檔案專(zhuān)項審核工作總結(精選7篇)
時(shí)間一晃而過(guò),一段時(shí)間的工作活動(dòng)告一段落了,這段時(shí)間里,相信大家面臨著(zhù)許多挑戰,也收獲了許多成長(cháng),是時(shí)候仔細的寫(xiě)一份工作總結了。大家知道工作總結的格式嗎?以下是小編精心整理的檔案專(zhuān)項審核工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案專(zhuān)項審核工作總結 篇1
為貫徹落實(shí)市委組織部《關(guān)于印發(fā)<全市干部人事檔案專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案>的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的通知》要求,集團于9月至10月集中開(kāi)展了干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,現將有關(guān)情況總結如下。
一、專(zhuān)項審核情況
在本次專(zhuān)項審核工作中,集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁(yè)查問(wèn)題,對干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審完成后集中進(jìn)行復審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁(yè)查問(wèn)題,認真排查風(fēng)險點(diǎn),對干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審完成后集中進(jìn)行復審。重點(diǎn)審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準確,重要原始依據材料是否規范完整。
審核完成后,對存在的問(wèn)題進(jìn)行了集中處理。將專(zhuān)項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專(zhuān)用)》、《干部人事檔案專(zhuān)項審核認定表》、《干部基本信息審核確認表》進(jìn)行入檔,并同時(shí)收集整理了2013年以來(lái)的年度考核登記表、評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專(zhuān)項審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進(jìn)行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專(zhuān)項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專(zhuān)項審核認定表》裝訂成冊,交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實(shí)性存疑0人,查實(shí)檔案涂改的17人。
1、涂改內容17人。其中,涂改出生日期5人,查實(shí)屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
。1)虛填年齡(填大或填。12人。填大年齡的:其中,為入團填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學(xué)填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個(gè)月以?xún)鹊?人,填大3至12個(gè)月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個(gè)月以?xún)鹊?人,填小3至12個(gè)月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。
。2)虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中,不符合報考資格條件,通過(guò)虛填學(xué)歷學(xué)位報考并取得上一級學(xué)歷學(xué)位的23人。
3、偽造材料0人。
二、主要做法
集團在專(zhuān)項審核工作中,加強組織領(lǐng)導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點(diǎn)和信息認定,確保準確無(wú)誤,圓滿(mǎn)完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,集團黨委對干部人事檔案專(zhuān)項審核工作進(jìn)行了研究,集團黨委書(shū)記、董事長(cháng)2次聽(tīng)取專(zhuān)項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組,集團黨委書(shū)記、董事長(cháng)為組長(cháng),集團分管領(lǐng)導為副組長(cháng),集團組織人事科、各單位分管負責人為成員,定期對專(zhuān)項審核情況進(jìn)行研究。集團結合實(shí)際,制定了干部人事檔案專(zhuān)項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù),集團從下屬單位抽調政治素質(zhì)高、組織紀律性強、愛(ài)崗敬業(yè)的12名同志參加專(zhuān)項審核工作,認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓,準確把握相關(guān)政策規定。認真落實(shí)專(zhuān)項審核工作責任制,審核人員全部簽訂《保密責任書(shū)》,對審核工作情況和數據嚴格保密,未經(jīng)批準嚴禁對外公布。
2、明確要求,把握重點(diǎn)。在專(zhuān)項審核工作中,以專(zhuān)項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案》等為依據,采取兩人“背靠背”獨立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁(yè)查問(wèn)題,對干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審完成后集中進(jìn)行復審。審檔人員以極強的責任感,本著(zhù)對組織、對干部個(gè)人負責的態(tài)度,重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會(huì )關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規范完整,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現象。集團專(zhuān)項審核領(lǐng)導小組嚴格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān),要求報送材料做到真實(shí)、有效,嚴格杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔。
3、認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見(jiàn)。集中審核結束后,對審核中發(fā)現的問(wèn)題,集團專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心,進(jìn)行了集體研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見(jiàn)。材料不齊全不規范的,按規定進(jìn)行補充或說(shuō)明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關(guān)政策規定進(jìn)行認定。二是從嚴認定信息。集團專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組集體研究2次,共認定54人檔案問(wèn)題。根據認定結果,規范填寫(xiě),形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專(zhuān)用)》,存在涂改問(wèn)題的,形成了《干部人事檔案專(zhuān)項審核認定表》,由所在單位黨組織進(jìn)行反饋,與干部本人見(jiàn)面,進(jìn)行簽字確認。對于干部信息認定有變動(dòng)的,耐心向他們講清政策規定、利害關(guān)系和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中,集團將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用。
