資料員年終個(gè)人工作總結（通用5篇）
時(shí)間過(guò)得非�？�，一眨眼，一年就過(guò)去了，回顧這一年的工作，相信大家都取得了碩果吧，這也意味著(zhù)，又要準備開(kāi)始寫(xiě)年終總結了。年終總結可是讓你獲得升職加薪的機會(huì )喔，下面是小編收集整理的資料員年終個(gè)人工作總結（通用5篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
資料員年終個(gè)人工作總結1
時(shí)光匆匆流走，轉眼已是我擔任項目部的資料員的第二個(gè)年頭。
在項目上我的主要工作是對項目資料的收集整理及管理工作并及時(shí)地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系，認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關(guān)資料的報驗、對監理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā)，及項目的圖集、規范發(fā)放管理工作。
盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作，為他們提供所需的資料做好工作�，F將我的個(gè)人年終總結做以下匯報，希望各位領(lǐng)導及同事提出寶貴的意見(jiàn)及建議。
工作情況總結
1、工作方面
(1)及時(shí)整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件提供了方便;做好各類(lèi)文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，及時(shí)作好資料的審查備案工作;對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在X經(jīng)理的指導下，核實(shí)工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀(guān)上的整齊劃一，按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因工程資料應認真填寫(xiě)，字績(jì)工整裝訂整齊一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便，登記保管好項目部各種書(shū)籍、資料表。
(3)負責及時(shí)處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調、資料報審。
(4)負責項目部?jì)鹊臅?huì )議記錄，會(huì )議紀要的撰寫(xiě)，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作，以及辦公室的電話(huà)接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進(jìn)入公司以來(lái)我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會(huì )出現一些情緒問(wèn)題，但我很快能夠處理好自身問(wèn)題，積極投入到工作中去，能夠正確認真的對待每一項工作;認真學(xué)習公司的各項規章制度，認真遵守勞動(dòng)紀律，保證按時(shí)出勤，確保工作能按時(shí)完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作，由于我并不是土建專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，因而所掌握東西都是不是很系統，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細節問(wèn)題，比如會(huì )議紀要的撰寫(xiě)，文檔整理歸檔，都需要進(jìn)一步學(xué)習和改進(jìn)，特別是圖紙的識別，要不斷學(xué)習。
今后，我會(huì )彌補自己在工作中的不足，改進(jìn)提升自己的工作方法，提高工作效率，多學(xué)多問(wèn)，切實(shí)提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加強理論學(xué)習，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為XX的明天貢獻出一份力。
資料員年終個(gè)人工作總結2
人非生而知之，要求得知識，一靠學(xué)習，二靠實(shí)踐，離開(kāi)了實(shí)踐，學(xué)習也就成了無(wú)源之水，無(wú)本之本，實(shí)踐離不開(kāi)正確理論的指導，否則在實(shí)踐中就會(huì )彷徨、猶豫、無(wú)所適從;懂得了書(shū)本知識，有了理論，不付諸于實(shí)踐，知識、理論就又成了裝橫門(mén)面的東西。這是我在兩個(gè)半月實(shí)習中的一點(diǎn)體會(huì )感悟。
