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辦公室年工作總結

時(shí)間:2021-01-15 19:41:32 總結 我要投稿

辦公室年工作總結

  總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧?偨Y一般是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編整理的辦公室年工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室年工作總結

辦公室年工作總結1

  20xx年,學(xué)院提出了“網(wǎng)絡(luò )教育質(zhì)量年”的工作要求,辦公室作為學(xué)院的綜合職能部門(mén),按照學(xué)院整體工作思路切實(shí)加強制度建設,努力實(shí)現管理規范化。在行政管理上轉變思想觀(guān)念,強化服務(wù)意識,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞學(xué)院中心任務(wù)開(kāi)展各項工作,較好地發(fā)揮了職能作用;人事工作從增強企業(yè)凝聚力和競爭力的角度出發(fā),從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代人力資源管理過(guò)渡;宣傳工作全面宣傳我院的辦學(xué)特色,樹(shù)立良好的辦學(xué)形象。在學(xué)院領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下,在各部門(mén)的大力配合下,在部門(mén)員工的共同努力下,認真完成了以下工作:

  一、加強部門(mén)內部管理,切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平

  1、明確分工,落實(shí)責任

  20xx年,我院對各崗位進(jìn)行目標管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機,針對辦公室工作面大,事務(wù)性工作較多的特點(diǎn),重新明確了分工,將部門(mén)工作劃分為行政、人事、財務(wù)、宣傳四大塊,辦公室主任、副主任工作分工有所側重,并克服部門(mén)人員較少的困難完善了崗位責任制,保證了每項工作責任到人。

  2、每周定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,傳達上級有關(guān)精神,組織業(yè)務(wù)學(xué)習對各項工作進(jìn)行及時(shí)總結,在肯定成績(jì)的同時(shí),指出不足,并提出明確要求和努力方向。對下一步的工作進(jìn)行周密安排,確定明確的工作標準和完成時(shí)間,從而提高了工作效率。

  3、加強思想教育

  按照學(xué)院的指示精神,通過(guò)開(kāi)會(huì )和談心等形式,在科室內部做了大量的思想工作,教育大家增強責任感和緊迫感,樹(shù)立危機意識和主動(dòng)工作的意識。通過(guò)加強內部管理,部門(mén)人員的工作質(zhì)量和獨立處理問(wèn)題的能力都有了明顯的提高,工作的主動(dòng)性也大為增強。

  4、建立健全各項管理制度

  制度建設是管理的基礎,是一切工作的保障。今年以來(lái),學(xué)院辦公室圍繞部門(mén)工作的開(kāi)展,認真思考,尋找問(wèn)題,總結經(jīng)驗,先后建立完善了《公文處理規定》、《固定資產(chǎn)管理規定》、《辦公用品管理辦法》、《出差管理規定》、《考勤管理規定》、《績(jì)效考核辦法》等管理制度。規范了工作流程,有效促進(jìn)了辦公室工作的開(kāi)展。

  二、規范行政管理工作,提高辦事質(zhì)量和工作效率

  學(xué)院辦公室每天都要面對文件收發(fā)、印信使用、來(lái)訪(fǎng)接待、后勤保障等大量的行政事務(wù)工作,工作量大,頭緒也很多,辦公室的工作有時(shí)候可以說(shuō)沒(méi)有什么規律性可言,在工作中我們注意強化自己的服務(wù)意識,帶動(dòng)部門(mén)員工以快節奏和高效率冷靜辦理各項事務(wù),做到忙而不亂,力求全面領(lǐng)會(huì )、準確把握、恰當處理領(lǐng)導交辦的各項工作,基本做到了事事有落實(shí),使學(xué)院行政管理工作進(jìn)一步得到加強。

  1、規范公文處理工作

  公文是傳達政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,辦公室起草出臺了學(xué)院《公文處理辦法》,根據公文處理的嚴肅性,在公文管理工作中突出規范性和及時(shí)性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā),做到了公文運轉準確、及時(shí)、有序。同時(shí),認真把好發(fā)文以及各類(lèi)上報材料的核稿關(guān),保證了公文質(zhì)量,提高了公文效率。

  2、固定資產(chǎn)管理工作

  學(xué)院的固定資產(chǎn)管理通過(guò)建章立制,規范管理,已初步做到采購程序規范,領(lǐng)用手續齊全,日常管理到位。形成了一般資產(chǎn)由部門(mén)申請,院領(lǐng)導審批,主任交辦的規范程序,對手續不齊全的資產(chǎn)申請一律不予辦理;在日常管理中,做好資產(chǎn)的核對匯總工作,對每一項資產(chǎn)報批完畢后及時(shí)入帳,在年終形成該年度新置資產(chǎn)的帳目表。同時(shí),積極學(xué)習學(xué)校有關(guān)資產(chǎn)管理的新規定、新措施、新辦法。為迎接評建工作,20xx年5月1日以后學(xué)校要求所有資產(chǎn)辦理采用計算機系統管理,這對資產(chǎn)管理提出了更高的要求,通過(guò)培訓學(xué)習,使學(xué)院的資產(chǎn)管理工作上了一個(gè)新臺階。

