辦公室副主任個(gè)人總結范文
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究，做出有指導性結論的書(shū)面材料，它是增長(cháng)才干的一種好辦法，不如我們來(lái)制定一份總結吧�？偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢？下面是小編為大家收集的辦公室副主任個(gè)人總結范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公室副主任個(gè)人總結1
20xx年，在學(xué)校各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在同事們的積極配合下，在辦公室全體成員的幫助下，我著(zhù)力從辦公室工作的實(shí)際情況出發(fā)，不斷加強自身的素質(zhì)建設，切實(shí)轉變工作作風(fēng)，在克服諸多困難的情況下，認真履行自己的工作職責，基本完成了各項工作任務(wù)。
現對一年的工作總結如下：
辦公室承擔著(zhù)文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務(wù)、人事等多項工作，是上級部門(mén)傳遞信息、落實(shí)政策、上下內外溝通的窗口，工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高，能應對得了日常事務(wù)性的工作，更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關(guān)系。
在工作中，我始終銘記一學(xué)期前接受此項工作時(shí)校領(lǐng)導對我提出的要求，不斷增強工作的前瞻性和主動(dòng)性。20xx年我按照上級工作要求，全力完成部門(mén)內管理、對外協(xié)調任務(wù)，并使自身的工作水平得到了提高，有力地促進(jìn)了部門(mén)各項工作的順利進(jìn)行。
1、起草公文。
做好文秘工作是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里，辦公室起草了各類(lèi)請示、報告、講話(huà)、匯報材料等二十余份，下發(fā)考勤、學(xué)習、財務(wù)、考核等制度十余項，形成書(shū)面文字材料40余篇。
2、接待工作。
這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的完成情況直接反映學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象。曾經(jīng)在校務(wù)會(huì )議上校領(lǐng)導特別強調辦公室的工作直接影響學(xué)校的形象。為此我在努力做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上，還專(zhuān)門(mén)學(xué)習問(wèn)候、敬茶，以及會(huì )議、宴會(huì )時(shí)的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成，努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。
3、規范了學(xué)校內部事務(wù)管理。
制定了考勤制度、值班制度、財務(wù)管理制度等等學(xué)校管理制度，使管理更加規范、科學(xué)，有章可循。
4、會(huì )議管理。
辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。無(wú)論大小型會(huì )議，都要求辦公室做好各項會(huì )前準備，如下達通知、布置會(huì )場(chǎng)等；會(huì )中嚴密準確地完成記錄、熱情周到的服務(wù)；會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì )議紀要等。
5、檔案管理。
辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。在這方面我的知識儲備可謂是一片空白，為了切實(shí)做好學(xué)校檔案收集、整理、保管、使用，我多次向海洋學(xué)院辦公室池老師和周老師請教辦公室檔案管理的知識和工作程序。但仍存在較大的問(wèn)題，需要進(jìn)一步改進(jìn)。
6、印章管理。
過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用印章36次，其中1位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出4次，出納由于銀行需要申請帶公章外出2次。本著(zhù)嚴肅、認真的原則，每次使用公章前我都會(huì )認真詢(xún)問(wèn)公章使用事由。
