行政部一季度工作總結
總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,因此,讓我們寫(xiě)一份總結吧。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的行政部一季度工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政部一季度工作總結1
一、人力資源
1、工作紀律
二零一一年我們制定、修訂了各項規章制度,經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的磨合取得了一定成效。所以在一二年的執行過(guò)程中雖然還存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,但總體上來(lái)看還是大有進(jìn)步。絕大部分員工都能認真執行公司的各項制度,能?chē)栏竦陌凑找笊舷掳啻蚩。外出工作或出差認真的填寫(xiě)我們登記表格,很少有遲到、早退的現象發(fā)生。工作方面大多數員工都能認真的積極主動(dòng)地去做自己的本職工作不計個(gè)人得失。上班時(shí)間集體打游戲、哄鬧等不良表現有了很大的改觀(guān)。雖然說(shuō)有了一定的進(jìn)步但還存在著(zhù)很多不足之處。其表現在:一是個(gè)別人上班遲到;二是外出登記、上下班打卡的意識不強;三是個(gè)別人上班玩游戲等現象時(shí)有發(fā)生。分析原因有二:一是管理不到位。應該充分發(fā)揮部門(mén)負責人的職能,不但抓好業(yè)務(wù)更要做好員工的綜合管理工作從根本上解決問(wèn)題;二是安排松散、不緊湊。各部門(mén)的工作安排應該張弛有度,充分利用好工作時(shí)間。
2、培訓工作
培訓工作是多項工作的一個(gè)重要組成部分,對此我們也費盡心思去做,總體上看貌似不錯但總感覺(jué)沒(méi)有達到預期效果。分析認為:一是任何工作都要圍繞著(zhù)公司的業(yè)務(wù)去開(kāi)展,所以沒(méi)有采取強硬手段要求員工按時(shí)參加培訓,讓歩于公司的業(yè)務(wù)工作;二是有部分員工對于培訓工作的認識不足,由于業(yè)務(wù)不對口,盡量找借口逃避培訓;三是培訓資料欠缺,反復講幾個(gè)內容就難免產(chǎn)生厭煩心理,但通過(guò)這段時(shí)間的培訓也有很多優(yōu)點(diǎn)。如:在講公司產(chǎn)品時(shí)主講人能夠認真的不厭其煩的講每一個(gè)細節,聽(tīng)講人能夠隨時(shí)提問(wèn)一些不解的問(wèn)題,技術(shù)人員能夠及時(shí)糾正錯誤,規范技術(shù)用語(yǔ),碰到分歧的問(wèn)題,大家進(jìn)行熱烈討論,這樣的形式很好,能夠更深入的掌握產(chǎn)品的性能,面對客戶(hù)應該會(huì )有很大的幫助。
3、招聘工作
隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷擴大,現有的員工力量很難滿(mǎn)足工作的需要。所以,由行政部配合余總參加了內蒙古人才招聘會(huì ),以及網(wǎng)上招聘等多種形式的招錄工作,通過(guò)多天來(lái)的考核。本著(zhù)優(yōu)中選優(yōu)的原則,我公司現招取了四名工作人員并充實(shí)到技術(shù)、行政崗位,為公司今后的發(fā)展奠定下基礎。
4、安全防范工作
。1)在吸煙問(wèn)題上經(jīng)過(guò)幾次強調有了一定改觀(guān),但是個(gè)別人有時(shí)疏忽到處撒煙灰,希望引起重視、消除隱患。
。2)公司各辦公區安裝了監控,對安全防范起到了一定作用。
。3)公司保險柜已修好,對錢(qián)、物、票證等保管起到了一定的作用。
。4)技術(shù)部、市場(chǎng)部工作人員外出工作或出差可能需要攜帶儀器、手機等物品,為了落實(shí)責任到人避免遺失提高責任心,凡帶出的電腦、儀器等要求做好登記,并辦好交接手續。
。5)天氣漸暖,為了保持室內涼爽各辦公室都要開(kāi)窗通風(fēng),為了安全考慮,要求各辦公室下班后檢查窗戶(hù)是否關(guān)閉、鎖好門(mén)、關(guān)好窗、避免失盜。
