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辦公室副主任個(gè)人總結

時(shí)間:2020-11-25 12:58:15 總結 我要投稿

辦公室副主任個(gè)人總結范文

  總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,不如我們來(lái)制定一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編為大家收集的辦公室副主任個(gè)人總結范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

辦公室副主任個(gè)人總結范文

  辦公室副主任個(gè)人總結1

  20xx年,在學(xué)校各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的幫助下,我著(zhù)力從辦公室工作的實(shí)際情況出發(fā),不斷加強自身的素質(zhì)建設,切實(shí)轉變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,基本完成了各項工作任務(wù)。

  現對一年的工作總結如下:

  辦公室承擔著(zhù)文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務(wù)、人事等多項工作,是上級部門(mén)傳遞信息、落實(shí)政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應對得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關(guān)系。

  在工作中,我始終銘記一學(xué)期前接受此項工作時(shí)校領(lǐng)導對我提出的要求,不斷增強工作的前瞻性和主動(dòng)性。20xx年我按照上級工作要求,全力完成部門(mén)內管理、對外協(xié)調任務(wù),并使自身的工作水平得到了提高,有力地促進(jìn)了部門(mén)各項工作的順利進(jìn)行。

  1、起草公文。

  做好文秘工作是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,辦公室起草了各類(lèi)請示、報告、講話(huà)、匯報材料等二十余份,下發(fā)考勤、學(xué)習、財務(wù)、考核等制度十余項,形成書(shū)面文字材料40余篇。

  2、接待工作。

  這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的完成情況直接反映學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象。曾經(jīng)在校務(wù)會(huì )議上校領(lǐng)導特別強調辦公室的工作直接影響學(xué)校的形象。為此我在努力做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專(zhuān)門(mén)學(xué)習問(wèn)候、敬茶,以及會(huì )議、宴會(huì )時(shí)的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。

  3、規范了學(xué)校內部事務(wù)管理。

  制定了考勤制度、值班制度、財務(wù)管理制度等等學(xué)校管理制度,使管理更加規范、科學(xué),有章可循。

  4、會(huì )議管理。

  辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。無(wú)論大小型會(huì )議,都要求辦公室做好各項會(huì )前準備,如下達通知、布置會(huì )場(chǎng)等;會(huì )中嚴密準確地完成記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì )議紀要等。

  5、檔案管理。

  辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。在這方面我的知識儲備可謂是一片空白,為了切實(shí)做好學(xué)校檔案收集、整理、保管、使用,我多次向海洋學(xué)院辦公室池老師和周老師請教辦公室檔案管理的知識和工作程序。但仍存在較大的問(wèn)題,需要進(jìn)一步改進(jìn)。

  6、印章管理。

  過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用印章36次,其中1位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出4次,出納由于銀行需要申請帶公章外出2次。本著(zhù)嚴肅、認真的原則,每次使用公章前我都會(huì )認真詢(xún)問(wèn)公章使用事由。

  7、人事管理。

  辦理新進(jìn)員工的五險一金及人事代理,每月認真核算學(xué)校教職工的五險一金及個(gè)稅。

  8、加強對辦公室人員的管理。

  為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設,一是進(jìn)行教育和引導,使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感。二是堅持了各項制度的落實(shí),如會(huì )議制度、值班制度等,要求辦公室同志要帶頭執行。

  反思工作中的不足和差距

  由于初接手辦公室工作,加上工作頭緒多,在工作上常出現顧此失彼、考慮不周現象,經(jīng)過(guò)反思,我覺(jué)得自己還存在以下幾個(gè)不足需改進(jìn)。

  1、文件材料的質(zhì)量還不高,辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。特別作為辦公室副主任應用公文的寫(xiě)作能力需要更進(jìn)一步提高。

  2、辦公室在協(xié)助領(lǐng)導抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。

  3、輔助學(xué)校領(lǐng)導決策的能力不足,要求我做好調查研究,及時(shí)發(fā)現新問(wèn)題、掌握新情況、總結新經(jīng)驗,為領(lǐng)導提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導制定規劃、協(xié)助領(lǐng)導抓好中心建設。此方面能力還需加強。

  4、因時(shí)間與精力有限,每周三晚的心理學(xué)選修課程中與學(xué)生交流溝通不足,對如何調動(dòng)學(xué)生學(xué)習積極性研究不夠,教學(xué)的方法也有待于進(jìn)一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時(shí)間安排。

  最后,對一年來(lái)關(guān)心指導我工作的領(lǐng)導和支持理解我工作的同事們表示最誠摯的謝意!

