采購部年終總結范文(通用5篇)
時(shí)光過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,又到了一年的末尾了,很快就要開(kāi)展下一年的工作了,肯定感想頗多吧,感覺(jué)我們很有必要對自己的工作做一下總結。如何輸出一份打動(dòng)人心的年終總結呢?以下是小編收集整理的采購部年終總結范文(通用5篇),歡迎大家分享。
采購部年終總結1
20xx年對于我們采供部而言是相對以往較為忙碌的一年,采購量的加大、物資需求的時(shí)間緊迫、物價(jià)的不斷上漲等各方面的因素給我們的工作帶來(lái)了很大的挑戰。成本的控制、供方質(zhì)量的控制等等工作都讓我們面臨著(zhù)一系列的重壓。但是,采供部門(mén)上下一心,團結共進(jìn),敢于決策,迎難而上,不斷完善內部管理,加大對外聯(lián)系力度,終于順利完成目標任務(wù),為公司的生產(chǎn)運營(yíng)及時(shí)供上所需物資,F將采供部20xx年度工作總結如下:
一、上半年完成的主要工作與取得的成績(jì)
為了能夠提交滿(mǎn)意的答卷,我們主要從以下幾方面,將采供部工作落實(shí):
(一)以“物美價(jià)廉“為標準,落實(shí)采購工作
為了將采購成本降到最低,我們堅持貨比三家,從價(jià)格、質(zhì)量、商家信譽(yù)等方面進(jìn)行多次比對,并及時(shí)安排專(zhuān)人負責質(zhì)量跟蹤,多途徑、多形式的了解產(chǎn)品的質(zhì)量,最后從中選取“物美價(jià)廉”的產(chǎn)品。堅決從源頭上杜絕,因原料質(zhì)量問(wèn)題而存在隱患。針對市場(chǎng)形式,及時(shí)整合現有資源,充分利用各種資源,以保證公司的每一分錢(qián)都花在關(guān)鍵之處,發(fā)揮重要作用。
(二)堅持“三個(gè)”原則,保障采購工作
在采購工作中,我們始終堅持“質(zhì)量?jì)?yōu),價(jià)格低,售后服務(wù)周到”的原則,根據送貨質(zhì)量及售后服務(wù)建立了供應名冊,嚴格把好購進(jìn)門(mén)坎,拒絕與不合格供應商來(lái)往。積極了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析市場(chǎng)行情,重點(diǎn)關(guān)注物資走勢,結合市場(chǎng)形勢,采取“購進(jìn)不囤貨”的方式,有效地保證了公司的不必要損失。在穩定合作對象的基礎上,主動(dòng)發(fā)展新的合作伙伴,以便于采購工作的多項選擇,保證了同時(shí)期獲得最低價(jià)格。
(三)把好內部關(guān)口,加強人員管理
20xx年以來(lái),我們及時(shí)進(jìn)行隊伍調整工作,把有經(jīng)驗的輔料跟單員放到研發(fā)樣品的線(xiàn)上,將新到跟單員調到常規工作中,加強新品的開(kāi)發(fā),并堅持以嚴格的管理制度,加強采購人員的責任意識。同時(shí)結合工作情況,加強隊伍的擴建和培訓,20xx年下半年新增輔料統計員xx名,同時(shí)怎對采購工作的特點(diǎn),加強溝通和談判等方面的重要能力,并全面提升采購工作信息收集能力。堅持從處理問(wèn)題開(kāi)始提升能力,針對有大貨訂單確認樣的控制,保證做到發(fā)現問(wèn)題及時(shí)安排處理,并堅持對已安排的大貨進(jìn)行跟蹤了解,保證采購員能夠全面掌握大貨情況。
20xx年通過(guò)有效的措施,全年共取得如下成績(jì):
新品開(kāi)發(fā)成交151單,成衣總金額600多萬(wàn)美金。46個(gè)輔料供應商產(chǎn)品合格率,100%合格17個(gè),90%—99%有20個(gè),85%—90%6個(gè),85%以下個(gè)。
二、20xx年在取得成績(jì)的同時(shí),存在的工作的不足。
1、20xx年毛皮訂單,年初比較集中,所以工廠(chǎng)生產(chǎn)大貨比較慢,造成很多拖交期,反映出得的問(wèn)題是合適價(jià)格毛皮供應商比較少,通過(guò)多開(kāi)發(fā)2~3家毛皮供應商,解決了這個(gè)拖交期的問(wèn)題。
2、新的輔料生產(chǎn)過(guò)程和大貨生產(chǎn)周期沒(méi)有掌握好,再加上個(gè)別采購員沒(méi)有同計劃和外貿組長(cháng)把新品的生產(chǎn)周期說(shuō)明確,造成了大貨生產(chǎn)時(shí)間比較緊,增加了物流成本費用,
3、指發(fā)加工點(diǎn)的大貨輔料,因加工點(diǎn)收到輔料后沒(méi)有及時(shí)回簽給我公司倉庫,所以入庫不及時(shí),造成了拖交期。
4、年初采購員交期控制沒(méi)有專(zhuān)人來(lái)監督和督促,出現了部分大貨托交期,下半年增加一個(gè)總計劃員。主要控制大貨打樣時(shí)間和大貨交期。