  3、完善學(xué)院硬件建設,做好后勤保障工作

  根據學(xué)院發(fā)展需要,4月份對辦公室做了調整,將原機房調整為教務(wù)部辦公室,原教務(wù)部辦公室調整為主任辦公室,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,新裝和改造了部分工作臺,改造了線(xiàn)路、調整了工作電話(huà),使各部門(mén)工作幾乎在沒(méi)有受到影響的情況下完成了此項任務(wù)。經(jīng)過(guò)努力,學(xué)院有了學(xué)生機房;經(jīng)過(guò)重新改造,布線(xiàn),使學(xué)生的機房面貌煥然一新。按照學(xué)院的要求,對平房進(jìn)行裝修改造,完成了檔案室、考務(wù)組辦公室裝修及設備配備工作;協(xié)助開(kāi)發(fā)中心完成攝錄室設備升級工作。

  由于工作性質(zhì)的關(guān)系,我院計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公設備使用率較高,通過(guò)3年的運轉,許多設備進(jìn)入了老化期,維修與維護工作量很大。辦公室建立了嚴格的報修制度,保證學(xué)院資產(chǎn)不受損失,保證各部門(mén)工作的正常運轉。學(xué)院現有近200臺計算機,14臺打印機,各種易耗品需求較大,同時(shí),辦公用品的使用量也很大,辦公室建立了采購、保管、領(lǐng)用制度,規范了低值易耗物品的管理和供應,為各部門(mén)做好服務(wù)工作。

  4、認真組織實(shí)施學(xué)院各類(lèi)重要會(huì )議和重要活動(dòng)

  首屆畢業(yè)典禮、第四次校外學(xué)習中心工作會(huì )議、教育部年檢年報工作、年終總結大會(huì )等工作中,學(xué)院辦公室全力以赴,精心籌劃,認真組織實(shí)施,圓滿(mǎn)完成了任務(wù)。

  5、加強溝通,為學(xué)院發(fā)展創(chuàng )造寬松環(huán)境

  我院在學(xué)校是一個(gè)新建單位,前期工作中,學(xué)校相關(guān)部門(mén)對我院的工作還不夠了解,許多工作的開(kāi)展都有不少困難。今年以來(lái)辦公室利用工作中與學(xué)校各職能部門(mén)打交道的機會(huì ),耐心解釋?zhuān)瑐让嫘麄,加強溝通,加深感情,逐漸增強了學(xué)院與學(xué)校各職能部門(mén)之間的工作和諧。目前,我院的工作得到了校辦、人事處、工會(huì )、財務(wù)處、資產(chǎn)處等相關(guān)部門(mén)的大力支持。在日常工作中,與教務(wù)部配合做好校外學(xué)習中心的接待工作,使聯(lián)合辦學(xué)的關(guān)系得到進(jìn)一步鞏固。目前,60-70%的校外學(xué)習中心與我們學(xué)院有較為深厚的關(guān)系。

  總之,在行政管理工作中,辦公室要求部門(mén)每位同志都要切實(shí)轉變工作作風(fēng),增強服務(wù)意識,積極主動(dòng)開(kāi)展工作,使各項工作扎扎實(shí)實(shí)落到實(shí)處。

  三、做好人力資源管理工作,為學(xué)院發(fā)展提供人才保證

  1、完善各項工作制度

  起草完成了《考勤管理辦法》、《員工工作規范》、《員工違紀處分條例》、《員工績(jì)效考核辦法》等人事管理制度,在此基礎上,形成了《員工手冊》。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發(fā)展等方面做出了明確規定,制作了《應聘登記表》、《轉正審批表》、《工資審批單》、《請假單》、《加班審批單》、《公務(wù)外出登記表》、《員工辭職交接單》、《人事月報表》等配套管理表格,理順了人事工作的管理流程,為人事工作的有效開(kāi)展建立了制度保障。

  2、建立員工檔案

  根據學(xué)院用工流動(dòng)性較強的特點(diǎn),加強員工各項基礎信息管理,通過(guò)對現

  有人員資料的整理,補充完善了員工檔案資料,為每一位員工建立了包括16項個(gè)人信息的電子和紙質(zhì)兩份檔案。

  3、落實(shí)學(xué)院勞資管理工作

  根據學(xué)院《校外編制人員管理辦法》的規定,對員工的基本工資和崗位津貼進(jìn)行嚴格管理,做到認真落實(shí),及時(shí)申報。于每月對學(xué)院各部門(mén)工資水平、人員情況進(jìn)行對照分析,形成人事月報表,為學(xué)院領(lǐng)導人事工作決策提供可靠數據。

  4、完善激勵機制

  要保持學(xué)院的健康、可持續發(fā)展,就要將學(xué)院的發(fā)展和員工個(gè)人的發(fā)展有機地結合起來(lái),制定出責、權、利緊密結合的績(jì)效管理辦法,通過(guò)工作中的深入思考,完成了與崗位職責相適應的多層次績(jì)效考核辦法,將績(jì)效考核的標準進(jìn)一步細化和量化,力爭做到定量與定性相結合,使考核工作更加全面和具有說(shuō)服力,使薪酬分配更能體現勞動(dòng)的價(jià)值。

