采辦的總結

　　總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料，它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律，讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧�？偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢？以下是小編為大家收集的采辦的總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

采辦的總結1

　　回顧即將過(guò)去的20xx年度，采辦部按照公司采購工作要求，認真履行工作職責，抓好各項管理，做好各項工作，克服各種困難，上下團結一致，不斷完善自我，確保完成了全年各項采購任務(wù)�，F將工作情況匯報如下：

　　一、20xx年工作回顧（根據您公司情況填寫(xiě)）

　　1）20xx年公司共簽訂合同xx份，總金額xx萬(wàn)元，其中詢(xún)價(jià)采辦xxx次，合同金額xxx萬(wàn)元；單一來(lái)源采辦x次，合同金額xxx萬(wàn)元。競爭性談判采辦xxx次，合同金額xxx萬(wàn)元；招標x次，合同金額xxx萬(wàn)元；訂單xx次，總金額xx萬(wàn)元。

　　2）抓好制度管理，理順工作程序。我們進(jìn)一步從完善制度和執行制度入手，嚴格遵循采購工作原則，規范物資采購程序。物資采購計劃的報審報批程序執行主管單位領(lǐng)導首先審核，克服了計劃審批程序混亂的問(wèn)題。在采購工作中，嚴格按照比值比價(jià)原則進(jìn)行，做到職責明確，手續完備，確保采購工作按照物資采購工作制度健康有序進(jìn)行。

　　3）抓好細節管理，降低采購成本。在物資采購過(guò)程中，我們嚴格執行“貨比三家”保質(zhì)保量的采購管理制度進(jìn)行采購，把采購管理同節能降耗有機結合起來(lái)，在審核采購計劃、產(chǎn)品比質(zhì)比價(jià)、合同簽署管理、物資入庫管理以及使用情況跟蹤等方面嚴把關(guān)，確保物資采購過(guò)程順暢。從大宗物資到零星配件的采購，貨比三家采購降低了采購成本，取得了較好的成效。另外對庫房管理，堅持“供得上，不積壓”的前提下，率先從辦公用品、以“準零庫存管理”的模式進(jìn)行運作，從目前的情況來(lái)看，既緩解了公司庫容緊張的矛盾，又減少”盲目”采購現象的發(fā)生，達到預期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。

　　4）抓好供應商管理，從進(jìn)庫入手。選擇合格供應商是采辦管理前期最重要的任務(wù)之一，而對供應商進(jìn)行有效的過(guò)程管理，則是采辦實(shí)施過(guò)程中的重心，在供應鏈環(huán)境下，供應商的質(zhì)量可靠性直接影響到公司內部運營(yíng)的穩定性和服務(wù)的持續性。日常的供應商的管理，并不能搭建起使用部門(mén)與供應商溝通的橋梁。特別是每年續簽的供應商領(lǐng)導，大部分是年初簽訂年尾再見(jiàn)，現場(chǎng)的只是相應的工作人員，一旦有問(wèn)題不能及時(shí)有效溝通，導致問(wèn)題的積壓，不便于對供應商的管理，為此決定每半年舉行一次供應商年度會(huì )議，作為職能部門(mén)與供應商共同對一階段工作的總結，對問(wèn)題和不足進(jìn)行面對面溝通，提出改進(jìn)措施，對未來(lái)合作提出方向和目標，保證供應商管理工作的有序進(jìn)行。

　　二、工作中不足及改進(jìn)措施

　　1）流程制度，落實(shí)不夠嚴格，有流程沒(méi)走完就提前采購的現象。2）管理措施不夠細致，對采購工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。

　　3）部門(mén)與部門(mén)之間的溝通未能達到理想效果；特別是與財務(wù)、技術(shù)部的溝通不到位。改進(jìn)措施：1）堅持不懈地抓好流程和制度的落實(shí)，使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實(shí)。

　　2）不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中，結合實(shí)際，制定新的工作目標和方向，進(jìn)一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力。