現在將我在xx市建科建設監理咨詢(xún)有限公司下的xx西站綜合交通樞紐南廣場(chǎng)及地下空間(一期)工程項目部實(shí)習做如下總結：
在20XX年xx月xx日，我以實(shí)習生的身份來(lái)到該工程項目部。本工程主體建筑為一個(gè)局部含夾層的地下2層的結構，主要由交通換乘、公共配套服務(wù)和地下車(chē)庫組成，基地面積約為13500，平面為一不規則四邊形。本工程北側與已經(jīng)建成的上海市軌道交通11號線(xiàn)北段工程中的上海西站站相鄰，東側部分與上海市軌道交通網(wǎng)絡(luò )中的15號線(xiàn)上海西站站相接，南臨桃浦路，西側為規劃商辦用地。主體結構采用現澆鋼筋混凝土框架結構，圍護結構采用地下連續墻支護，其中北側圍護結構利用已有11號線(xiàn)上海西站站的地下連續墻，東側部分結合15號線(xiàn)上海西站的圍護結構�；娱_(kāi)挖深度約為13.25m，北區采用順作法施工，南區采用逆作法施工。
首先師傅讓我看了很多監理資料員的管理手冊、監理規范、監理實(shí)施細則、監理計劃，使我對監理工作有了初步的認識和了解。其次我又學(xué)習了監理工作的依據：工程施工圖紙、技術(shù)說(shuō)明及設計交底、會(huì )審紀要。監理合同及經(jīng)建設方同意的《監理規劃》。監理合同、總承包合同及分包合同(包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議)。政府有關(guān)政策、法令、監理法規等。其它有關(guān)文件國家法律、法規、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協(xié)議。后來(lái)師傅又幫我講解了監理的主要工作內容：“三控、兩管、一協(xié)調”，在現場(chǎng)控制工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資；進(jìn)行合同、信息管理;積極協(xié)調參建各方的關(guān)系。
為了保證工程又快又好的完成，監理人員還會(huì )采取必要的措施：
1、對于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現場(chǎng)旁站監理，檢查符合有關(guān)規定后，才允許進(jìn)行下一道工序的施工;
2、對于施工中重要建筑材料，在進(jìn)入現場(chǎng)時(shí)必須檢查產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證書(shū)，或者進(jìn)行見(jiàn)證取樣，送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行檢驗;
3、做好監理日志，詳細記錄每一天工程所發(fā)生的事情，以防工程出現質(zhì)量問(wèn)題，從而能夠有依可查。
在實(shí)習期間，師傅對于我的疑惑不解總是耐心講解，并帶領(lǐng)我進(jìn)行監理資料員的實(shí)際操作。在這兩個(gè)半月的實(shí)習中，我學(xué)到了很多課本之外的知識，明白了在課本上永遠無(wú)法理解的東西，有了很大的進(jìn)步。在大學(xué)里，我的專(zhuān)業(yè)是市政工程技術(shù)，所涉及的對于資料方面的知識較少。雖然我考取了資料員證書(shū)，但還沒(méi)有運用到實(shí)踐中，對于理論上的知識知道的也只有皮毛。剛接觸資料員的時(shí)候，現場(chǎng)項目總監代表、師傅給予我大力的支持和幫助，教我學(xué)習了很多崗位知識。而我自己通過(guò)翻閱以前的資料、仔細閱讀監理規范、閱讀公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的指導書(shū)、通過(guò)詢(xún)問(wèn)總監代表、專(zhuān)業(yè)監理工程師和師傅來(lái)學(xué)習監理的崗位知識，了解監理工作。在實(shí)習前我就具備一定的電腦應用功底，而現場(chǎng)文字資料的編輯對電腦編輯及文學(xué)功底又有更高的要求，我通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)、向總監代表、師傅請教，對自己的知識進(jìn)行補充。例如最初寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)，即使會(huì )議上所說(shuō)的話(huà)全部記錄，但是對施工現場(chǎng)不了解，還是不能夠寫(xiě)出一份合格到位的會(huì )議紀要，直到經(jīng)過(guò)了一個(gè)多月的學(xué)習與鍛煉，到現在已能獨立編寫(xiě)大部分文字資料。
