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商務(wù)部工作總結

時(shí)間:2021-02-01 09:27:52 總結 我要投稿

商務(wù)部工作總結

  不經(jīng)意間,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,這段時(shí)間里,相信大家面臨著(zhù)許多挑戰,也收獲了許多成長(cháng),是時(shí)候認真地做好工作總結了。我們該怎么去寫(xiě)工作總結呢?下面是小編精心整理的商務(wù)部工作總結,歡迎閱讀與收藏。

商務(wù)部工作總結

  商務(wù)部工作總結1

  一、工作思路

  今年隨著(zhù)國際金隔市場(chǎng)系統風(fēng)險的不斷加大,全球經(jīng)濟開(kāi)始走向衰退,對我國進(jìn)出口業(yè)務(wù)產(chǎn)生了很大的影響,作為行業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險也隨之加大;仡櫧衲晟虅(wù)的工作發(fā)展軌跡,正可以用公司價(jià)值鏈中的公司形象特征來(lái)形容:

  首先是責任,強調在責權明晰的基礎上,提高員工的工作責任心。

  從今年4月份起針對市場(chǎng)變化,公司領(lǐng)導在原有財商一體化的基礎上,及時(shí)在商務(wù)工作的組織結構、人員分工、工作流程上進(jìn)行了一系列的調整。將華東的財商從總部集權管理中剝離出來(lái),成立了商務(wù)部,由區域直接管理,強調的是適當放權,讓權責更為清晰。同時(shí)部門(mén)內部重新修訂了崗位職責和分工流程,重心以保證公司資金安全,控制壞賬風(fēng)險為主。在部門(mén)內部倡導增強工作責任心意識,確保問(wèn)題的及早發(fā)現和盡快解決。

  其次是合作,在加強部門(mén)內部合作協(xié)同的基礎上,加強與各層面的溝通協(xié)調。

  商務(wù)工作為業(yè)務(wù)與財務(wù)的銜接環(huán)節,其合作溝能力尤為重要。橫向來(lái)說(shuō),與業(yè)務(wù)、財務(wù)部門(mén)之間對結算流程、催收過(guò)程、更正過(guò)程的控制,就需要所以相關(guān)部門(mén)的緊密配合,才能確保工作的順暢高效?v向來(lái)說(shuō),與網(wǎng)點(diǎn)、片區領(lǐng)導、總部財務(wù)之間的聯(lián)系,通過(guò)日報、周報、月報、會(huì )議、郵件等多方位的溝通,完成了各項工作的上傳下達,提高了信息的及時(shí)性與準確性。

  最后是專(zhuān)業(yè),公司的專(zhuān)業(yè)性體現在各個(gè)服務(wù)環(huán)節。商務(wù)工作的專(zhuān)業(yè)性正是要結合公司業(yè)務(wù)的發(fā)展方向,對流程的適時(shí)調整,制度的不斷完善。

  今年針對市場(chǎng)環(huán)境的變化,公司服務(wù)信用一體化的深入推進(jìn)。商務(wù)部門(mén)在工作流程上和崗位分工上也在進(jìn)行不斷的調整,并根據工作中發(fā)現的問(wèn)題對現有的流程進(jìn)行完善,與業(yè)務(wù)、財務(wù)人員共同修正現有的各項工作流程,完善公司信息系統開(kāi)發(fā),規范各項工作制度和要求。

  二、今年具體工作總結

  1、 分工及流程的不斷完善的具體措施:

  商務(wù)與業(yè)務(wù)人員組成應收賬款催收小組,加強業(yè)務(wù)與商務(wù)直接的緊密溝通,共同負責形成了信息的高效快速的反饋機制,明顯提升了公司的應收賬款回收質(zhì)量。

  對公司使用的范本合同及時(shí)修訂,并下發(fā)到本部、網(wǎng)點(diǎn)要求在簽約時(shí)盡快使用公司的范本合同對加快合同的審核過(guò)程、保障公司的合法利益等方面起到了很好的效果。對應收環(huán)節中的扣放貨流程制定工作要求、及相關(guān)單證,增強了公司對應收賬款的控制能力。