  5、完善用人機制

  按照《陜西師范大學(xué)人事代理工作暫行規定》結合學(xué)院的用工情況,對學(xué)院下一步人事代理工作的開(kāi)展進(jìn)行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進(jìn)行了包括檔案關(guān)系、“三金”辦理、個(gè)人發(fā)展意愿的摸底調查,通過(guò)統計分析,掌握了員工在勞動(dòng)關(guān)系上的真實(shí)想法和現實(shí)情況。在此基礎上,做出了《網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院人事代理工作暫行辦法(討論稿)》和《員工勞動(dòng)合同》,制定了新的用人辦法和勞動(dòng)管理關(guān)系。

  四、加大財務(wù)管理力度,理順財務(wù)工作流程

  1、加大對學(xué)費的收繳力度,認真做好收費工作

  今年,由于支持陜西省新一輪中小學(xué)教師學(xué)歷提高工作的開(kāi)展,我院收費標準進(jìn)行了調整,同時(shí)招生規模也擴大,財務(wù)收費任務(wù)和難度都增大了。按照《校外學(xué)習中心收費細則》針對收費中出現的新問(wèn)題,如校外學(xué)習中心收費匯總表和校外學(xué)習中心學(xué)生繳費明細表不規范,對轉專(zhuān)業(yè)、轉批次、免修學(xué)分,緩交學(xué)費、退學(xué)的學(xué)生和繳費手續不全的做以規范要求,及時(shí)與校外學(xué)習中心進(jìn)行溝通、協(xié)調、給予積極指導,使校外學(xué)習中心收費工作更加完善。保證了對各學(xué)習中心、高職、全日制共9個(gè)批次學(xué)生的學(xué)費收繳工作,較好地完成了學(xué)院全年的收費任務(wù),實(shí)現收入約2500萬(wàn)元,突破完成年初收入預算達600萬(wàn)

  元。

  2、根據學(xué)院教學(xué)工作安排,做好20xx年度畢業(yè)生學(xué)費結算工作根據本年度畢業(yè)生人數多、交費標準不同、交費情況多樣的復雜情況,克服困難,以學(xué)習中心為單位建立每個(gè)學(xué)生的繳費清單,圓滿(mǎn)完成了20xx年度022、031批次3192名畢業(yè)生的學(xué)費結算工作,為學(xué)院追回欠交學(xué)費38399.30元。

  3、積極配合學(xué)校審計工作

  對20xx至20xx年共266份學(xué)生收費憑單進(jìn)行整理,裝訂成冊18本,為審計工作提供了最全面、翔實(shí)的審計材料,同時(shí)保證了學(xué)院原始收費憑單的完整性,得到了學(xué)校審計工作組的好評。

  4、完成了財務(wù)收費系統升級工作

  在校財務(wù)處的支持指導下,完成了財務(wù)收費系統升級工作,使學(xué)院財務(wù)管理更加科學(xué)、規范化,切實(shí)提高了財務(wù)管理水平。在日常工作中,嚴格按照學(xué)校財務(wù)管理制度和學(xué)院工作需要,認真、扎實(shí)做好財務(wù)管理工作。

  五、全力做好學(xué)院宣傳和員工文化建設工作

  1、大力宣傳我院“為西部服務(wù)為中小學(xué)教師繼續教育服務(wù)”的辦學(xué)方針先后起草完成了《立足西部積極探索扎實(shí)推進(jìn)現代遠程教育試點(diǎn)工作的全面開(kāi)展》、《發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢努力為陜西省新一輪中小學(xué)教師培訓做出貢獻》、《依托現代信息技術(shù),發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢,為邊遠地區中小學(xué)教師繼續教育服務(wù)》文稿,從學(xué)院辦學(xué)定位、教學(xué)支撐服務(wù)體系、網(wǎng)絡(luò )教育質(zhì)量保證體系、網(wǎng)絡(luò )課程資源建設、面向縣鄉農村一線(xiàn)開(kāi)展現代遠程教育研究與實(shí)踐、新一輪中小學(xué)教師學(xué)歷提高工作,全面翔實(shí)宣傳報道了我院開(kāi)展的各項工作,分別上報教育部、教師網(wǎng)聯(lián)、省教育廳、學(xué)校宣傳部等上級單位。同時(shí),在《陜西教育年鑒》、《“十五”中國教育信息化建設巡禮》、《中國成人與職業(yè)教育年鑒》上刊登宣傳材料,全面宣傳了我院的辦學(xué)特色,樹(shù)立了良好的辦學(xué)形象。

  2、全面報道學(xué)院各項工作

  今年以來(lái),學(xué)院從內部管理到教學(xué)服務(wù)都開(kāi)展了一系列扎實(shí)有效的工作,辦公室在宣傳工作中對此進(jìn)行了及時(shí)的總結和提煉。先后完成了《回顧20xx展望20xx繼往開(kāi)來(lái)續寫(xiě)新篇章》、《教育部師范司宋永剛副司長(cháng)來(lái)我院視察工作》、《網(wǎng)絡(luò )教育發(fā)展咨詢(xún)委員會(huì )暨教學(xué)指導委員會(huì )工作會(huì )議召開(kāi)》、《張建祥副校長(cháng)到我院視察工作》、《武國玲副書(shū)記視察我院工作》、《網(wǎng)絡(luò )教育首屆學(xué)生畢業(yè)典禮專(zhuān)題報道》、《第四次校外學(xué)習中心工作會(huì )議勝利召開(kāi)》等30余篇工作報道。其中,在校報、學(xué)校網(wǎng)站發(fā)表3篇。

