單位檔案工作總結（通用8篇）
一段時(shí)間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了，經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的努力后，我們在不斷的成長(cháng)中得到了更多的進(jìn)步，是時(shí)候認真地做好工作總結了。你所見(jiàn)過(guò)的工作總結應該是什么樣的？以下是小編整理的單位檔案工作總結（通用8篇），僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
單位檔案工作總結1
本人從事檔案管理工作以來(lái)，在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持幫忙下，經(jīng)過(guò)自我的努力，較好地履行了職責，圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù)�，F將工作總結如下：
一、檔案資料的收集
參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書(shū)檔案x卷，會(huì )計檔案x卷，用地檔案x卷，地籍檔案x卷，土地利用總體規劃檔案x卷，監察檔案x卷，規劃檔案x卷，交易檔案x卷，人事檔案x卷，評估檔案x卷，礦管檔案x卷，底圖檔案x卷，基建檔案x卷，照片檔案x張，錄像、光盤(pán)x盤(pán)，圖書(shū)資料x(chóng)冊。
二、檔案資料的整理
在接入庫前，對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對不貼合入庫要求的進(jìn)行指導并幫忙進(jìn)行整理。參與整理底圖、航片x份，分類(lèi)組卷歸檔x卷；對x張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理，近年來(lái)按規范要求整理資料x(chóng)余冊。并按相關(guān)要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對x卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用
負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的x冊全引目錄進(jìn)行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄，人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監察檔案x條、土地利用總體規劃檔案x條、規劃檔案x條、基建、設備、資料、實(shí)物目錄共x條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人，編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。
四、檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫(xiě)登記簿；對檔案資料庫內溫濕度按照要求進(jìn)行調控，并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進(jìn)行安全檢查，未出現任何事故。
五、檔案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，并及時(shí)進(jìn)行登記統計。按上級要求及時(shí)報送有關(guān)數據。
單位檔案工作總結2
我們科在局黨組和主管局長(cháng)的正確領(lǐng)導下，在本局各科室的大力支持配合一下，通過(guò)我們自己辛勤工作，較好地完成了全年的工作任務(wù)。
一、機關(guān)單位檔案工作水平不斷提高，業(yè)務(wù)培訓工作穩扎穩打
繼續做好市直機關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農墾管理區及各開(kāi)發(fā)區檔案人員歸檔培訓班工作。20XX年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機關(guān)、部分事業(yè)單位20XX年度文件歸檔的通知》，編寫(xiě)《市直機關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓人員人手一份，讓他們“應知應用”檔案業(yè)務(wù)基礎知識。20XX年4月8日到19日辦班，主要是指導、培訓、驗收等形式進(jìn)行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件，歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報。
二、做好業(yè)務(wù)指導服務(wù)，推進(jìn)機關(guān)檔案工作規范化建設
為推進(jìn)全市機關(guān)檔案工作，促進(jìn)機關(guān)檔案規范化建設提升，我們科加大檔案業(yè)務(wù)指導力度，深入各鄉（鎮）、社區和市直各單位指導檔案規范化管理工作。每到一處，都聽(tīng)取各單位工作情況匯報，認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數據庫建設等情況，現場(chǎng)指出，現場(chǎng)培訓，指導糾正；結合今年工作任務(wù)，提出下步工作要求。通過(guò)近6個(gè)月的蹤跟指導 ，各單位的檔案管理更加規范，檔案管理人員業(yè)務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點(diǎn)對兒童福利院開(kāi)展了業(yè)務(wù)指導工作�？评锿就ㄟ^(guò)調查研究，及時(shí)了解兒童福利院檔案工作現狀，對存在的不足提出了具體措施，要求在建立專(zhuān)門(mén)的檔案室基礎上需要配備專(zhuān)（兼）職檔案工作人員，并對檔案工作人員進(jìn)行了系統全面的培訓，培訓內容涵蓋文書(shū)檔案的整理規范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書(shū)檔案保管期限劃分規定，科里同志還對國家檔案局8號令的內容逐條詳細解答，并通過(guò)大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導收到了良好的效果，進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平，切實(shí)推進(jìn)了檔案工作的規范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導過(guò)程中，科里細心負責的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室，有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時(shí)，本科還開(kāi)展了檔案工作QQ群建設和管理，積極與檔案人員建立對話(huà)溝通，與基層、各機關(guān)檔案工作人員零距離開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)交流，解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識，答復解決有關(guān)問(wèn)題，提高檔案業(yè)務(wù)指導工作效率。
