìn)行員工隊列訓練,使保安員形成了較好的行為習慣。
4、細化工作標準,推行員工崗位工作量化考核工作。
為了使員工進(jìn)一步對自己的工作職責更加清晰。后勤部在準確規定各崗位工作職責的基礎,對崗位實(shí)際工作內容進(jìn)一步細化,確定工作每個(gè)環(huán)節和內容的細化工作標準,形成崗位工作量化考核表。日前,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據可依,基本達到“細化、量化、清晰化“的管理目標。
五、做好內部服務(wù),履行后勤保障職能,為員工創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
后勤部在做好營(yíng)業(yè)運行服務(wù)的同時(shí),按照集團提倡員工員工之間及部門(mén)之間服務(wù)的理念,努力做好對內的服務(wù),積極發(fā)揮后勤保障功能,為員工在公司工作創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
1、把好員工餐廳質(zhì)量關(guān),提高員工滿(mǎn)意度。
辦好餐廳一直是后勤工作中的難點(diǎn)之一,如何讓大多數員工在公司就餐放心滿(mǎn)意是后勤部反復研究的課題。20xx年,員工餐廳進(jìn)一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到6個(gè),員工基本可實(shí)行自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相對喜歡的菜肴;同時(shí),20xx年,員工餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿(mǎn)意度的信息,根據員工滿(mǎn)意情況適時(shí)調整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數員工的口味;為滿(mǎn)足員工就餐多樣化的需求,餐廳在09年還推出面條、蓋澆飯,及商務(wù)套餐等品種;也受到員工的歡迎。同時(shí),也為今后餐廳經(jīng)營(yíng)管理方式的調整提供經(jīng)驗。
2、加強更衣室的管理,為員工提供安全干凈的活動(dòng)空間。
更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,安全、衛生問(wèn)題是更衣室管理面臨的難題,以前也不時(shí)出現物品失竊的事件。為此,20xx年后勤部門(mén)組織開(kāi)會(huì )研究更衣室管理問(wèn)題,對更衣室管理工作提出新的標準:一是理順更衣室進(jìn)出的流程,加強安全管理;二是實(shí)行更衣室集中時(shí)段開(kāi)放制,既方便員工又便于管理;三是加強對臨時(shí)進(jìn)出更衣室員工的服務(wù),通過(guò)以上措施,使更衣室的安全問(wèn)題得到了控制,09年基本未發(fā)生更衣安全事故。在更衣室衛生方面,后勤部做到及時(shí)打掃,每天檢查,保證更衣室始終保持衛生干凈的狀態(tài)。
3、主動(dòng)為營(yíng)業(yè)部門(mén)服務(wù),滿(mǎn)足員工的服務(wù)要求。
為保證員工良好的工作環(huán)境,后勤部定期安排人員對員工工作場(chǎng)所進(jìn)行不定期巡視,及時(shí)了解員工工作環(huán)境設施設備運轉的情況,在供暖、供水等特殊時(shí)期后勤部安排專(zhuān)人到工作場(chǎng)所檢查,及時(shí)進(jìn)行調節和處理。在其他部門(mén)有后勤服務(wù)需求的情況下,后勤部積極安排好工作,第一時(shí)間解決問(wèn)題;同時(shí),后勤部各層面人員通過(guò)各種渠道,主要向營(yíng)業(yè)部門(mén)征求服務(wù)需求,主動(dòng)做好服務(wù)工作,有力地幫助其他部門(mén)解決了工作之憂(yōu)。
