學(xué)校檔案員工個(gè)人工作總結

　　時(shí)間飛快，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，經(jīng)過(guò)過(guò)去這段時(shí)間的積累和沉淀，我們已然有了很大的提升和改變，制定一份工作總結吧。我們該怎么去寫(xiě)工作總結呢？下面是小編為大家整理的學(xué)校檔案員工個(gè)人工作總結，希望能夠幫助到大家。

　　學(xué)校檔案員工個(gè)人工作總結1

　　在院黨委和院行政領(lǐng)導的指導下，20xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認真學(xué)習“國家檔案法規”和各級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學(xué)評估為中心、為契機，堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，一切服務(wù)、服從“評估”工作，虛心學(xué)習兄弟院校的經(jīng)驗，結合我院檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺(jué)性。在各部門(mén)，單位檔案分管領(lǐng)導的有力支持密切配合下，經(jīng)過(guò)專(zhuān)（兼）職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了xxxx工作計劃，簡(jiǎn)單總結如下：

　　一、服務(wù)“評估”，努力提高全員檔案意識

　　根據國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃，結合“評估”充分利用院報，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月，開(kāi)展了檔案法規知識競賽，各部門(mén)、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。

　　我們深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規，指導專(zhuān)（兼）職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規范，組織收集評建展覽所需的各類(lèi)資料，進(jìn)一步增強了學(xué)校各單位，部門(mén)的檔案意識和檔案法制觀(guān)念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺(jué)性�！霸u估”過(guò)程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號，加蓋專(zhuān)用章，我們就主動(dòng)收集情況，深入各單位、部門(mén)服務(wù)。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門(mén)收集大事活動(dòng)圖片近600張、實(shí)物、著(zhù)作等一批，為評建展室提供了必要的素材。

　　二、扎實(shí)工作，進(jìn)一步規范檔案管理

　　在2006年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們認真總結經(jīng)驗，繼續改進(jìn)方式方法加大力度，抽出專(zhuān)人，采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén)，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進(jìn)一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。20xx年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次，復印1000多卷頁(yè)，完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件，財務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀(guān)念，樹(shù)立服務(wù)意識，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高自身素質(zhì)。

　　三、深入編研拓寬利用領(lǐng)域

　　按照學(xué)校的統一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書(shū)的初稿，學(xué)校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢，并根據執行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專(zhuān)業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

　　檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下，經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼（職）人員的不懈努力較為圓滿(mǎn)的完成了年度工作任務(wù)。20xx年我們要在已經(jīng)取得成績(jì)的基礎上，加強團結協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績(jì)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

　　20xx年工作要點(diǎn)

　　一、堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān)努力營(yíng)造良好服務(wù)環(huán)境

　　科學(xué)發(fā)展觀(guān)的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來(lái)，在學(xué)校黨政領(lǐng)導的親切關(guān)懷和指導下，得到很快的發(fā)展，按照上級規定檔案管理機構和有關(guān)制度基本健全，我們要根據學(xué)校發(fā)展的實(shí)際，努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個(gè)房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴重違反上級檔案管理法規的，我們要堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān)，根據學(xué)校的實(shí)際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認真進(jìn)行市場(chǎng)調查研究，選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統。只要資金允許，盡快引進(jìn)現代化檔案信息錄入系統。在庫房獨立以后要進(jìn)一步規范管理，修訂各項管理制度，制作相應的裝飾物品，安置合時(shí)的位置，營(yíng)造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據有關(guān)法規，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱(chēng)提供方便和幫助。

　　二、強化檔案意識規范立卷歸檔程序

　　在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗，繼續改進(jìn)方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門(mén)，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導各部門(mén)、單位對本科教學(xué)水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁(yè)的內容，努力擴大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進(jìn)一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉出手續，做到規范管理，在完成當年接收的整理，分類(lèi)、編號和內芯的裝訂的同時(shí)，（以便資金到位時(shí)入盒）把近幾年來(lái)接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內。

　　三、深入學(xué)習宣傳檔案法規加強交流和溝通

　　根據國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規劃，我們要在20xx年開(kāi)展工作的基礎上，努力創(chuàng )造條件與合作部門(mén)圓滿(mǎn)完成20xx年的工作任務(wù)，制訂具體的措施，在全校范圍內通過(guò)多種形式對檔案法制教育進(jìn)行宣傳，以聘請有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗交流會(huì )等形式、深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規，指導專(zhuān)（兼）職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規范，以聘請有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗交流會(huì )等形式、以此來(lái)增強學(xué)校各單位，部門(mén)的檔案意識，提高檔案法制觀(guān)念，進(jìn)一步提高全員檔案法制觀(guān)念和意識，增強參與檔案管理工作的自覺(jué)性。

　　四、努力編研積極補充建校原始資料

　　根據學(xué)校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學(xué)習兄弟院校的經(jīng)驗，我們綜合檔案室要在科學(xué)、規范、現代化管理上下工夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學(xué)校檔案管理規定制訂以來(lái)執行的情況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編；校對印刷20xx—20xx年年鑒，充實(shí)奮斗的歷程一書(shū)的內容。積極鼓勵各部門(mén)、單位利用檔案資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)和研究。創(chuàng )造條件豐富檔案信息，走訪(fǎng)老領(lǐng)導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊的典故、事件進(jìn)行專(zhuān)題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平，主動(dòng)探求利用領(lǐng)域，切實(shí)做到服務(wù)熱情、查詢(xún)準確，回復及時(shí)、態(tài)度和藹。