  3、積極開(kāi)展學(xué)院文化建設

  參與組織了學(xué)院運動(dòng)會(huì )、趣味籃球賽等員工文化活動(dòng)。值得一提的是今年學(xué)校春季運動(dòng)會(huì ),我院獲得了總成績(jì)第二名的好成績(jì),體育活動(dòng)的蓬勃開(kāi)展使學(xué)校兄弟單位進(jìn)一步了解了網(wǎng)絡(luò )學(xué)院;結合學(xué)校教育觀(guān)念大討論活動(dòng)在全體員工中開(kāi)展了“我與學(xué)院一起成長(cháng)”問(wèn)卷調查,了解員工的真實(shí)想法,廣泛征集對學(xué)院發(fā)展的合理化建議;在學(xué)!皡栃泄澕s,勤儉辦學(xué)”的精神指導下,向全體員工發(fā)出了“珍惜資源從我做起共同建設節約型學(xué)院”的倡議,營(yíng)造節約資源的良好氛圍;為豐富員工文化生活,創(chuàng )辦了員工閱覽角,圖書(shū)報刊近40種,為大家的學(xué)習、工作和生活提供了豐富的知識。

  20xx年,辦公室以學(xué)院發(fā)展為工作目標,以服務(wù)于教學(xué)為工作出發(fā)點(diǎn),在行政、人事、財務(wù)管理和宣傳工作中開(kāi)展了一些行之有效的工作,也取得了一定的成績(jì)。但是,通過(guò)總結回顧,也讓我們及時(shí)看到了工作中存在的不足,還需要不斷地改進(jìn)和提高。特別是在學(xué)院文化建設、人力資源開(kāi)發(fā)工作中需要投入更多的工作熱情,加大工作力度,為學(xué)院發(fā)展添磚加瓦,做出更大的貢獻。

辦公室年工作總結2

  半年來(lái),辦公室圍繞學(xué)校中心工作,抓住重點(diǎn),搞好服務(wù),真抓實(shí)干,切實(shí)履行工作職能,做了大量艱苦細致的工作。

  1、貫徹落實(shí)學(xué)校工作計劃,協(xié)調學(xué)校各部門(mén)工作,協(xié)助校長(cháng)召集班子會(huì )議、行政例會(huì )、中層以上干部會(huì )議以及組織全體教職工會(huì )議等。本年度組織全體教職工會(huì )議 次。

  2、按時(shí)高效地完成各種接待任務(wù),本年度共計接待 次。

  3、做好公章管理工作,嚴格執行公章使用的要求。本年度累計加蓋公章 次,無(wú)一次存在問(wèn)題。

  4、做好檔案管理工作,按照存檔范圍,及時(shí)全面收集學(xué)校各部門(mén)、各方面材料。

  5、加強了車(chē)輛和駕駛員的管理。

  6、認真制定年度工作計劃、校歷和按時(shí)上報假期工作安排和校領(lǐng)導值班等,保證學(xué)校各項工作有條不紊地進(jìn)行。

  7、完成了考勤匯總和學(xué)校網(wǎng)站內容更新充實(shí)工作。

  8、完成了有關(guān)文件材料和領(lǐng)導講話(huà)的的起草工作和《xxx》的撰稿任務(wù)并配合新聞媒體,完成了學(xué)校重大活動(dòng)的宣傳報道工作。策劃制作《黨旗飄飄—人物風(fēng)采錄》專(zhuān)題片一部?h電視臺播發(fā)學(xué)校新聞4條!秞xxx》發(fā)學(xué)校稿件兩篇!秞xx》發(fā)信息1篇。

  9、為校內各類(lèi)會(huì )議、對外宣傳、慶祝節假日制作會(huì )標和條幅計 條。

  10、完成了報紙發(fā)放工作和學(xué)校文印工作。

  11、完成了電話(huà)值班任務(wù),確保了政令暢通。

  12、積極組織完成博愛(ài)一日捐工作。

  13、完成了領(lǐng)導交辦的各種臨時(shí)性工作。

辦公室年工作總結3

  一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門(mén)職能,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調各部門(mén)間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機關(guān)內部事務(wù)及各項工作的正常運行,為局機關(guān)年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮了應有的作用,現將辦公室工作總結

  一、加強部門(mén)管理,落實(shí)崗位責任辦公室是一個(gè)綜合性部門(mén),工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數人員均有特定的專(zhuān)門(mén)崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門(mén)人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門(mén)工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉。二是建立和落實(shí)了電話(huà)值班制度。以往由于沒(méi)有明確電話(huà)值班人員,時(shí)常會(huì )出現來(lái)電無(wú)人接聽(tīng)的現象,在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象,除去xx-xx司機和xx-xx門(mén)衛以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)的現象有了徹底改觀(guān)。三是強調部門(mén)內部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門(mén)工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開(kāi)較大規模會(huì )議時(shí),辦公室全體人員全部參與到會(huì )議的籌備、會(huì )場(chǎng)的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。