5、20xx年采購金額3400萬(wàn)、20xx年采購金額3700萬(wàn)、比往年增加10%,成本控制沒(méi)有狠抓。
三、20xx年重點(diǎn)工作計劃:
(一)控制采購成本
1、人員出差制度相應調整
把現有供應商重新劃分,按區域分,減少出差費用,每天去常熟采樣和染色的人員最多控制兩人。
2、指定客人物流費用控制:
指定客人的大貨,原則上走普通物流,有特殊情況,交期緊張的,要走快件,由部門(mén)主管同意方可用快件。
3、外發(fā)工廠(chǎng)衣架指定直發(fā)和本廠(chǎng)紙箱和衣架的直送車(chē)間
衣架的直發(fā)原來(lái)是滿(mǎn)2萬(wàn)個(gè)直發(fā),明年和供應商協(xié)商,在不影響交期的情況下,不同型號同一地點(diǎn)的衣架合并發(fā)貨,減少倉庫的人力和物力,降低物流成本。本廠(chǎng)的紙箱衣架訂單按本廠(chǎng)生產(chǎn)出貨時(shí)間送貨,直接發(fā)到車(chē)間,減少倉庫的占地面積,降低物流成本。
(二)常規輔料集中采購
明年常規輔料可以集中采購,如封箱帶,透明肩帶,透明衣架等,按今年的季度采購量為標準,大貨集中采購,降低大貨價(jià)格,減少分批采購所增加的運輸費用,從而減少成本。
(三)關(guān)于輔料研發(fā)
根據20xx年的工作安排情況來(lái)看,今年決定把有經(jīng)驗的輔料跟單員主要精力放到研發(fā)樣品上,把手頭比較常規的輔料分給新來(lái)的跟單員。相信大家都有同樣的感受,去年的工作模式使每個(gè)員工感到工作忙碌,混亂,老員工不僅樣樣都要照顧到,還要帶新員工。而新員工對開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品心有余而力不足,不僅得不到良好的工作效率而且還限制了員工工作的主動(dòng)性和積極性,實(shí)施分組工作后,就可以避免這樣的情況出現。把工作重點(diǎn)放在開(kāi)發(fā)新品上,繼續增加輔料庫的信息量,同時(shí)也鼓勵了新員工工作以及對新知識的學(xué)習。
20xx年,我部認真努力工作,雖然取得了一定的成績(jì),但是與公司的要求和職工群眾的希望相比,還是需要繼續努力和提高。20xx年,我部要繼續加強學(xué)習,深化管理,切實(shí)按照既定工作安排,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),以創(chuàng )新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,頑強拼搏,把各項物資采購工作提高到一個(gè)新的水平,為完成我公司全年目標生產(chǎn)工作任務(wù)做出不懈的努力。
采購部年終總結2
20xx年即將過(guò)去,在這將近一年的時(shí)間中我通過(guò)努力的工作,也有了一點(diǎn)收獲,臨近年終,我感覺(jué)有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面我對一年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結。
一、倉儲工作
負責庫房的衛生及安全工作;對庫房的物品進(jìn)行定期的數量盤(pán)點(diǎn)及試劑的效期狀況,盡量做到不壓貨、先進(jìn)先出的原則;配合做好日常的訂貨和發(fā)貨;送貨時(shí)與客戶(hù)保持良好的溝通,對欠款嚴重的進(jìn)行催款;帶新來(lái)的同事熟悉產(chǎn)品及工作,并進(jìn)行工作交接。
二、采購工作
公司在產(chǎn)品的推廣上下了很大的努力,致使公司及公司所代理的產(chǎn)品在行業(yè)內的影響力也隨之增大。這無(wú)疑對我們銷(xiāo)售人員在與客戶(hù)去推薦產(chǎn)品時(shí)起到了很多的作用,同時(shí)也增加了我們銷(xiāo)售人員對公司及產(chǎn)品的信心,深有體會(huì )。加上在公司工作的一年多的時(shí)間,對產(chǎn)品的了解,對專(zhuān)業(yè)知識的不斷學(xué)習,都無(wú)形中影響到銷(xiāo)售的推進(jìn)。不管怎樣,公司和同事的支持是少不了的。
三、采取措施
對區域內的客戶(hù)進(jìn)行掃單式的拜訪(fǎng),加大對公司及產(chǎn)品的宣傳,讓更多的客戶(hù)認識,了解,對還不是產(chǎn)品用戶(hù)的客戶(hù)進(jìn)行意向排查,了解客戶(hù)的需求及現階段客戶(hù)的詳細情況。對公司的老客戶(hù)進(jìn)行定期的回訪(fǎng)維護,增強用戶(hù)溝通,了解用戶(hù)的感知及建議,針對用戶(hù)提出的問(wèn)題及時(shí)解決,解決不了的及時(shí)向領(lǐng)導反映并做到跟蹤落實(shí),針對專(zhuān)業(yè)性問(wèn)題,虛心向用戶(hù)請教。