7、人事管理。
辦理新進(jìn)員工的五險一金及人事代理，每月認真核算學(xué)校教職工的五險一金及個(gè)稅。
8、加強對辦公室人員的管理。
為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng)，搞好辦公室自身建設，一是進(jìn)行教育和引導，使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神，樹(shù)立榮譽(yù)感。二是堅持了各項制度的落實(shí)，如會(huì )議制度、值班制度等，要求辦公室同志要帶頭執行。
反思工作中的不足和差距
由于初接手辦公室工作，加上工作頭緒多，在工作上常出現顧此失彼、考慮不周現象，經(jīng)過(guò)反思，我覺(jué)得自己還存在以下幾個(gè)不足需改進(jìn)。
1、文件材料的質(zhì)量還不高，辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。特別作為辦公室副主任應用公文的寫(xiě)作能力需要更進(jìn)一步提高。
2、辦公室在協(xié)助領(lǐng)導抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
3、輔助學(xué)校領(lǐng)導決策的能力不足，要求我做好調查研究，及時(shí)發(fā)現新問(wèn)題、掌握新情況、總結新經(jīng)驗，為領(lǐng)導提供有價(jià)值的信息，幫助領(lǐng)導制定規劃、協(xié)助領(lǐng)導抓好中心建設。此方面能力還需加強。
4、因時(shí)間與精力有限，每周三晚的心理學(xué)選修課程中與學(xué)生交流溝通不足，對如何調動(dòng)學(xué)生學(xué)習積極性研究不夠，教學(xué)的方法也有待于進(jìn)一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時(shí)間安排。
最后，對一年來(lái)關(guān)心指導我工作的領(lǐng)導和支持理解我工作的同事們表示最誠摯的謝意！
辦公室副主任個(gè)人總結2
一、學(xué)習理論和業(yè)務(wù)知識的情況
今年我認真學(xué)習了《黨員干部廉潔從政若干準則》和《中共中央關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下黨的建設若干重大問(wèn)題的決定》等，按時(shí)完成了干部在線(xiàn)的學(xué)習任務(wù)。通過(guò)學(xué)習，進(jìn)一步認清形勢，開(kāi)闊眼界，拓寬思路，提高自身綜合素質(zhì)，時(shí)時(shí)處處要以黨員標準嚴格要求自己，在各方面起好模范帶頭作用。
在業(yè)務(wù)知識學(xué)習方面，先后參加了區第十四期保密干部培訓、計生、檔案等相關(guān)工作的培訓，努力提高專(zhuān)業(yè)水平，為勝任自己的崗位打好基矗今年我還通過(guò)網(wǎng)絡(luò )學(xué)習，了解世博知識，參與《世博知識和文明禮儀》等多項網(wǎng)上測試。平時(shí)生活工作中，能堅持自學(xué)，養成閱讀好習慣。
二、履行工作職責和完成年度工作目標的情況
20xx年，我擔任局辦公室副主任，具體負責檔案、保密、計劃生育、后勤服務(wù)等工作，9月初以來(lái)，主持辦公室工作。一年來(lái)，在局黨委和局長(cháng)室的正確領(lǐng)導下，在辦公室全體人員的配合支持下，緊緊圍繞世博保障服務(wù)，積極投身文明指數測評迎檢，確立服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)科室、服務(wù)一線(xiàn)的思想，努力做好工作，較好地完成了全年各項工作。
一、積極參與測評迎檢工作。
配合各職能部門(mén)做好迎博、保博、迎檢等一系列重要活動(dòng)。服從安排，積極參與每個(gè)百日文明指數測評迎檢，做好責任區包干巡查、平臺短信發(fā)送、信息匯總上報、后勤服務(wù)保障等工作，為爭創(chuàng )良好的測評成績(jì)貢獻力量。
二、繼續做好檔案管理。
上半年根據區檔案局的要求，結合我局內設機構職能，編制了《xx區綠化和市容管理局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》，經(jīng)檔案局審核通過(guò)后下發(fā)各科室（部門(mén)）。下半年根據檔案管理新架構，做好相關(guān)工作的移交、指導和督促。
三、認真開(kāi)展保密工作。
