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檔案管理年度總結

時(shí)間:2020-11-26 12:12:07 總結 我要投稿

檔案管理年度總結模板匯總9篇

  總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編精心整理的檔案管理年度總結9篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

檔案管理年度總結模板匯總9篇

檔案管理年度總結 篇1

  時(shí)光匆匆,轉眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習中,在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現作以簡(jiǎn)要匯報。

  一、20xx年度主要工作

 。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作

 。ǘ┡c各部門(mén)溝通協(xié)調資料歸檔相關(guān)工作;

 。ㄈ┳龊秒娮訑祿氖占、整理,維護和利用好文書(shū)檔案管理系統,努力做到收一份文,及時(shí)存錄一份文件;

 。ㄋ模┌凑諜n案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專(zhuān)人管理,按照標準對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

 。ㄎ澹﹪栏癜凑諜n案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。

 。┠托募氈,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。

  二、20xx年度主要問(wèn)題及原因分析

 。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀(guān)念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我認識到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節,作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長(cháng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心!

  (二)檔案管理中,我發(fā)現有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著(zhù)比較大的隨意性。我認識到這些問(wèn)題的存在會(huì )給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無(wú)準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導同事的力量解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

  三、20xx年度工作目標、實(shí)施計劃及改善措施

 。ㄒ唬┚媲缶バ畔。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

 。ǘ┍M職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

 。ㄈ├^續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。

 。ㄋ模┤蝿谌卧棺n案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。

  四、合理化建議

 。ㄒ唬n案借閱通過(guò)OA申請,能更好的規范管理檔案的借閱情況。

 。ǘ┙栝喭戤吋皶r(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。

檔案管理年度總結 篇2

  今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興鎮”戰略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  今年以來(lái),我中心高度重視體育、文化檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新的工作調整后,及時(shí)調整了XX鎮文化體育廣播電視服務(wù)中心檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入中心的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為管理的一項重要的內容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領(lǐng)導掛帥、主任分管、檔案室具體負責、各職能協(xié)助抓的有關(guān)檔案管理。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進(jìn)一步加強我中心的檔案管理制度建設,規范文體的文書(shū)檔案管理,及時(shí)定出有關(guān)規章制度,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各職工對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了檔案管理獎懲制度,并納入單位的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案管理工作人員的積極性。

  為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,我文化中心按照鎮檔案室的要求,對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,在歸檔過(guò)程中,我文化中心檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部歸檔,全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我文化中心的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。

  三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  20xx年以來(lái),我文化中心按照鎮檔案室的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案18盒,財務(wù)檔案2盒。組織鎮文藝專(zhuān)業(yè)人員,積極開(kāi)展全鎮文藝藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作,為落實(shí)“文化興鎮”戰略,弘揚崔派文藝藝術(shù)做出了積極貢獻。

  四、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務(wù)

  為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我中心檔案專(zhuān)職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓班,對檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我文化中心克服重重困難,從各崗位工作人員抽調,并在鎮檔案室領(lǐng)導的指導和支持下,完成了文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我文化中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。

  五、工作中的不足和今后打算

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大人力、資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全鎮文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

  3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮文化系統檔案管理水平的提高。

檔案管理年度總結 篇3

  本人愛(ài)崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和義務(wù)感,能潛心研究業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認真扎實(shí)地實(shí)現好本職工作和領(lǐng)導交辦的各項工作義務(wù)。

  自己深知檔案管理是醫院管理向制度化、標準化、迷信化方向發(fā)展的重要標志,是一直進(jìn)步三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫院建設和醫療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越主要的作用。檔案治理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理程度,與三級病院管理、文明單位建設、醫療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還須要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規的常識。多年來(lái),本人能始終把學(xué)習和研討業(yè)務(wù)常識作為干好工作的抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導跟同道們虛心求教,較好的把持古代檔案管應當存在的相干知識。通過(guò)邊學(xué)習,邊實(shí)際,通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、赫赫有名的努力工作,在引導和同志們的關(guān)心、支持、幫助下,xx年院綜合檔案室通過(guò)市檔案局、衛生局評審,達到市一級尺度和省級標準。之后,本人并沒(méi)感到滿(mǎn)足,連續嚴厲依照標準進(jìn)行檔案管理,標準檔案管理軌制,完善基本設施,加強業(yè)務(wù)建設。XX年被評為全市檔案工作提高群體名稱(chēng)。