今年公司兩度派我去xx培訓學(xué)習,讓我充分感受到了大家庭的氣氛,以及他們對待工作的認真態(tài)度,專(zhuān)業(yè)的職業(yè)精神,都讓我受益匪淺。專(zhuān)業(yè)的培訓讓我存在的專(zhuān)業(yè)性的問(wèn)題得以解答。通過(guò)公司領(lǐng)導的統籌安排及大家的努力下,年終的客戶(hù)答謝會(huì )圓滿(mǎn)結束,通過(guò)這次會(huì )議,對我自身的商務(wù)修養方面有了很大的提高,對客戶(hù)有了更深的了解。當然我工作中還存在很多不足,希望自己在新的一年里要克服這些情況,做一下自我總結,以便在以后拿出更好的成績(jì)。
四、不足之處
區域內的客戶(hù)未能深度的挖掘其潛力,在潛在客戶(hù)身上沒(méi)有做好判斷。有些客戶(hù)還是具有一定的潛力,需要有針對的對這些潛力客戶(hù)進(jìn)一步分析,對癥下藥,多研究客戶(hù)的想法,需求,制定不同銷(xiāo)售策略再跟進(jìn)客戶(hù)。太偏于傾向大醫院。致使在自己的區域內忽略了其他的有潛力的行業(yè)客戶(hù)。歸納公司現有開(kāi)發(fā)成功的客戶(hù),學(xué)習同事的成功案例,結合自己的銷(xiāo)售特點(diǎn),充分利用公司的資源,全面的對區域內的客戶(hù)進(jìn)行排查開(kāi)發(fā)。對比較難攻的客戶(hù)沒(méi)有一定的毅力去攻破。其實(shí)就是對自己的信心的問(wèn)題,要克服這些缺點(diǎn)。對客戶(hù)需要更深的去了解,其及其公司包括整個(gè)運作的流程。
采購部年終總結3
時(shí)光如梭,一年的時(shí)間很快就過(guò)去了,在這一年里,在浙大商貿的領(lǐng)導以及同事們的關(guān)心和幫助下,我認真做好日常采購工作。不斷加強了自身建設,努力提高理論和業(yè)務(wù)水平,樹(shù)立良好的形象;在思想上也有了進(jìn)一步的提高;在工作中做到把握公司發(fā)展戰略,堅持原則,兢兢業(yè)業(yè),認真負責,克服采購過(guò)程中一切困難。明確知曉采購部業(yè)務(wù)主管的工作職責,做好公司與原材料供應商聯(lián)系的橋梁,F將這一年的工作總結如下:
一、全方位學(xué)習,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)
在這一年的工作中,我努力做到了在思想上跟上浙大商貿的發(fā)展步驟;在行動(dòng)上規范自己,作為采購業(yè)務(wù)主管的行為;在工作上不斷增強原則性、科學(xué)性、預見(jiàn)性和創(chuàng )造性。同時(shí)在浙大商貿公司發(fā)展戰略理論和業(yè)務(wù)技能的學(xué)習中擺正工作與學(xué)習的關(guān)系,首先保障了采購工作的時(shí)效性,在此基礎上,我還盡量利用空余時(shí)間認真學(xué)習浙大商貿的各項戰略措施。堅持全方位的學(xué)習其他采購主管的優(yōu)點(diǎn),注重學(xué)習效果。積極參加浙大商貿采購人員業(yè)務(wù)學(xué)習,力求學(xué)深、學(xué)透、弄懂、弄通,并且做到了理論學(xué)習聯(lián)系實(shí)際工作這一點(diǎn)。另外,我還十分重視與浙大商貿其他部門(mén)管理人員的思想交流,理解各個(gè)部門(mén)的需求,促使自己能夠將采購業(yè)務(wù)主管工作做得更好。充分利用所學(xué)習到的知識,然后及時(shí)解決自己的業(yè)務(wù)思想問(wèn)題和實(shí)際工作中所遇到的問(wèn)題。
二、轉變思想,理論聯(lián)系實(shí)際
深入學(xué)習黨的十八大精神,緊緊圍繞服從浙大商貿發(fā)展的目標任務(wù),創(chuàng )新思路,努力工作,較好地完成了浙大商貿采購的工作任務(wù),取得了一定成績(jì)。并且對照黨員的群眾路線(xiàn)教育,轉變以形式主義、官僚主義、享樂(lè )主義、奢靡之風(fēng),做到了反腐倡廉、做到了安全采購、陽(yáng)光采購、廉潔采購、科學(xué)采購、高效采購,對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益具有非常重要的作用。采購部業(yè)務(wù)主管工作任務(wù)重,具有較強的業(yè)務(wù)性,是一項需要長(cháng)期堅持乃至不斷提升的工作,因此將采購業(yè)務(wù)主管理論知識學(xué)習融入實(shí)際工作。在日常采購主管工作上,我結合商貿發(fā)展的實(shí)際情況,配合各個(gè)采購人員開(kāi)展工作。要求各個(gè)采購人員在具體工作執行中將把原則性和靈活性有機的結合起來(lái),實(shí)事求是的辦事。
