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消防預算招投標工作總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統地了解以往的學(xué)習和工作情況,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?以下是小編收集整理的消防預算招投標工作總結,希望對大家有所幫助。
從事消防投標工作已經(jīng)一年多,再過(guò)幾個(gè)月就整整兩年了!犯了諸多的錯誤,有了很多的感悟,F總結如下:投標是一個(gè)項目的開(kāi)始,這個(gè)項目能否拿下,關(guān)鍵在投標工作的好壞。
首先是搜集招標信息,一般公司會(huì )有專(zhuān)門(mén)的市場(chǎng)部,他們負責項目招標信息的搜集整理,跟進(jìn)、回訪(fǎng)等工作。在市場(chǎng)部把搜集的信息匯總整理分析之后,覺(jué)得那些項目可以投有中標的可能性,可能性有多高等,出一個(gè)詳細的不同等級的投標名單。根據投標名單就可以安排合適的投標團隊跟進(jìn)。招標公告發(fā)出之后,立即組織相關(guān)人員報名。大型、正規的招標會(huì )有一個(gè)資格預審,這樣是為了篩選出有資格有能力潛在的中標單位。在報名前要仔細閱讀招標公告中關(guān)于報名所要具備的條件,須帶資料等。按要求準備好各種資料,以免報名出現錯誤。報完名拿到資格預審文件之后,首先仔細研讀資格預審文件,了解資格預審文件在制作、密封、投遞、評分中的各種要求。在制作資格預審文件是一般需要公司的基本資料(營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、三標、資信等級證書(shū)、項目經(jīng)理證、技術(shù)負責人、五大員、公司業(yè)績(jì)合同。一般業(yè)績(jì)合同會(huì )要求是近三年,金額不少于多少的相似合同,有些甚至要獲獎的業(yè)績(jì)。資料齊全之后就可以按資格預審文件要求的格式開(kāi)始做標了。做標時(shí)嚴格按照資格預審文件給出的格式做,不能更改格式。標書(shū)做好之后就要簽字蓋章了。一定要仔細,因為各種表格、文件太多,很容易簽錯,蓋掉,所以弄完之后一定要重新重頭到尾再每頁(yè)翻一遍。封標時(shí)一定要看清要求,不然一旦封錯就廢標了。資格預審通過(guò)之后才能購買(mǎi)招標文件。拿到招標文件之后跟資格預審一樣首先也是研讀,了解要求、找出不明白之處。圖紙和招標文件一般是一起發(fā)出。拿到圖紙后抓緊時(shí)間進(jìn)行統量,找出圖紙存在的問(wèn)題。把圖紙算出的量與甲方提供的清單量進(jìn)行對比。把清單量少的項單獨列出。招標答疑會(huì ):把招標文件中存在的疑問(wèn),圖紙中的疑問(wèn),招標清單中的疑問(wèn)整理成答疑文件提交給招標代理機構,請甲方在會(huì )上給予答復。一般踏勘現場(chǎng)很少。投標文件制作:因為已經(jīng)做過(guò)了資格預審文件,投標文件綜合標部分就十分簡(jiǎn)單了。主要是技術(shù)標部分與商務(wù)標部分了。商務(wù)標:在進(jìn)行圖紙量與清單量對比時(shí)能夠發(fā)現以下幾個(gè)問(wèn)題。
1.清單量比圖紙量低的,以后可能要變更的會(huì )增加。
2.清單量比圖紙量高的,以后可能要變更的會(huì )減少。
3.清單量有而圖紙量無(wú),不屬于消防系統的。
4.清單量無(wú)而圖紙量有,屬于消防系統的。
5.清單量中有部分工程量可能要分給別人做。
針對以上問(wèn)題,在做預算時(shí)就要采取相應的對策。
1、當出現1這種情況時(shí),在簽合同時(shí)就要盡量簽成據實(shí)結算的合同。因為在變更之后的量會(huì )增加。我當初在投標時(shí)就要考慮到這一點(diǎn),在投標時(shí)把這一項綜合單價(jià)適當報高。結算時(shí)總造價(jià)的增加就比較可觀(guān)了。
2、出現2這種情況時(shí),就把1的對策反著(zhù)來(lái)。但是也不能太低,在成本左右徘徊,如果設計一旦改動(dòng)變大,變成增加會(huì )造成不小的損失。所以在對待第1、2種情況時(shí)一點(diǎn)要看準,這需要豐富的工程經(jīng)驗。
3、針對3這種情況,在做預算時(shí)的對策是只套定額,而且還要很“便宜”的。不報主材單價(jià)。在決算時(shí)這部分肯定是要被拿出來(lái)的,以免對總造價(jià)有大的影響。
4、出現4這種情況時(shí),就在招標答疑中提出,不過(guò)一般甲方提供的清單在漏項這一部分會(huì )根據情況給予增加。如果是量的問(wèn)題甲方一般不予增加的。
5、5這種情況的處理方法與3的處理方法有一點(diǎn)不同,就是要報主材單價(jià)。價(jià)格要報低,在成本左右徘徊。這兩種情況的處理方法雖然差不多,但是存在著(zhù)本質(zhì)的區別。5這種情況中這項本來(lái)是我方做的,但是由于諸多原因(招標是在主體已經(jīng)開(kāi)始施工之后或其他原因)被總包做了。而3就不屬于我方。只是由于造價(jià)公司在編制清單時(shí)出現錯誤導致的。其實(shí)從這個(gè)側面也能說(shuō)明審計和決算的重要性。以上這幾種只是常見(jiàn)的幾種問(wèn)題的對策,但也不一定,具體情況具體對策。做預算,做預算,其實(shí)預算就是做出來(lái)的。你想報多少都行。主要是甲方那邊愿意出多少。商務(wù)標是一項要技術(shù)、經(jīng)驗、很認真仔細的工作。一旦出現錯誤很可能導致重大損失。
技術(shù)標主要是注意一下幾點(diǎn)。
1、是否是暗標形式。暗標要求比較嚴格:字體、字號都有要求。全文不能出現投標單位名稱(chēng)等能知道投標人身份的記號。裝訂按統一要求。
2、本次招標的各系統的具體施工方案是否表述清楚。整個(gè)施工流程安排是否合理,各種措施方案能否合理,有效的運作。
3、招標文件要求的各分部方案是否齊全等這些都是評分的關(guān)鍵,在技術(shù)標上盡量不要丟分。標書(shū)制作完之后就要封標了。要認真仔細的看清招標文件中關(guān)于封標的要求。做到不漏項,理解無(wú)偏差。標書(shū)制作完之后一定要在投標截止日期之前送遞到投標地點(diǎn)。投標時(shí)委托人要攜帶授權委托書(shū)、身份證原件及復印件。
開(kāi)標會(huì )一般在上午的9點(diǎn)半舉行。首先是檢查各投標單位到場(chǎng)情況,如有單位在投標截止時(shí)間時(shí)還未送到指定地點(diǎn),就被視為自動(dòng)放棄投標,投標保證金不予退還。
開(kāi)標會(huì )的流程:主持人介紹項目情況,到場(chǎng)人員,檢查密封情況、開(kāi)標、唱標,評標。整個(gè)會(huì )議大概在一到兩個(gè)小時(shí)結束。項目的成敗就在這一兩個(gè)小時(shí)決定。其實(shí)跟考試出不多,平時(shí)多努力,考場(chǎng)上就沒(méi)問(wèn)題。投標也是,做標時(shí)仔細認真,把成本做細做好,多創(chuàng )新降低成本。這樣
企業(yè)才有競爭力。
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