六、加強資產(chǎn)采購管理工作,樹(shù)立成本控制觀(guān)念,節能降耗工作再上升臺階。
后勤部是公司運行費用使用最大的部門(mén),加強費用控制,履行節能降耗是后勤工作的重點(diǎn)之一,20xx年,后勤部重點(diǎn)在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。
1、做好閑置資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。
經(jīng)過(guò)多年的經(jīng)營(yíng),后勤庫房積累了一定數量的閑置資產(chǎn)。為了更好地做好資產(chǎn)管理工作,20xx年,后勤部組織了閑置資產(chǎn)大盤(pán)點(diǎn)工作,對閑置資產(chǎn)重新進(jìn)行了分類(lèi)、評估,并對部分資產(chǎn)進(jìn)行維修維護;同時(shí),對部分可利用資產(chǎn)進(jìn)行了重點(diǎn)登記,以方便資產(chǎn)的調撥。在采購需求執行前,實(shí)行資產(chǎn)管理員審核先行審核制度,確認是否有可替代閑置資產(chǎn)后再確定是否執行采購,最大限度利用閑置資產(chǎn)。如今年對超市提報采購消磁板的過(guò)程中,后勤部從閑置資產(chǎn)中調撥出來(lái)進(jìn)行改造維修,滿(mǎn)足了超市的需求,節約采購資金4萬(wàn)余元。今年以來(lái),后勤部協(xié)調部門(mén)之間調撥資產(chǎn)100多次,長(cháng)沈兩店資產(chǎn)調撥12次,長(cháng)沈哈之間調撥資產(chǎn)達30余次,提高了資產(chǎn)的利用率。
2、嚴格執行采購程序,加強采購管理監督。
在采購控制管理方面,后勤部始終堅持常用物資的采購通過(guò)招標確定供應商的制度。年初,組織了后勤、財務(wù)、總辦等部門(mén)召開(kāi)采購招標評定會(huì ),現場(chǎng)確定合作供應商;其次加強采購價(jià)格的監督,對于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大的產(chǎn)品實(shí)行定期走訪(fǎng)市場(chǎng),隨機抽查供應商報價(jià)等辦法,確保采購價(jià)格的合理性;同時(shí),對于市場(chǎng)價(jià)格周期波動(dòng)加大的采購采購審核過(guò)程中要求提供比較供應商,以保證以就低價(jià)格采購,加強監督。
3、加強能源運行控制,節能降耗效果顯著(zhù)。
節能降耗工作是后勤部非常關(guān)注的重點(diǎn)工作之一,09年后勤部更是把節能降耗工作考核的指標之一,要求各部門(mén)制定節能降耗的具體措施和計劃。后勤部主要采取了以下的節能降耗措施:一是對所有能源消耗設備設施進(jìn)行普查,重新確定運行時(shí)間周期及頻率;二是對能源使用消耗的場(chǎng)所加強能源消耗控制,如辦公室、值班室、庫房等實(shí)行巡視管理,督促各部門(mén)在管理好能源消耗設備,避免不必要的能源消耗;三是提高全員的節約意識,及時(shí)發(fā)現和制止能源浪費的問(wèn)題,通過(guò)以下措施的實(shí)施,09年,節能降耗工作取得較好的效果,截止日前沈陽(yáng)店電費與計劃相比節約133.7萬(wàn)元,長(cháng)春店節約電費達86.6萬(wàn)元。
4、加強費用使用分析,及時(shí)調整費用控制辦法。
后勤部每月對主要費用支出項目均進(jìn)行費用分析,包括:餐廳費用使用分析,電費、水費、燃氣費等費用支出分析。對計劃執行情況及兩店運行費用情況進(jìn)行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應采取的費用控制措施和辦法,通過(guò)逐月的費用分析報告,確保部領(lǐng)導及時(shí)掌握費用的使用情況及效果,及時(shí)采取調整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的范圍內。
