銷(xiāo)售經(jīng)理如何寫(xiě)好工作總結
總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?下面是小編精心整理的銷(xiāo)售經(jīng)理如何寫(xiě)好工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
銷(xiāo)售經(jīng)理如何寫(xiě)好工作總結1
工作計劃的概念
1、工作計劃就是對即將開(kāi)展的工作的設想和安排,如提出任務(wù)、指標、完成時(shí)間和步驟方法等。
2、工作計劃是提高工作效率的有效手段。
3、工作計劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。
4、工作計劃能力是干部管理水平的體現。
為什么要寫(xiě)工作計劃
古代孫武曾說(shuō):“用兵之道,以計為首!逼鋵(shí),無(wú)論是單位還是個(gè)人,無(wú)論辦什么事情,事先都應有個(gè)打算和安排。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協(xié)調大家的行動(dòng),增強工作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí),計劃本身又是對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。
計劃對工作既有指導作用,又有推動(dòng)作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作為一個(gè)管理者,必須知道你的部門(mén)的工作任務(wù)與目標,明確方向,知道自己的工作內容,如何來(lái)干好這些工作,什么人來(lái)干這些工作,工作進(jìn)度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源?
一個(gè)管理干部通過(guò)工作計劃,利用可以使用的資源,統籌規劃,按照事先設定策略、方法、完成時(shí)間與要求,完成各項工作目標。這就體現了你的管理水平與能力。
寫(xiě)工作計劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤(pán)點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。
工作計劃兩種形式
1、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
2、積極式的工作(防火式的工作:預見(jiàn)災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫(xiě)好工作計劃的要求
1、工作計劃不是寫(xiě)出來(lái)的,而是做出來(lái)的。
2、計劃的內容遠比形式來(lái)的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實(shí)實(shí)在在的內容。
3、工作計劃要求簡(jiǎn)明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。
4、簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
制訂好工作計劃須經(jīng)過(guò)的步驟
1、根據上級的指示精神和市場(chǎng)的現實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現。
2、根據工作中可能出現的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,確定預定克服的辦法和措施,以免發(fā)生問(wèn)題時(shí),工作陷于被動(dòng)。
3、根據工作任務(wù)的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。
4、計劃草案制定后,應交相關(guān)聯(lián)的人員討論。
5、在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補充和完善計劃
工作計劃的表現形式
1、條文形
式:一般詳細的計劃多采用條文形式。
2、表格形式:簡(jiǎn)單的計劃多采用表格形式。
3、文件形式:時(shí)限長(cháng)的計劃多采用文件形式。
工作計劃的一般格式
標題
1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱(chēng);計劃時(shí)限;計劃內容摘要;計劃名稱(chēng)。
2、計劃單位名稱(chēng),要用規范的稱(chēng)呼。
3、計劃時(shí)限要具體寫(xiě)明,一般時(shí)限不明顯的,可以省略。
4、計劃內容要標明計劃所針對的問(wèn)題。
5、計劃名稱(chēng)要根據計劃的實(shí)際,確切地使用名稱(chēng)。
6、如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準,就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
7、如果是個(gè)人計劃,則不必在標題中寫(xiě)上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。
正文
1、情況分析(制定計劃的根據)。
制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進(jìn)行的,是依據什么來(lái)制定這個(gè)計劃的。
2、工作目標、任務(wù)和要求(做什么)。
這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標是計劃產(chǎn)生的導因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應根據需要與可能,規定出在一定時(shí)間內
所完成的任務(wù)和應達到的要求。任務(wù)和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質(zhì)量和時(shí)間要求。
3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。