向總代理、總經(jīng)銷(xiāo)商宣傳了浙大商貿的經(jīng)營(yíng)理念,推動(dòng)了浙大商貿穩定健康的向前發(fā)展。有效解決了浙大采購部門(mén)以前信息不準確、滯后、采集成本較高等問(wèn)題,實(shí)現了浙大商貿采購動(dòng)態(tài)評價(jià)、監管的情況,有效實(shí)現創(chuàng )新的信息技術(shù)與浙大商貿的完美結合,高效解決浙大商貿采購難中出現的各種問(wèn)題。
三、勤勤懇懇,努力工作
作為一名浙大采購的業(yè)務(wù)主管人員,我深知我們的工作內容繁雜,任務(wù)繁重。我們的主要工作就是聯(lián)合各個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商、總代理、商家和基地為浙大商貿提供高品質(zhì)的原料。由于工作性質(zhì)的特殊,我每天在不同地區的不同廠(chǎng)家基地之間穿梭,充分了解市場(chǎng)的情況。不管刮風(fēng)還是下雨,都不能夠阻擋我工作的熱情。不管遇到任何困難,我都堅持保持以積極的工作熱情來(lái)進(jìn)行工作。
四、持責任之筆,著(zhù)采購效益華章
力戮同心,攻堅克難,不斷創(chuàng )新采購業(yè)績(jì),努力完成了商貿規定的各項采購任務(wù),有力支持了浙大商貿各項活動(dòng)的開(kāi)展。首先在20xx年9月3日,商貿公司以“您的健康,我的心愿”為主題,舉辦中秋、國慶、教師節商品推薦會(huì ),暨健康驛站、名優(yōu)特產(chǎn)品師生、團購客戶(hù)推薦會(huì )活動(dòng)。我們采供部便嚴格按照總公司的管理目標,制定合理完善的工作計劃,在努力貫徹執行公司“大團購業(yè)務(wù)”總體目標的同時(shí),積極配合、協(xié)助公司團購部、事業(yè)部作好各項準備、服務(wù)工作。同時(shí)還組織了總經(jīng)銷(xiāo)、總代理、源頭(廠(chǎng)家和基地)單位參展此次活動(dòng);其次參與嘗試開(kāi)展總經(jīng)銷(xiāo)總代理,通過(guò)一健康為前提接洽了東鵬飲料、巴馬活動(dòng)泉水、“烏克蘭鄉村”葵花籽油等產(chǎn)品,雖然沒(méi)有達成雙方的合作意向,但是也為20xx年開(kāi)展工作提供了有利的開(kāi)端;最后我公司以此產(chǎn)品為契機,嘗試開(kāi)展總經(jīng)銷(xiāo)總代理、貼牌業(yè)務(wù),把采購源頭上移,真正把這塊業(yè)務(wù)做大做強。參與了紫金港教育超市和玉泉教育超市的迎新準備,包括商品的備貨、促銷(xiāo),抓住開(kāi)學(xué)契機、和商機、溝通核心目標族群,對學(xué)校進(jìn)行健康品牌推廣活動(dòng)具有非常重要的意義,大大提升了浙大商品的銷(xiāo)量。
這些看似簡(jiǎn)單的工作回顧,卻飽含著(zhù)我傾心浙大商貿采購工作所付出的心血和汗水。心系浙大商貿的發(fā)展,在艱辛的工作中著(zhù)采購華章;仡欉@一年的`工作歷程,不斷將采購源頭向上移動(dòng),積極參與了參與20xx年組織關(guān)于堅果、藕粉、王老吉等系列競爭性談判的工作計劃,本次談判,結合實(shí)際招標結果,綜合經(jīng)濟利益、質(zhì)量安全、服務(wù)成效、為公司提高了綜合毛利率。我用專(zhuān)業(yè)的采購知識,辛勤的耕耘不斷探索,走出了一條具有特色的采購新路子。通過(guò)這次業(yè)務(wù)談判,我更加深入的了解到為浙大商貿提供原材料的供應商,能夠快速推動(dòng)浙大向前發(fā)展,降低了浙大商貿的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,增加運營(yíng)能力。
望明日前程似錦,任重道遠。激情與汗水成就了過(guò)去,理性與執著(zhù)鑄就著(zhù)未來(lái)。我有信心、有決心、有實(shí)力再攀新高度,實(shí)現新跨越。在未來(lái)的道路上,我會(huì )更加努力,爭取再創(chuàng )新高,為浙大商貿的業(yè)務(wù)發(fā)展貢獻自己一份微薄的力量。
采購部年終總結4
在過(guò)去的一年里,采購部,倉庫兩個(gè)部門(mén)在制度及管理方法上有一定的改進(jìn)及完善,但所深入的程度不樂(lè )觀(guān),沒(méi)有起到預期的效果,如采購報價(jià)延誤時(shí)有發(fā)生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩定性及倉庫的收管發(fā)過(guò)程做不到位,發(fā)錯貨、遲發(fā)貨、數量不確定等人為因素仍然存在,導致數量的準確性不高等諸多問(wèn)題。
一、采購管理總結分析
1、采購管理內容