七、總結項目籌建經(jīng)驗,組織人力資源,積極籌備哈爾濱新項目。
20xx年,哈爾濱項目進(jìn)入了籌備的關(guān)鍵時(shí)期,針對項目工程全面啟動(dòng)的實(shí)際情況,后勤部挑選人員組成前期籌備組進(jìn)駐哈爾濱,使后勤管理工作在工程建設期間提前介入,為后續物業(yè)管理打下良好的基礎。
1、總結沈陽(yáng)籌建的經(jīng)驗教訓,規避籌建過(guò)程中的管理問(wèn)題。
為避免籌備過(guò)程中出現的問(wèn)題,后勤籌備組首先了解了沈陽(yáng)店籌建期間在各個(gè)時(shí)間和環(huán)節工作出現了哪些非預期的情況和管理問(wèn)題,結合哈爾濱的實(shí)際情況逐項分析,采取相應措施以避免問(wèn)題在哈爾濱項目上重復發(fā)生;其次,安排工程籌建主要跟進(jìn)人員加強與長(cháng)沈兩門(mén)店的溝通,了解長(cháng)沈兩店后勤管理的運行狀況,吸取好的經(jīng)驗,想辦法在現階段解決問(wèn)題和不足。
2、搭建人員架構,充分跟進(jìn)現場(chǎng)。
為在施工期間了解各系統的實(shí)際情況、監督工程質(zhì)量和進(jìn)度,后勤部哈爾濱籌建組根據工程進(jìn)展情況,分批次提出人力資源需求計劃,截止日前,電氣、暖通、設備各系統均已完成部分技術(shù)工人的招聘,分系統跟進(jìn)工程項目,確保工地現場(chǎng)問(wèn)題及時(shí)發(fā)現及反饋。日前,后勤籌備組現場(chǎng)已達20人,確保了工程各部位施工的全面介入。
3、配合施工單位辦理各項審批手續,為項目施工和推進(jìn)創(chuàng )造條件。
今年哈爾濱籌建以來(lái),為保證項目的順利推進(jìn),以施工方為主一直積極辦理各項項目審批手續,在此過(guò)程中,工程籌建處指定專(zhuān)人配合,在圖紙校改、相關(guān)數據信息資料提供方面給予協(xié)助,同時(shí),積極協(xié)調解決項目審批手續辦理人員交通費用等方面問(wèn)題,推進(jìn)了各項工作的進(jìn)程。
4、強化內業(yè)管理工作,加強文件資料的整理歸檔,為后續物業(yè)管理積累基礎信息。
自哈爾濱項目籌建以來(lái),已形成大量設計圖紙、工程合同及各類(lèi)商務(wù)信息文件。為加強文件資料管理,今年后勤部招聘了檔案管理員,對所有信息資料文件進(jìn)行重新梳理歸檔,確保文件不流失。同時(shí),根據工程部分設備已進(jìn)場(chǎng)的現狀,在設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱時(shí),已對設備型號、數量、相關(guān)技術(shù)參數、設備隨機工具等進(jìn)行了填表登記,同時(shí)將設備隨機的合格證、檢測報告、相關(guān)隨機文件、圖紙的原件或復印件及時(shí)收回歸檔,為日后管理積累檔案信息。
八、工作中的問(wèn)題與20xx年的工作重點(diǎn)。
后勤部在09年工作中基本已完成了后勤保障的任務(wù),履行了相應職能,通過(guò)努力部分內部管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問(wèn)題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進(jìn)一步加以完善和改進(jìn)。
1、工作落實(shí)不徹底,導致工作細節出現紕漏。表現在工作跟進(jìn)仍然不夠,員工接受工作和領(lǐng)導安排工不清晰;工作范圍有遺漏。雖然部?jì)鹊囊髠鬟_下去了,但在抽查過(guò)程中仍然能發(fā)現問(wèn)題。
2、基層主管的組織管理能力偏弱,基層主管的文化程度偏低,管理經(jīng)驗不足,導致工作組織沒(méi)有章法,內部還在管理混亂或水平偏低的情況。
3、工作效率低,落實(shí)工作不及時(shí)。員工工作落實(shí)還依賴(lài)上級的檢查和監督,導致不應出現的問(wèn)題出現。如:長(cháng)春店噴淋爆裂問(wèn)題的重復出現。