  為確保檔案管理工作的內涵品德。不斷提高等案管理水平,本人踴躍參加市檔案局組織的實(shí)踐學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓,經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導,組織檔案管理人員外出參觀(guān)學(xué)習,踴躍撰寫(xiě)檔案管實(shí)際文,始終先進(jìn)自身素質(zhì)?剖、局部檔案移交時(shí),嚴格把關(guān)。按照有關(guān)標準對每年上交歸檔的檔案認真一一檢查,凡檔案分歧乎懇求的科室,均請求兼職檔案職員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學(xué)的準則跟方法對檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保留、檢索、統計、編研、利用。

  本人能重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用成果匯編》、《統計材料匯編》、《醫療統計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫院及上級主管部分供應各種信息近千期,為醫院管理(制定打算盤(pán)算、工作總結、實(shí)行辦法等)、決定制訂(進(jìn)行婦幼保健機構重組、創(chuàng )建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng )立南京醫科大學(xué)附屬醫院等)、工作品質(zhì)評估、保健、醫療、護理、教養、科研、論文撰寫(xiě)等提供了大量信息資料。并配合重點(diǎn)專(zhuān)科檢討、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確破完成、經(jīng)濟任務(wù)審計前期自查、本院財務(wù)部門(mén)債權債務(wù)檢查等供給了相應的檔案資料?茖W(xué)規范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個(gè)部門(mén)的一致好評。XX年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益精良單位。

  本人能認真學(xué)習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書(shū),根據市主管局的要求,并結合本院實(shí)際,擬定相應措施,逐漸履行。

  能充足意識到檔案管理工作的重要性,當真做好檔案工作為醫療、保健、教養、科研、管理等各項工作服務(wù),科學(xué)管理檔案,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)應用檔案,施展檔案的最大效率,使之為醫院的建設和發(fā)展做出貢獻。XX年度本人被評為南京衛生系統檔案工作進(jìn)步個(gè)人。

  本人不僅愛(ài)崗敬業(yè),扎實(shí)做好本職工作,而且還能積極主動(dòng)地實(shí)現好院辦領(lǐng)導交給的各項工作責任。同時(shí),能較好地樹(shù)立為領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)自動(dòng)服務(wù)的思維,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心努力,盡力做好各項工作。平時(shí),尊重領(lǐng)導,團結同志,好學(xué)上進(jìn),待人誠懇,自發(fā)守紀,受到領(lǐng)導和同志們的一致好評。

檔案管理年度總結 篇4

  承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作,負責學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書(shū)檔案管理,財務(wù)檔案管理。這項工作對我來(lái)說(shuō)完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進(jìn)入了角色,認真學(xué)習每一項工作的流程,細心完成每一個(gè)工作環(huán)節,一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個(gè)中滋味總結如下:

  一。學(xué)籍檔案管理:

  完成了20xx年秋季轉出。轉入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉學(xué)證,聯(lián)系表,各級部門(mén)的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學(xué)生手續遲遲不交,你就得一一電話(huà)才能收交齊全。異動(dòng)情況人數統計也很難摸準,一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準,過(guò)期的異動(dòng)生只能來(lái)期建檔。

  完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿(mǎn)足我手寫(xiě)的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁(yè)碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過(guò),當然也記得手寫(xiě)得發(fā)麻的滋味。

  完成了20xx年新生和插班生8XX人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊 ,模板不一樣,也就是8XX人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開(kāi)始連存盤(pán)。表格制作,許多輸入都不會(huì ),所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時(shí)間仔細琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會(huì )保存,有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成134個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書(shū)寫(xiě)。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

  二。文書(shū)檔案管理:

  完成了20xx年所有文書(shū)檔案的分類(lèi),歸檔,裝訂,書(shū)寫(xiě),編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類(lèi)檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒(méi)有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀(guān)的地方。

  三。財務(wù)檔案檔案:

  整理了雜亂無(wú)章的陳年憑證,賬本,報表,學(xué)雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數。具體的業(yè)務(wù)檔案需專(zhuān)業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。

  四。榮譽(yù)室管理

  整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件,鏡框,及時(shí)通風(fēng)透氣,搞好榮譽(yù)室的衛生工作,為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。