三、開(kāi)展檔案館館舍建設管理自查工作
根據《國家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔20XX〕17號文件精神進(jìn)一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》（檔函）〔20XX〕140號）文件的要求，科里積極安排專(zhuān)門(mén)負責人展開(kāi)檔案館館舍建設的自查工作，認真對照文件要求逐一排查，自查，及時(shí)整改。本地區綜合檔案館沒(méi)有違規占用檔案館館舍情況；檔案館工作人員辦公用房沒(méi)超過(guò)館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》。
四、密切關(guān)注政府機構改革及事業(yè)單位*革進(jìn)程，強化指導，明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機關(guān)、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并，我們能及時(shí)與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通，對不同部門(mén)、不同情況，有針對性的指導，幫助各歸檔部門(mén)盡快找到自己的薄弱環(huán)節，使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢，重點(diǎn)突出。
五、監督指導縣（市）區中小學(xué)檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地申報評選工作
根據教育部 國家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地 開(kāi)展檔案教育的通知》要求，我們科把檔案教育當做民生檔案的一個(gè)重要方面來(lái)抓。當前，隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，需要對中小學(xué)生進(jìn)行教育的內容越來(lái)越多，檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內容，成為愛(ài)國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉的歷史、文化、傳統、風(fēng)土人情，增強愛(ài)國愛(ài)鄉情懷。開(kāi)展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校，到社會(huì )資源中親身體驗和實(shí)踐。我們及時(shí)與教育局勾通，明確在檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地開(kāi)展檔案教育的意義和要求，積極探索建立有效的合作機制，發(fā)揮檔案館開(kāi)展檔案教育的資源優(yōu)勢，共同建設中小學(xué)檔案教育基地。
六、監督指導社區及家庭建檔工作
為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度，提高建檔質(zhì)量，今年我市開(kāi)展了百姓健康大行動(dòng)，體檢324萬(wàn)人，與總人口的95。34%，居民電子健康檔案建檔率達到76%。
繼續監督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶(hù)建立了家庭建檔示范戶(hù)。
七、抓好新形勢下的民生檔案工作
為貫徹落實(shí)審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計檔案管理工作的規定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神，四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機，積極推進(jìn)審計檔案管理工作，深入審計工作第一線(xiàn)開(kāi)展面對面指導，著(zhù)力解決審計檔案工作中的疑難點(diǎn)問(wèn)題，進(jìn)一步提升全市審計檔案管理的規范化水平。
八、開(kāi)展審計檔案工作，確保審計檔案安全完整
審計檔案是指審計機關(guān)在項目審計調查活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤(pán)和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時(shí)也是審計工作的真實(shí)記錄，記載和反映了整個(gè)審計的全過(guò)程，是衡量審計質(zhì)量的重要證據，也是促進(jìn)規范審計行為、檢查審計執法質(zhì)量、總結審計工作的重要依據。因此，加強審計檔案管理工作，對于推動(dòng)審計工作規范化，提高審計工作質(zhì)量具有非常重要的意義。
1、統一制度標準，保障工作。指導審計檔案，我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》，《檔案保密制度》，《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度，統一案卷題名擬寫(xiě)、封面項目填寫(xiě)、案卷裝訂、卷內目錄著(zhù)錄等18個(gè)重要環(huán)節的整理方法，確保了審計檔案整理工作有章可循。
2、結合達標驗收，重點(diǎn)指導。根據達標驗收工作要求，將檔案專(zhuān)業(yè)標準與區劃調整后審計檔案工作實(shí)際相結合，指導審計檔案重新整理，為審計檔案工作，給一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類(lèi)別劃分、檔案裝具、歸檔時(shí)間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問(wèn)題，提高了檔案指導的實(shí)效性�？傆嬛笇钠绞袑徲嬀謨汕Ф嗉䴓I(yè)務(wù)檔案。
九、《蘭臺內外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份，也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過(guò)科內的努力，我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。