申請撤銷(xiāo)了原市容局涉密的接入點(diǎn)；加強計算機管理，接受了二次區保密辦計算機和網(wǎng)絡(luò )安全專(zhuān)項檢查；開(kāi)展世博期間保密工作“十二條”守則、黨員保密紀律的宣傳；組織參加了全國保密承諾書(shū)簽訂人員知識競賽；密級文件清退完整。
四、完成人口計生指標。
籌備召開(kāi)了一年一次的局人口和計劃生育工作會(huì )議；組織一次計生干部的業(yè)務(wù)培訓《避孕藥具知情選擇》；陪同區計生委領(lǐng)導對部分公廁藥具發(fā)放點(diǎn)進(jìn)行夏季高溫慰問(wèn)和走訪(fǎng)；發(fā)揮計生工作網(wǎng)絡(luò )作用，加強信息溝通，確保我局人口計生工作各項指標的完成。
五、做好辦公場(chǎng)所的整修和調整。
在不影響辦公秩序的前提下，有序做好相關(guān)科室的辦公室調整。安排人員制定電話(huà)內線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )布置方案；辦理直線(xiàn)電話(huà)申請；協(xié)調有關(guān)事項，抓好工程進(jìn)度；組織實(shí)施檔案庫房加固裝修，網(wǎng)絡(luò )機柜移機和線(xiàn)路整理、食堂地坪整修、辟建浴室、更換熱水器等零星工程。
六、做好后勤保障服務(wù)。
1、先后配合相關(guān)科室、部門(mén)做好重要會(huì )議、重大活動(dòng)的人員安排、車(chē)輛調度等后勤保障，如植樹(shù)節和綠化宣傳活動(dòng)、xx公園端午民俗文化節活動(dòng)等，配合法制科做好局安全保衛維穩工作，承辦了局工作會(huì )議及其他大量會(huì )務(wù)工作。
2、參與局世博接待工作，接待全國各地同行10余批。
3、抓好食堂飲食衛生管理，針對今年保博期間連續加班較多，工作量大，及時(shí)和食堂工作人員進(jìn)行思想溝通，確保正常供應。
4、協(xié)調、督促相關(guān)人員解決空調、電話(huà)、水電等維修問(wèn)題，維護辦公場(chǎng)所的正常使用。
5、認真做好局愛(ài)國衛生工作，開(kāi)展節能減排和控煙宣傳，積極創(chuàng )建健康單位。
主持辦公室工作期間，克服人手少，工作量大等困難，完成《局三季度工作總結和四季度工作計劃》、世博先進(jìn)的事跡材料等，提供區市政市容環(huán)保組、發(fā)改委、建委等部門(mén)需要的文字材料若干篇，團結辦公室工作人員，各司其職，互相補臺，不折不扣地完成領(lǐng)導交辦的各項工作。
三、執行廉潔自律有關(guān)規定的情況
一年來(lái)，我能認真學(xué)習黨風(fēng)廉政建設的`各項規定，積極參加黨風(fēng)廉政建設的會(huì )議、報告，觀(guān)看廉政教育片等，能夠按照黨員標準牢筑廉潔自律思想防線(xiàn)，端正心態(tài)，時(shí)刻提醒自己廉潔奉公，踏踏實(shí)實(shí)做事，清清白白做人。辦公室經(jīng)常有物資采購、維修等涉及資金報銷(xiāo)，為防止經(jīng)濟交往中以權謀私和各類(lèi)違紀違法事件的發(fā)生，我以身作則并經(jīng)常提醒相關(guān)同志要嚴格按制度辦事，寫(xiě)明用途，互相監督，涉及政府采購項目的，均按照政府采購辦法操作。
按時(shí)申報干部個(gè)人重大事項報告，20xx年度無(wú)重大事項報告。
四、存在的問(wèn)題和不足
1、管理能力不夠強，有畏難情緒。
2、服務(wù)意識有待進(jìn)一步加強，和領(lǐng)導、同事間的溝通還不夠，有時(shí)沒(méi)有很好地傾聽(tīng)意見(jiàn)和建議，憑主觀(guān)意識辦事，往往事與愿違。
3、不夠細心，尤其是辦公室對外報的材料審核把關(guān)還不夠嚴，有時(shí)候心太急，出現差錯，不利于單位的形象。
五、其他
在今后的工作中，我要善于從失誤中總結經(jīng)驗，在實(shí)踐中歷練自己，多向身邊的人學(xué)習，揚長(cháng)避短，勤奮工作。
1、加強理論學(xué)習，提高做他人思想工作的水平，增加大膽管理的底氣。
2、要進(jìn)一步增強服務(wù)意識，深刻認識到辦公室和本人崗位職責，多深入基層，傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)和呼聲，樹(shù)立奮發(fā)有為的良好精神狀態(tài)。
3、要努力改正不良習慣，增強責任心，盡量做事沉穩不冒失。
辦公室副主任個(gè)人總結3
在辛勤的耕耘和努力的創(chuàng )造中，我們一起走過(guò)了這一年�；仡欉@一年來(lái)的工作，在大家的支持和幫助下，我與全體同事一樣，恪盡職守，全身心的投入到工作中，盡自己的全力履行好崗位職責，較好地完成了本職工作�，F將一年來(lái)的工作情況總結如下：
