辦公室文員實(shí)習期個(gè)人工作總結(精選5篇)
忙碌而又充實(shí)的工作已經(jīng)告一段落了,過(guò)去這段時(shí)間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!來(lái)為這一年的工作寫(xiě)一份工作總結吧。好的工作總結都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編整理的辦公室文員實(shí)習期個(gè)人工作總結(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室文員實(shí)習期個(gè)人工作總結1
在我個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)看來(lái),作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解。
一、辦公室的日常管理工作。
俗話(huà)說(shuō):隔行如隔山,初來(lái)本公司時(shí),由于行業(yè)的區別,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過(guò)束手無(wú)策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買(mǎi)、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著(zhù)對工作的負責精神,秉持著(zhù)多問(wèn)和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無(wú)關(guān)的事情。
2、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類(lèi)排好,還要在檔案袋上清晰寫(xiě)出檔案中文件名稱(chēng),以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時(shí)打印各類(lèi)文件和資料,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話(huà)、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用情況,及時(shí)更換設備耗材。
4、如實(shí)做好復印登記工作。做到一張不漏,及時(shí)收帳,對于所有現金復印客戶(hù)做到如實(shí)登記,及時(shí)上交財務(wù)部。
5、按時(shí)將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時(shí)備查;每月上報一次辦公用品庫存情況。
6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平。
堅持把加強學(xué)習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線(xiàn),努力把知識用到工作實(shí)踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動(dòng),認真學(xué)習規定的學(xué)習內容和篇目,堅持每天寫(xiě)工作日志,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開(kāi)展各項工作提供了強大的動(dòng)力支持。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向。
在這一年間,本人能敬業(yè)愛(ài)崗、全力以赴地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
第一,工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;
第三,自己的文字功底還需加強練習;
第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
四、以后走向社會(huì )工作時(shí),我想我應努力做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手工作;
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的`工作成績(jì)。
以上是我對自己已一些缺點(diǎn)的總結及今后在工作中應如何去做好工作的想法,我會(huì )在今后的工作中用自己的實(shí)際行動(dòng)來(lái)做好每一天的工作,請各位領(lǐng)導及同事在今后的工作中多多批評指正,我會(huì )努力成長(cháng)為一名對公司有用的人才。
辦公室文員實(shí)習期個(gè)人工作總結2
從進(jìn)入公司到今天我已經(jīng)上班有一段時(shí)間了,在這段試用期內,我學(xué)習了不少以前做文員里外的知識,比起來(lái)這個(gè)職位規范很多,工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好工作。下面是自己試用期以來(lái)的工作總結。
一、落實(shí)相關(guān)管理制度
每天實(shí)事求是地統計考勤,沒(méi)出勤的人員要詢(xún)問(wèn)原因做好記錄。月初以統計數據為依據制定打卡統計表。月底要寫(xiě)新的考勤卡。早晨上檢查各個(gè)部門(mén)人員是否到齊,沒(méi)到齊要打電話(huà)詢(xún)問(wèn)。未來(lái)的每周要去其他三個(gè)子公司檢查衛生、胸卡和考勤卡,抽查電腦,檢查完成要填寫(xiě)《行為規范考核表》和《行政檢查計劃表》。
二、熟悉檔案
幾天前進(jìn)進(jìn)帶我們大概的講解了各個(gè)合同和證書(shū)的歸納以及都是干什么用的,雖然不一定全部會(huì )背,但大概有個(gè)了解、清楚內容和擺放位置。
三、接受新簡(jiǎn)歷
根據公司的實(shí)際需要,部門(mén)在有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作。認真的對待每一份應聘者簡(jiǎn)歷做好登記,傳給主任進(jìn)行篩選,安排面試時(shí)間,電話(huà)一一通知,對每一位有機會(huì )前來(lái)面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
四、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到打掃領(lǐng)導辦公室衛生、會(huì )議室衛生、上下班開(kāi)門(mén)鎖門(mén)、復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、續訂網(wǎng)站、各部門(mén)的耗材和領(lǐng)用登記、采購辦公用品大到新員工培訓、保管公司印章、合同各個(gè)證件以及和其他公司的合作書(shū)、辦理員工的社保和停保、其他部門(mén)領(lǐng)導的租房合同及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案等等一切為大家做好后勤保障工作
每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。
總的來(lái)說(shuō)行政文員這個(gè)職位事情很隨機,說(shuō)多也不多,說(shuō)少也不少,總是在一點(diǎn)一滴的積累起來(lái),不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,需要不時(shí)用筆記下,因為公司從里到外大大小小的事都要負責。希望在未來(lái)的工作中更加努力,我會(huì )不斷奮斗!