　　檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下，經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼（職）人員的不懈努力取得顯著(zhù)成績(jì)，為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎，我們有決心，團結協(xié)作、齊心合力、克服困難，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績(jì)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

　　學(xué)校檔案員工個(gè)人工作總結2

　　檔案館自xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導下，本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團結協(xié)作積極進(jìn)取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于20xx年5月8日正式成立，屬教輔機構處級建制，與圖書(shū)館合署辦公。由學(xué)校副校長(cháng)分管。建立了全校的檔案管理體系，實(shí)現了檔案館對全校各系處（部）檔案工作的監督指導職能檔案館�，F有職工7人，其中館長(cháng)1人、各部門(mén)職工6人。檔案館使用面積350余平方米，xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿(mǎn)足了館藏空間的需要。

　　主要工作

　　1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

　　歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)、組卷；檔號編制正確；裝訂整齊、卷內無(wú)有金屬物；卷面、卷內目錄、備考表填寫(xiě)規范；分類(lèi)細致；案卷標題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明、準確。檔案存放排列有序，編號科學(xué)規范，庫房整潔衛生。

　　具體來(lái)說(shuō)我館現存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門(mén)類(lèi)15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內外，單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。

　　2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

　　檔案館肩負著(zhù)校內、外的各項服務(wù)，對校內職稱(chēng)評定、教學(xué)評估、學(xué)生考研、出國、補辦畢證、編寫(xiě)校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年，查閱檔案的部門(mén)和個(gè)人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評。通過(guò)檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學(xué)校各項工作提供了可靠依據發(fā)揮了積極作用。

　　20xx年在迎接本科教學(xué)評估、xx在學(xué)校申報博士點(diǎn)，等重大活動(dòng)中，工作細致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時(shí)到位。能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉環(huán)節復雜情況下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。

　　3、加強管理，規范業(yè)務(wù)。

　　檔案工作是一項基礎性、業(yè)務(wù)性很強的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導重視，機構健全，有一套科學(xué)、規范的管理體制，同時(shí)，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì )，并由學(xué)校副校長(cháng)分管領(lǐng)導，確定了各部門(mén)的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò )管理系統并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò )圖，確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處（部）相關(guān)人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規范。

　　進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導機構，各類(lèi)職責及各項工作制度；規范了業(yè)務(wù)，全面執行新的業(yè)務(wù)標準；是進(jìn)一步加強和落實(shí)安全管理，對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲(chóng)）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監控。安全性符合檔案"十防"的'工作要求。

　　4、積極參加調研學(xué)習，明確工作新思路

　　升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開(kāi)展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況，并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研。07年5月，檔案館派人到福建大學(xué)，廈門(mén)大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì )的常務(wù)理事會(huì )，學(xué)習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容，通過(guò)學(xué)習交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

　　5、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實(shí)施

　　文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢和方向，為了更好的體現檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè)，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于09年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢(xún)的效率，進(jìn)行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數字化，將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域，全方位立體式的方便檔案查閱者。

　　通過(guò)研究考察，將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計劃。目前正在積極開(kāi)展工作，以選擇標準規范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數據庫，加快信息化建設步伐。

　　主要業(yè)績(jì)

　　人事檔案20xx年7月通過(guò)省組織部的審核驗收合格，一次性通過(guò)，在全省高校中僅有幾家。20xx年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統化、標準化、規范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門(mén)材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門(mén)移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規范化管理水平，促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù)，使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺階。

　　今后的方向

　　當然我們的工作中仍然有不足。

　　1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。

　　2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，很少有機會(huì )外出考察學(xué)習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學(xué)習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫(xiě)出高水平論文。

　　3、檔案現代化管理工作需加強

　　隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現代化處于起步階段。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

　　檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著(zhù)對學(xué)校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著(zhù)。今后的檔案工作規范化管理中，我館全館工作人員更要統一思想、統一認識、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習來(lái)提高自身素質(zhì)，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現代化管理的檔案館，為學(xué)校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學(xué)要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。

　　學(xué)校檔案員工個(gè)人工作總結3

　　20xx年，學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下，保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項紛繁的檔案工作，現將一學(xué)年來(lái)的學(xué)校檔案工作情況總結如下：

　　一、檔案收集整理工作

　　為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成規律，保持卷內文件的系統聯(lián)系，合理、規范組卷，符合國家、區、局有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印，既為學(xué)校節省了費用，又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。永久、長(cháng)期和短期各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上；重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%，由于高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能，對學(xué)校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

　　二、做好檔案編研工作

　　積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學(xué)校工作需要，編制了學(xué)�！洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、領(lǐng)會(huì )黨的有關(guān)檔案工作精神，始終把學(xué)習作為一種政治責任，堅持理論學(xué)習與指導實(shí)踐相結合，能把理論成果轉化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力，抓好編研成果和調研課題的研究，為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎。

　　三、建章立制規范管理

　　貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規和方針政策。學(xué)校檔案管理人員忠于職守，并根據《檔案管理條例》，統籌規劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度；加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生；完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時(shí)準確，為查閱各類(lèi)資料提供了便利，對推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規范化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

　　總之，學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨，積極配合各個(gè)科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用，做到了各類(lèi)事項安排合理有序，不斷夯實(shí)檔案基礎建設、加強檔案的深層次開(kāi)發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果，有效地保證了學(xué)校各項工作的正常運轉。

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