  對車(chē)隊等應付對象的結算要求重新進(jìn)行規范,尤其是對扣款說(shuō)明要求有對方的書(shū)面確認,月結付款前要求對方出具結算確認書(shū)等措施的出臺,能有效規避公司今后可能遇到的商務(wù)風(fēng)險。

  2、 加強多方位、多層次、多渠道的信息溝通:

  加強公司內部本部與網(wǎng)點(diǎn)、網(wǎng)點(diǎn)與網(wǎng)點(diǎn)之間的溝通。近期發(fā)生的上海盾豪的案例便是極好的例證。今年10月1日xxx國際貨運代理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng):xx)委托片區出運一票業(yè)務(wù),應收運費為:RMBxxx。該司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生危機,10月11日周六凌晨將公司所有物件包括我司開(kāi)具的上述運費發(fā)票全部撤空。我司催收人員休假期間得到消息后立即聯(lián)系該司相關(guān)業(yè)務(wù)員,獲悉該司老板是在隱瞞公司所有員工的情況下進(jìn)行的,該司業(yè)務(wù)員答應此票運費直接讓其直接客戶(hù)付款到我司。從該案例不難看出,保持良好的應收賬款敏感性、催收責任心、在壞賬風(fēng)險出現時(shí)及時(shí)報告、及時(shí)采取措施和各單位間的有效配合,有利于最大限度地降低壞賬風(fēng)險,并牢牢把握收款的主動(dòng)性。

  在公司目前已在業(yè)務(wù)范圍可能存在部分重疊的片區本部、網(wǎng)點(diǎn)公司之間建立了風(fēng)險客戶(hù)動(dòng)態(tài)提示表。通過(guò)建立欠款客戶(hù)、付款記錄不良的客戶(hù)的檔案并及時(shí)共享,聯(lián)動(dòng)控制收款風(fēng)險。

  加強集團內部與兄弟公司之間的溝通。如在依靠單點(diǎn)催收有困難的情況下,要發(fā)揮內部的網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,通過(guò)與公司xxx內部有應付萬(wàn)州費用的其他單位及時(shí)溝通,在xxxxx、xxxxx的協(xié)同合作及時(shí)回收了賬款。

  通過(guò)對網(wǎng)點(diǎn)財商負責人日報的制度化,使日報在主題、格式、內容等方面得到了規范,促使網(wǎng)點(diǎn)財商負責人積極、主動(dòng)地思考每天所做的事和準備做哪些事,同時(shí)建立了一個(gè)本部與網(wǎng)點(diǎn)有效溝通的平臺,便于本部領(lǐng)導及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題。

  3、 保險的歸口集中管理:

  原先本部及網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)投保沒(méi)有明確要求,今年商務(wù)部成立后,對業(yè)務(wù)投保工作進(jìn)行了統一歸口管理。實(shí)現了網(wǎng)上統一開(kāi)保,本部統一結算,出險后的統一跟蹤協(xié)調,有效提升了保險服務(wù)的質(zhì)量。同時(shí),保險的集中管理有助于華東區域的集中開(kāi)保業(yè)務(wù)與保險公司的談判能力,便于公司拿到更為優(yōu)惠的結算費率,從而將保險業(yè)務(wù)作為公司的潛在利潤增長(cháng)點(diǎn)。

  4、 建立客戶(hù)信用評級體系

  客戶(hù)信用評級體系是建立在應收賬款事前、事中、事后管理具體措施基礎上的綜合評價(jià)系統,是一個(gè)多項指標的結合體,同時(shí)為具體工作起到指導和補充作用。