辦公室文員實(shí)習期個(gè)人工作總結3
新年新的氣象,我也開(kāi)始工作了,F我已經(jīng)在辦公室文員崗位上工作了一月了,現在還在試用期。這一個(gè)月我漸漸熟悉文員的工作,對文員的了解也有一點(diǎn)深刻了。就2020年我為辦公室文員一職試用期做以下工作總結:
一、熟悉文員業(yè)務(wù),盡力做好
1、對辦公室的文件做歸檔,分別歸類(lèi)收集并整理好,方便歸類(lèi)尋找;
2、接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà)、轉接電話(huà)和把重要的事情通報給上級,對待信息的傳達要到位;
3、辦公的文件、信件和一些報刊雜志要派發(fā)分送到手;
4、在會(huì )議上,要做好會(huì )議中重要的記錄,打好準備仗;
5、要立的檔案也要弄好,還有一些辦公用品的登記要明確,統計好這些物品的用處和價(jià)錢(qián),做好他們的報表。
這些都是文員要做的工作,在試用期間這些都是最基本要掌握和懂的,必須做到位,這些事情雖雜,但是同樣都很重要,做好就是在分擔職務(wù),做不好就是在添麻煩,該自己做的就要去努力學(xué)習好,要上級感到滿(mǎn)意。
二、對待工作要打起十二分的精神
在工作前期,很多事情都還在學(xué)習的時(shí)候,在帶我的主管講解的時(shí)候,遇到不懂的問(wèn)題會(huì )及時(shí)問(wèn)懂,專(zhuān)門(mén)準備一本記錄問(wèn)題的本子,記下主管講的有關(guān)工作上的一些注意事項,免得到做的時(shí)候就忘記了而做錯了。另外除了主管講的東西,自己發(fā)現的問(wèn)題或是不能解決的問(wèn)題也可以寫(xiě)在上面,等到有時(shí)間就一并解決了,不耽誤任何事。
三、個(gè)人的不足的地方
1、辦公室里的工作還是有很多沒(méi)有去充分熟悉,有很多尚未熟知,難免在遇見(jiàn)的時(shí)候就停止不前了;
2、一個(gè)月來(lái),個(gè)人的記性需要加強,對同一環(huán)境下的人還有些人不太記得,做記錄的時(shí)候就到處找人,這是不好的;
3、會(huì )議的記錄我還不太熟練,經(jīng)常會(huì )落聽(tīng)一些東西,導致資料不是很全。這方面需要強練,記錄的速度也需要加快;
4、做事情的規劃性不強,通常做了那個(gè),就會(huì )忘記下一個(gè)事情做沒(méi)做,太亂了,沒(méi)有在規定時(shí)間做完。
以上是我對自己這一個(gè)月試用期的總結。雖然在其中也遇到很多困難,但是在大家的帶領(lǐng)下一點(diǎn)點(diǎn)的解決了。每次堅持不了的時(shí)候,就不停的告訴自己一定可以的。有時(shí)候會(huì )覺(jué)得很辛苦,因為很多事都要自己去做,繁雜的工作太費神,但是真正做下來(lái)時(shí),我也發(fā)覺(jué)其中的樂(lè )趣,慢慢就習慣了,也適應了。還是挺開(kāi)心的,希望在之后的工作我可以做的比這好。
辦公室文員實(shí)習期個(gè)人工作總結4
在xx公司經(jīng)過(guò)了5個(gè)月的試用期,在這五個(gè)月的工作與學(xué)習中,我的工作能力上有了很大的突破,工作技巧也有了很大的改變,辦公室工作對于我來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的挑戰,現在我將5個(gè)月的工作情況進(jìn)行一個(gè)總結:
一、日常管理工作
作為一名辦公室文員,我要清楚的認識到自己的工作是總經(jīng)理直接管理和領(lǐng)導的,辦公室員工是經(jīng)理室與各個(gè)部門(mén)溝通的一個(gè)樞紐,辦公室文員起到一個(gè)協(xié)調的作用。
在辦公室工作,需要有千頭萬(wàn)緒,我不僅需要處理文書(shū),整理和管理檔案,批轉一些重要的文件,還需要安排會(huì )議,落實(shí)會(huì )議前的準備工作和準備會(huì )議需要的資料等等一些的工作,令我完全忙不過(guò)頭來(lái),面對大量的、繁雜瑣碎的工作,我在一直在加強自己的工作意識,提升自己的辦事技巧和能力。不斷地學(xué)習前輩和各位同事的工作方法,在領(lǐng)導和同時(shí)幫助下自己的各個(gè)方面都得到了很大的提升,也深感這份工作的不易。
二、提高能力水平
工作的時(shí)間越長(cháng)感覺(jué)壓在自己身上的擔子就越重,但是自己的知識儲備,和專(zhuān)業(yè)的知識水平還遠遠不夠,包括自己的工作閱歷也與勝任這份職位的工作有一定的距離。所以,我需要在自己的工作過(guò)程中,不斷地想他人學(xué)習,做到多聽(tīng)、多看、多感受,這樣下來(lái)自己的能力水平也會(huì )又說(shuō)提高,可以在工作中取得更大的進(jìn)步。在自己的工作之余,也不能忘記學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,看一些相關(guān)的資料和書(shū)籍,拉近與這個(gè)職位的距離,讓自己更有資格來(lái)勝任這個(gè)職位。