過(guò)去的一年,采購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門(mén)流程中的報價(jià)管理,應付賬款、部門(mén)之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見(jiàn)成效,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規范,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門(mén)員工一起探討部門(mén)流程和方法,及加強監督,不斷督導部門(mén)走上正規化
2、管理方法分析(優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、管理存在的盲點(diǎn)等,改善措施)
管理方法主要以監督、督導、協(xié)助等方式進(jìn)行,并針對問(wèn)題單獨進(jìn)行分析,對于新進(jìn)人員先集體授課、再以老帶新,以實(shí)際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購流程,規范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。
管理上現場(chǎng)管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學(xué)會(huì )自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀(guān)能動(dòng)性,沒(méi)有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動(dòng)性,和及時(shí)反應問(wèn)題及解決問(wèn)題的工作方式,各職員對問(wèn)題的反應情況表現為遲鈍,因此帶來(lái)工作效率不高,解決問(wèn)題不及時(shí)等
二、采購流程分析?(各流程的可行性,缺點(diǎn),執行程度等)
目前采購部總體來(lái)說(shuō)流程比較適合目前的發(fā)展狀況。供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,但需要不斷改進(jìn),力求做到局外人可理解的程度,采購詢(xún)價(jià)、報價(jià)流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問(wèn)題,能夠滿(mǎn)足銷(xiāo)售部門(mén)的服務(wù)需求;
a、供應商開(kāi)發(fā)過(guò)程受到限制,過(guò)去一年里主要采用為網(wǎng)絡(luò )、供方銷(xiāo)售代表自動(dòng)上門(mén),產(chǎn)品名錄等途徑開(kāi)發(fā)供應商,由于普寧、潮汕的特性,許多供應商不太愿在網(wǎng)絡(luò )及產(chǎn)品名錄上登記相關(guān)供求信息,導致過(guò)去的一年里,供應同開(kāi)發(fā)的數量不足,所開(kāi)發(fā)供應商從采購五要素(適時(shí)、適地、適質(zhì)、適量、適價(jià))來(lái)分析也不適合發(fā)展長(cháng)期合作的需要。所以開(kāi)發(fā)供應商的模式有待改進(jìn)、完善。
b、供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時(shí)合作過(guò)程中對品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡(jiǎn)單的評估,雖評估結果相對比較客觀(guān),但不能直觀(guān)的反應出問(wèn)題的所在,且倉庫人員及其他部門(mén)人員參基本上沒(méi)有參與供應商的評估工作,目前只是采購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現在數據收集困難、相關(guān)部門(mén)參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務(wù)、產(chǎn)品品質(zhì)的認識程度的差異所致。因此對程序中所規定的規范化評估程序執行不起來(lái)
c、詢(xún)價(jià)、報價(jià)流程的實(shí)用性較差,各職員基本上以經(jīng)驗報價(jià)、供應商報價(jià)為基礎,且兩組人員報價(jià)存在差異,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(jià)(做成本模式)能力不高,對市場(chǎng)原材料的價(jià)格把握不準確,也不夠及時(shí)主動(dòng),加上供應商對核價(jià)的方法不原透露,所以提高核價(jià)能力速度遲緩,相關(guān)報價(jià)方法、把握原材料的主動(dòng)性及時(shí)性、供方報價(jià)的要求需要進(jìn)一步完善。