  客戶(hù)信用評級體系以客戶(hù)付費及時(shí)性、月?tīng)I業(yè)毛利、月運費發(fā)生額、出貨連續性等作為基礎指標,分別設置40%、30%、20%和10%的權數,每個(gè)月對客戶(hù)進(jìn)行綜合加權評分,形成6類(lèi)外部客戶(hù)(VIP類(lèi)、A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi)、D類(lèi)、付款買(mǎi)單)、2類(lèi)內部客戶(hù)的分類(lèi)標準等五個(gè)級別的客戶(hù)。

  從今年7月評級系統建立和使用以來(lái),發(fā)現通過(guò)對評分的環(huán)比和同比分析,能夠清晰、動(dòng)態(tài)地體現客戶(hù)結構變化和客戶(hù)風(fēng)險變化。目前該評級系統已在SUNNY系統中建立錄入模塊,為客戶(hù)評級工作的及時(shí)性、準確性、完整性提供了有利保證。同時(shí)對D類(lèi)客戶(hù)的及時(shí)評價(jià),建議轉為付款買(mǎi)單的要求,對控制公司應收賬款的催收風(fēng)險有很大幫助。

  5、 加強公司法務(wù)工作管理力度:

  加強與集團外聘律師之間的溝通。在催收應收賬款的過(guò)程中,要及時(shí)加強法務(wù)的介入力度,一旦發(fā)現客戶(hù)有延時(shí)付款情況,在業(yè)務(wù)商務(wù)共同催收有困難的情況下,應及時(shí)與集團外聘律師及公司法務(wù)聯(lián)系,通過(guò)催收通知、律師函、法律訴訟等形式加大催收力度。

  在合同簽訂工作中引入個(gè)人擔保,今年受到國際經(jīng)濟環(huán)境的影響,使許多貨代公司現金流斷裂風(fēng)險加大,違約風(fēng)險同步提高。公司根據當前經(jīng)濟形式,公司正逐步引入其法定代表人以個(gè)人名義提供擔保的防控措施。如:xxxxx有限公司,公司注冊資本100萬(wàn)元。該公司截止9月底應收賬款達xx萬(wàn)元,由于其欠款金額達到注冊資本比重較大,我司要求其法定代表人以個(gè)人名義提供擔保,即對已經(jīng)發(fā)生的應收賬款和將來(lái)發(fā)生的應收賬款提供個(gè)人擔保,其法定代表人也同意提供個(gè)人擔保。由于公司保函是一種公司行為,主要體現為費用的確認支付,而通過(guò)其法定代表人以個(gè)人名義擔保,存在個(gè)人財產(chǎn)風(fēng)險,當事人的違約成本會(huì )無(wú)限加大,有利于應收賬款的催收。

  定期公司案例總結和分析,要求法務(wù)人員每月做一份公司案例總結和分析,從案件事實(shí)、如何防范、經(jīng)驗總結、往來(lái)財務(wù)狀況、客戶(hù)信用評級等角度進(jìn)行剖析,為業(yè)務(wù)和相關(guān)人員工作起到借鑒的意義。

  三、今年工作思路與計劃

  1、就目前在做的

  將商務(wù)風(fēng)險防范工作由“事中”、“事后”,逐漸向“事前”轉移。商務(wù)風(fēng)險的防范應貫穿與整個(gè)業(yè)務(wù)、商務(wù)、財務(wù)的各個(gè)環(huán)節,在每個(gè)環(huán)節都應突出“事先控制”的重要性。

  在業(yè)務(wù)合同洽談中,要重點(diǎn)加強對客戶(hù)資信情況的審核。這就需要業(yè)務(wù)人員在與客戶(hù)的洽談中,重點(diǎn)了解客戶(hù)的信用狀況,所處行業(yè)的盈利及償債能力,商務(wù)要跟進(jìn)參與合同的起草修改過(guò)程。

  在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,要重點(diǎn)加強對客戶(hù)提出的業(yè)務(wù)更正、業(yè)務(wù)需求變動(dòng)情況,及時(shí)反饋與相關(guān)應收應付費用的確認工作,重點(diǎn)要突出工作責任心與風(fēng)險控制的.敏感性。