1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節,對新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對擬存檔的檔案材料進(jìn)行認真鑒別,確保材料真實(shí)性。嚴格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規定,在查閱干部檔案時(shí),由集團統一開(kāi)具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴格審核。任前審核中發(fā)現存在問(wèn)題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專(zhuān)項審核中,審檔人員嚴格按照相關(guān)政策規定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規范填寫(xiě)了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時(shí)更新人員數據信息,為組織決策提供有價(jià)值的參考依據。
檔案專(zhuān)項審核工作總結 篇2
這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題,如專(zhuān)職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),不斷提高檔案工作水平,以?xún)?yōu)異的成績(jì)迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。xx干部人事檔案管理工作自查報告xx年xx月,按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調專(zhuān)門(mén)力量,制定工作方案,加強業(yè)務(wù)指導,明確工作職責,在xx局相關(guān)科室的精心指導下,保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù),F將干部人事檔案自查工作匯報如下
一、基本情況
近年來(lái),我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導,以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時(shí)管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過(guò)程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結構、文化結構進(jìn)行分析,為加強學(xué)校干部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
。ㄒ唬┟鞔_責任意識,思想高度重視干部人事檔案是干部成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。
為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹(shù)立了檔案工作"為干部工作服務(wù)、為班子建設服務(wù)、為領(lǐng)導決策服務(wù)"的"三為"意識,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中,始終堅持"三明確":
一是責任明確。在檔案審核工作開(kāi)始之初,及時(shí)召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導、檔案管理人員工作會(huì )議,認真組織相關(guān)人員學(xué)習省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì )議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場(chǎng)跟班學(xué)習。同時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組,指定各組負責人,明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責任。
二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部"三齡一歷"核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn),逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的"三齡一歷"時(shí)間清楚,事實(shí)準確,說(shuō)服力強。
三是目的明確。把檔案工作的準確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過(guò)程中以"零失誤"為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實(shí)性和準確性。同時(shí),從嚴格工作程序著(zhù)手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
。ǘ┎扇《囗棿胧,確保自查工作順利、有效進(jìn)行為切實(shí)加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導,確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以?xún)A斜,以"三到位"確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,專(zhuān)門(mén)成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組,由分管干部工作的副部長(cháng)負責,專(zhuān)題研究干部人事檔案審核工作,切實(shí)加強組織領(lǐng)導。為按期完成檔案審核工作,從學(xué)校各部門(mén)抽調了6名政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據檔案審核的需要,學(xué)校拔出專(zhuān)用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門(mén)年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時(shí)的部門(mén)和個(gè)人及時(shí)通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng )造了條件。
。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量,以高標準嚴格要求在檔案審核過(guò)程中,著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責任,強化措施,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性,嚴把審核"質(zhì)量關(guān)"。全面清理庫存檔案,分類(lèi)整理,按照管理權限進(jìn)行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。