回顧一年工作，成績(jì)是主要的，與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現在：一是按部就班的多，日常性事務(wù)性工作多，開(kāi)拓創(chuàng )新的少；二是工作有不平衡的現象。
單位檔案工作總結3
在工程部管理工作中，工程檔案資料是一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的'必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。公司領(lǐng)導對工程資料管理工作都非常重視，多次強調要做好工程資料管理工作，明確指出：推進(jìn)工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數據庫提高分析整理能力。
隨著(zhù)工程部對外聯(lián)系合同的增加，工程管理的不斷規范，注重工程檔案資料管理提到日程上來(lái)。
一、第一階段工作
1、檔案資料管理背景
當初接手工程部檔案時(shí)，看到的現象是工程部檔案柜內檔案擺放混亂，無(wú)目錄、無(wú)索引、無(wú)編號，文件盒只簡(jiǎn)單做出標記。圖紙和相關(guān)資料雜亂無(wú)章，曬得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內，有的在外，沒(méi)有明確的檔案管理制度。遺留問(wèn)題是對所收集的檔案沒(méi)有按要求進(jìn)行規范的整理、分類(lèi)、歸檔和保管，藍圖和復印的圖紙一股腦塞在柜子里，造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無(wú)專(zhuān)人資料員管理，保管不安全的混亂局面。
2、工程部把檔案按樓座進(jìn)行分類(lèi)，a、b、c、d、e、f管理，接下來(lái)把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒，撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎上又對檔案進(jìn)行二級管理細化，檔案按各樓座又分為：維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標文件、消防資料等。在此基礎上對分類(lèi)的各樓座的檔案資料逐一打開(kāi)編寫(xiě)目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份，圖紙300張。
二、第二階段工作
工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同，原有合同管理混亂。鑒于此情況，工程部自己下載智信工程合同管理軟件，把每一份合同逐一錄入合同軟件，做好電子存檔，打開(kāi)軟件能對合同評審、金額、付款、進(jìn)度、發(fā)票情況等資料一目了然�？蛻�(hù)來(lái)結賬，打開(kāi)電腦合同管理軟件很容易看到每一個(gè)合同的內容，不像以前打開(kāi)文件柜找出合同再翻閱，到財務(wù)查詢(xún)付款情況。工程部合同根據公司要求逐一編號，錄入電腦后并把每一份合同的紙質(zhì)文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件，形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開(kāi)看到電子文檔，做到用電腦隨時(shí)查詢(xún)，資源共享。
三、第三階段工作
工程部在圖紙初步管理的基礎上，對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結構平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙，原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎上又對所有圖紙進(jìn)行電子掃描并刻成光盤(pán)，電腦上隨時(shí)可以查詢(xún)。原有圖紙的復印件以備隨時(shí)使用。
四、第四階段工作
針對其他工程類(lèi)整理如：電梯檔案、招投標文件、合作單位資質(zhì)、維保廠(chǎng)家資料、客戶(hù)二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進(jìn)行管理，錄入檔案資料120份，每一份資料都有電子文檔的鏈接。對a座樓裝修后的工程資料如工程招投標文件、監理招投標文件、施工文件按項目裝入檔案盒，并學(xué)習上級公司下發(fā)的招投標文件，為公司今后工程進(jìn)行招投標打下基礎。五、大廈樓座房產(chǎn)信息的錄入
按照公司要求，工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、規劃意見(jiàn)書(shū)、竣工驗收單、門(mén)牌號、竣工實(shí)測報告、開(kāi)工證等資料進(jìn)行掃描電腦錄入。有了前期工作，公司在房修一辦理e座樓夾層房產(chǎn)手續時(shí)很容易提供圖紙技術(shù)在資料。在公司c、d座重建項目中，和乙方簽訂合同后，及時(shí)準確為乙方提供了以上房產(chǎn)資料，使前期調研工作順利進(jìn)行，得到領(lǐng)導的認可。
五、建立工程部檔案管理制度
為加強工程部檔案及合同的管理，制定了制度。
在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中，嚴格按制度執行。
單位檔案工作總結4
時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉眼間，XX年上半年即將過(guò)去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況，現將個(gè)人半年工作總結如下：
一、半年工作情況匯報：
半年來(lái)，在兩位站長(cháng)的正確領(lǐng)導下、在站長(cháng)和各位師傅的關(guān)心幫助下，XX年我肩負著(zhù)本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規章制度，按時(shí)完成站內交辦的工作任務(wù)。
標準化檔案整理情況：按照縣公司統一要求，XX年檔案已分類(lèi)裝訂，煙農戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。XX年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題，正在進(jìn)行全面的整改。
生活開(kāi)支情況：結合站內實(shí)際情況，做到細開(kāi)支、精開(kāi)支，避免一些不合理開(kāi)支，并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況，以報賬形式，通過(guò)兩位站長(cháng)審核票據、簽字審批后，并在站內每月工作例會(huì )上進(jìn)行公布通報，接受大家監督，做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