辦公室年工作總結4

  屹立隆冬,思緒綿長(cháng)。轉眼間進(jìn)入學(xué)生會(huì )辦公室已一學(xué)期了,感覺(jué)自己還沒(méi)做多少工作,可經(jīng)歷就是財富,雖然沒(méi)有取得多大的成績(jì),卻也學(xué)到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗?傮w感覺(jué)我們學(xué)生會(huì )以及我們辦公室的工作都開(kāi)展得比較到位,也取得了很好的成績(jì),我個(gè)人對此很滿(mǎn)意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個(gè)個(gè)都是精英,都是我學(xué)習的好榜樣,能與大家在一起學(xué)習、工作我也感到很榮幸。在過(guò)去的一學(xué)期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個(gè),F將我在本學(xué)期的個(gè)人工作總結如下:

  一、我做過(guò)的工作:

 。1)完成法學(xué)院第五屆學(xué)生會(huì )干部、干事通訊錄。

 。2)整理xxxx下半年中期檢查教學(xué)信息反饋表。

 。3)做法學(xué)院學(xué)生會(huì )xxxx年度工作總結。

 。4)積極參加例會(huì )、值班等。

  二、我在工作中所取得的經(jīng)驗:

 。1)處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。

 。2)“內抓團結,外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。

 。3)在工作中建健全各項規章制度,形成比較科學(xué)的管理體系,不斷提高辦公室內部成員的認識和管理水平。

 。4)不應追求那些“華而不實(shí)”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印去做。

 。5)多向他人學(xué)習,自己就會(huì )提高得更快。

 。3)積極申辦一些學(xué)校的活動(dòng),以提高我院學(xué)生會(huì )的實(shí)力和影響力。

 。4)希望我們在“迎評創(chuàng )優(yōu)”中,提高認識,積極準備,努力為校爭光。

辦公室年工作總結5

  轉眼間上半年度已過(guò)去,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著(zhù)集團公司提出的“科技創(chuàng )新年、精益管理年、效益滿(mǎn)意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績(jì),但在成績(jì)背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著(zhù)一些問(wèn)題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對照差距反省所存在的問(wèn)題:

  一、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀(guān)能動(dòng)性?傉J為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導致平時(shí)看著(zhù)人家在忙的團團轉,而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事。

  二、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時(shí)間,等領(lǐng)導催了,自己才急急忙忙的要趕著(zhù)做。為此寫(xiě)出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。

  三、由于自己專(zhuān)業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒(méi)有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

辦公室年工作總結6

尊敬的上級領(lǐng)導:

  您們好!

  時(shí)光如梭,歲月蹉跎。不知不覺(jué),我在xx公司已度過(guò)了兩個(gè)月。后知后覺(jué),我用大腦的記憶系統搜索著(zhù)這些日子以來(lái)的些許工作碎片。

  關(guān)于工單流程出現的問(wèn)題:原本業(yè)務(wù)所開(kāi)工單經(jīng)管理處到業(yè)務(wù)部文員組,由我負責登記復印后發(fā)到各生產(chǎn)部門(mén),其中打樣工單是由統計交于我們文員組。關(guān)于有打樣副本工單混入給廠(chǎng)務(wù)的工單復印件中一事,原由如下:

  給廠(chǎng)務(wù)的工單復印件是由行政部xx負責復印后于副本工單一并放到文員組,由于統計誤將打樣副本工單放入復印件一迭,我一時(shí)粗心,沒(méi)能夠及時(shí)發(fā)現,在發(fā)工單時(shí)將其一起交到了廠(chǎng)務(wù)處。經(jīng)行政處發(fā)現并告知了業(yè)務(wù)處江經(jīng)理,給原本工作繁忙的領(lǐng)導增添了麻煩。我非常抱歉。事后行政處對此項流程進(jìn)行了調整,F在給廠(chǎng)務(wù)處的那份工單也歸我們復印。到現在工作都還順利。

  工作兩個(gè)月的時(shí)間里,這是發(fā)生第一件錯誤,請各位領(lǐng)導放心,我一定會(huì )努力改正自己工作中的缺陷。望各位領(lǐng)導監督,督促。謝謝。

辦公室年工作總結7

 一年來(lái),工作中雖然取得了一定成績(jì),但也存在一些不足,一是終身學(xué)習、系統學(xué)習觀(guān)念還不夠強。雖然平時(shí)也比較注重學(xué)習,但學(xué)習內容不系統、不全面。有時(shí)候只注重和本職工作有關(guān)方面知識的學(xué)習和積累,對一些相關(guān)知識的學(xué)習卻缺乏興趣;有時(shí)候學(xué)習憑心情,心情好的時(shí)候多學(xué)一點(diǎn),心情不好的時(shí)候就可能幾天都不動(dòng)書(shū)本。

  二是工作標準和工作效率還有待提高。有時(shí)只注重工作標準而忽略了效率,有時(shí)為了追求效率而忘了標準。特別是在工作多的情況下,由于缺乏對問(wèn)題的梳理和歸納能力,容易造成工作的忙亂,有時(shí)存在應付了事和得過(guò)且過(guò)的思想,影響了工作效率和質(zhì)量。

  三是創(chuàng )新意識和創(chuàng )新能力還需加強。對新環(huán)境、新崗位的研究不夠,在平時(shí)工作中套用以往部隊工作的方法和套路,缺少創(chuàng )造性開(kāi)展工作的動(dòng)力,不能著(zhù)眼地方高等教育的特點(diǎn)規律,為圖省時(shí)省力,不愿打破陳規舊律。