我的主要工作就是及時(shí)接收業(yè)主、總包、分包及相關(guān)單位有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種文件、資料，并進(jìn)行登記、存檔，寫(xiě)工程例會(huì )會(huì )議紀要，然后準確地將各種重要信息傳達給各項目部；并及時(shí)完成師傅和總監代表交代的各項任務(wù)。在實(shí)習的過(guò)程中，我越來(lái)越覺(jué)得溝通的重要性。而溝通最重要的是首先要尊重人，無(wú)論是一線(xiàn)工人還是項目經(jīng)理，都要謙遜對待，其次是自己要主動(dòng)交流自己的想法，這樣才能第一時(shí)間糾正自己錯誤的理解。同時(shí)我在監理工作實(shí)踐中，對監理的作用，監理的`地位，監理的現實(shí)問(wèn)題進(jìn)行了思考，每天堅持寫(xiě)實(shí)習日記，記錄了很多資料，表達了自己對于這些新鮮經(jīng)歷的感想，也表達我對實(shí)習工作端正態(tài)度和對實(shí)習工作更深層面的思考。
我以工作切身的體會(huì )到作為一名合格的信息資料員，必須要具有以下的素質(zhì)：
1、仔細縝密。每天對著(zhù)大量的數據，必須要有仔細認真的態(tài)度來(lái)對待現場(chǎng)監理反映的數據。
2、工程情況，進(jìn)度要牢記于心。這樣也就更利于開(kāi)展工作，例如周報的編寫(xiě)。
3、工程具體情況要深入了解清楚，信息資料員必須主動(dòng)了解導致工程沒(méi)進(jìn)度的原因，并積極協(xié)調解決問(wèn)題。
4、資料的匯報要清晰，明了，及時(shí)。信息資料員不但是一個(gè)中繼，不能單單擔當橋梁的作用，必須還起到聚光鏡的作用。數據是零散的，各方各面的，資料到了信息資料員這里不能出現失真的現象，要象聚光鏡一樣，把資料的重要方面更加突顯，起到一個(gè)加強的作用。信息資料員必須把數據、資料概括，匯總，進(jìn)行逐項分析，反映在匯報的資料當中。
作為一名資料員，細心是很重要的，項目上上下下的文件，發(fā)放文都要做好記錄，項目哪個(gè)人借了什么東西(包括各種書(shū)籍、儀器)都要登記，什么時(shí)候歸還也要記錄，項目新購什么書(shū)、什么儀器都要登記好，一起還要寫(xiě)上編號，有效期至哪一年等內容，除此以外，還要熟悉wordexcel等辦公軟件的應用，因此，作為一名資料員，還要經(jīng)常制表，例如：下派到工地的工程師、總監、監理員名單一覽表(包括姓名、性別、職稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)、聯(lián)系方法等)，還有，得把收集的文件資料、監理月報、各單位往來(lái)發(fā)放文件分類(lèi)放入相應的檔案盒，把各個(gè)檔案盒里面的資料名稱(chēng)打進(jìn)電腦制成目錄，附在各個(gè)檔案盒內，以便查找。此外，打字速度也要快、準才行，因此有許多東西要制成電子文檔資料的形式。要求資料員要熟悉網(wǎng)絡(luò )搜索。實(shí)習期間，遇到政府部門(mén)、建設單位公司要檢查，各項工作都要重新補缺查漏。
在這兩個(gè)半月的實(shí)習中也看到我一些不足的地方：資料的組織、分析力度不夠，專(zhuān)業(yè)知識不夠扎實(shí)，資料的匯報還不夠及時(shí)，對資料的整理收集工作還不夠熟練。在接下來(lái)的工作當中，我會(huì )針對不足的地方，加強視頻監控專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習;多跟蹤厚街視頻監控和建筑工地視頻工程的現場(chǎng);明確信息資料員的工作重點(diǎn)，向師傅學(xué)習，取長(cháng)補短，加強資料的組織能力；匯報的資料重點(diǎn)標識，做到及時(shí)匯報，全面匯報。在今后的工作中，我要更加嚴格的要求自己，積極主動(dòng)地去工作，獨立地處理一些事務(wù)，改正不足多學(xué)好問(wèn)，不斷充實(shí)自己，干好自己的本職工作，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，為項目部的發(fā)展貢獻一份自己的力量。
通過(guò)這次實(shí)習，我不但學(xué)到了專(zhuān)業(yè)知識，電腦的水平也有所提高，特別是人際關(guān)系的處理，更是受到很深的啟發(fā)，要感謝總監給我這次實(shí)習的機會(huì )，使我有了全面的提高。上海建科建設監理能給予我一個(gè)充分展示自我實(shí)力的舞臺，在建科監理我一定能有更好的發(fā)展和更加美好的未來(lái)。在今后的工作中我會(huì )更加認真履行職責，正確運用權限，促使業(yè)務(wù)工作能力和監理資料員水平不斷提高，在為業(yè)主提供高水平專(zhuān)業(yè)服務(wù)的同時(shí)也為施工單位提供服務(wù)，要在技術(shù)上和施工組織管理上為建設單位及施工單位出謀劃策，努力幫助其解決在施工過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，認真細致地做好各方面的監理工作。