基建情況：今年，根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，XX年基本無(wú)其他基建項目。除開(kāi)需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外，組織協(xié)調煙葉大棚建設。
二、腳踏實(shí)地，認真做好本職工作：
半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習，吸取他們的長(cháng)處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠實(shí)做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。
三、加強自身學(xué)習，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：
我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺，平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習，向同事學(xué)習，這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據工作實(shí)際情況，努力用理論指導實(shí)踐，解決自己在工作中出現的問(wèn)題。
四、工作中存在的問(wèn)題與困難：
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導致公司環(huán)節檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進(jìn)；
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高；
3、需加強理論學(xué)習，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平；
4、因每次在站內工作例會(huì )中，各位師傅們的匯報材料上交不及時(shí)或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一；
五、今后工作努力方向：
針對本人工作中存在的問(wèn)題，加強改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，半年以來(lái)，雖然取得了一定的工作成績(jì)，但也存在著(zhù)許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長(cháng)和師傅們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請兩位站長(cháng)和師傅們給予批評和指正。
單位檔案工作總結5
20xx年，檔案管理工作在公司主管部門(mén)的關(guān)心、幫助、指導之下，認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規，緊緊圍繞強化檔案職能，健全制度，強化措施，為本事業(yè)部檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎�，F將一年來(lái)的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
為進(jìn)一步加強本事業(yè)部檔案工作，確定一名同志為檔案員。同時(shí)，還把檔案工作列入全年目標考核，納入工作計劃和發(fā)展規劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，本事業(yè)部各職能部門(mén)將各自的存檔資料歸檔，有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制，強化管理
本單位結合實(shí)際情況，正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作規范化管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開(kāi)展。定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查（借）閱制度，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導決策提供依據，為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實(shí)，嚴防泄密
一是切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓；四是做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受公司主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入本事業(yè)部責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強，隊伍不穩定。沒(méi)有專(zhuān)職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統檔案培訓機會(huì )較少，所掌握的檔案知識不夠，致使檔案工作缺乏一定連續性，檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使本事業(yè)部職工樹(shù)立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入考核的目標責任，統一安排，認真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。
單位檔案工作總結6
一、工程概況
本工程位于南坪輔仁路，建筑面積16607M2，地上5層，地下一層，其中負一層層高3。900m，其余標準層層高3600�！�0。00標高相當于絕對標高236。00M。本工程開(kāi)工時(shí)間為年月日，竣工時(shí)間為年月日。該工程為框架—剪力墻結構，基礎為采用人工挖孔樁、柱下獨立基礎、條形基礎三種形，主體為鋼筋砼現澆框架梁、柱、板，燒結空心磚填充墻，屋面為剛性屋面。門(mén)窗工程為木質(zhì)防火門(mén)、鋁合金窗。外裝飾工程為玻璃幕墻。內二次精裝修為甲方另行施工。暖衛工程的排水管道，埋地部份為鑄鐵管，其上為UPVC管；給水管道為PP—R管；衛生間廚廁支管待二次裝修時(shí)安裝。電氣工程為空調、辦公樓配電從配電屏至各個(gè)樓層箱止，其余由二裝時(shí)完成；應急照明按圖施工，弱電系統只埋管盒穿線(xiàn)由專(zhuān)業(yè)施工單位安裝，防雷為明敷避雷帶接地體，外設測試斷接卡。