一、加強自身學(xué)習，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識水平
辦公室作為學(xué)院的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調各方面關(guān)系和對外交流聯(lián)系的樞紐，工作性質(zhì)多元化，日常工作千頭萬(wàn)緒。對每一位工作人員來(lái)說(shuō)，需要有全面的知識，需要及時(shí)了解掌握學(xué)院的工作動(dòng)態(tài)，更需要有認真的工作態(tài)度和良好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神。今年，隨著(zhù)學(xué)院的快速發(fā)展，對各部門(mén)和每一位員工都提出了更高的要求，在工作中我也愈發(fā)感覺(jué)到知識補充的重要性，理論武裝頭腦應該說(shuō)是做好工作的第一步。
結合實(shí)際工作，我要求自己認真學(xué)習上級有關(guān)文件，吃透精神，隨時(shí)掌握網(wǎng)絡(luò )教育的最新動(dòng)態(tài)；通過(guò)相關(guān)書(shū)籍、網(wǎng)站絡(luò )教育有關(guān)知識，提高認識，深入思考開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )教育試點(diǎn)工作的重要意義；加強業(yè)務(wù)學(xué)習，及時(shí)補充行政管理、人事管理以及宣傳工作的知識。在實(shí)際工作中，努力做到融匯貫通，把理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新知識結合起來(lái)，開(kāi)闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。在這一年中我得到了領(lǐng)導和同事的幫助和支持，在工作中得到了提高。
二、規范文秘工作，提高辦事質(zhì)量和工作效率
1、規范公文處理工作。
公文是傳達政令的載體，公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通，今年年初，辦公室起草出臺了學(xué)院《公文處理辦法》，根據公文處理的嚴肅性，在公文管理工作中突出規范性和及時(shí)性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā)，做到了公文運轉準確、及時(shí)、有序。同時(shí)，認真把好發(fā)文以及各類(lèi)上報材料的核稿關(guān)，保證了公文質(zhì)量，提高了公文效率。
2、當好參謀和助手，全面貫徹領(lǐng)導的管理思想。
面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，辦公室的工作有時(shí)候可以說(shuō)沒(méi)有什么規律性可言，在工作中我注意強化自己的服務(wù)意識，帶動(dòng)部門(mén)員工以快節奏和高效率冷靜辦理各項事務(wù)，做到忙而不亂，力求全面領(lǐng)會(huì )、準確把握、恰當處理領(lǐng)導交辦的各項工作，基本做到了事事有著(zhù)落。
3、認真做好學(xué)院的文字工作。
負責學(xué)院辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉，并負責對會(huì )議有關(guān)決議的催辦實(shí)施，草擬綜合性文件和報告等文字工作。組織起草我院工作的有關(guān)通知、報告、請示、總結等文件30余份。
三、做好人力資源管理工作，為學(xué)院發(fā)展提供人才保證
1、完善各項工作制度。
起草完成了《考勤管理辦法》、《員工工作規范》、《員工違紀處分條例》、《員工績(jì)效考核辦法》等人事管理制度，在此基礎上，形成了《員工手冊》。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發(fā)展等方面做出了明確規定，制作了《應聘登記表》、《轉正審批表》、《工資審批單》、《請假單》、《加班審批單》、《公務(wù)外出登記表》、《員工辭職交接單》、《人事月報表》等配套管理表格，理順了人事工作的管理流程，為人事工作的有效開(kāi)展建立了制度保障。
2、建立員工檔案。
根據學(xué)院用工流動(dòng)性較強的特點(diǎn)，加強員工各項基礎信息管理，通過(guò)對現有人員資料的整理，補充完善了員工檔案資料，為每一位員工建立了包括16項個(gè)人信息的電子和紙質(zhì)兩份檔案。
3、落實(shí)學(xué)院勞資管理工作。