　　3）強化與各部門(mén)的溝通能力和技巧，轉變工作作風(fēng)，加強面與面的溝通，減少電話(huà)溝通。走進(jìn)部門(mén)，了解部門(mén)的真正訴求,變被動(dòng)為主動(dòng)。

　　三、20xx年工作展望

　　1）20xx年，按照公司的工作計劃，完成采購工作，認真抓好各個(gè)環(huán)節的管理，從抓過(guò)程損耗管理入手，降低采購損耗，經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化，把握市場(chǎng)先機，抓住市場(chǎng)主動(dòng)權，保證采購工作更快、更好地發(fā)展。

　　2）做好備品備件等各種物資的采購工作，嚴格采購程序，開(kāi)展比質(zhì)比價(jià)工作，提高工作質(zhì)量和效率。

　　3）建立起比較完整的'供應商管理檔案，完善供應商系統，優(yōu)化公司物資采購供應鏈，保證物資采購來(lái)源的可靠性和穩定性。

　　4）繼續加強部門(mén)管理工作，建立和完善HSE和質(zhì)量管理體系，從思想、學(xué)習、業(yè)務(wù)和日常管理入手，進(jìn)一步建立健全崗位工作責任制，按照HSE的文件要求，規范工作內容，使部門(mén)工作更加健康有序的開(kāi)展。

　　5）做好年度工作計劃和月度資金安排，加強各種資料的管理工作，保證合同、協(xié)議等各種資料的完整性和連續性。

采辦的總結2

　　第一部分，對項目印象：

　　溝通是解決所有問(wèn)題的關(guān)鍵，只要溝通充分，任何問(wèn)題都是能夠解決的。國有企業(yè)，職責與人事緊密相連，但是很多工作職責界限不清，容易導致同事間的相互推諉扯皮，工作效率低下。針對這種情況，我們就要充分利用溝通的作用，向同事講明道理和形勢，并且自己要勇于承擔可以承擔的責任。各項目運行初期，在項目材料采辦協(xié)調中，我和各項目計劃工程師及其他工程師密切溝通協(xié)作了一段時(shí)間，保證了采辦信息及時(shí)準確，為項目施工提供了有力支持。

　　第二部分，采辦經(jīng)驗總結：

　　2.1技術(shù)設計與采購

　　邊設計邊采購邊施工的，這就導致了設計料單眾多但是批次采購量較小，而且同一項目同種材料提交的采購計劃出現若干次，材料增補料單成為正常的存在。比如電纜和管件、閥門(mén)等就是這樣。多批次零星采購浪費了人力物力，也增加了采購成本。采購過(guò)程中，設計變更延長(cháng)了采購周期，也成為影響項目進(jìn)度的一個(gè)原因。

　　在這方面的建議是，設計應該在前期完成，施工項目部最好編制月度采購計劃，提高材料采購的計劃性和及時(shí)性，以此保障工期，降低采購成本。采辦倉儲中心可嘗試在工期能夠得到保證的情況下將各項目相同的材料匯總后進(jìn)行打包采購。

　　2.2設備招標工作

　　因為采辦工作人員大多數人比較年輕，沒(méi)有設備招標采購的經(jīng)驗，所以在設備招標的前期，由于壓力太大，我們有過(guò)慌亂，但在領(lǐng)導的精心指導和業(yè)主的有益幫助下，我們逐漸理清了招標思路，充分發(fā)揚了不怕苦不怕累的精神，每天工作十幾個(gè)小時(shí)，周末還會(huì )奉獻兩天。工作就是這樣做的，因為執著(zhù)堅忍，我們在一個(gè)月內完成了兩項目28套設備的招標采購，在又一個(gè)月內完成了17套儀表的招標采購，采購金額近五千萬(wàn)元。業(yè)主贊揚我們的工作有一種沖鋒速度，打破了設備招標采購每周完成一套設備開(kāi)標評標的常規。

