如何寫(xiě)好年終總結

　　總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究，做出帶有規律性結論的書(shū)面材料，它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律，不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢？以下是小編為大家整理的如何寫(xiě)好年終總結，歡迎閱讀與收藏。

　　一、分割時(shí)間段，去除總結恐懼癥

　　寫(xiě)總結總是讓人頭疼，這樣的抱怨時(shí)常在我們耳邊響起：有啥好總結的呢?每天7點(diǎn)起床，8點(diǎn)上車(chē)，9點(diǎn)刷卡，干活，吃飯，干活，下班。天天如此，不是嗎?是的，如果把每一天的工作歸結為時(shí)間上的累加和重復，那么總結必然會(huì )失去其意義。不過(guò)真若如此，想必我們工作多久也不會(huì )有丁點(diǎn)進(jìn)步和教訓，工作中的得失也一并忽略了。所以實(shí)際上并非無(wú)可總結，也不是總結太難，而是我們太懶。

　　我們對寫(xiě)總結的恐懼，來(lái)源于我們對反思和回顧的怠慢。一年的時(shí)間，交給一兩個(gè)小時(shí)去總結，當然無(wú)從下手�？扇绻�我們在時(shí)間軸上標注出一些節點(diǎn)，然后依次記錄下當時(shí)的收獲和成績(jì)，總結就會(huì )有的放矢，你的問(wèn)題也會(huì )得到梳理和明確。

　　因此，善于做每一天、每一月、每一段時(shí)間的小結，是做好年終總結的前提。

　　如何小結?我們可以跨界地借鑒一下柳比歇夫的時(shí)間管理方法：

　　1、記錄。制作工作記實(shí)表，真實(shí)準確地反映每段工作所耗費的時(shí)長(cháng)，這一點(diǎn)可以借助很多時(shí)間管理軟件進(jìn)行，用很短的語(yǔ)句來(lái)描述即可;

　　2、統計。每填完一個(gè)時(shí)間區段后，對時(shí)間耗費情況進(jìn)行分類(lèi)統計，用去的時(shí)間，應該同從事的工作相稱(chēng)�？纯疵恳徊糠止ぷ鞯臅r(shí)間比例有多大;

　　3、分析。單純地羅列自己的工作，只能讓總結成為一篇枯燥的流水賬，發(fā)現問(wèn)題，還要不流于問(wèn)題的現象。這需要對照工作效果，進(jìn)行分析，包括成本與產(chǎn)出、時(shí)間耗費的情況，找出造成低效的因素;

　　4、反饋。根據分析結果制訂消除阻礙因素的計劃，并反饋于下一時(shí)段。

　　連續、密集記錄的要義在于如下幾個(gè)方面：

　　1、保持記錄的真實(shí)性、準確性。真實(shí)是指工作現場(chǎng)的記錄，而不是補記的。準確是要求記錄的誤差不大于15分鐘，否則記錄就無(wú)使用價(jià)值;

　　2、切記!不要相信記憶的估算，人對時(shí)間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠的

　　3、選擇的時(shí)間記錄區段要有代表性;

　　4、及時(shí)調整時(shí)間、精力的分配計劃。在檢查時(shí)間記錄時(shí)，要找出上一時(shí)段計劃時(shí)間與實(shí)耗時(shí)間的差，并以此為根據，對下一時(shí)段的時(shí)間耗用予以重新分配;

　　5、堅持就是成功。

　　有了足夠多的統計樣本，做好了資料的準備工作，大事小情一目了然。從你的時(shí)間脈絡(luò )里找出事物的發(fā)展規律，指引未來(lái)的工作，這正是總結的價(jià)值所在。這時(shí)，我們再來(lái)落筆。

　　二、不必標準化，保持閱讀的快感

　　不論是職場(chǎng)新丁還是老鳥(niǎo)，在寫(xiě)此類(lèi)總結時(shí)都習慣于先上網(wǎng)搜一搜范文，大家看到的范式都相差不多，于是寫(xiě)法上就有了標準的范式。這不僅使得總結毫無(wú)光彩，而且費時(shí)費力，起不到任何收效。對于大部分的文種而言，總結是個(gè)人思維的展現，完全可以帶有自己的個(gè)人風(fēng)格。

　　一般說(shuō)來(lái)，總結確有其規范，比如內容上不外乎3個(gè)方面：基本情況、成績(jì)和失誤，經(jīng)驗教訓和來(lái)自展望。但是展現的手段則不必拘于一格，對于新人來(lái)講，總結可以寫(xiě)得熱情洋溢，激情飛揚;而對于一個(gè)工作經(jīng)驗豐富的職場(chǎng)人，則可以借助圖表、模型等展現手段來(lái)清晰、量化地反映工作情況。實(shí)際上你保持著(zhù)個(gè)人的寫(xiě)作模式，還一定程度上維護了你的創(chuàng )新精神。