帆船才剛啟航，我會(huì )以最飽滿(mǎn)的熱情，的精神狀態(tài)，迎接新一年工作的到來(lái)�！伴L(cháng)風(fēng)破浪總有時(shí)，直掛云帆濟滄�！�。
資料員年終個(gè)人工作總結3
20XX年即將過(guò)去，新的一年即將到來(lái)之際，總結在過(guò)去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
20XX年7月我擔任了小區資料員，從前任資料員接手了小區5#6#7#8#樓資料治理工作，在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監督、檢查，使施工資料達到完整性、準確性，符合有關(guān)要求。
小區在20XX年9月分包工程資料和監理資料順利通過(guò)了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準，而且也通過(guò)了質(zhì)檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過(guò)是由各個(gè)施工單位的全力配合，才取得一定的成績(jì),但其中也存在一些不足。
在監理部的半年時(shí)間里，無(wú)論是從監督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下：
1、配合各專(zhuān)業(yè)監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過(guò)程中形成各種形式的信息記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。
2、負責監理資料的治理工作，并對監理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過(guò)程中，監理進(jìn)行監控的真實(shí)記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作，是監理工作科學(xué)化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。
3、按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會(huì )議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個(gè)月內對工程進(jìn)展和監理工作的總結，也是各有關(guān)部門(mén)檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很要害。
5、按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節都做好了，才能順利的移交檔案館，監理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著(zhù)很多不足之處：
(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規定移交。
(2)、對于監督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著(zhù)在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒(méi)有使用工程資料軟件做資料，使資料無(wú)法統一治理。
(3)、監理月報的編制不完整，施工單位在開(kāi)始還能及時(shí)配合監理做好月報，待工程接近尾期時(shí)就開(kāi)始拖延，使監理月報無(wú)法及時(shí)收集、編制，編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。
以上是我半年來(lái)在監理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做到一個(gè)專(zhuān)業(yè)資料治理員是在長(cháng)期工作實(shí)踐中日積月累中鍛煉出來(lái)的，不管是對施工資料、監理資料、建設資料都能做到嫻熟治理，而我雖然從著(zhù)手資料治理已有四年之久，雖對各個(gè)不同階層資料治理有一定經(jīng)驗。但是做到一個(gè)專(zhuān)業(yè)資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開(kāi)始，我將全力認真做好每一項資料治理工作。
在此我也給監理部提一點(diǎn)小小的建議，在接手監理資料以來(lái)，目前公司沒(méi)有治理資料員的領(lǐng)導，缺少一個(gè)正規的資料室，很多資料無(wú)處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個(gè)很長(cháng)的過(guò)程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。監