　　設備招標采購完成了，也收獲了豐富的招標采購經(jīng)驗。經(jīng)過(guò)實(shí)踐的充實(shí)，我認真學(xué)習了石油工程項目設備招標采購管理知識，在充分考慮企業(yè)實(shí)際之后，我總結了項目設備采購的具體思路，如下：

　　1)事業(yè)部成立項目設備招標采購小組，包括采辦中心人員，技術(shù)中心人員，同時(shí)可以包括北京研究設計中心相關(guān)人員、海洋公司機關(guān)人員及業(yè)主代表。招標小組負責編制設備采購招標文件、標底及評標辦法;

　　2)招標采購小組根據設備類(lèi)別成立評標小組;

　　3)評標小組對投標文件從技術(shù)、商務(wù)和管理三個(gè)方面進(jìn)行評審，必要時(shí)評標小組可以邀請投標廠(chǎng)家就投標文件中問(wèn)題進(jìn)行澄清。評標思路可以先評技術(shù)標，技術(shù)標未合格的不參與評定商務(wù)和管理;

　　4)評標小組在評標結束后，向事業(yè)部招標小組提交書(shū)面評標報告，推薦擬中標廠(chǎng)家排序;

　　5)事業(yè)部招標小組根據評標報告提出擬中標單位意見(jiàn)上報事業(yè)部經(jīng)理;

　　6)事業(yè)部經(jīng)理審查招標文件及中標廠(chǎng)家資質(zhì)，簽署意見(jiàn);

　　7)事業(yè)部招標小組協(xié)調同中標廠(chǎng)家簽訂技術(shù)協(xié)議和采購合同。

　　8)需要向業(yè)主提交的材料由招標小組中業(yè)主代表負責辦理。

　　2.3合同的立項、審批、簽訂與貨物的訂貨驗收之間的矛盾

　　6月初以來(lái)，事業(yè)部合同實(shí)現了網(wǎng)上管理。在合同系統運行一個(gè)多月來(lái)，物資采購合同發(fā)現存在如下問(wèn)題：急用材料驗收收條日期(即到貨日期)早于合同簽訂日期。

　　形成原因如下：

　　1)工程急用料緊急采購導致材料供貨周期極短，很多情況下往往是今日訂貨，明天就到貨;而這樣短的時(shí)間內合同的網(wǎng)上立項、申報及審查審批因為領(lǐng)導出差等原因不能夠完成，待合同審批完成后合同簽訂時(shí)間已經(jīng)遲于物資到貨時(shí)間，故驗收收條顯示日期會(huì )早于合同簽字日期。

　　2)在比價(jià)表的會(huì )簽階段，因為領(lǐng)導出差等原因，領(lǐng)導雖口頭通知先行訂貨采購，但因為無(wú)領(lǐng)導簽字導致比價(jià)表等合同簽訂依據不能在合同系統上傳，故無(wú)法及時(shí)辦理合同的立項、申報及審查審批，也就導致了合同簽訂日期的嚴重滯后。

　　這個(gè)問(wèn)題導致了合同簽訂日期晚于貨物到貨日期(驗收收條日期)，這在審計制度上是不允許的，是事后合同的一個(gè)側面反映。請事業(yè)部領(lǐng)導高度重視，并研究解決方案。

　　2.4項目物資管理

　　建議各施工項目安排自己的材料員，該材料員不僅要懂采購計劃，還要懂物資的利用，工程結束后項目材料員要催促并監督項目余料的回庫工作。整個(gè)項目要注重工期與成本的協(xié)調，項目人員要深入領(lǐng)會(huì )牢固樹(shù)立節約成本的理念。

【采辦的總結】相關(guān)文章：

見(jiàn)習的總結03-06

校運會(huì )的總結03-13

月考的總結03-12

學(xué)習的總結08-18

總結夏天的文案03-21

讀書(shū)的活動(dòng)總結04-20

pair的用法總結10-12

pray的用法總結10-12

工程的個(gè)人總結03-21

派駐村的總結03-14