根據學(xué)院《校外編制人員管理辦法》的規定，對員工的基本工資和崗位津貼進(jìn)行嚴格管理，做到認真落實(shí)，及時(shí)申報。于每月對學(xué)院各部門(mén)工資水平、人員情況進(jìn)行對照分析，形成人事月報表，為學(xué)院領(lǐng)導人事工作決策提供可靠數據。
4、完善激勵機制。
要保持學(xué)院的健康、可持續發(fā)展，就要將學(xué)院的發(fā)展和員工個(gè)人的發(fā)展有機地結合起來(lái)，制定出責、權、利緊密結合的績(jì)效管理辦法，通過(guò)工作中的深入思考，完成了與崗位職責相適應的多層次績(jì)效考核辦法，將績(jì)效考核的標準進(jìn)一步細化和量化，力爭做到定量與定性相結合，使考核工作更加全面和具有說(shuō)服力，使薪酬分配更能體現勞動(dòng)的價(jià)值。
5、完善用人機制。
按照《人事代理工作暫行規定》結合學(xué)院的用工情況，對學(xué)院下一步人事代理工作的開(kāi)展進(jìn)行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進(jìn)行了包括檔案關(guān)系、“三金”辦理、個(gè)人發(fā)展意愿的摸底調查，通過(guò)統計分析，掌握了員工在勞動(dòng)關(guān)系上的真實(shí)想法和現實(shí)情況。在此基礎上，做出了《網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院人事代理工作暫行辦法（討論稿）》和《員工勞動(dòng)合同》，制定了新的用人辦法和勞動(dòng)管理關(guān)系。
四、全力做好學(xué)院宣傳和員工文化建設工作
1、大力宣傳我院“為西部服務(wù)為中小學(xué)教師繼續教育服務(wù)”的辦學(xué)方針。
先后起草完成了《立足西部積極探索扎實(shí)推進(jìn)現代遠程教育試點(diǎn)工作的全面開(kāi)展》、《發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢努力為陜西省新一輪中小學(xué)教師培訓做出貢獻》、《依托現代信息技術(shù)，發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢，為邊遠地區中小學(xué)教師繼續教育服務(wù)》文稿，從學(xué)院辦學(xué)定位、教學(xué)支撐服務(wù)體系、網(wǎng)絡(luò )教育質(zhì)量保證體系、網(wǎng)絡(luò )課程資源建設、面向縣鄉農村一線(xiàn)開(kāi)展現代遠程教育研究與實(shí)踐、新一輪中小學(xué)教師學(xué)歷提高工作，全面翔實(shí)宣傳報道了我院開(kāi)展的各項工作，分別上報教育部、教師網(wǎng)聯(lián)、省教育廳、學(xué)校宣傳部等上級單位。同時(shí)，撰寫(xiě)了《陜西教育年鑒》、《“十五”中國教育信息化建設巡禮》、《中國成人與職業(yè)教育年鑒》宣傳材料，全面宣傳了我院的辦學(xué)特色，樹(shù)立了良好的辦學(xué)形象。
2、全面報道學(xué)院各項工作。
今年以來(lái)，學(xué)院從內部管理到教學(xué)服務(wù)都開(kāi)展了一系列扎實(shí)有效的工作，在宣傳工作中對此進(jìn)行了及時(shí)的總結和提煉。先后完成了《教育部師范司宋永剛副司長(cháng)來(lái)我院視察工作》、《網(wǎng)絡(luò )教育發(fā)展咨詢(xún)委員會(huì )暨教學(xué)指導委員會(huì )工作會(huì )議召開(kāi)》、《張建祥副校長(cháng)到我院視察工作》、《武國玲副書(shū)記視察我院工作》、《網(wǎng)絡(luò )教育首屆學(xué)生畢業(yè)典禮專(zhuān)題報道》、《第四次校外學(xué)習中心工作會(huì )議勝利召開(kāi)》等30余篇工作報道。其中，在校報、學(xué)校網(wǎng)站發(fā)表3篇。
3、積極開(kāi)展學(xué)院文化建設。
參與組織了學(xué)院運動(dòng)會(huì )、趣味籃球賽等員工文化活動(dòng)；結合學(xué)校教育觀(guān)念大討論活動(dòng)在全體員工中開(kāi)展了“我與學(xué)院一起成長(cháng)”問(wèn)卷調查，了解員工的真實(shí)想法，廣泛征集對學(xué)院發(fā)展的合理化建議；在學(xué)�！皡栃泄澕s，勤儉辦學(xué)”的精神指導下，向全體員工發(fā)出了“珍惜資源從我做起共同建設節約型學(xué)院”的倡議，營(yíng)造節約資源的良好氛圍；為豐富員工文化生活，創(chuàng )辦了員工閱覽角，圖書(shū)報刊近40種，為大家的學(xué)習、工作和生活提供了豐富的知識。
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