4、服務(wù)能力欠缺,存在想服務(wù)但缺乏服務(wù)技巧和服務(wù)手段的情況,沒(méi)有養成良好的服務(wù)習慣,對其他部門(mén)的工作不了解也是后勤服務(wù)針對性不強的主要原因。
5、對采購產(chǎn)品質(zhì)量缺少有效的跟蹤和滿(mǎn)意度了解,往往出現問(wèn)題后才暴露采購產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,也反映了后勤服務(wù)的主動(dòng)性不足。
6、與其他部門(mén)還不能做到無(wú)縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執行的不協(xié)調。
針對以上問(wèn)題,后勤部將在20xx年工作中重點(diǎn)加以關(guān)注和解決,結合合理細節的問(wèn)題,后勤部20xx年總體工作重點(diǎn)如下:
1、建立完善的后勤服務(wù)體系,服務(wù)的內容要進(jìn)一步清晰化,服務(wù)監督做到立體化,全面提升后勤服務(wù)。
2、建立員工的監督考核體系,考核內容進(jìn)一步量化,確保后勤主要工作管理的目標的實(shí)現。同時(shí)與公司績(jì)效考核有效結合,真正發(fā)揮考核對工作的促進(jìn)作用。
3、進(jìn)一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點(diǎn)的工作,兩店工作手冊實(shí)現完全統一。
4、解決效率偏低的問(wèn)題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回復流程形成閉環(huán)。
5、全面提高員工的整體素質(zhì),進(jìn)一步對員工進(jìn)行登記評定。通過(guò)培訓和考核實(shí)現優(yōu)勝劣汰,增加員工自我壓力,促進(jìn)員工的自我提升完善。
6、集中優(yōu)勢資源,全面保證哈爾濱店籌備開(kāi)業(yè)工作的順利進(jìn)展。在20xx年初后勤部將進(jìn)一步分析后勤人力資源,細化哈爾濱店后勤籌備工作安排,以保證哈爾濱項目的順利進(jìn)展。
總之,后勤部20xx年依然面臨著(zhù)諸多的問(wèn)題,對此,后勤部將認真總結xx年經(jīng)驗教訓,力爭工作各方面再有所突破,切實(shí)提高后勤保障能力和運行水平。
集團后勤工作總結4
本學(xué)期,我園后勤工作在上級領(lǐng)導和園長(cháng)的的指導下,繼續堅持“后勤工作服務(wù)于教育教學(xué)工作、服務(wù)于師生生活”的原則,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作,F將這學(xué)期本部的主要工作匯報如下:
1、飯堂安全制度與管理
配備有專(zhuān)職或兼職的食品衛生管理人員。飯堂各種制度(責任分工、崗位責任制等)、衛生許可證齊全,所有從業(yè)人員持有有效健康證和衛生知識培訓合格證上崗。飯堂工作人員注意個(gè)人衛生(無(wú)長(cháng)發(fā)、長(cháng)指甲、戴戒指,工作期間穿工作服、戴口罩,無(wú)帶病上崗等)。食品加工場(chǎng)所分區合理,操作間應設有防蠅、防塵、防鼠及空氣消毒設施。油罐、煤氣管道用做到定期檢查,防止泄漏措施完善,飯堂內保持環(huán)境衛生、干凈、整潔,每次供餐后進(jìn)行清掃,保持空氣新鮮,地面、桌椅清潔衛生。廢棄物的存放設施符合衛生要求,飯堂每頓飯菜48小時(shí)留樣并有記錄,堅持進(jìn)行每月自查,結合自查結果有整改記錄。
2、安全保衛工作
開(kāi)學(xué)初后勤部門(mén)各個(gè)崗位簽署安全責任書(shū)。聘請合格門(mén)衛、保安。門(mén)衛值班認真負責,建立校外人員入校的登記制度,來(lái)訪(fǎng)登記記錄完整。禁止無(wú)關(guān)人員和校外機動(dòng)車(chē)入內,禁止將非教學(xué)用易燃易爆物品、有毒物品、管制器械、動(dòng)物等危險物品帶入校園。學(xué)校每天有值班人員、值班記錄和意外事情處理記錄完整。學(xué)校安裝監控設備,重點(diǎn)部門(mén)和部位,防火防盜設施完好有效。堅持每月安全工作會(huì )議和安全隱患排查會(huì )議并有記錄。