  檔案工作是一項繁瑣細致,時(shí)效和邏輯性都很強的工作,必須有愛(ài)心,細心,恒心,責任心,同時(shí)還需要有一手漂亮的書(shū)法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過(guò)關(guān)的攝影本領(lǐng),一個(gè)條理清晰的大腦,一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區,市,省三級合格學(xué)校的檢查,順利通過(guò)。

  總之,我每天堅持按時(shí)到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無(wú)塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,力求檔案管理完美無(wú)瑕。

  五.關(guān)于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨

  自接到這個(gè)通知,知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統一建立了一個(gè)基礎教育管理平臺,就總覺(jué)得有塊大石壓著(zhù)我。因為先是初中,再是小學(xué),小學(xué)一直到12月16號才培訓,到19號平臺才開(kāi)通,我才進(jìn)入小學(xué)管理系統,也就是才知道整個(gè)系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目,慶幸自己的信息數據提前收集了,但是每個(gè)學(xué)生有36項數據要輸入,每一項都有規定的輸入格式,格式不對系統導不進(jìn),尤其是身份證不能有錯,每一個(gè)身份證都是與戶(hù)籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,重復的,無(wú)效的身份證都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,怎么個(gè)方式輸入啊,我多次反應沒(méi)有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學(xué)校有些人認為這是我們檔案員一個(gè)人的事,這項工作一個(gè)人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng),直接于學(xué)校年度考核掛鉤,需學(xué)校的大力支持和周密部署,兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。

檔案管理年度總結 篇5

  一年來(lái),在企業(yè)的正確領(lǐng)導下,檔案室始終貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績(jì)。

  一、認真學(xué)習,貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。

  1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導、干部及職工的檔案意識。

  2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。

  二、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。

  1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

  2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢(xún),在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò )資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現代化的網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

  三、做好利用服務(wù)工作。

  檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者希望而來(lái),滿(mǎn)意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,取得了一定的成績(jì),但也還存在一些問(wèn)題。

  1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動(dòng),持是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

  2、檔案現代化管理工作需加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高,當前我廠(chǎng)檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動(dòng)檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

  總之,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績(jì),克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng )企業(yè)檔案工作新局面。

檔案管理年度總結 篇6

  xx鎮檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,在鎮黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了全鎮干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門(mén)及領(lǐng)導決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鎮經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鎮工作計劃和發(fā)展規劃,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的`關(guān)鍵。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鎮結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

  三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密

  繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  四、存在問(wèn)題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

  2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。

  3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

  五、整改措施

  1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。

  2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。

  3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

  4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。

  5、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。

  6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。

檔案管理年度總結 篇7

  俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,尤其是對于我們初步社會(huì )的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會(huì )發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和大量道德修養的書(shū)籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來(lái)提高自身素質(zhì)。

  回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

  1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來(lái)文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

  2、促進(jìn)檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

  3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向

  在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。

檔案管理年度總結 篇8

  20xx年,我們在處黨總支的領(lǐng)導下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:

  一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護工作

  日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動(dòng)化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:

  1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書(shū)的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報的電腦系統故障問(wèn)題。半年來(lái),通過(guò)電話(huà)指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現場(chǎng)排除故障70多起。

  2、不定期對電腦設備進(jìn)行維護,提高設備的完好率。

  3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見(jiàn),在此基礎上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標。

  二、加強檔案管理的現代化建設工作

  1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

  2、設計開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數據庫

  3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控

  4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò )版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

  5、作好數據庫備份工作

  三、加強檔案館內部網(wǎng)絡(luò )管理工作

  1、做好檔案樓內網(wǎng)絡(luò )的維護、管理工作,保證樓內各單位網(wǎng)絡(luò )的正常運行。

  2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒(méi)有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數據的安全。

  3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息

  四、做好網(wǎng)絡(luò )版及單機版數據庫應用的業(yè)務(wù)指導工作

  1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關(guān)問(wèn)題。

  2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進(jìn)行培訓工作;

  3、通過(guò)電話(huà)及QQ及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。

  五、強化制度,規范內部管理

  今年我們加強了內部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強機房管理,保證設備安全正常運行。

  六、存在的問(wèn)題

  一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開(kāi)發(fā)應用還有待于進(jìn)一步的提高;