二是突出準確性,嚴把審核"準確關(guān)"。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照"三齡一歷"、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對"三齡一歷"等基本信息不實(shí)的,本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性,嚴把材料"收集關(guān)"。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四是突出時(shí)效性,嚴把工作"效率關(guān)"。
。ㄋ模┮宰圆闉槠鯔C,加強干部人事檔案管理水平結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專(zhuān)人,無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的"五有四無(wú)"要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方面手續時(shí),我們堅持先調檔審核,再提部務(wù)會(huì )議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔,防止假的文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中"三齡一歷"等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關(guān)政策規定提出認定意見(jiàn),并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題,如專(zhuān)職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。
我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),不斷提高檔案工作水平,以?xún)?yōu)異的成績(jì)迎接上級部門(mén)的檢查驗收。
檔案專(zhuān)項審核工作總結 篇3
根據省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導的精心指導下,強化措施,扎實(shí)工作,現將有關(guān)情況匯報如下。
一、基本情況縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門(mén)公務(wù)員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)組織部領(lǐng)導高度重視,大力支持,協(xié)調解決干部檔案室2間,實(shí)現了庫房面積達標和“三室”分開(kāi)的要求,配備了防盜門(mén)窗、滅火器、溫濕度表、空調等,為圓滿(mǎn)完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實(shí)的基礎。
在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,我們本著(zhù)對組織負責、對個(gè)人負責的原則,嚴格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認定上突出一個(gè)“準”字,對收集上來(lái)的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對象的相關(guān)單位實(shí)地調查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無(wú)問(wèn)題的780卷,需要調查核實(shí)的干部人數300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數433人。應上會(huì )認定的檔案卷數1513卷,已上會(huì )認定780卷,形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過(guò)計算機查詢(xún)其編號或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來(lái),真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問(wèn)題和今后打算盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
檔案專(zhuān)項審核工作總結 篇4
根據省、市關(guān)于干部人事檔案年度審核工作的安排部署,按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案要求,在市委組織部具體指導下,通過(guò)強化措施、嚴格標準、扎實(shí)工作,在規定的時(shí)間內完成了干部人事檔案年度審核工作,現將有關(guān)情況匯報如下。
一、年度審核情況
此次年度審核干部人事檔案X卷,其中X級X人,X級X人,X級X人。截止目前,年度審核工作全部完成。審核的X卷檔案,檔案資料記載與現有干部信息完全一致的X名,占總數的X%;其余X名干部檔案與現有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個(gè)方面。
。ㄒ唬┠挲g方面:出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在涂改的X人,占總數的X%。經(jīng)過(guò)三次信息反饋和重點(diǎn)約談,目前已全部按規定予以糾正。
。ǘ┕g方面:參加工作最早材料記載與現有信息不一致的X人,占總數X%。經(jīng)過(guò)收集相關(guān)材料和反復論證,目前已全部完成認定。
。ㄈg方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫(xiě)不一致,需按入黨志愿書(shū)支部大會(huì )通過(guò)時(shí)間規范記載信息的有X人,另有X人檔案中入黨申請書(shū)缺失,需要補充入黨申請書(shū)。此類(lèi)問(wèn)題占總數X%。經(jīng)過(guò)認真審查入黨志愿書(shū)和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。
。ㄋ模⿲W(xué)歷學(xué)位方面:以能否提供正規學(xué)歷認證報告為標準對中專(zhuān)以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息X人,占總數X%。經(jīng)過(guò)多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。
。ㄎ澹┙(jīng)歷方面:部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有X人,占總數X%。經(jīng)過(guò)通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料,目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。
二、主要做法
。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導,精心擬制方案。干部人事檔案年度審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標準的完成年度審核工作,我們成立了由縣委副書(shū)記任組長(cháng),分管副部長(cháng)和相關(guān)科室長(cháng)為成員的干部人事檔案年度審核工作領(lǐng)導小組,加強對干部人事檔案年度審核工作的組織領(lǐng)導。按照市委組織部通知精神,結合實(shí)際制定并印發(fā)了《X縣干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案》,細化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專(zhuān)門(mén)抽調了X名政治素質(zhì)高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了年度審核工作的順利進(jìn)行。
