實(shí)用的檔案管理年度總結三篇
總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料，它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力，因此我們需要回頭歸納，寫(xiě)一份總結了�？偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢？以下是小編精心整理的檔案管理年度總結3篇，歡迎閱讀與收藏。
檔案管理年度總結 篇1
做了以下幾方面的工作：
一、提高服務(wù)質(zhì)量，做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動(dòng)化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：
1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書(shū)的承諾，做到隨叫隨到，及時(shí)解決各檔案室上報的電腦系統故障問(wèn)題。半年來(lái)，通過(guò)電話(huà)指導排除的突發(fā)故障大約110多起，現場(chǎng)排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進(jìn)行維護，提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系，征求服務(wù)意見(jiàn)，在此基礎上不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，明確工作定位和服務(wù)承諾，明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作
1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作
2、設計開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數據庫
3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控
4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò )版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作
5、作好數據庫備份工作
三、加強檔案館內部網(wǎng)絡(luò )管理工作
1、做好檔案樓內網(wǎng)絡(luò )的維護、管理工作，保證樓內各單位網(wǎng)絡(luò )的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行，全年沒(méi)有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數據的安全。
3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò )版及單機版數據庫應用的業(yè)務(wù)指導工作
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關(guān)問(wèn)題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進(jìn)行培訓工作；
3、通過(guò)電話(huà)及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。
五、強化制度，規范內部管理
今年我們加強了內部管理工作，實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核，對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時(shí)加強機房管理，保證設備安全正常運行。
六、存在的問(wèn)題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開(kāi)發(fā)應用還有待于進(jìn)一步的提高;
二是沒(méi)能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習，不斷的提升業(yè)務(wù)能能力，斷續做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案管理年度總結 篇2