  辦公室副主任個(gè)人總結2

  一、學(xué)習理論和業(yè)務(wù)知識的情況

  今年我認真學(xué)習了《黨員干部廉潔從政若干準則》和《中共中央關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下黨的建設若干重大問(wèn)題的決定》等,按時(shí)完成了干部在線(xiàn)的學(xué)習任務(wù)。通過(guò)學(xué)習,進(jìn)一步認清形勢,開(kāi)闊眼界,拓寬思路,提高自身綜合素質(zhì),時(shí)時(shí)處處要以黨員標準嚴格要求自己,在各方面起好模范帶頭作用。

  在業(yè)務(wù)知識學(xué)習方面,先后參加了區第十四期保密干部培訓、計生、檔案等相關(guān)工作的培訓,努力提高專(zhuān)業(yè)水平,為勝任自己的崗位打好基矗今年我還通過(guò)網(wǎng)絡(luò )學(xué)習,了解世博知識,參與《世博知識和文明禮儀》等多項網(wǎng)上測試。平時(shí)生活工作中,能堅持自學(xué),養成閱讀好習慣。

  二、履行工作職責和完成年度工作目標的情況

  20xx年,我擔任局辦公室副主任,具體負責檔案、保密、計劃生育、后勤服務(wù)等工作,9月初以來(lái),主持辦公室工作。一年來(lái),在局黨委和局長(cháng)室的正確領(lǐng)導下,在辦公室全體人員的配合支持下,緊緊圍繞世博保障服務(wù),積極投身文明指數測評迎檢,確立服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)科室、服務(wù)一線(xiàn)的思想,努力做好工作,較好地完成了全年各項工作。

  一、積極參與測評迎檢工作。

  配合各職能部門(mén)做好迎博、保博、迎檢等一系列重要活動(dòng)。服從安排,積極參與每個(gè)百日文明指數測評迎檢,做好責任區包干巡查、平臺短信發(fā)送、信息匯總上報、后勤服務(wù)保障等工作,為爭創(chuàng )良好的測評成績(jì)貢獻力量。

  二、繼續做好檔案管理。

  上半年根據區檔案局的要求,結合我局內設機構職能,編制了《xx區綠化和市容管理局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》,經(jīng)檔案局審核通過(guò)后下發(fā)各科室(部門(mén))。下半年根據檔案管理新架構,做好相關(guān)工作的移交、指導和督促。

  三、認真開(kāi)展保密工作。

  申請撤銷(xiāo)了原市容局涉密的接入點(diǎn);加強計算機管理,接受了二次區保密辦計算機和網(wǎng)絡(luò )安全專(zhuān)項檢查;開(kāi)展世博期間保密工作“十二條”守則、黨員保密紀律的宣傳;組織參加了全國保密承諾書(shū)簽訂人員知識競賽;密級文件清退完整。

  四、完成人口計生指標。

  籌備召開(kāi)了一年一次的局人口和計劃生育工作會(huì )議;組織一次計生干部的業(yè)務(wù)培訓《避孕藥具知情選擇》;陪同區計生委領(lǐng)導對部分公廁藥具發(fā)放點(diǎn)進(jìn)行夏季高溫慰問(wèn)和走訪(fǎng);發(fā)揮計生工作網(wǎng)絡(luò )作用,加強信息溝通,確保我局人口計生工作各項指標的完成。

  五、做好辦公場(chǎng)所的整修和調整。

  在不影響辦公秩序的前提下,有序做好相關(guān)科室的辦公室調整。安排人員制定電話(huà)內線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )布置方案;辦理直線(xiàn)電話(huà)申請;協(xié)調有關(guān)事項,抓好工程進(jìn)度;組織實(shí)施檔案庫房加固裝修,網(wǎng)絡(luò )機柜移機和線(xiàn)路整理、食堂地坪整修、辟建浴室、更換熱水器等零星工程。