理說(shuō)話(huà)沒(méi)20XX年即將過(guò)去，新的一年即將到來(lái)之際，總結在過(guò)去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
資料員年終個(gè)人工作總結4
自進(jìn)入公司以來(lái)，我一直負責林橋社區生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作，工程資料真實(shí)反映工程項目的施工結果，本著(zhù)“各項工作資料先行”的原則，嚴格按照國家標準規范及各類(lèi)規定，主動(dòng)會(huì )同相關(guān)部門(mén)及責任人隨施工進(jìn)度及時(shí)整理完善各項資料。我的主要工作及總結如下：
1、配合各專(zhuān)業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關(guān)，資料就是在工程建設過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，只有和專(zhuān)業(yè)工程師、施工單位資料員、監理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個(gè)逐漸積累的過(guò)程，要確保資料的真實(shí)與完整，為工程驗收提供及時(shí)、有效、適用的資料。
2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設計形成的文件，進(jìn)行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現場(chǎng)會(huì )議的記錄工作，做到真實(shí)、有效的記錄，整理出會(huì )議紀要，經(jīng)各參加單位會(huì )簽后下發(fā)。
4、負責工程部與各參建單位往來(lái)文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā)，做好記錄，建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝，進(jìn)行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：
對于施工單位工程資料報驗的監督有一定的松懈，開(kāi)工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報，存在拖延、滯后等現象。工程資料應隨施工進(jìn)度同步收集、整理并按規定移交。在今后的工作中，我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作，保證工程資料的真實(shí)、有效、完整，為工程的順利驗收奠定基礎。
20xx年的工作計劃：
1、工程將進(jìn)入基礎及主體施工階段，施工隊伍多，施工項目多，所涉及到的技術(shù)資料項目繁雜，這對我的工作能力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監管力度，定期對其進(jìn)行查閱，保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的整理，并達到質(zhì)檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來(lái)函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專(zhuān)業(yè)工程師，做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設林橋社區生活保障房這樣建筑規模大、施工項目多、配套設施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領(lǐng)導與同仁給予批評指正。我將總結過(guò)去的不足繼續努力工作，為公司的建設貢獻自己的微薄之力!
資料員年終個(gè)人工作總結5
xx年度，本人擔任工程監理資料員。
資料是工程一個(gè)重要控制環(huán)節。工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等細節都在資料里很好反映出來(lái)。所以作為一名監理資料員，做好了資料的收集、復核、整理工作十分重要。通過(guò)今年的工作及學(xué)習，對于資料的管理，需要做好以下幾點(diǎn)：
一、資料預控
這一點(diǎn)至關(guān)重要，也是做好資料管理的必備條件。工程建設監理資料是項目監理機構對工程項目實(shí)施監理過(guò)程中逐步形成的，是工程建設過(guò)程真實(shí)、全面的反映，對控制工程質(zhì)量有著(zhù)至關(guān)重要的作用。所以說(shuō)，如果資料不符合要求，工程實(shí)體質(zhì)量根本就無(wú)從談起。熟悉工程資料管理規程，對施工單位、監理單位資料表格填寫(xiě)熟悉、分類(lèi)進(jìn)行歸檔整理。要求施工單位統一表格格式，并且和施工現場(chǎng)進(jìn)度同步進(jìn)行，及時(shí)歸檔。