二、行政工作
1、由于公司業(yè)務(wù)的不斷增長(cháng),現有的辦公條件已很難滿(mǎn)足需求。本月初在增加一個(gè)辦公室的基礎上,對辦公區做了一個(gè)整體大調整,技術(shù)部、財務(wù)部都有了獨立的辦公環(huán)境,大大的改善了辦公條件。經(jīng)過(guò)全體員工的共同努力使公司辦公區煥然一新。
2、改善了辦公環(huán)境。我們又添置了一些配套的辦公用品,如活動(dòng)櫥、辦公椅、飲水機等。以及為了員工中午用餐方便配備了微波爐,解決了員工中午熱飯的問(wèn)題。
3、由于公司打掃衛生的員工暫離公司,這就需要我們每個(gè)人親自動(dòng)手整理辦公室環(huán)境。對此行政部要求各部門(mén)負責打掃本辦公室的衛生,平時(shí)小清理,每周五下午上班用一個(gè)小時(shí)
大掃除。包括各辦公室、會(huì )議室、總經(jīng)理辦公室,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)施效果較好,希望努力認真落實(shí)。
三、二季度的工作計劃
1、工作紀律
在這方面的工作雖然是好于過(guò)去但不盡如人意,存在著(zhù)一些反復會(huì )出現這樣或那樣的問(wèn)題。如在出勤、外出登記的執行等就時(shí)好時(shí)壞,這就需要時(shí)時(shí)提醒員工去遵守。所以在今后的工作中:一是抓好員工的出勤管理;二是做好外出登記;三是嚴格要求員工上班工作紀律。
2、培訓工作
培訓工作一直以來(lái)做的就不是很扎實(shí),除了存在著(zhù)以上提到的問(wèn)題,還有一些欠缺,需要逐步改進(jìn),所以在今后的培訓安排上切合實(shí)際盡量把公司產(chǎn)品的宣教工作做到位,使技術(shù)部、市場(chǎng)部的工作人員熟練掌握產(chǎn)品性能,高標準嚴要求。
3、行政工作
行政工作瑣碎而繁雜,涉及到各部門(mén)的服務(wù)和后勤保障工作。雖然是我行政部處在新老交替的`情況下,員工倉促離職新員工接手后缺少一個(gè)熟悉的過(guò)程。但我們在各項工作中克服困難確保各項工作順利開(kāi)展。
行政部一季度工作總結2
在日后的工作中,本人就行政部管理分解成為以下多個(gè)指標,以此用來(lái)對20xx年行政部工作的考核,請兩位領(lǐng)導及各位同事監督。如今,20xx年第一季度已劃上句號。在此,向公司領(lǐng)導及各位同事匯報行政部季度總結,主要內容如下:
(一)公司日?记。
現狀:公司于20xx年實(shí)行指紋打卡制度。20xx年x月為試行期;正式啟用期為20xx年x月起。
成果:公司員工全已積極響應、認真執行。出現特殊情況未能及時(shí)打卡,均已能提前上報至行政部備案。
改善:繼續推進(jìn)公司考勤管理,做好統計記錄。應定期將考勤情況反饋至領(lǐng)導。
(二)合同整理及歸檔。
現狀:針對合同管理,目前主要負責工程部的竣工資料,圖紙及施工合同整理、歸檔。
成果:已對工程資料、合同建立索引、粘貼標識。
改善:需要將合同管理細化成若干條目,包括清晰的回款臺賬和規范的登記表格。
(三)完成材料出入庫并上報財務(wù)部
現狀:各項目工程所需材料已做好出入庫記錄,目前通常是一入一出,維持賬目一致。
成果:針對材料管理,已做到出入一致。
改善:需加強與財務(wù)部合作,進(jìn)行定期平賬清掃工作。若發(fā)現賬目不符,應及時(shí)追究。
(四)工程部補貼及考勤的上報工作。
現狀:依據工程部的日周報情況,進(jìn)行考勤登記。同時(shí)憑借考勤地點(diǎn),做好補貼記錄。
成果:在公司領(lǐng)導的指揮與工程部高經(jīng)理的協(xié)助下,工程部補貼及考勤現正常進(jìn)行。
改善:應進(jìn)一步細化工程部考勤管理,注重記錄的真實(shí)與準確性。重點(diǎn)將考勤和補貼記錄落實(shí)到個(gè)人,并簽字確認。
(五)應領(lǐng)導決議后開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)的策劃工作。