  六、做好后勤保障服務(wù)。

  1、先后配合相關(guān)科室、部門(mén)做好重要會(huì )議、重大活動(dòng)的人員安排、車(chē)輛調度等后勤保障,如植樹(shù)節和綠化宣傳活動(dòng)、xx公園端午民俗文化節活動(dòng)等,配合法制科做好局安全保衛維穩工作,承辦了局工作會(huì )議及其他大量會(huì )務(wù)工作。

  2、參與局世博接待工作,接待全國各地同行10余批。

  3、抓好食堂飲食衛生管理,針對今年保博期間連續加班較多,工作量大,及時(shí)和食堂工作人員進(jìn)行思想溝通,確保正常供應。

  4、協(xié)調、督促相關(guān)人員解決空調、電話(huà)、水電等維修問(wèn)題,維護辦公場(chǎng)所的正常使用。

  5、認真做好局愛(ài)國衛生工作,開(kāi)展節能減排和控煙宣傳,積極創(chuàng )建健康單位。

  主持辦公室工作期間,克服人手少,工作量大等困難,完成《局三季度工作總結和四季度工作計劃》、世博先進(jìn)的事跡材料等,提供區市政市容環(huán)保組、發(fā)改委、建委等部門(mén)需要的文字材料若干篇,團結辦公室工作人員,各司其職,互相補臺,不折不扣地完成領(lǐng)導交辦的各項工作。

  三、執行廉潔自律有關(guān)規定的情況

  一年來(lái),我能認真學(xué)習黨風(fēng)廉政建設的`各項規定,積極參加黨風(fēng)廉政建設的會(huì )議、報告,觀(guān)看廉政教育片等,能夠按照黨員標準牢筑廉潔自律思想防線(xiàn),端正心態(tài),時(shí)刻提醒自己廉潔奉公,踏踏實(shí)實(shí)做事,清清白白做人。辦公室經(jīng)常有物資采購、維修等涉及資金報銷(xiāo),為防止經(jīng)濟交往中以權謀私和各類(lèi)違紀違法事件的發(fā)生,我以身作則并經(jīng)常提醒相關(guān)同志要嚴格按制度辦事,寫(xiě)明用途,互相監督,涉及政府采購項目的,均按照政府采購辦法操作。

  按時(shí)申報干部個(gè)人重大事項報告,20xx年度無(wú)重大事項報告。

  四、存在的問(wèn)題和不足

  1、管理能力不夠強,有畏難情緒。

  2、服務(wù)意識有待進(jìn)一步加強,和領(lǐng)導、同事間的溝通還不夠,有時(shí)沒(méi)有很好地傾聽(tīng)意見(jiàn)和建議,憑主觀(guān)意識辦事,往往事與愿違。

  3、不夠細心,尤其是辦公室對外報的材料審核把關(guān)還不夠嚴,有時(shí)候心太急,出現差錯,不利于單位的形象。

  五、其他

  在今后的工作中,我要善于從失誤中總結經(jīng)驗,在實(shí)踐中歷練自己,多向身邊的人學(xué)習,揚長(cháng)避短,勤奮工作。

  1、加強理論學(xué)習,提高做他人思想工作的水平,增加大膽管理的底氣。

  2、要進(jìn)一步增強服務(wù)意識,深刻認識到辦公室和本人崗位職責,多深入基層,傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)和呼聲,樹(shù)立奮發(fā)有為的良好精神狀態(tài)。

  3、要努力改正不良習慣,增強責任心,盡量做事沉穩不冒失。

  辦公室副主任個(gè)人總結3

  在辛勤的耕耘和努力的創(chuàng )造中,我們一起走過(guò)了這一年;仡欉@一年來(lái)的工作,在大家的支持和幫助下,我與全體同事一樣,恪盡職守,全身心的投入到工作中,盡自己的全力履行好崗位職責,較好地完成了本職工作,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識水平