  四是深入基層聯(lián)系群眾意識還不夠強。打電話(huà)多,跑腿的時(shí)候少;盯著(zhù)領(lǐng)導的時(shí)間多,和群眾接觸的機會(huì )少;要情況要材料的時(shí)候多,親自去了解的少。不能及時(shí)準確的了解下情,造成工作被動(dòng)。

  五是參謀助手的作用發(fā)揮不夠明顯。缺乏對學(xué)部整體發(fā)展建設和學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設等方面知識的了解,許多工作不知道或者是不了解,往往都是跟著(zhù)領(lǐng)導的思路在走,根本不能為領(lǐng)導決策提供科學(xué)的有見(jiàn)地的意見(jiàn)和建議。平時(shí)對學(xué)部?jì)炔康男畔⒑唾Y料掌握的.也不及時(shí),很多情況都是領(lǐng)導先知道,所以也不能更好地為領(lǐng)導提供準確信息。

辦公室年工作總結8

  企業(yè)集團辦公室主任的職責大致包括協(xié)調職責、服務(wù)職責、參謀職責、承辦職責、管理職責五個(gè)方面。

  (一)協(xié)調職責

  指辦公室在聯(lián)系內外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。領(lǐng)導的決策、指令、指示要通過(guò)辦公室向各部門(mén)傳遞。單位所屬各部門(mén)和其他方面反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合匯集到辦公室,企業(yè)集團辦公室在承上啟下、協(xié)調各方面的工作中起著(zhù)重要的作用。

  (二)服務(wù)職責

  指辦公室在日常工作中,以圍繞中心、服務(wù)大局為主要職責,做好科研、開(kāi)發(fā)、后勤、離退休職工等方面的服務(wù)工作。

  (三)參謀職責

  指辦公室在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中所應有的職能和應盡的責任。積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導決策,認真地履行自己的職責。

  (四)承辦職責

  承辦職責指辦公室對領(lǐng)導決策的貫徹、實(shí)施,承辦各職能部門(mén)乃至下級機關(guān)、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。

  (五)管理職責

  指辦公室在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應有的職能和應盡的責任。

辦公室年工作總結9

  我們建立健全了機關(guān)衛生責任制度,公司領(lǐng)導帶頭遵守落實(shí)責任制度。比如,每天衛生責任區的打掃和廁所清潔制度,機關(guān)領(lǐng)導和全體干部職工一樣排班落實(shí),自覺(jué)參與,從而起到了較好的示范作用,保證了制度落實(shí)。我們組織進(jìn)行了機關(guān)辦公樓的整修和改造,先后投資近百萬(wàn)元,改造房屋20多間,粉刷了辦公樓,各科室安裝了空調、配備了電腦,極大地改善了機關(guān)辦公條件。同時(shí),我們積極搞好機關(guān)院內的綠化和美化,隨季節變化對花草樹(shù)木進(jìn)行不同的管理和養護,做到春花、夏蔭、秋果、冬青,營(yíng)造了一個(gè)優(yōu)雅的工作環(huán)境。

  我們雖然取得了一定的成績(jì),但在工作中仍存在著(zhù)差距和不足。有應付碎鎖性事務(wù)多、下企業(yè)調查研究少的問(wèn)題,有為領(lǐng)導提供有分量、有價(jià)值的內容不夠全面的問(wèn)題,有存在畏難情緒、工作推進(jìn)力度不大的問(wèn)題等等。這些問(wèn)題的存在,不同程度地影響著(zhù)我們的工作。今后,我們將堅決加以糾正和改進(jìn),大力發(fā)揚求真務(wù)實(shí)、迎難而上、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新的精神,積極做好辦公室工作,以不斷適應新形勢,迎接新挑戰,開(kāi)創(chuàng )新局面。

辦公室年工作總結10

  一、 8月x日正式上班

  二、 完成交接情況:

  1.辦公室管理臺賬

  2.衛技人員原證件交接

  3.沒(méi)有文字記錄、電子文檔記錄空白

  三、 完成日常工作(如室內衛生整潔、文件收發(fā)記錄、員工信息統計、管理臺帳整理、外來(lái)接待等)

  四、 衛生監督所來(lái)院檢查結果:1.患者就診必須填寫(xiě)患者就診告知書(shū),2.開(kāi)處罰單一張(原因是處方單位名稱(chēng)與核準機構名稱(chēng)不一樣)院長(cháng)簽字。

  五、完成并上報8月份繼續教育培訓材料及審批歸檔

  六、完成全院?jiǎn)T工信息登記、衛技人員注冊情況電子存檔

  七、外來(lái)接待2人(補辦出院報銷(xiāo)資料)

  八、醫考辦考試1人

  九、新入職員工6人

  需要領(lǐng)導解決的問(wèn)題:由于辦公室性質(zhì)和其他科室不同,天天和文件、表格、通知打交道,所以需要打印機一臺。

  需要領(lǐng)導理解和幫助的問(wèn)題:由于交接班脫節、電子文檔空白,加上本人對養老保險、公積金這塊及網(wǎng)上電子審報不熟悉,所以需要一個(gè)熟悉的過(guò)程,有時(shí)還可能需要幫助和指導。