。ǘ┳ズ眉信嘤,增強責任意識。組織審核人員集中學(xué)習中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì )議精神,加強業(yè)務(wù)培訓,明確審核標準、程序和要求。同時(shí),注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹(shù)立公道正派理念,建立年度審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關(guān)人員的責任。
。ㄈ┱J真執行規定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執行干部人事檔案年度審核的規定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習,通過(guò)初審和復審交叉進(jìn)行、科級干部把關(guān)復審、分管領(lǐng)導抽查審核等措施,保證了年度審核工作質(zhì)量。在審核過(guò)程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁(yè)逐項地核對,對個(gè)人信息注重前后印證,努力做到事實(shí)準確,說(shuō)服力強。對審核出的問(wèn)題,逐一進(jìn)行登記,找準問(wèn)題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見(jiàn)。
。ㄋ模┳龊貌牧鲜占,完善檔案內容。以干部人事檔案年度審核為契機,進(jìn)一步完善干部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,采取電話(huà)催補和專(zhuān)人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時(shí)的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進(jìn)行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、手續完備。
。ㄎ澹┙⒔∪贫,嚴格日常管理。結合這次年度審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導和監督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》、《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
三、存在問(wèn)題和今后打算
近年來(lái),我們認真落實(shí)各級組織部門(mén)關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問(wèn)題,主要存在以下幾個(gè)方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創(chuàng )新意識不夠,專(zhuān)業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進(jìn)一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動(dòng)性,結合工作節點(diǎn)突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由于時(shí)間倉促,收集到的材料來(lái)不及進(jìn)行查證核實(shí),使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進(jìn)一步明確。因受編制和職數限制,配備專(zhuān)門(mén)管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案年度審核工作的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習和發(fā)現不足的過(guò)程。在今后的工作中,我們將努力加以改進(jìn),不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
檔案專(zhuān)項審核工作總結 篇5
根據總行《關(guān)于印發(fā)>的通知(工銀辦發(fā)[20xx]xx號)的要求,我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員,嚴格按照檔案工作考核實(shí)施細則規定的'考核內容、考核方法及扣分標準,對我行的檔案工作進(jìn)行了全面考核測評。通過(guò)測評實(shí)得分x分,達到xxxx銀行檔案考核三級標準。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問(wèn)題,向各位領(lǐng)導匯報如下:
一、全行檔案工作基本情況:
長(cháng)期以來(lái),我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實(shí)際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
目前,我行有檔案管理專(zhuān)職人員x人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設備8臺,其中:復印機1臺,除濕機3臺,微機3臺,打印機1臺,掃描儀1臺,F有全部檔案以卷為保管單位數量合計113364卷,特殊載體類(lèi)檔案照片檔案450張。其中:管理類(lèi)檔案2163卷,業(yè)務(wù)類(lèi)檔案111201卷。今年共接受管理類(lèi)檔案60卷2156件,信貸類(lèi)檔案1276卷。今年各類(lèi)檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強領(lǐng)導,落實(shí)責任,強化檔案工作組織建設。
一是明確部門(mén),落實(shí)責任。由綜合管理部門(mén)負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題,并及時(shí)向行領(lǐng)導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數量充足的專(zhuān)職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續開(kāi)展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時(shí)對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實(shí)際,我們制定了檔案管理三年目標規劃,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監督日;。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監督,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過(guò)各行處,部室組織員工了解,學(xué)習,熟悉檔案管理的相關(guān)規定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統一管理。全行的法人客戶(hù)信貸檔案,個(gè)人客戶(hù)信貸檔案,文書(shū)、財務(wù)會(huì )計、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現了集中管理;二是規范操作流程,強化管理制度。我們在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷(xiāo)毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實(shí),規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時(shí)和準確完整。
(三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作。