二、公司領(lǐng)導重視情況：
本公司對該棟工程進(jìn)行了上至公司經(jīng)理、技術(shù)負責人、質(zhì)檢處，下至工程項目經(jīng)理的層層落實(shí)責任制度，建立健全了質(zhì)檢體系，為保證名種資料收集完善齊全，安排持有《城建檔案管理員》上崗證的專(zhuān)職資料員一名，上崗證書(shū)號：1101208025。
三、工程自檢與資料檢查情況：
本工程在施工中，首先積極配合建設單位、監理單位狠抓工程質(zhì)量，找出問(wèn)題及時(shí)采取措施。原材料進(jìn)場(chǎng)立即進(jìn)行現場(chǎng)見(jiàn)證取樣送檢，對各隱蔽部位均先經(jīng)過(guò)建設、監理單位辦理隱檢資料和各種圖片、攝像資料后才施工后一道工序，工程資料均與工程同步進(jìn)行，簽字簽證完善。該工程由公司質(zhì)檢處、技術(shù)處和現場(chǎng)質(zhì)檢員、資料員、施工員等對開(kāi)工以來(lái)的各分部分項工程的保證資料進(jìn)行了嚴格檢查，不論原材料的合格證、復檢報告、主體工程的砼、砂漿強度報告以及給排水工程的各種功能試驗、電報工程的測試等均符合設計要求，資料基本齊全，滿(mǎn)足歸檔要求，竣工圖均按市檔案館的要求進(jìn)行繪制，整個(gè)工程書(shū)寫(xiě)材料均采用炭素黑水書(shū)寫(xiě)，紙張尺寸不統一的均用A4紙進(jìn)行了裱糊。
綜合上述檢查評定，經(jīng)公司技術(shù)處以及企業(yè)技術(shù)負責人核定，本工程資料自評得分89分，自評優(yōu)良。
四、工程檔案系統性：
工程文字資料均按城建檔案歸檔內容及“一覽表”上的前后順序進(jìn)行排列，圖紙按建筑、結構、給排水、電氣等專(zhuān)業(yè)順序進(jìn)行組卷，每卷厚度均控制在30MM以?xún)�，案卷編目完善并裝訂成冊，本工程檔案共完成三套，施工單位自存一套，交建設單位、市城建檔案館各一套。其中交建設單位的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，圖片及聲像資料1卷；交市城建檔案館的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，圖片及聲像資料1卷；施工單位自存的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，圖片及聲像資料1卷。
本工程在施工期間，在檔案收集整理方面，得到了建設、監理、質(zhì)監、設計以及市城建檔案館等領(lǐng)導的幫助和支持，借此向大家表示衷心的感謝。并敬請各位領(lǐng)導、專(zhuān)家對本工程的檔案資料進(jìn)行檢查，多提寶貴意見(jiàn)，促進(jìn)我們在今后的工作中進(jìn)一步總結經(jīng)驗，吸取教訓，爭取做出更好、更完善的工程檔案。
謝謝！
單位檔案工作總結7
20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局，認真落實(shí)市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排20xx年工作
年初，我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入檢察長(cháng)辦公會(huì )議議事日程，在總結回顧2005年工作的基礎上，研究安排了20xx年工作的目標任務(wù)及主要措施，提出堅持發(fā)展主線(xiàn)，堅持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果，重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求，我們將任務(wù)作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實(shí)計劃任務(wù)，保證了檔案工作各項建設取得新的成績(jì)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設
全年共接收進(jìn)庫檔案253卷。同時(shí)，我們又從實(shí)際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用7人次，提供檔案5卷次，編寫(xiě)檔案史料近2萬(wàn)字。完成了檢察機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn)，切實(shí)加強領(lǐng)導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時(shí)，我們還不斷充實(shí)新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入，完成6條，累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網(wǎng)，從重要全宗開(kāi)始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領(lǐng)導，分級管理”的原則，院黨組進(jìn)一步加強監督指導職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習培訓外，分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室，與有關(guān)負責人員面對面研究工作，幫助協(xié)調解決室庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難，年內，僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達5次，強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開(kāi)展社會(huì )主義法治理念教育活動(dòng)是今年我院開(kāi)展的一項重大教育活動(dòng)。按照職能要求，我們及時(shí)與院“教育”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。
總體看，20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點(diǎn)突出，整體水平有新的提高。
但回顧一年來(lái)的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：
一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺(jué)性不強，檔案歸檔上報不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在；
二是檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。