  下月工作要點(diǎn):

  一、繼續努力認真負責做好本職工作

  二、盡快適應和掌握自己原不熟悉及不會(huì )操作的東西

辦公室年工作總結11

  我是XXX,負責綜合辦公室工作,對所負責的工作做如下述職:

  一、辦文辦會(huì )主要是嚴謹認真抓公文的起草簽發(fā)和傳閱工作,全年共以街道工委、辦事處名義上報下發(fā)公文一百多個(gè);同時(shí)周密細致做好會(huì )議有關(guān)事項,一年來(lái),沒(méi)有發(fā)生因會(huì )議準備不力而影響會(huì )議召開(kāi),力求讓領(lǐng)導工作起來(lái)得心應手,做好領(lǐng)導的小助手。

  二、檔案管理照相關(guān)要求,著(zhù)手對1984-20xx年的檔案按照10年,30年,永久的類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)、編號、裝盒歸檔,建立了電子目錄,歷時(shí)三個(gè)多月,并且有了專(zhuān)門(mén)的檔案室和檔案管理員。在十月份市檔案局的工作檢查中,受到了好評。

  三、信息上報我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時(shí)間、報送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報送。今年以來(lái),我們共上報街居信息、輿情動(dòng)態(tài)、網(wǎng)絡(luò )評論三百余條。

  四、新聞外宣我們的領(lǐng)導和同事工作在最基層,是最辛苦最可愛(ài)的人,這正是社會(huì )需要的正能量,我們必須宣傳出去,全方位樹(shù)立我街對外良好形象。20xx全年,有關(guān)我街在新聞媒體發(fā)稿共28次,

  五、來(lái)電來(lái)訪(fǎng)盡管來(lái)電信訪(fǎng)和咨詢(xún)及外來(lái)辦事人員較多,但我們仍然以飽滿(mǎn)的工作熱情,周到細致的服務(wù),最快的工作效率給居民答復,讓居民滿(mǎn)意而歸,在居民中,為辦事處贏(yíng)得了良好的口碑。

辦公室年工作總結12

  一個(gè)學(xué)期即將結束,學(xué)生會(huì )辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在部長(cháng)和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調以及后勤保障等作用。

  辦公室在做好本職宣傳,下達各類(lèi)文件的基礎上,對每次學(xué)生會(huì )會(huì )議做好全面及時(shí)的通知和會(huì )議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會(huì )等,依舊一絲不茍。將工作責任合理分配到人到崗,加強了各職能部門(mén)的管理,極大地提高了學(xué)生會(huì )的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會(huì )工作的順利開(kāi)展。在其他部門(mén)開(kāi)展文化藝術(shù)活動(dòng)時(shí),辦公室起了橋梁作用,為活動(dòng)的順利進(jìn)行做了各項的幕后工作。

  辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì )的工作效率和質(zhì)量問(wèn)題,辦公室的成員應注意自己的工作方法,及時(shí)有效把該做的事情做好,在這一學(xué)期的工作中,部?jì)瘸蓡T的關(guān)系融洽,配合其他部門(mén)的工作安排,及時(shí)傳達主席團及老師的通知。本著(zhù)全心全意為老師同學(xué)服務(wù)的宗旨,積極努力工作。

  但在工作中也存在一些問(wèn)題,辦公室值班人員通知事情時(shí)的語(yǔ)言得當問(wèn)題,語(yǔ)言組織能力不夠強,態(tài)度不嚴肅;還有辦公室的物品存放不夠整齊。

  在下學(xué)期的工作中,辦公室將繼續協(xié)助主席團的工作,做好主席團和各個(gè)部門(mén),部門(mén)與部門(mén)之間的聯(lián)系,一如既往的

  協(xié)助各部門(mén)辦好各種各樣的活動(dòng),本部的工作重點(diǎn)除了要在后勤上繼續發(fā)揚做好保障外,學(xué)生會(huì )內部的思想建設方面也是一重點(diǎn),積極主動(dòng)為大家服務(wù)。

辦公室年工作總結13

  一、知錯就改

  在這半年的工作中,我學(xué)z到了很多也發(fā)現了自己的許多不足之處,像粗心對于我來(lái)說(shuō)是一直以來(lái)最大的毛病,所以作為一名校會(huì )的成員,我努力在改正,希望能慢慢的變得謹慎些、細致些,從而更加有利于校會(huì )工作。

  二、善于溝通交流,強于協(xié)助協(xié)調

  由于本人性格開(kāi)朗、語(yǔ)言直快,可能有時(shí)候的說(shuō)話(huà)可能會(huì )誤傷人,所以在這方面需增強自身修養,加強與各部門(mén)之間的交流和協(xié)作,就此進(jìn)一步提高校會(huì )的工作效率。

  三、樹(shù)立全局觀(guān)念,做好本職工作

  辦公室作為學(xué)生會(huì )的中樞,必然對整個(gè)校會(huì )的運作起到很大的作用,我們應樹(shù)立全局觀(guān)念,最大限度的維護組織利益,對于自己的技能等方面也要多學(xué)多看,積極主動(dòng)的辦實(shí)事,做好自己的本質(zhì)工作,更好的做到眼精、耳靈、手快、嘴嚴。

  四、技能知識水平與實(shí)際操作熟練

  在校會(huì )我們基本實(shí)施的是辦公自動(dòng)化,在過(guò)去的工作中得到了一些體會(huì ),在工作中心態(tài)很重要,工作要有激情,保持陽(yáng)光的微笑,以一種平凡的姿態(tài)拉近人與人之間的距離,促使工作伙伴之間的和諧與溝通。尤其是對工作質(zhì)量有很大影響,積極的思想與平和的心態(tài)及飽滿(mǎn)的熱情才能促進(jìn)工作得以順利的開(kāi)展,在校會(huì )工作中要有好的方法技術(shù)與判斷力才能使工作上一個(gè)新臺階,從而在工作中使自己得到更好的鍛煉。本著(zhù)嚴謹認真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,圍繞學(xué)生會(huì )的工作盡心盡力!