在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據主客觀(guān)條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務(wù)的完成。
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毛澤東同志指出:人類(lèi)總得不斷總結經(jīng)驗,有所發(fā)現,有所發(fā)明,有所創(chuàng )造,有所前進(jìn)?梢(jiàn)總結是指導和推動(dòng)各項工作的一個(gè)步驟。有總結才會(huì )有提高,才會(huì )有進(jìn)步,從大的方面說(shuō),總結能為國家制訂各項路線(xiàn)、方針、政策提供重要依據;從個(gè)人或集體來(lái)說(shuō),總結也是不斷提高思想、業(yè)務(wù)水平的一項切實(shí)的事情,同時(shí),寫(xiě)總結本身也是總結過(guò)程中的重要環(huán)節。
工作總結的特征
1、工作總結,也就是看看取得了哪些成績(jì),存在哪些缺點(diǎn)和不足,取得什么經(jīng)驗與教訓。
2、如何針對存在的問(wèn)題與不足,充分進(jìn)行分析,采取相應的應對策略與改進(jìn)措施,提高今后的工作效率與質(zhì)量。
工作總結的作用
1、總結是尋找工作規律的重要手段。
2、總結是培養、提高工作能力的重要途徑。
3、總結是團結基層員工爭取領(lǐng)導支持的好渠道。
如何寫(xiě)好工作總結
1、標題
標題通常標明總結的單位,總結的時(shí)間,概括的內容。也可分正副標題。
2、正文
正文是總結的主要部分。
3、日期
總結的結尾要寫(xiě)明日期。
如何寫(xiě)正文
條理要清楚。要剪裁得體,詳略適宜。
1、基本情況概述
將總結的中心內容、主要經(jīng)驗、成績(jì)與效果等作概括的提示;或者將工作的過(guò)程、基本情況、突出的成績(jì)作簡(jiǎn)潔介紹。目的在于對總結的全貌有一個(gè)概括的了解。
2、成績(jì)和經(jīng)驗
這是總結的目的,是正文的關(guān)鍵部分,一般是寫(xiě)出做法,成績(jì)之后再寫(xiě)經(jīng)驗。即表述成績(jì)、做法之后,從分析成功的原因、主客觀(guān)條件中得出經(jīng)驗教益。
3、存在的問(wèn)題和教訓
總結存在的問(wèn)題與教訓更為重要,是正文的關(guān)鍵部分,一般放在成績(jì)與經(jīng)驗之后寫(xiě)。
4、今后工作努力的方向與思路
根據今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期總結出來(lái)工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,成功的經(jīng)驗與方法,要繼續發(fā)揮、完善,針對存在的問(wèn)題,提出解決方法與改進(jìn)措施等。
寫(xiě)工作總結需注意的問(wèn)題
1、總結前要充分搜集占有材料。
一定要實(shí)事求是,成績(jì)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是正確分析、得出經(jīng)驗與教訓的基礎。
2、總結中若無(wú)數字,就沒(méi)有說(shuō)服力。
如主要預算指標完成數據、成本降低數據、 “業(yè)務(wù)增長(cháng)率”、“市場(chǎng)占有率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來(lái)訪(fǎng)者”、“節約了多少開(kāi)支”、“平均每天接電話(huà)多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”等等。但切記“數字也不是多多益善”,能說(shuō)明成績(jì)與問(wèn)題就可以了。如果把一片密密麻麻的數字寫(xiě)在總結上,估計看到一半就暈了。也可以適當把數據做成餅形圖、條形圖等種種直觀(guān)、可視的圖表。
3、工作總結切忌回避問(wèn)題
要體現是事求是、一分為二的原則?偨Y的目的全在于應用、發(fā)展和提高!俺煽(jì)不講跑不掉,問(wèn)題不講不得了”。在總結成績(jì)的同時(shí),要客觀(guān)地查找工作中存在的不足和問(wèn)題,正視缺點(diǎn),以警示今后的工作,少走彎路,避免在將來(lái)的工作中犯同樣的錯誤。
4、要避免成績(jì)注水,體現實(shí)事求是的原則。
這就是從實(shí)際出發(fā),有一說(shuō)一,有二說(shuō)二,老老實(shí)實(shí),認真負責。寫(xiě)總結要防止幾種情況,一種是因領(lǐng)導讓寫(xiě),不得不寫(xiě),寫(xiě)幾行敷衍過(guò)去,這不是嚴肅的態(tài)度;二是把寫(xiě)總結當作吹噓自己、撈取好處的機會(huì ),在總結里將小事說(shuō)成大事,甚至捏造事實(shí),弄虛作假;三是出于所謂的“謙虛”,該寫(xiě)的不寫(xiě),或是寫(xiě)了怕人諷刺就不寫(xiě)。這些都不是實(shí)事求是的態(tài)度。
總結成績(jì)必須是事實(shí)成果的匯總歸類(lèi)和條理化,既不能人為拔高,注水膨脹,也不能把別人成果拿來(lái)共享,更不能筆下生花,無(wú)中生有,閉門(mén)造車(chē)。
5、工作總結中,常常出現兩種傾向。
一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績(jì),不談問(wèn)題;另一種是將總結寫(xiě)成了“檢討書(shū)”,把工作說(shuō)成一無(wú)是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度。避免簡(jiǎn)單羅列,體現依事說(shuō)理的原則。
工作總結不僅僅是工作量的羅列匯總,而是要通過(guò)總結上升到理性的高度來(lái)認識所做的工作。要通過(guò)對全年的工作總結得出一般性規律,形成有益的經(jīng)驗,達成一致的認識,使其對今后工作具有指導作用,對他人具有借鑒作用,沒(méi)有經(jīng)驗體會(huì )的總結是不全面的,不完整的,也是毫無(wú)意義的。
6、總結要寫(xiě)得有理論價(jià)值。