  二是沒(méi)能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

  在今后的工作中還要不斷學(xué)習,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

檔案管理年度總結 篇9

  檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分,是開(kāi)展各項工作的必要條件,為維護歷史真實(shí)面貌發(fā)揮重要的作用,我鎮一向重視檔案管理工作。為進(jìn)一步規范檔案工作,切實(shí)為全鎮發(fā)展服好務(wù),根據縣檔案局的要求,對照《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理評估內容及評分細則》,我鎮做了大量艱苦細致的工作,F將有關(guān)情況匯報如下:

  一、檔案工作基本情況

 。偩C合檔案室自19xx年建立以來(lái),一直把檔案管理工作作為辦公室的主要工作職責,辦公室主任全面負責檔案工作,配備專(zhuān)人從事檔案、文件、資料的收發(fā)、傳遞、清理、整理、歸檔等具體事項。在檔案管理工作方面,我們認真貫徹執行國家檔案管理相關(guān)法規、增強檔案管理意識、以服務(wù)全鎮發(fā)展大局和履行工作職責為中心,進(jìn)一步加強檔案管理工作,不斷健全檔案管理制度,完善檔案領(lǐng)導機構和網(wǎng)絡(luò )體系,加強檔案工作的軟件和硬件建設,提高檔案管理的現代化水平,充分開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資料為全鎮發(fā)展、改革、管理創(chuàng )新服務(wù),提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  為了適應新時(shí)期社會(huì )發(fā)展的需要,使檔案工作再上新臺階,從今年年初開(kāi)始,我鎮綜合檔案室升級達標工作嚴格按照《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理評估內容及評分細則》上的具體標準和要求,開(kāi)展了一系列工作,已整理的室藏檔案有270卷(冊),其中:文書(shū)檔案270卷(盒);會(huì )計檔案1050卷(冊)。

  二、綜合檔案室基本情況

 。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導,建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò )體系

  我鎮黨委、政府始終把檔案管理工作納入重要議事日程,聽(tīng)取辦公室關(guān)于檔案管理工作的專(zhuān)題匯報,有針對性地研究檔案管理工作,切實(shí)幫助解決檔案管理工作中的實(shí)際問(wèn)題。鎮黨委、政府多次強調要把乘機做好檔案管理工作的契機,堅持高標準、高起點(diǎn)、嚴要求,從適應全鎮工作發(fā)展大局出發(fā),扎扎實(shí)實(shí)地做好各項工作。為了加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,進(jìn)一步落實(shí)工作責任,我鎮成立了專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導小組和專(zhuān)門(mén)機構負責檔案管理工作,并以黨政綜合辦公室為軸心、各站辦所互動(dòng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò )體系,做到職責明確、落實(shí)到位,有力地保證了檔案管理工作在升級達標工作中的基礎作用。

 。ǘ┨岣哒J識,不斷增強檔案管理人員的素質(zhì)

  我鎮把切實(shí)加強檔案管理,按期完成檔案工作升級達標作為抓好檔案管理工作的契機,狠抓了檔案管理人員素質(zhì)的提高。正確地認識檔案管理工作的前提和基礎,辦公室多次牽頭召開(kāi)各站辦所會(huì )議,講清做好檔案管理工作的重要性,并采取多種形式加強全局性的檔案業(yè)務(wù)知識和相關(guān)法律法規的學(xué)習。另外,鎮黨委積極組織人員參加縣里召開(kāi)的檔案人員培訓,通過(guò)聽(tīng)取專(zhuān)家授課,使檔案工作深入人心,從而增強了檔案管理意識的提高的對檔案管理工作重要性的認識。