  辦公室作為學(xué)院的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調各方面關(guān)系和對外交流聯(lián)系的樞紐,工作性質(zhì)多元化,日常工作千頭萬(wàn)緒。對每一位工作人員來(lái)說(shuō),需要有全面的知識,需要及時(shí)了解掌握學(xué)院的工作動(dòng)態(tài),更需要有認真的工作態(tài)度和良好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神。今年,隨著(zhù)學(xué)院的快速發(fā)展,對各部門(mén)和每一位員工都提出了更高的要求,在工作中我也愈發(fā)感覺(jué)到知識補充的重要性,理論武裝頭腦應該說(shuō)是做好工作的第一步。

  結合實(shí)際工作,我要求自己認真學(xué)習上級有關(guān)文件,吃透精神,隨時(shí)掌握網(wǎng)絡(luò )教育的最新動(dòng)態(tài);通過(guò)相關(guān)書(shū)籍、網(wǎng)站絡(luò )教育有關(guān)知識,提高認識,深入思考開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )教育試點(diǎn)工作的重要意義;加強業(yè)務(wù)學(xué)習,及時(shí)補充行政管理、人事管理以及宣傳工作的知識。在實(shí)際工作中,努力做到融匯貫通,把理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新知識結合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。在這一年中我得到了領(lǐng)導和同事的幫助和支持,在工作中得到了提高。

  二、規范文秘工作,提高辦事質(zhì)量和工作效率

  1、規范公文處理工作。

  公文是傳達政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,辦公室起草出臺了學(xué)院《公文處理辦法》,根據公文處理的嚴肅性,在公文管理工作中突出規范性和及時(shí)性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā),做到了公文運轉準確、及時(shí)、有序。同時(shí),認真把好發(fā)文以及各類(lèi)上報材料的核稿關(guān),保證了公文質(zhì)量,提高了公文效率。

  2、當好參謀和助手,全面貫徹領(lǐng)導的管理思想。

  面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,辦公室的工作有時(shí)候可以說(shuō)沒(méi)有什么規律性可言,在工作中我注意強化自己的服務(wù)意識,帶動(dòng)部門(mén)員工以快節奏和高效率冷靜辦理各項事務(wù),做到忙而不亂,力求全面領(lǐng)會(huì )、準確把握、恰當處理領(lǐng)導交辦的各項工作,基本做到了事事有著(zhù)落。

  3、認真做好學(xué)院的文字工作。

  負責學(xué)院辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的催辦實(shí)施,草擬綜合性文件和報告等文字工作。組織起草我院工作的有關(guān)通知、報告、請示、總結等文件30余份。

  三、做好人力資源管理工作,為學(xué)院發(fā)展提供人才保證

  1、完善各項工作制度。

  起草完成了《考勤管理辦法》、《員工工作規范》、《員工違紀處分條例》、《員工績(jì)效考核辦法》等人事管理制度,在此基礎上,形成了《員工手冊》。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發(fā)展等方面做出了明確規定,制作了《應聘登記表》、《轉正審批表》、《工資審批單》、《請假單》、《加班審批單》、《公務(wù)外出登記表》、《員工辭職交接單》、《人事月報表》等配套管理表格,理順了人事工作的管理流程,為人事工作的有效開(kāi)展建立了制度保障。

  2、建立員工檔案。

  根據學(xué)院用工流動(dòng)性較強的特點(diǎn),加強員工各項基礎信息管理,通過(guò)對現有人員資料的整理,補充完善了員工檔案資料,為每一位員工建立了包括16項個(gè)人信息的電子和紙質(zhì)兩份檔案。

  3、落實(shí)學(xué)院勞資管理工作。

  根據學(xué)院《校外編制人員管理辦法》的規定,對員工的基本工資和崗位津貼進(jìn)行嚴格管理,做到認真落實(shí),及時(shí)申報。于每月對學(xué)院各部門(mén)工資水平、人員情況進(jìn)行對照分析,形成人事月報表,為學(xué)院領(lǐng)導人事工作決策提供可靠數據。

  4、完善激勵機制。

  要保持學(xué)院的健康、可持續發(fā)展,就要將學(xué)院的發(fā)展和員工個(gè)人的發(fā)展有機地結合起來(lái),制定出責、權、利緊密結合的績(jì)效管理辦法,通過(guò)工作中的深入思考,完成了與崗位職責相適應的多層次績(jì)效考核辦法,將績(jì)效考核的標準進(jìn)一步細化和量化,力爭做到定量與定性相結合,使考核工作更加全面和具有說(shuō)服力,使薪酬分配更能體現勞動(dòng)的價(jià)值。