  在應收運費的催收中,要重點(diǎn)加強在與客戶(hù)對賬、催收過(guò)程中,對客戶(hù)付款能力的掌控力,在與客戶(hù)的聯(lián)系過(guò)程中,綜合調動(dòng)公司內外部的一切資源,對客戶(hù)收款中潛在風(fēng)險及時(shí)預警和反饋。

  2、在客戶(hù)信用等級管理方面

  進(jìn)一步完善現有的信用等級評價(jià)體系,為業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)準確的數據分析,從而建立不同的營(yíng)銷(xiāo)策略,設定相應的結算信用額度。有效把握公司的客戶(hù)構成、及發(fā)展趨勢,為公司領(lǐng)導決策提供參考依據。

  3、以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為中心,不斷完善工作流程

  隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展變化,商務(wù)工作的重心應適時(shí)跟進(jìn),并與業(yè)務(wù)、財務(wù)人員共同研究現有的運作流程,調整分工,加強協(xié)作。尤其要重視對流程的設置、單證流轉格式的要求、設置相應的監控審核環(huán)節。

  4、加強對流程、制度落實(shí)情況的審查力度

  隨著(zhù)分工的細化、流程的完善、單證的規范,對各項工作完成情況的監督、檢查力度要進(jìn)一步加強。為此,今年商務(wù)部將加大對網(wǎng)點(diǎn)、本部的工作執行和完成情況的審查力度。通過(guò)與網(wǎng)點(diǎn)之間的人員互派、崗位交流、定期尋訪(fǎng)檢查等措施,監督各網(wǎng)點(diǎn)充分重視商務(wù)工作,強調網(wǎng)點(diǎn)負責人的商務(wù)意識,要求參照華東本部的管理要求、工作流程,建立網(wǎng)點(diǎn)內部的工作規范,完善營(yíng)銷(xiāo)、操作、財商的分工協(xié)作流程。在制定網(wǎng)點(diǎn)內部的考核方案時(shí),將應收賬款的回收情況作為重點(diǎn)考核指標。

  加強網(wǎng)點(diǎn)的財商負責人與本部財商溝通緊密。根據本部的工作要求,認真落實(shí)風(fēng)險防控要求,有統一的單證管理流程,扣放貨執行標準,能結合網(wǎng)點(diǎn)自身情況適時(shí)調整工作重點(diǎn),能及時(shí)向網(wǎng)點(diǎn)負責人和總部反饋超期賬款的回收進(jìn)度,督促風(fēng)險控制。

  總之,對今年商務(wù)部將著(zhù)力,不斷強化應收賬款事前、事中、事后的管理措施,不斷推動(dòng)財商一體化的落實(shí)和財商工作的有效前移,使公司內控制度得到不斷完善。我們相信在集團統一領(lǐng)導下,商務(wù)的各項工作將取得更大的進(jìn)步與提高。

  商務(wù)部工作總結2

  根據現場(chǎng)實(shí)際、公司幾年的經(jīng)驗、及借鑒其它公司的相關(guān)成熟經(jīng)驗,從材料的計劃編制、詢(xún)價(jià)、采購、送貨到場(chǎng)、及驗收、退貨等環(huán)節進(jìn)行相關(guān)的規定,使我們的材料能從源頭得到有效的控制,加大材料的審核力度,降低工程材料的損耗率,從而達到降低工程成本,提高工程效益的目的。為提升公司的信譽(yù)與知名度,對我們已完工程的服務(wù)、回訪(fǎng)及維修又進(jìn)行了相關(guān)的規定。當然這些制度規定都還是一些很浮淺的,也許有很多地方不具有實(shí)際的操作性,這些規定都還是很片面的。