一方面,要抓主要矛盾,無(wú)論談成績(jì)或談存在問(wèn)題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進(jìn)行深入細致的分析,談成績(jì)要寫(xiě)清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么;談存在問(wèn)題,要寫(xiě)清是什么問(wèn)題,為什么會(huì )出現這種問(wèn)題,其性質(zhì)是什么,教訓是什么。這樣的總結,才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。
7、忌事無(wú)俱細,體現突出重點(diǎn)的原則。
經(jīng)營(yíng)工作方方面面,大小事情很多,無(wú)需事無(wú)俱細地對所有工作進(jìn)行總結,芝麻西瓜一起抓。重點(diǎn)應該是承擔的任務(wù)指標完成情況、隊伍建設情況以及為完成指標克服困難所采取的措施等。
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工作計劃的概念
1、工作計劃就是對即將開(kāi)展的工作的設想和安排,如提出任務(wù)、指標、完成時(shí)間和步驟方法等,銷(xiāo)售經(jīng)理如何寫(xiě)好工作計劃。
2、工作計劃是提高工作效率的有效手段。
3、工作計劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。
4、工作計劃能力是干部管理水平的體現。
為什么要寫(xiě)工作計劃
古代孫武曾說(shuō):“用兵之道,以計為首!逼鋵(shí),無(wú)論是單位還是個(gè)人,無(wú)論辦什么事情,事先都應有個(gè)打算和安排。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協(xié)調大家的行動(dòng),增強工作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí),計劃本身又是對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。
計劃對工作既有指導作用,又有推動(dòng)作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。計劃對工作既有指導作用,又有推動(dòng)作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作為一個(gè)管理者,必須知道你的部門(mén)的工作任務(wù)與目標,明確方向,知道自己的工作內容,如何來(lái)干好這些工作,什么人來(lái)干這些工作,工作進(jìn)度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源?
一個(gè)管理干部通過(guò)工作計劃,利用可以使用的資源,統籌規劃,按照事先設定策略、方法、完成時(shí)間與要求,完成各項工作目標。這就體現了你的管理水平與能力。
寫(xiě)工作計劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤(pán)點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。
工作計劃兩種形式
1、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
2、積極式的工作(防火式的工作:預見(jiàn)災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫(xiě)好工作計劃的要求
1、工作計劃不是寫(xiě)出來(lái)的,而是做出來(lái)的。
2、計劃的內容遠比形式來(lái)的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實(shí)實(shí)在在的內容。
3、工作計劃要求簡(jiǎn)明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。
4、簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
制訂好工作計劃須經(jīng)過(guò)的步驟
1、根據上級的指示精神和市場(chǎng)的現實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現。
2、根據工作中可能出現的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,確定預定克服的辦法和措施,以免發(fā)生問(wèn)題時(shí),工作陷于被動(dòng)。
3、根據工作任務(wù)的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。
4、計劃草案制定后,應交相關(guān)聯(lián)的人員討論。
5、在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補充和完善計劃
工作計劃的表現形式
1、條文形式:一般詳細的計劃多采用條文形式。
2、表格形式:簡(jiǎn)單的計劃多采用表格形式。
3、文件形式:時(shí)限長(cháng)的計劃多采用文件形式。
工作計劃的一般格式
標題
1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱(chēng);計劃時(shí)限;計劃內容摘要;計劃名稱(chēng),銷(xiāo)售工作計劃《銷(xiāo)售經(jīng)理如何寫(xiě)好工作計劃》。
2、計劃單位名稱(chēng),要用規范的稱(chēng)呼。
3、計劃時(shí)限要具體寫(xiě)明,一般時(shí)限不明顯的,可以省略。
4、計劃內容要標明計劃所針對的問(wèn)題。
5、計劃名稱(chēng)要根據計劃的實(shí)際,確切地使用名稱(chēng)。
6、如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準,就應該在標題的.后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
7、如果是個(gè)人計劃,則不必在標題中寫(xiě)上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。