辦公室年工作總結14

  xx年辦公室在賓館經(jīng)理部的正確帶領(lǐng)下,在各部門(mén)的大力支持下,按照年初制定的工作計劃,以為經(jīng)理部領(lǐng)導和各部門(mén)服務(wù)為根本原則,積極開(kāi)展工作,總結半年來(lái)的主要工作有:

  一、綜合協(xié)調方面

  及時(shí)上傳下達經(jīng)理部的各項工作任務(wù),協(xié)調溝通任務(wù)中出現的各種問(wèn)題,并及時(shí)向經(jīng)理部反饋工作落實(shí)情況;做好了賓館的外聯(lián)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系和銜接,并按時(shí)完成了旅游局、調查局、衛生局等單位的報表的報送;對賓館所有總結、講話(huà)、員工檔案、制度等進(jìn)行了歸類(lèi)存檔。

  二、車(chē)輛管理方面

  首先保證了經(jīng)理部領(lǐng)導和各部門(mén)人員的安全用車(chē),定期對車(chē)輛進(jìn)行維修和保養,做到了無(wú)病車(chē)運行,無(wú)險車(chē)運行。及時(shí)清理車(chē)輛衛生做到了車(chē)輛的干凈舒適,嚴格按照百公里耗油量進(jìn)行考核,使用油量和行駛里程做到了統一,車(chē)輛的加油和維修都做到了至少2人以上同時(shí)管理,杜絕了一切不良漏洞。

  三、倉庫管理方面

  按照倉庫物料存放的要求進(jìn)行了合理的儲存,做到了日清月結,對所購原料進(jìn)行了嚴格的檢查,把好了驗收關(guān),對所購原料進(jìn)行了分類(lèi)存放,對倉庫的冷庫進(jìn)行了定期的除霜,定期對倉庫物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到了帳貨相符。

  四、工作紀律和學(xué)習方面

  積極參加賓館組織的各項學(xué)習活動(dòng),涉及到辦公室準備的材料,做到了精心查找,精心準備。部門(mén)員工按要求做了學(xué)習筆記,并通過(guò)相互討論研究做到了學(xué)以致用。在部門(mén)組織的學(xué)習活動(dòng)中,認真學(xué)習了賓館的規章制度,并要求部門(mén)員工嚴格遵守各項規章制度。

辦公室年工作總結15

  1.對身處單位的基本情況進(jìn)行分析

  開(kāi)頭部門(mén)可以以辦公室主任的基本情況進(jìn)行概括,比如說(shuō)所處企業(yè)、工作性質(zhì)、工作的內容、總結的目的,等等方面進(jìn)行簡(jiǎn)單扼要介紹。

  2.記錄工作時(shí)的成績(jì)與做法、得到的經(jīng)驗與教訓

  做好工作總結的目的在于吸取教訓,得出工作經(jīng)驗,找到做好工作的結論。辦公室誰(shuí)都可以做,但要履行好辦公室主任崗位職責,把辦公室主任做得風(fēng)生水起卻不是那么容易的。在日常的辦公室主任崗位中,你是如何完成各項工作任務(wù)的,對于辦公室主任主要的工作進(jìn)展情況的掌握,怎么統籌管理辦公室的行政工作、落實(shí)工作計劃和監督指導辦公室內員工管理等等,具體采取了哪些方法去解決問(wèn)題,為做好這件事情你采取了什么措施,可以根據所在企業(yè)的事實(shí)情況進(jìn)行理論分析,從履行工作職責中總結實(shí)踐經(jīng)驗,在工作完成情況及取得的成績(jì)中,是如何學(xué)習和思考,不斷鍛煉工作能力和修正自己的錯誤。實(shí)事求是,抓住重點(diǎn),條理清楚,肯定工作成績(jì),找出工作問(wèn)題,總結工作規律,為下一次此開(kāi)展工作累積經(jīng)驗。

  3.對工作今后的打算及展望

  俗話(huà)說(shuō)“”活到老,學(xué)到老!比丝偸窃阱e誤當中成長(cháng),總結經(jīng)驗教訓會(huì )使人成長(cháng)得更快。所以對這一階段的工作任務(wù)進(jìn)行總結,吸取工作中的教訓,總結對工作的親身體會(huì )做出概括,表明自己的態(tài)度,怎么提高工作質(zhì)量及明確今后需要努力的方向?偨Y“悟”出工作之道,會(huì )覺(jué)“悟”的辦公室主任才會(huì )飛得更高更快,不會(huì )被淘汰。

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