  5、完善用人機制。

  按照《人事代理工作暫行規定》結合學(xué)院的用工情況,對學(xué)院下一步人事代理工作的開(kāi)展進(jìn)行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進(jìn)行了包括檔案關(guān)系、“三金”辦理、個(gè)人發(fā)展意愿的摸底調查,通過(guò)統計分析,掌握了員工在勞動(dòng)關(guān)系上的真實(shí)想法和現實(shí)情況。在此基礎上,做出了《網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院人事代理工作暫行辦法(討論稿)》和《員工勞動(dòng)合同》,制定了新的用人辦法和勞動(dòng)管理關(guān)系。

  四、全力做好學(xué)院宣傳和員工文化建設工作

  1、大力宣傳我院“為西部服務(wù)為中小學(xué)教師繼續教育服務(wù)”的辦學(xué)方針。

  先后起草完成了《立足西部積極探索扎實(shí)推進(jìn)現代遠程教育試點(diǎn)工作的全面開(kāi)展》、《發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢努力為陜西省新一輪中小學(xué)教師培訓做出貢獻》、《依托現代信息技術(shù),發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢,為邊遠地區中小學(xué)教師繼續教育服務(wù)》文稿,從學(xué)院辦學(xué)定位、教學(xué)支撐服務(wù)體系、網(wǎng)絡(luò )教育質(zhì)量保證體系、網(wǎng)絡(luò )課程資源建設、面向縣鄉農村一線(xiàn)開(kāi)展現代遠程教育研究與實(shí)踐、新一輪中小學(xué)教師學(xué)歷提高工作,全面翔實(shí)宣傳報道了我院開(kāi)展的各項工作,分別上報教育部、教師網(wǎng)聯(lián)、省教育廳、學(xué)校宣傳部等上級單位。同時(shí),撰寫(xiě)了《陜西教育年鑒》、《“十五”中國教育信息化建設巡禮》、《中國成人與職業(yè)教育年鑒》宣傳材料,全面宣傳了我院的辦學(xué)特色,樹(shù)立了良好的辦學(xué)形象。

  2、全面報道學(xué)院各項工作。

  今年以來(lái),學(xué)院從內部管理到教學(xué)服務(wù)都開(kāi)展了一系列扎實(shí)有效的工作,在宣傳工作中對此進(jìn)行了及時(shí)的總結和提煉。先后完成了《教育部師范司宋永剛副司長(cháng)來(lái)我院視察工作》、《網(wǎng)絡(luò )教育發(fā)展咨詢(xún)委員會(huì )暨教學(xué)指導委員會(huì )工作會(huì )議召開(kāi)》、《張建祥副校長(cháng)到我院視察工作》、《武國玲副書(shū)記視察我院工作》、《網(wǎng)絡(luò )教育首屆學(xué)生畢業(yè)典禮專(zhuān)題報道》、《第四次校外學(xué)習中心工作會(huì )議勝利召開(kāi)》等30余篇工作報道。其中,在校報、學(xué)校網(wǎng)站發(fā)表3篇。

  3、積極開(kāi)展學(xué)院文化建設。

  參與組織了學(xué)院運動(dòng)會(huì )、趣味籃球賽等員工文化活動(dòng);結合學(xué)校教育觀(guān)念大討論活動(dòng)在全體員工中開(kāi)展了“我與學(xué)院一起成長(cháng)”問(wèn)卷調查,了解員工的真實(shí)想法,廣泛征集對學(xué)院發(fā)展的合理化建議;在學(xué)!皡栃泄澕s,勤儉辦學(xué)”的精神指導下,向全體員工發(fā)出了“珍惜資源從我做起共同建設節約型學(xué)院”的倡議,營(yíng)造節約資源的良好氛圍;為豐富員工文化生活,創(chuàng )辦了員工閱覽角,圖書(shū)報刊近40種,為大家的學(xué)習、工作和生活提供了豐富的知識。

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