xx鎮檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下，在鎮黨委政府的領(lǐng)導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn)，通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強了全鎮干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鎮檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎，促進(jìn)了全鎮經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展�，F將一年來(lái)的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核，列入全鎮工作計劃和發(fā)展規劃，從管理入手，以培訓為重點(diǎn)，逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鎮結合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鎮檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。
依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
檔案管理年度總結 篇3
年底我有幸得到公司各位領(lǐng)導的信任，競聘成為企管部的副部長(cháng)，這是一次非常難得的機遇，同時(shí)對我也是一次嚴峻的考驗，我非常清楚的知道我將面臨的壓力與挑戰，所以在我擔任企管部副部長(cháng)的這一年當中，我努力學(xué)習，積極開(kāi)拓進(jìn)取，扎實(shí)勤奮的工作，逐步開(kāi)始承擔企管部更多的工作業(yè)務(wù)，在這一年當中，我更加深切體會(huì )到企管部的職責所在，企管部既是管理部門(mén)，也是執行部門(mén)，在公司中起著(zhù)統籌與承上啟下的'作用，是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén)。
我主要圍繞績(jì)效考核、安全生產(chǎn)標準化、固定資產(chǎn)管理三個(gè)方面展開(kāi)工作，除此之外，還積極完成了上級領(lǐng)導交派的其他工作任務(wù)，現在我將的工作總及20xx年的工作計劃匯總如下，望各位領(lǐng)導能夠給我的工作提出意見(jiàn)或建議：
一、績(jì)效考核：
1、績(jì)效考核方案的制定與實(shí)施：
企管部秉承我公司16年的管理方針“精細管理，品質(zhì)提升，技術(shù)創(chuàng )新，提高效益”，從16年初就開(kāi)始致力于制定并完善各部門(mén)的績(jì)效考核方案，經(jīng)過(guò)2-3個(gè)月討論、修改，于4月份制定并完成了績(jì)效考核方案，并于5月份開(kāi)始實(shí)施，從5月份開(kāi)始每月均按照績(jì)效考核方案對各部門(mén)進(jìn)行了檢查，并提出了考核報告。
2、企管部對各部門(mén)的考核情況如下：
企管部對各部門(mén)共計考核113160元，其中對長(cháng)安廠(chǎng)區生產(chǎn)部考核15408元，對雙天廠(chǎng)區生產(chǎn)部考核32305元，對長(cháng)安廠(chǎng)區質(zhì)檢部考核4112元，對雙天廠(chǎng)區質(zhì)檢部考核7016元，對供應部考核8048元，對銷(xiāo)售部考核37990元，對技術(shù)部考核1725元，對各部門(mén)的考核金額分布情況如下圖：
從分布圖中可以明顯看出對銷(xiāo)售部的考核比例最大，主要是因為在11月份對銷(xiāo)售部應收賬款一項考核就高達兩萬(wàn)八千多元，所以企管部主要還是以生產(chǎn)部考核為主，其次為質(zhì)檢部、供應部、技術(shù)部。
從考核分布圖中可以分析出，企管部對質(zhì)檢部、技術(shù)部考核較少，沒(méi)有對財務(wù)部、企管部的考核，所以這是需要企管部在20xx年需要改進(jìn)的地方，要加強對質(zhì)檢部、技術(shù)部、財務(wù)部、企管部的考核。
3、兩廠(chǎng)區生產(chǎn)部考核
企管部在主要對生產(chǎn)部的生產(chǎn)計劃、5S管理、安全管理、物料管理、質(zhì)量管理、設備管理等幾個(gè)方面進(jìn)行了核查，共考核長(cháng)安廠(chǎng)區生產(chǎn)部15408元，考核雙天廠(chǎng)區生產(chǎn)部32305元，對生產(chǎn)部各項目的考核分布情況如下：
從兩廠(chǎng)區生產(chǎn)部考核分類(lèi)匯總分析得出，雙天廠(chǎng)區總考核金額將近長(cháng)安廠(chǎng)區的2倍，且在各個(gè)分類(lèi)項目中也均高于長(cháng)安廠(chǎng)區，基本也在2倍左右，因為兩廠(chǎng)區在管理上存在某些客觀(guān)因素，比如：場(chǎng)地限制、車(chē)間數量不同、車(chē)間工人數量不同、產(chǎn)量不同、企管部在兩廠(chǎng)區工作時(shí)間不同等等各方面的原因，所以雙天內廠(chǎng)區考核金額比長(cháng)安廠(chǎng)區要多。從兩廠(chǎng)區考核金額的分布情況來(lái)看，雙天廠(chǎng)區在現場(chǎng)5S管理、安全管理方面、質(zhì)量管理方面有待全面提高，長(cháng)安廠(chǎng)區生產(chǎn)部在現場(chǎng)5S管理、質(zhì)量管理方面有待提高。