現狀:關(guān)注全年節假日開(kāi)展策劃活動(dòng),目前已完成的主要內容有
、倌陼(huì )資料的整理,并制作宣傳展板。②三八婦女節策劃,安排放假半日,并派發(fā)禮品及觀(guān)看影片。③對4月x日—8日節能博覽會(huì )的展位設計及布置。
成果:①年會(huì )宣傳展板已制作完成并粘貼于公司墻面。②三八節所派發(fā)的禮品,反響不錯。③關(guān)于節能展會(huì ),效果大體滿(mǎn)意。
(六)辦公用品申購及宣傳展板每月更新。
現狀:①關(guān)于辦公用品申購,目前由員工個(gè)人提前申報,隨時(shí)采購。②關(guān)于宣傳展板,4月份有待更新。
改善:①將辦公用品申購由個(gè)人申報轉變?yōu)椴块T(mén)申報,由隨時(shí)采購轉變?yōu)榧胁少。具體實(shí)施方案,列入附件中。②4月的板報于4月x日前更新完畢。
(七)公司公共設施的維護與辦公環(huán)境的監督。
現狀:①關(guān)于公共設備的維護,目前已做到發(fā)現故障短期內完成維修。比如已破損的玻璃及走形的門(mén)框,均已整修完畢。下一步,正聯(lián)絡(luò )索尼投影儀的維修。②關(guān)于辦公環(huán)境的監督,現已出臺清潔記錄登記表。作為清潔人員每月考勤依據,加強衛生管理。其中包括公司各片區桌面和地面的清掃,還包括對綠植的按時(shí)澆灌。
成果:①公司公共設備的維護可做到有?梢,大部分設備均有售后服務(wù)。當故障出現,可及時(shí)聯(lián)絡(luò )售后商。②辦公環(huán)境及衛生的監督,因有相關(guān)制度的出臺,現保持良好。
(八)繳納公司物業(yè)費及水電費用。
現狀:①關(guān)于水電費,尤其是電費,現已做到預充工作,確保工作用電正常。②關(guān)于物業(yè)費,繳納流程已全部辦結。目前一直停滯在財務(wù)部,至今未批準現金予以續費。有待進(jìn)一步跟進(jìn)。
成果:進(jìn)行電費預充,確保公司工作用電正常。
改善:望相關(guān)部門(mén)配合,及時(shí)將費用落實(shí)到位。
(九)員工宿舍管理。
現狀:男生集體宿舍,員工自行繳納水電費用,公司繳納物業(yè)費和電梯維護費。
成果:暫無(wú)
改善:加強宿舍管理,尤其注重衛生清掃。
(十)聯(lián)系公司商務(wù)拓展餐飲及住宿。
現狀:已與多家酒店、餐飲簽訂協(xié)議。
成果:作為雙方合作單位,予以協(xié)議價(jià)優(yōu)惠。
改善:加大拓展力度,與品質(zhì)較好的酒店、餐飲店促成長(cháng)期合作關(guān)系。
(十一)我所理解的品牌。
20xx年是我公司品牌戰略年,行政部工作到位與全公司的品牌建立密不可分。作為公司主要職能部門(mén),行政部更多的是服務(wù)到位、后勤保障到位。具體內容如下:
、贋楣緺I(yíng)造一個(gè)舒適、溫馨的辦公環(huán)境。
、诔雠_相關(guān)制度、建立相應體系,確保后勤管理。
、叟涮壮龈憬莸霓k事流程,將服務(wù)工作細致化。
、軤幾鰷贤▍f(xié)調能手,善于調解各部門(mén)的具體工作。
行政部應加強內部建設,及公司所需、排公司所難、解公司所憂(yōu)愁。為公司品牌建立汲取營(yíng)養、儲備力量、添磚加瓦。我的理解可能片面,執行力度稍顯怠慢,還望領(lǐng)導和各位同事多多指點(diǎn)與督促。
(十二)植入戰略性思維,打響公司品牌。
現狀:對于企宣,目前我公司主要采取網(wǎng)站和粘貼物料的形式,處于被動(dòng)面。個(gè)人認為,單方面的宣傳手段和被動(dòng)的宣傳意識,不足以達到預期效果。
建議:將被動(dòng)轉變?yōu)橹鲃?dòng)?煞窨紤]電視廣告植入?可否參與某大型活動(dòng)的贊助?比方說(shuō),①世園會(huì )的綠色服務(wù)站(支持志愿者服務(wù))②啤酒節的宣傳植入等;诒灸甓冉(jīng)費緊缺,估且放緩此計劃。在今后的工作中,我將不斷加強個(gè)人修養,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長(cháng)避短,力求把工作做得更好,樹(shù)立辦公室的良好品牌形象。