二、掌握各階段資料收集的范圍及內容
xx工程是公路工程，隨著(zhù)工程施工的逐步進(jìn)展，本人及時(shí)收集整理工程變更、技術(shù)核定、工程報驗、材料報審、各種材料的準用證及檢測報告等。對施工單位報審的資料，認真檢查了其內容是否符合相關(guān)的要求后，交由監理工程師審核簽字。材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)做好了見(jiàn)證取樣登記臺帳、材料進(jìn)出場(chǎng)臺帳的工作，準確核對質(zhì)保資料與實(shí)物是否相符，有無(wú)違反有關(guān)規定的材料。對于各方往來(lái)的文件做好了收發(fā)文登記，對工程變更、技術(shù)核定等涉及工程施工的資料，及時(shí)傳遞給了每一位相關(guān)的監理人員，使他們及時(shí)了解了工程的變更情況。在工程施工過(guò)程中，出現了難以避免的問(wèn)題，就協(xié)助現場(chǎng)監理工程師做好了監理工作聯(lián)系單、監理工程師通知單等工作。在工程施工過(guò)程中，每月負責對工程例會(huì )做好了記錄，并下發(fā)及時(shí)歸檔。在后期，資料日漸增多，對工程資料進(jìn)行了編號歸檔，通過(guò)分門(mén)別類(lèi)的歸檔，使人一目了然。
對于各方來(lái)往文件，分為甲方發(fā)出文件、乙方發(fā)出文件、以及政府文件幾類(lèi)。所有文件及時(shí)歸檔，并做好了登記目錄。
監理例會(huì )每月一次，做了詳細記錄。會(huì )議紀要通過(guò)總監認可后，立即發(fā)往各相關(guān)單位，并請各方在發(fā)文本上簽認。下發(fā)之后任何一方有問(wèn)題或異議，以書(shū)面文件形式或當面交流進(jìn)行更改、替換。這樣一是為了保證監理的正常工作程序和工作效率，二是為了保證會(huì )上決議能夠第一時(shí)間傳達到各單位，避免因為各方的因素而影響工作的進(jìn)行。
監理月報是監理工作一個(gè)月的總結，也是對現場(chǎng)施工情況一個(gè)月的總結，監理月報在每月的25日至30日整理完畢，并上交業(yè)主。
20XX年3月1日xx工程開(kāi)工，20XX年10月30日xx工程完工，11月～12月整理竣工資料。按照公路局整理資料辦法與要求進(jìn)行組卷，穿線(xiàn)裝訂、打碼、目錄等程序，原件一套、復印件兩套。
三、加強資料和現場(chǎng)的聯(lián)系
在工程施工過(guò)程中，本人及時(shí)到現場(chǎng)了解施工情況、材料進(jìn)場(chǎng)情況，以及督促施工單位及時(shí)做好隱蔽工程報驗、材料報審及材料的取樣送樣工作。同時(shí)，熟悉相關(guān)的施工工藝及施工規范。
四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系，提高協(xié)議能力。
在日常工作中，配合整個(gè)監理組工作，負責監理資料的收集、匯總及整理，通過(guò)對資料的復核、檢查資料是否符合規范要求，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)協(xié)助監理工程師督促有關(guān)單位進(jìn)行整改。通過(guò)現場(chǎng)的巡視，及時(shí)發(fā)現工程中存在的各種問(wèn)題、隱患，并記錄下來(lái)，協(xié)助現場(chǎng)監理督促整改。對工程中存在的重大問(wèn)題及時(shí)匯報和請示總監理工程師，使問(wèn)題盡快得到解決。
五、加強學(xué)習
作為監理資料員，還應該不斷學(xué)習新知識、熟悉掌握各項施工技術(shù)規范、設計要求等，嚴格按規范檢測、檢查施工質(zhì)量。因技術(shù)、材料等是不斷更新的，只有通過(guò)不斷地學(xué)習，補充自身的不足，才能適應發(fā)展的需要。對其他工程的資料做得好的方面，虛心學(xué)習、吸取經(jīng)驗。通過(guò)與其他監理機構的相互交流、相互學(xué)習，取長(cháng)補短、不斷完善，真正做好監理資料員的工作。
六、結語(yǔ)
監理資料員工作還要學(xué)會(huì )嚴謹、細心。不得馬虎、圖省事。事無(wú)巨細，關(guān)系到工程質(zhì)量、工作的事情都詳細記錄存擋。做到工程中涉及的大小事項都具有可追溯性，而追溯依據就在資料員手中。做為資料員要提高對“責任”和“依據”的敏感度，在工程中發(fā)生的每一件事都要做到有據可依，有據可查，不能因為省事或者因為甲方、乙方的理由而省略保留依據的過(guò)程。這樣往往會(huì )將監理陷入兩難的境地。遇到自己無(wú)法做主的事情，與總監或總監代表商議，請他們定奪，不擅自做主。在往后的工作中不斷總結經(jīng)驗和學(xué)習鍛煉，提高自己的工作能力。讓自己更好完成工作。
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