d、銷(xiāo)售報價(jià)在一定程度上受客戶(hù)限制,采購報價(jià)相對被動(dòng),財務(wù)部門(mén)無(wú)法提供相關(guān)的成本利潤給到采購部門(mén),造成采購員無(wú)法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調整報價(jià)的活動(dòng)性,需要財務(wù)部門(mén)的大力支持,提供相關(guān)數據
e、供應鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動(dòng)過(guò)程當中,困難相對較大,主要表現在:
。1)內部員工自身的信心不足;
。2)業(yè)務(wù)員部門(mén)與客戶(hù)的溝通不足,如存在許多的無(wú)理退貨,造成采購與供應商之間的溝通存在分歧;
。3)部門(mén)人員參與的程度不夠,平時(shí)與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧;
。4)采購員平時(shí)與供應商溝通缺少灌輸品質(zhì)理念的方式后續工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個(gè)訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供應商的角度去說(shuō)服供應商,提高供應商改善品質(zhì)、增進(jìn)服務(wù)的意識。
f、采購績(jì)效考核缺乏模式貨,對考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清晰,沒(méi)有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績(jì)效考核有待完善,應建立一套確實(shí)可行的考核制度,以此激勵先進(jìn),鞭策落后。(倉庫績(jì)效考核也類(lèi)似)
g、樣品提供不夠及時(shí),過(guò)去的一年,提供樣品沒(méi)有自發(fā)自動(dòng),都是等到了季度時(shí)才根據業(yè)務(wù)方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材料的單價(jià),原材料、新工藝、等相關(guān)信息的共享能夠及時(shí)整理成文檔給相關(guān)部門(mén)學(xué)習用。
三、采購流程分析?(各流程的可行性,缺點(diǎn),執行程度等)
a、倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內部耗品的領(lǐng)用程序,對產(chǎn)品的檢驗要求明細化,并系統成文件,方便培訓使用。并對倉庫進(jìn)行了一次較為全面的盤(pán)點(diǎn)工作。
b、倉庫管理制度欠佳,沒(méi)有良好的獎懲制度,這不利于發(fā)揮管理的執行力,績(jì)效考核基本上算為盲點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)制度無(wú)明確時(shí)間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),也給盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)一定的難度。
c、7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監督、督導才能起色,且有反復易常,不穩定,不夠持續的現象。
d、倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類(lèi)計價(jià)的回公司后沒(méi)有進(jìn)行過(guò)稱(chēng),鈕扣類(lèi)也沒(méi)有過(guò)稱(chēng),包裝廣告袋類(lèi)只是抽檢極少部分,抽檢沒(méi)有一個(gè)確定的標準,只對有品質(zhì)問(wèn)題的產(chǎn)品才填寫(xiě)品質(zhì)檢驗單,相關(guān)產(chǎn)品出問(wèn)題時(shí)無(wú)法追塑相關(guān)責任人的責任;
e、倉庫貨物管理過(guò)程沒(méi)有規定具體的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,對產(chǎn)品存放品質(zhì)沒(méi)有定期進(jìn)行品質(zhì)抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時(shí)有發(fā)生等
f、發(fā)貨過(guò)程中前半年仍然存在不及時(shí)現象、發(fā)錯現象、且外發(fā)包裝沒(méi)有一個(gè)統一的標準,有的甚至幾種規格產(chǎn)品混在一起,造成客戶(hù)投訴,但目前仍然需要改善,完善發(fā)貨包裝要求
四、采購及倉庫職能、執行力、人才結構、人才儲備分析?