  在這將近一年中,我的工作有了長(cháng)進(jìn),但我仍需從以下幾個(gè)方面增強自己:一、加強內在素質(zhì)和外在形象的提高。從技能、技藝及文化知識方面充實(shí)自己、提高完善自己。積極學(xué)習相關(guān)規范、規程,增強工作實(shí)踐,提升工作經(jīng)驗;二、加強工作的嚴謹和細致,保證預算工作的獨立性和真實(shí)性,少出差錯盡量不出差錯;三、加強與各位領(lǐng)導及同事的匯報、交流,積極尋求各方面的幫助,尋求支持。

  經(jīng)過(guò)在公司將近一年的工作,結合工作實(shí)際遇見(jiàn)的一些問(wèn)題,對公司的工作提出以下個(gè)人不成熟的建議:

  一、加強對公司各種規章制度的完善

  繼續完善公司各部門(mén),各方面的規章制度,根據實(shí)際操作中遇見(jiàn)的問(wèn)題,及時(shí)修改和補充,養成用制度去說(shuō)話(huà),人人按規則、規定辦事的氛圍;

  二、加強對項目的成本核算

  堵塞各種項目漏洞,努力降低材料的損耗率,降低非生產(chǎn)性的支出,減少對資金的占用,提高資本的周轉,降低工程成本,提高公司效益;

  三、加強項目質(zhì)量管理

  質(zhì)量工作的嚴肅性與重要性,告誡我們:質(zhì)量不能流于形式,更不能海闊天空、漫無(wú)邊際,質(zhì)量不是喊出來(lái)的,也不是檢查出來(lái)的,需要用我們自覺(jué)的行動(dòng)去完成。

  回顧過(guò)去,是不平凡一年,展望未來(lái),任重而道遠。在以后的工作中,繼續完善、提高自己的專(zhuān)業(yè)知識、專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平及認知能力。我深知:我的經(jīng)驗及實(shí)踐水平還不夠,還需要繼續投入到公司這個(gè)大熔爐中去磨煉,還需要繼續投身社會(huì )實(shí)踐,不斷的提高自己、強化內在素質(zhì),積極進(jìn)取,以適應公司的發(fā)展。積極學(xué)習各種規范、規程、標準,高標準、嚴要求。

  商務(wù)部工作總結3

  回顧這半年來(lái)的工作,商務(wù)部各員工在領(lǐng)導的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照分公司相關(guān)要求,較好的完成了各自的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大的改變,商務(wù)部目前除商務(wù)經(jīng)理外已有4人(其中外聘1人,09年學(xué)生1人、11年學(xué)生2人),各崗位分工明確,人員目前基本能夠完成自己的崗位工作,但還需加大業(yè)務(wù)知識的學(xué)習及工作積極性的提高。為了確,F場(chǎng)工作的正常運行,規范管理,制定了“項目分包(供)結算管理辦法”和“現場(chǎng)簽證管理辦法”等管理文件;并對商務(wù)部員工進(jìn)行工作考核,每月將個(gè)人已完工作情況和下個(gè)月擬定完成工作情況匯及時(shí)匯總,相互督促,通過(guò)這項工作的開(kāi)展,員工的工作積極性明顯提高,工作質(zhì)量明顯得到改善,F將半年來(lái)我部門(mén)的主要工作情況作如下總結。

  一、上半年工作開(kāi)展情況

  1、合同管理:

 、偕习肽,商務(wù)部對仁懷市市場(chǎng)進(jìn)行多次調研,根據分公司相關(guān)管理規定進(jìn)行招投標,確定了項目基礎勞務(wù)分包、臨建、臨水臨電、塔吊、水泥等分包分供商,并與其簽訂了分包(供)合同。

 、趯I(yè)主合同及各分包合同進(jìn)行合同交底工作,及時(shí)分析合同注意事項及風(fēng)險。

 、鄹鶕F州定額及相關(guān)計價(jià)文件的要求,對我們能夠在合同外簽證及技術(shù)方案能夠算錢(qián)的部分進(jìn)行交底,讓我們的現場(chǎng)及技術(shù)人員