 。ㄈ┘哟笸度,加強檔案管理工作的制度化和基礎設施建設

  檔案管理工作制度化建設方面,根據檔案部門(mén)要求和我鎮實(shí)際,進(jìn)一步建立健全并落實(shí)了檔案歸檔、保管、查借閱以及安全保衛、開(kāi)發(fā)利用、鑒定銷(xiāo)毀等系列制度,明確分管領(lǐng)導和兼職檔案員的崗位責任制。為把檔案工作落到實(shí)處,真正做到各司其職、各負其責,我鎮還把檔案工作納入了村級年度績(jì)效考核范圍。在目標管理考核中,每月考核,年終考評,有力地促進(jìn)了檔案管理工作,特別是村級檔案工作持續穩定的開(kāi)展。在檔案基礎設施建設方面,我鎮在全鎮辦公、住房條件極端艱難的情況下,專(zhuān)門(mén)在六樓設立了綜合檔案室一間,并配備了相關(guān)設施,同時(shí)在大會(huì )議室設立了全鎮榮譽(yù)室,呈列了我鎮近年來(lái)所獲得的縣以上的各項獎牌。

 。ㄋ模﹪栏褚幏豆芾,強化檔案業(yè)務(wù)建設,提高檔案管理工作

  我鎮為確保檔案管理工作升級達標,嚴格按照《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理評估內容及評分細則》,進(jìn)一步對檔案業(yè)務(wù)建設進(jìn)行規范。在鞏固原有業(yè)務(wù)建設成果的基礎上,堅持開(kāi)拓創(chuàng )新,實(shí)現業(yè)務(wù)標準和工作質(zhì)量的進(jìn)一步規范,對各類(lèi)兼職檔案人員在檔案收集、整理、歸檔等方面高標準、嚴要求,統一業(yè)務(wù)工作標準和要求,確保檔案工作質(zhì)量。一是做好文件資料的收集和歸檔;二是做好整理與編目,嚴格按照省、市、縣檔案管理部門(mén)要求,結合我鎮

  實(shí)際,制定了《檔案分類(lèi)大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》,做到分類(lèi)科學(xué)、裝訂規范、排列有序,編目編號系統規范;三是做好保管與移交,我鎮對各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案實(shí)行了集中統一管理,檔案存放整齊統一,符合規范。建立了全宗卷和庫房?jì)葯n案資料存放示意圖。對破損、霉變、褪變檔案進(jìn)行修復、復制,依法定期向縣檔案局移交檔案;四是做好鑒定與統計,成立了以鎮黨政領(lǐng)導、辦公室、檔案人員、相關(guān)站辦所兼職機密員的檔案鑒定工作小組,負責到期擋案的鑒定工作。并建立了檔案管理基礎情況統計臺賬,做到統計內容全面、數據準確。我鎮在案卷格式、整理質(zhì)量以及檢索工具、專(zhuān)題編研資料均符合檔案管理工作要求。同時(shí),我們還加強了對各村(居)檔案管理工作的指導督促,每年組織檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)督促整改。

 。ㄎ澹┏浞掷脵n案信息資源,為全鎮發(fā)展和領(lǐng)導決策服務(wù)

  做好檔案整理,使檔案作用得到最大程度的發(fā)揮,是我們加強檔案工作的最終目的。我鎮在開(kāi)發(fā)利用上,一方面加強《歸檔文件目錄》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《大事記》、《基礎數據匯編》《領(lǐng)導名錄》、《規范管理制度選編》等編研資料,編制了全宗指導以及各類(lèi)檔案目錄,另一方面還積極做好日常檔案的收集整理歸檔,并有效利用檔案信息資源,為鎮領(lǐng)導提供決策依據,為全鎮依法行政、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、體制機制創(chuàng )新及改革發(fā)展創(chuàng )造條件。通過(guò)對檔案的合理開(kāi)發(fā)利用,不僅較好地發(fā)揮了檔案固有的作用,也使廣大干部職工進(jìn)一步認識到檔案工作的重要性。

  總之,我鎮在檔案室升級達標的建設過(guò)程中,既促進(jìn)了檔案工作的進(jìn)一步升級,又使檔案管理員得到了一次學(xué)習和鍛煉的機會(huì ),更使檔案管理工作有了新的發(fā)展。通過(guò)不懈的努力,我鎮的檔案管理工作有了顯著(zhù)成效,但離上級的要求還有一定的差距,我們深知,繼續抓好檔案管理工作,進(jìn)一步規范檔案工作,是當前和今后必須堅持的,我們將以此次檔案室升級達標為契機,繼續深入貫徹《檔案法》,加強依法治檔,科學(xué)管檔,最大限度地發(fā)揮檔案開(kāi)發(fā)利用效益,為全鎮改革發(fā)展做出新的貢獻。

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