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過(guò)定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。
(四)加強對檔案管理系統的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對文書(shū)檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時(shí)向全行開(kāi)放了各系統的客戶(hù)端,準確、合規地建立用戶(hù),設置權限,以滿(mǎn)足遠程網(wǎng)上調閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規積分管理辦法,通過(guò)對不遵守檔案管理各項規章制度,不執行借閱手續,違規使用檔案,出現檔案損毀,泄密或造成經(jīng)濟損失等違規行為實(shí)行積分管理,以此來(lái)規范檔案管理,使用行為,強化檔案規章制度的貫徹落實(shí)。同時(shí),規定對在全行檔案目標等級考核工作中表現先進(jìn)、貢獻突出、責任心強,有創(chuàng )新精神的檔案工作人員也將進(jìn)行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。
二、工作中存在的主要問(wèn)題:
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產(chǎn)損失,我行的檔案庫房成為了危房,無(wú)法正常使用,許多工作也因此無(wú)法及時(shí)開(kāi)展,如無(wú)法及時(shí)對相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、無(wú)法及時(shí)對部分個(gè)人客戶(hù)貸款及全部法人客戶(hù)貸款資料進(jìn)行系統錄入,調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:
(一)在檔案工作管理方面:
一是支行的部分永久文書(shū)檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門(mén)管理。二是無(wú)檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒(méi)有及時(shí)對已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動(dòng)滅火裝置,消毒設備以及調閱室無(wú)監控設備的問(wèn)題。
(四)檔案工作創(chuàng )新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng )新上有些薄弱,該項屬于加分內容,總分5分,但我們一分未得。
三、下一步工作安排:
針對當前檔案工作面臨的實(shí)際情況和考評中存在的問(wèn)題,我們進(jìn)行了認真研究,并作了相應的安排部署:
首先解決庫房問(wèn)題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長(cháng)時(shí)間存在無(wú)庫房可用的現狀。目前,我們正在抓緊改造應急庫房,并將按照正規庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開(kāi)展,確保檔案實(shí)體的安全。
其次彌補欠賬問(wèn)題。應急庫房改造完畢,我們將立即著(zhù)手彌補因地震造成的欠賬,及時(shí)對相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、及時(shí)對部分個(gè)人客戶(hù)貸款及全部法人客戶(hù)貸款資料進(jìn)行系統錄入,消除地震帶來(lái)的影響,確保其他后續工作的及時(shí)跟進(jìn)。
第三整改考評問(wèn)題。我們將對此次考評中存在的問(wèn)題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進(jìn)行全面整改,切實(shí)提高檔案目標考評等級。
第四提高創(chuàng )新能力。今后,我們檔案工作要變被動(dòng)為主動(dòng),要主動(dòng)去研究各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,實(shí)實(shí)在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng )新能力。
檔案專(zhuān)項審核工作總結 篇6
按照市委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案專(zhuān)項審核工作有關(guān)事項的通知》(饒組字[2017]78號)文件要求,我委積極落實(shí)各項通知精神,確保檔案專(zhuān)項審核工作順利開(kāi)展。
一、基本情況
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質(zhì)量。
二、主要做法
干部人事檔案是干部成長(cháng)的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的完整、真實(shí)、規范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專(zhuān)項審核中:一是我委對所有干部檔案進(jìn)行了認真審核;二是在審核過(guò)程中,對發(fā)現的問(wèn)題向干部本人指出了問(wèn)題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區管委會(huì )干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進(jìn)行了補充、完善。需要組織認定的人數無(wú);目前整改完成人數3人,有個(gè)別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改、補充材料。
三、今后打算
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加強信息化進(jìn)程。
檔案專(zhuān)項審核工作總結 篇7
按照赤組通字〔20xx〕24號文件要求,5月,市扶貧辦組織人事干部對所屬干部人事檔案開(kāi)展了集中自查,全面排查專(zhuān)項審核遺留問(wèn)題,現將工作開(kāi)展情況報告如下:
一、基本情況
市扶貧辦在職科級以下干部人事檔案總數22卷,其中,機關(guān)12卷、二級事業(yè)單位10卷。
二、主要做法
我辦黨組高度重視,積極組織開(kāi)展本次檔案專(zhuān)項審核自查工作,把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉措,形成一把手親自過(guò)問(wèn),分管人事局領(lǐng)導牽頭抓總,組織人事干部具體負責施行的局面,確保自查工作順利開(kāi)展。
在集中自查工作中,我們本著(zhù)對組織負責、對個(gè)人負責的原則,嚴格按照各個(gè)工作環(huán)節的具體要求,認真審核干部檔案材料,逐項進(jìn)行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,逐條登記《干部人事檔案專(zhuān)項審核遺留問(wèn)題登記表》。截至目前,22卷檔案全部自查完畢,尚有4人存在6項問(wèn)題,正在全力整改中。
三、存在問(wèn)題與下步工作
一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。二是部分科室、個(gè)人對干部人事檔案審核工作仍不夠重視。在今后的工作中我們將繼續健全完善干部人事檔案,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
【檔案專(zhuān)項審核工作總結(精選7篇)】相關(guān)文章:
檔案審核工作自查報告04-27
檔案員工作總結04-14
專(zhuān)項檢查工作總結05-21
運輸合同最新審核版(精選8篇)05-11
防溺水專(zhuān)項總結(精選7篇)05-27
檔案管理員工作總結05-09
檔案管理員工作總結05-21
檔案管理工作總結05-07
專(zhuān)項借款合同04-26