所以企管部將在20xx年加強對兩廠(chǎng)區生產(chǎn)部現場(chǎng)5S管理、質(zhì)量管理的監督與指導工作，同時(shí)要提高對兩廠(chǎng)區生產(chǎn)部物料、流程卡管理、設備管理的檢查力度，尤其要加強對雙天廠(chǎng)區安全管理方面的監督檢驗。
企管部在帶鋸條消耗和乙炔消耗上進(jìn)行了專(zhuān)項考核，其中帶鋸條考核項目獎勵雙天廠(chǎng)區274元，獎勵長(cháng)安廠(chǎng)區346元，乙炔消耗考核項目雙天廠(chǎng)區基本達到標準，考核長(cháng)安廠(chǎng)區1710元。企管部計劃在20xx提高帶鋸條的考核指標，另外增加其他項目的專(zhuān)項考核，比如：油漆消耗、輔助材料消耗、絲綿消耗、工具消耗、柴油消耗等等。
4、兩廠(chǎng)區質(zhì)檢部考核
企管部主要對兩廠(chǎng)區質(zhì)檢部質(zhì)量控制、日常檢查、數據管理、量具管理、產(chǎn)品質(zhì)量追溯等方面進(jìn)行了檢查，其中對長(cháng)安質(zhì)檢部考核5183元，對雙天質(zhì)檢部考核7016元。對兩廠(chǎng)區質(zhì)檢部考核的主要項目及金額如下表：
通過(guò)比較得出，雙天廠(chǎng)區在質(zhì)量控制方面被考核的相對較多，質(zhì)量控制方面主要涉及的是產(chǎn)品入庫合格率，但雙天廠(chǎng)區整體噴涂質(zhì)量并不比長(cháng)安廠(chǎng)區相差太多，所以可以分析出長(cháng)安質(zhì)檢部噴涂作業(yè)質(zhì)檢員以及銷(xiāo)售部終檢對產(chǎn)品質(zhì)量的把控沒(méi)有雙天廠(chǎng)區嚴格，所以在20xx年企管部要加強對長(cháng)安廠(chǎng)區質(zhì)檢部質(zhì)檢員及銷(xiāo)售部終檢的檢查考核力度，督促其提高責任心及檢驗標準。
另外，從圖中可以看出，長(cháng)安廠(chǎng)區產(chǎn)品質(zhì)量追溯情況與雙天廠(chǎng)區比較相差較多，所以企管部將在20xx年要求長(cháng)安廠(chǎng)區質(zhì)檢部加強產(chǎn)品質(zhì)量追溯的管理工作，同時(shí)要加大力度檢查雙天廠(chǎng)區產(chǎn)品質(zhì)量追溯管理工作。
5、供應部考核
企管部主要對供應部采購計劃、物料延誤、物料一檢合格率、供應商管理、庫房管理等方面進(jìn)行了檢查，共對供應部考核8048元。
6、銷(xiāo)售部考核
企管部主要對銷(xiāo)售部的發(fā)貨計劃、發(fā)貨任務(wù)、貨款回收任務(wù)、市場(chǎng)調查分析、三日入庫計劃符合率、售后服務(wù)管理、業(yè)務(wù)員考勤管理、車(chē)輛管理等方面進(jìn)行了檢查，共對銷(xiāo)售部考核37990元。
7、技術(shù)部考核
企管部主要對技術(shù)部產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設計、評審、技術(shù)文件管理、員工管理情況進(jìn)行了檢查，共對技術(shù)部考核1725元。
二、安全生產(chǎn)標準化
1、特種設備及人員管理
企管部負責完成了主要負責人、安全管理人員資格證的復審及換證工作，完成了兩廠(chǎng)區共6臺叉車(chē)及雙天廠(chǎng)區13臺天車(chē)的年檢工作，另外又完成了2名叉車(chē)操作人員取證工作。
2、安全檢查
企管部基本上至少每個(gè)星期對兩廠(chǎng)區生產(chǎn)部進(jìn)行一次安全檢查，并且形成了隱患整改通知單，要求各部門(mén)回執，所以說(shuō)在廠(chǎng)區檢查這一項基本上可以達到安全生產(chǎn)標準化的要求，但在車(chē)間檢查以及班組檢查方面，各車(chē)間完成的都不理想。
3、安全教育
在安全教育方面我自我提出檢討，企管部對各車(chē)間員工安全教育做的較少，導致各車(chē)間管理人員及操作人員安全意思淡薄，這也是我公司出現多次工傷事故的一方面原因，所以企管部計劃在20xx年切合公司實(shí)際情況制定安全培訓教育計劃，切實(shí)提高員工的安全知識及安全意識。
4、事故管理
我公司雙天廠(chǎng)區發(fā)生工傷事故22起，長(cháng)安廠(chǎng)區發(fā)生工傷7起，今年我公司屢次出現工傷事故，對于我來(lái)說(shuō)，作為安全管理人員深深地感到慚愧與內疚，同時(shí)對受傷員工造成了傷害也給公司造成了一定的損
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