3、采購工作
。1)執行采購制度,采購過(guò)程中不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;
。2)每天對采購食品進(jìn)行驗收,過(guò)磅,若發(fā)現食品不足斤或劣質(zhì)要及時(shí)與供應商聯(lián)系要求退換貨,同時(shí)要有所有供應商的營(yíng)業(yè)執照及衛生許可證復印件,并與供應商簽訂采購合約。
。3)飯堂食品定點(diǎn)采購,采購的所有食品均有索證,食品原料采購有進(jìn)貨臺賬;
。4)對園內活動(dòng)等需要的材料及時(shí)購買(mǎi)。
。5)做好物品管理的常規工作。堅持勤儉持園,對各部門(mén)所需物品,定時(shí)、定量供應物品,年底對所有財產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)。
4、完善辦園設施,優(yōu)化育人環(huán)境
。1)學(xué)期初,及時(shí)做好校產(chǎn)登記工作,學(xué)期末做好財產(chǎn)的清查工作,保證設施設備的保管和正常使用;實(shí)行報修制度,維修并做好登記。負責指導學(xué)校公共財產(chǎn)、公共設施的管理、維護和調配。做好校舍維修改造、設備添置和校園整治工作。
。2)強化安全意識,對校舍進(jìn)行安全檢查工作,包括消防、校舍、校園設施設備等內容。同保衛科一起對學(xué)校消防用滅火器作定期檢查,并制作卡片登記,并對部分到期滅火器進(jìn)行充粉處理,確保正常使用。對學(xué)校各項設施設備檢查,確保安全,做好保養工作,延長(cháng)使用壽命,提高使用效率。檢查中發(fā)現的水電設施、消防設施損壞、門(mén)窗玻璃、屋面、墻體瓷磚等破損等能及時(shí)維修,對校園、校舍設施設備進(jìn)行檢修、清潔,包括對校舍通道、欄桿、門(mén)窗、水電設施等檢查維護、環(huán)境整治及清潔衛生工作;及時(shí)安排好教室用品,調配好課凳桌;及時(shí)檢修電教設備等。
5、衛生工作
。1)校園清潔:校內道路、公共場(chǎng)所保持整潔,樓道樓梯、扶手、欄桿干凈;綠化隔離帶無(wú)積存垃圾。校園公共場(chǎng)所設有垃圾筒。周?chē)鸁o(wú)散落垃圾和積留污水,無(wú)惡臭。
。2)室內整潔:教學(xué)辦公用房保持整潔干凈,辦公室擺設整齊清潔,采光通風(fēng)良好。教室布置規范,課桌椅擺放整齊,有較濃厚的班級文化氛圍。校舍管理規范,內務(wù)清潔,門(mén)窗完整。
。3)學(xué)校廁所衛生:公廁(含幼兒洗手間)內墻面、門(mén)窗無(wú)污跡,無(wú)亂涂亂畫(huà),地面無(wú)積水,便槽(池)干凈,管道保持通暢。廁所采光照明和通風(fēng)良好,無(wú)明顯臭味。
6、衛生保健工作
。1)值班和晨檢老師認真做好晨檢工作,疾病預防工作。
。2)每天提供足夠飲用水,保證每個(gè)幼兒飲用。
。3)保育員做好每天衛生消毒管理工作,并做好消毒記錄。
。4)擬訂食譜,確保幼兒營(yíng)養綜合,確保幼兒健康成長(cháng)
。5)每周做好一餐兩點(diǎn)自查工作,并有記錄。
。6)建立師生體檢檔案
7、做好學(xué)校各種活動(dòng)的后勤服務(wù)
包括幼兒表演,各種教研活動(dòng),培訓會(huì )議、各類(lèi)比賽,家長(cháng)會(huì ),講座等的后勤服務(wù)。
【集團后勤工作總結】相關(guān)文章:
后勤廚師工作總結范文01-20
集團公司財務(wù)部工作總結01-19
集團主席新年致辭01-09
集團資產(chǎn)評估報告10-17
后勤員工年終工作總結范文01-25
醫院后勤年終工作總結范文01-23
醫院后勤科主任工作總結01-19
學(xué)校后勤處工作總結01-19