▲正文
1、情況分析(制定計劃的根據)。
制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進(jìn)行的,是依據什么來(lái)制定這個(gè)計劃的。
2、工作目標、任務(wù)和要求(做什么)。
這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標是計劃產(chǎn)生的導因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應根據需要與可能,規定出在一定時(shí)間內所完成的任務(wù)和應達到的要求。任務(wù)和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質(zhì)量和時(shí)間要求。
3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。
在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據主客觀(guān)條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務(wù)的完成。
寫(xiě)好工作計劃四大要素
1、工作內容:做什么(what)——–工作目標、任務(wù)。
計劃應規定出在一定時(shí)間內所完成的目標、任務(wù)和應達到要求。任務(wù)和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質(zhì)量和時(shí)間要求。
2、工作方法:怎么做(how)———采取措施、策略。
要明確何時(shí)實(shí)現目標和完成任務(wù),就必須制定出相應的措施和辦法,這是實(shí)現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動(dòng)員哪些力量globrand。com與資源,創(chuàng )造什么條件,排除哪些困難等?傊,要根據客觀(guān)條件,統籌安排,將“怎么做”寫(xiě)得明確具體,切實(shí)可行。特別是針對工作總結中存在問(wèn)題的分析,擬定解決問(wèn)題的方法。
3、工作分工:誰(shuí)來(lái)做(who)—–工作負責。
這是指執行計劃的工作程序和時(shí)間安排。每項任務(wù),在完成過(guò)程中都有階段性,而每個(gè)階段又有許多環(huán)節,它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實(shí)施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點(diǎn),哪是一般,也應該明確。
在時(shí)間安排上,要有總的時(shí)限,又要有每個(gè)階段的時(shí)間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時(shí)間內,一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動(dòng),有條不紊地協(xié)調進(jìn)行。
4、工作進(jìn)度:什么時(shí)間做(when)——完成期限。
工作計劃寫(xiě)作的注意事項
寫(xiě)好工作計劃五大原則:
1、對上負責的原則。要堅決執行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。
2、切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標、定任務(wù)、定標準。
3、集思廣益的原則。廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)、博采眾長(cháng),眾人參與,反對主觀(guān)臆斷。
4、突出重點(diǎn)的原則。分清輕重緩急,突出重點(diǎn),以點(diǎn)帶面,不能眉毛胡子一把抓。
5、防患未然的原則。寫(xiě)明相關(guān)保護或者防備的措施。
編制計劃要求胸懷全局,計劃目標要科學(xué)、先進(jìn),是跳起來(lái)能夠摘到的桃子,如果不用跳輕易便可摘到,既不利于企業(yè)的發(fā)展,也不利于調動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與員工的積極性,反過(guò)來(lái),如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,這樣的經(jīng)營(yíng)計劃便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。
要有實(shí)現計劃的具體保障措施和出現“意外”的補救措施。沒(méi)有實(shí)現計劃的具體保障措施和補救措施,只是紙上的計劃,再完善也只是一個(gè)“畫(huà)餅”
另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。
還有,在工作計劃的執行過(guò)程中,銷(xiāo)售經(jīng)理要經(jīng)常跟蹤檢查執行情況和進(jìn)度。發(fā)現問(wèn)題時(shí),就地解決并繼續前進(jìn)。
怎樣保證工作計劃得到有效的執行?
工作計劃寫(xiě)出來(lái),目的就是要執行。執行不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來(lái)了,執行是執行人員的事情。出了問(wèn)題也是執行人員自身的水平問(wèn)題”,計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問(wèn)題,也是寫(xiě)計劃的人的問(wèn)題。
1、首先,要調查實(shí)際情況,根據本部門(mén)結合企業(yè)現實(shí)情況,做出的計劃才會(huì )被很好執行。
2、其次,各部門(mén)每月的工作計劃應該拿到例會(huì )上進(jìn)行公開(kāi)討論。
3、最后,修訂后的工作計劃應該有企業(yè)領(lǐng)導審核與簽字,并負責跟蹤執行和檢查。
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