  能夠清楚那些地方能夠增加收入。

 、軜I(yè)主在管理上很不規范,過(guò)程中會(huì )有較多的停窩工現象,目前進(jìn)場(chǎng)半年基本無(wú)產(chǎn)值,項目及時(shí)留好索賠的項目資料。

  2、預結算管理

 、偌訌妼︻A算準確度的確認,下發(fā)的圖紙及時(shí)的計算工程量,并對工程量進(jìn)行分析,并預算人員相互檢查預算的準確性,并用預算量控制我們的材料進(jìn)場(chǎng)數量。

 、趯I(yè)主方面,商務(wù)部就現場(chǎng)所發(fā)生的合同外工作內容及時(shí)向甲方辦理簽證事宜,對于在合同中沒(méi)有列出的單項與業(yè)主協(xié)商進(jìn)行報價(jià),根據合同要求保證簽證報價(jià)的及時(shí)性。

 、蹖趧(wù)分包方面,商務(wù)部根據合同中約定的工作內容,對其現場(chǎng)進(jìn)行確認,并按合同結算條款及時(shí)辦理相關(guān)結算,使勞務(wù)分包在現場(chǎng)有次序有紀律的完成各項工作。

  3、成本管理

 、倥R建、基礎等勞務(wù)隊的選擇,我項目從公司及局的合格勞務(wù)庫里面找能干事、口碑好的勞務(wù)公司,工人的使用上也要求我們的勞務(wù)公司不使用當地的工人,以便保證我們的工期進(jìn)度等不受當地人的影響。

 、诓牧喜少徤,充分利用公司合格供應商目錄中的材料供應商,每種材料均進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,服務(wù)好的供應商。盡量選擇長(cháng)期合作的供應單位,延長(cháng)付款節點(diǎn),盡量減少資金占用成本。

 、 嚴格控制管理費用,對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)、資源和費用開(kāi)支,進(jìn)行調節和限制。項目的廢紙原則上要求都要進(jìn)行二次利用,管理人員外出辦事要求都坐公交車(chē),節約差旅費用。

 、 目前由于甲方的開(kāi)發(fā)進(jìn)度緩慢,沒(méi)有詳細的規劃,我項目進(jìn)場(chǎng)已經(jīng)進(jìn)半年時(shí)間,基本上沒(méi)有產(chǎn)值,F目前對于要開(kāi)工的樓棟進(jìn)行了估計,項目也沒(méi)有新進(jìn)管理人員的計劃,最大可能的節省管理費用。

  二、加強學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  隨著(zhù)項目工作的進(jìn)展,各個(gè)員工身上的擔子都很重,因此,我們更需要加強學(xué)習,豐富自己的閱歷,提高自己的工作能力,提升自我的組織能力、綜合分析能力、協(xié)調能力和文字語(yǔ)言表達能力,保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,向領(lǐng)導學(xué)習,同事之間互幫互助,團結一致。

  三、存在問(wèn)題和今后努力方向

  在日常工作中,部分員工出現工作上的不太細心,同事之間需要互相提點(diǎn),以確保商務(wù)工作的準確。對于預算量及套價(jià)的的準確度還要提高,這需要在實(shí)踐的過(guò)程中不斷的學(xué)習提高。要理論結合現場(chǎng),經(jīng)常去現場(chǎng)看看,了解現場(chǎng)施工工藝,知道現場(chǎng)工作進(jìn)度,做好每一項實(shí)際發(fā)生需要辦理簽證的工作。

  第一,應加強學(xué)習,拓寬知識面,努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識,加強對遵義及仁懷市場(chǎng)的了解,熟悉各單項的市場(chǎng)價(jià),掌握并能靈活套用貴州定額,在畫(huà)圖算量方面要做到仔細細心。

  第二,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍,遵守公司規章制度,維護公司利益,力爭取得更大的工作成績(jì)。

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