采購部崗位職責比較明細,采購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,目前采購部的工作形成互補,即調配協(xié)作功能較強,不會(huì )形成若某職員休假造成無(wú)人頂替的局面。采購人才儲備到位、齊全,但需要培養具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動(dòng)整個(gè)部門(mén)的進(jìn)步。部門(mén)人員的發(fā)展潛力較大,可塑性強本部門(mén)與各部門(mén)的溝通上主動(dòng)性尚可,但因外圍因素,持續的狀態(tài)不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣采購部人員請假較不規范,許多情況下是突發(fā)性的請假,這造成工作交接不到位或沒(méi)有交接,造成許多在報價(jià),貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應該改善。
倉庫人才結構不容樂(lè )觀(guān),個(gè)別員工心態(tài)不夠務(wù)實(shí),對待問(wèn)題的認識程度不高,對工作職責理解不清楚,工作不夠細心。導致原因為員工缺乏就業(yè)壓力,大供應商的評估。
采購部年終總結5
自公司成立以來(lái),我一直負責公司的設備采購工作。在這一過(guò)程中,我學(xué)到了很多東西,也為公司成功地采購到一些基礎設備。但是,存在的不足遠遠大于成功,新建的公司沒(méi)有熟悉的供應商,一切從零開(kāi)始,經(jīng)驗缺乏,完全靠老總指導著(zhù)在采購的路上摸索前進(jìn)。20xx年x月份開(kāi)始,公司開(kāi)始劃分職能部門(mén),成立了我采購部。在公司老總的指導下,我部門(mén)基本上完成了公司交代的任務(wù)。期待在來(lái)年出色的完成公司交代的每一項任務(wù)。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據公司安排,我們采購部主要擔負
、俟镜拇笮驮O備的采購;
、谥凭栖(chē)間一些工具的采購;
、鬯、電、消防的建設;
、芤恍┙ㄖ牧系牟少。
僅僅圍繞著(zhù)建設百年企業(yè)的目標,采購部要采購的,性?xún)r(jià)比的設備和材料。我部門(mén)千方百計尋找具有實(shí)力的供應商,在詢(xún)價(jià)的同時(shí)熟悉設備性能,貨比三家以達到低價(jià)采購。積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障基地施工,迎接投產(chǎn)來(lái)展開(kāi),基本完成了工作任務(wù)。在公司領(lǐng)導的大力支持和正確的領(lǐng)導及其他部門(mén)的配合下,20xx年共完成采購計劃xx項,簽訂合同xx份。全年采購額達到xx萬(wàn)。其中完成鍋爐設備、桁車(chē)設備、尾酒罐、污水處理設備、水電安裝工程等記款萬(wàn);預采購基礎設備:廠(chǎng)房外觀(guān)裝飾材料、曲藥生產(chǎn)線(xiàn)設備、發(fā)電機、鍋爐用過(guò)濾器等;預采購生產(chǎn)設備:糧食、鼓風(fēng)機、配電設施、交酒車(chē)等設備若干。
目前,采購工作基本做到1000元以上的采購,由財務(wù)轉賬,減少現金交易環(huán)節,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。我們一直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門(mén)共同參與。即使在時(shí)間緊、任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一起詢(xún)價(jià)比較,在采購工作的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度,
2、完善部門(mén)檔案管理整合,把供應商家的資料整理分類(lèi),便于查閱方便,每找一份資料不超過(guò)2分鐘就能實(shí)現。
3、初步擬定部門(mén)管理制度和采購流程,制定完善崗位制:人員按其所長(cháng),各負其責。制定工作總結計劃制,既是總結上個(gè)月的工作計劃下個(gè)月工作,把一個(gè)月的工作分為幾個(gè)時(shí)間段按時(shí)間節點(diǎn)完成。避免干起工作來(lái)理不清頭緒等憋病。避免喪失自覺(jué)性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨擋一面處理問(wèn)題,對公司,對個(gè)人危害極大。
4、崗位責任制的落實(shí),徹底扭轉了這種局面的存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率將顯著(zhù)提高。定制出臺本部門(mén)管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。本制度內容包含:落實(shí)公司管理制度、部門(mén)主要職責、崗位責任制、采購工作流程、員工工作。
5、安全工作方面:本著(zhù)安全第一,預防為主的主導思想,時(shí)刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復強調要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現意外,給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟上損失。在出差,裝卸車(chē)時(shí),特別強調注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。20xx年,本部門(mén)無(wú)一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。
二、基本做法
1、注重市場(chǎng)調查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、適用、價(jià)廉的貨物,我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動(dòng)權,不至于受供應商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場(chǎng),摸清了生產(chǎn)廠(chǎng)家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構成。達到1萬(wàn)元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,因此在采購過(guò)程中我們總能夠爭取到采購的主動(dòng)權。