　　表述方式上最好是敘述和議論的有機融合，敘述通過(guò)對人物、事件、原因、結果的交代來(lái)對工作狀況做明晰的說(shuō)明，議論則是指分析、綜合、論證，它能把分散的、感性的材料轉化和提升為具有指導意義的理論。

　　好看的總結不僅要自然、夾敘夾議、有真材實(shí)料(俗稱(chēng)干貨)，而且一定是詳略得當的。長(cháng)短要與實(shí)際的工作量相匹配，一個(gè)入職不久的新人，寫(xiě)了20多頁(yè)紙，工作態(tài)度沒(méi)得說(shuō)，氣勢也有了，但難免讓看的人覺(jué)得頭大�？偨Y意味著(zhù)挑選最重要的工作和想法進(jìn)行匯報，不要遺漏重點(diǎn)，也切忌面面俱到。要在第一印象，就給人留下想要閱讀下去的良好視覺(jué)觸感。密密麻麻，或者厚厚一羅，都會(huì )使人望而生畏。

　　三、掌握分寸，講出事實(shí)

　　報喜和報憂(yōu)是總結中永恒的兩大主題，比例該如何分配?有人總想掩飾自己的失誤，推卸責任，或者展示謙虛，過(guò)分退讓?zhuān)�這些都是費力不討好的動(dòng)作，只會(huì )導致在自夸和自貶中搖擺不定。其實(shí)保持客觀(guān)的秘訣是不要刻意，保留自己最真實(shí)的想法就好，你越尊重事實(shí)，別人也就會(huì )越尊重你。

　　真實(shí)、客觀(guān)就是禮貌，有一分說(shuō)一分，實(shí)實(shí)在在。含糊則讓人糊涂，很多時(shí)候，人們羞于面對真實(shí)的情況，于是總結充斥著(zhù)“將要完成、預計達到”等等字眼，屬于隱性的夸大現實(shí)。有些人說(shuō)，這是為了讓總結的基調更向上，更有希望，這樣的想法實(shí)是出自錯誤的出發(fā)點(diǎn)�？偨Y不單純是匯報數據，不能止于一個(gè)結果，它更重要的使命是一次回顧和反芻，對自己的優(yōu)勢與不足有沒(méi)有形成認識，從前的工作已經(jīng)屬于過(guò)去，無(wú)法改變，只能如實(shí)面對，真正的價(jià)值是你的思考，你從那些細碎的工作中找到的規律和辦法。

　　除了要盡量真實(shí)，在語(yǔ)言和方向上，還要注意把握分寸，總結不是寫(xiě)給自己看，領(lǐng)導是一定會(huì )過(guò)目的，寫(xiě)法上的個(gè)人化可不是彰顯工作中的個(gè)人主義，總結一定要提及大局�？陀^(guān)準確的同時(shí)，姿態(tài)低調總是沒(méi)錯的，這就是說(shuō)要看到功勞來(lái)自于上級和團隊的支持配合，而不是留下一種“我做了最多工作”的印象。有職場(chǎng)專(zhuān)家曾說(shuō)過(guò)一個(gè)寫(xiě)作技巧，供大家參考：寫(xiě)上司和團隊的部分，調子要高，但一略而過(guò);寫(xiě)到自己的部分就得具體實(shí)在，有功勞和成績(jì)，要寫(xiě)足，但決不浮夸。

　　四、直觀(guān)數據，美化版面

　　寫(xiě)好了總結，我們來(lái)看看如何做些美化工作。通篇文字容易讓人的閱讀產(chǎn)生不適，所以加進(jìn)數字說(shuō)明，不僅是客觀(guān)需要，而且叢直觀(guān)上也給人以閱讀上的喘息。但數字多了也還是枯燥，不妨變成更為美觀(guān)的圖表、圖形，一目了然，而且高聳的圓柱和柔軟的線(xiàn)條，還會(huì )給人以良好的心理暗示。

　　數據匯報的要點(diǎn)在于嚴格按照隸屬關(guān)系，一層一層地排序，這樣使得數據有章可循，也有了上下文，同時(shí)它還是一種安全的做法。這樣做也有助于思路的梳理，從自己的工作延展到部門(mén)和公司的大局中，方便做橫向的對比，使看的人更容易明白和判斷。