經(jīng)過(guò)自己的不斷努力和學(xué)習,來(lái)提高自己的關(guān)于辦公室工作的只是儲備,可以從容自在的解決自己在工作中遇到的問(wèn)題。我還需要更強的責任心,提高自己的辦事效率和工作的質(zhì)量。
三、工作的不足之處
缺乏基本的工作知識,在遇到很多問(wèn)題的時(shí)候,不知所措,而且因為自己是新人,又覺(jué)得自己的知識不夠完備,常常會(huì )表現得很生澀。
現在對各個(gè)部門(mén)的認知還不是特別的全面,這就直接影響到自己寫(xiě)文件會(huì )有很大的困難。
對待工作還沒(méi)有那么的細致,有耐心,處理的工作常常會(huì )有一些小錯誤出現。
四、總結
在試用期的這幾個(gè)月,我知道自己的表現還有待加強,領(lǐng)導也有對我完成的工作不大滿(mǎn)意的地方,但是我有信心能在這個(gè)崗位上做的更好,能越來(lái)越熟練地完成這個(gè)崗位的工作任務(wù),期待我與公司共同發(fā)展。
辦公室文員實(shí)習期個(gè)人工作總結5
到公司工作,不覺(jué)已經(jīng)工作了四個(gè)月的試用期,在這幾個(gè)月的工作中,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務(wù),現將我四個(gè)月的試用期來(lái)的工作情況總結如下。
一、思想方面
在工作初期,我認真了解臺的發(fā)展情況并學(xué)習相關(guān)的管理規章制度,熟悉辦公室日常工作事務(wù),同時(shí)努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰。
二、工作方面
端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律。我始終以飽滿(mǎn)的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的狀態(tài)對待工作。
1、耐心細致地做好辦公室日常工作幾個(gè)月來(lái),我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉,同時(shí)積極主動(dòng)地完成上級領(lǐng)導交辦的其他事情,并完成各中心、部室所有電話(huà)整理;工作證制作;中秋游園活動(dòng)的策劃和組織等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在領(lǐng)導和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著(zhù)落、件件有落實(shí)。
2、積極主動(dòng)地做好檔案管理近幾個(gè)月來(lái),完成了近20年的文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),在案卷整理過(guò)程中遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯(lián)系,合理、規范組卷,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,檔案上架做到合理、有序,為查閱各類(lèi)資料提供了便利。
三、工作不足及今后打算
我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問(wèn)題,主要表現在:工作不能與時(shí)俱進(jìn)。忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。首先,加強學(xué)習,提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平,樹(shù)立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿(mǎn)的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學(xué)習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。其次,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調能力、組織能力以及創(chuàng )造能力,不斷在工作中學(xué)習、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
以上是我對四個(gè)月來(lái)工作的總結,在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點(diǎn),彌補不足,爭取做的更好。