2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
我們圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節,采取先由采購部長(cháng)在采購員對采購物資詢(xún)價(jià)比較的基礎上進(jìn)行審核,再由工程師和公司領(lǐng)導進(jìn)一步復核,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購設備信息的管理,做到多考察,多詢(xún)問(wèn),從老廠(chǎng)家獲取所用設備信息,對所采購的設備進(jìn)行信息整理,為后續采購提供參考。發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存。
4、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
我部門(mén)人員多都剛參加工作的學(xué)生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗很少。沒(méi)有參加過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓,要求領(lǐng)導在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷指導,同時(shí)自身反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過(guò)程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習中不斷總結經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、存在的問(wèn)題和建議
1、采購規范化程度還需進(jìn)一步提高
采購工作遇到許多問(wèn)題,主要是采購的流程制度不完善,多數采購都是由老總直接指派采購,跟工程部不財務(wù)部的協(xié)同不強,造成工程上需要設備的時(shí)候交不出來(lái),或者與工程要求不相符,簽訂合同后資金得不到支付,增強了采購壓力。采購設備涉及款項較大,采購人員經(jīng)驗缺乏,采購把關(guān)壓力大。希望得到領(lǐng)導的多多指點(diǎn),還需進(jìn)一步規范采購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
質(zhì)量與價(jià)格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。嚴把質(zhì)量關(guān)不是一句空話(huà),要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰(shuí)辦的誰(shuí)從頭到尾負責到底。由于缺乏采購經(jīng)驗,在采購技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積學(xué)習采購知識,真正建立一支專(zhuān)業(yè)性強,業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)線(xiàn)服務(wù)做好先行官。
3、供應商的建立和工程建設計劃的實(shí)施
一則由于我們公司建立時(shí)間短,好多東西都要從頭開(kāi)始,糧食供應商系統還沒(méi)建立。新建酒廠(chǎng)甚多,茅臺周邊產(chǎn)的小紅糧供不應求,要建立長(cháng)久的供應商很難。工程建設沒(méi)有按期完成目標,影響采購計劃的進(jìn)行。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規范、運作協(xié)調、公開(kāi)透明、廉潔高效”的指導思想,抓規范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規范化的主要標志,公司從規范化進(jìn)入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、重視商家的選擇
在進(jìn)行商家數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選商家提供的設備保質(zhì)保量,物美價(jià)廉,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產(chǎn)品信息數據庫
對供應商資質(zhì)材料、往來(lái)函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數據庫,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購員根據采購申請單提前詢(xún)價(jià)
明年,我公司生產(chǎn)車(chē)間4、5棟建設完成,并開(kāi)始試運行投產(chǎn)。還有后續基礎設施的建設方方面面還需要很多大宗生產(chǎn)設備,工具材料等。我們將對這些物資提前進(jìn)行詢(xún)價(jià),做好市場(chǎng)調研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮斗目標
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門(mén)工作再上一個(gè)新的臺階。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時(shí)我部門(mén)將不斷搞好階段性總結;開(kāi)展批評與自我批評,找差距,評不足以推動(dòng)工作。盡力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創(chuàng )文明有支撐的部門(mén)。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng )效益,貢獻力量。
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