這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
單位檔案工作總結8
一、加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系
為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，公司成立了由公司總經(jīng)理為組長(cháng)，經(jīng)營(yíng)層成員為副組長(cháng)，各部門(mén)負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。為落實(shí)責任，公司將檔案管理工作納入項目工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它經(jīng)營(yíng)工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。
二、基礎設施
根據檔案管理的實(shí)際需要和地產(chǎn)集團下達的專(zhuān)項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個(gè)檔案室，配備了滅火器、除濕機、溫濕度測量?jì)x、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件；有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。
三、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大員工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，公司在日常管理中不斷強化員工檔案管理意識，要求各部門(mén)檔案應按照相關(guān)規定收集、歸檔、移交，同時(shí)積極參加地產(chǎn)集團組織的專(zhuān)項檔案培訓活動(dòng)。在20xx年，公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，并組織人員到地產(chǎn)集團綜合部學(xué)習參觀(guān)，取長(cháng)補短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
四、健全規章制度，確保檔案管理規范高效
為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化，公司按照地產(chǎn)集團下發(fā)的《安徽省高速地產(chǎn)集團歸檔文件整理細則》和《安徽省高速地產(chǎn)集團檔案管理制度（試行）》要求，嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處，從而使公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、工程和聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀等每個(gè)環(huán)節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障，為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
五、檔案管理基本情況
20xx年共有檔案542份，其中文書(shū)檔案497份、工程檔案15份、會(huì )計檔案30份，文件收集齊全，包括經(jīng)營(yíng)管理、行政管理、黨群管理等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì )計檔案，為公司各項工作的開(kāi)展提供了有力依據。
在項目招投標開(kāi)展過(guò)程中，公司積極做好檔案整理工作，對各項招標文件進(jìn)行立卷歸檔，單獨立卷，方便及時(shí)查閱，受到地產(chǎn)集團領(lǐng)導的一致好評。
六、注重開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為公司各部門(mén)提供查閱條件，同時(shí)，建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。
七、存在的問(wèn)題
在今年的檔案工作自檢中，因公司只有兼職檔案員，專(zhuān)業(yè)素養不足，在完成此項工作時(shí)也相應暴露出一定的問(wèn)題，同時(shí)也存在辦公硬件條件不足的情況：檔案室規模太��；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行地產(chǎn)集團各項檔案管理制度，以及計算機管理檔案的現代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì)，使公司檔案工作再上新臺階，更好地為公司發(fā)展服務(wù)。
八、下一步計劃
1、細化管理，提高質(zhì)量
公司將隨著(zhù)項目進(jìn)入建設年不斷深化檔案精細化管理理念，對各類(lèi)檔案進(jìn)行完善：對項目建設中的全部前期檔案進(jìn)行了收集、歸檔；增加文書(shū)檔案與科技檔案的互見(jiàn)；充分運用錄像設備并對錄像檔案進(jìn)行檢查，保證歸檔影像的真實(shí)性。
2、利用網(wǎng)絡(luò )，方便查閱
公司一直把檔案的數字化作為一項重要的工作。并積極完善檔案類(lèi)型的電子化工作；加強對電子文檔完整性、清晰度進(jìn)行全面的檢查；將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。
為方便網(wǎng)絡(luò )查閱檔案，檔案人員不斷對檔案查閱方式進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，改變了過(guò)去的檢索方式，實(shí)現了從查閱紙制檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉變，節省了時(shí)間，提高了工作效率。
3、加強學(xué)習，提升水平加強檔案管理人員自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加檔案方面知識培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。
由于項目未進(jìn)入實(shí)質(zhì)性開(kāi)工階段，需進(jìn)行的檔案工作較為單一，但隨著(zhù)項目建設腳步加快，公司日常事務(wù)增多，檔案管理工作勢必面臨較大挑戰，蘇州公司將秉承科學(xué)管理的方式，通過(guò)提升人員素質(zhì)、增強全員檔案意識、嚴抓檔案質(zhì)量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進(jìn)步，為公司決策提供一定依據。
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