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采購年度總結

時(shí)間:2020-11-10 10:55:32 總結 我要投稿

【必備】采購年度總結四篇

  總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,為此要我們寫(xiě)一份總結。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?以下是小編收集整理的采購年度總結4篇,希望對大家有所幫助。

【必備】采購年度總結四篇

采購年度總結 篇1

  新的一年即將到來(lái),回顧來(lái)到公司已經(jīng)4個(gè)月的時(shí)光了,8月份進(jìn)入萬(wàn)商臺電子商務(wù)公司的電子商務(wù)事業(yè)部。光陰如梭,我們告別了起步的20xx,迎來(lái)了充滿(mǎn)希望的20xx。在過(guò)去的一年,我們有付出也有收獲,我們有歡笑也有辛酸。在過(guò)來(lái)的4個(gè)月里,在同事們的積極支持和大力幫助下,對公司的業(yè)務(wù)從陌生到熟悉,對公司的集團化發(fā)展思路也有了清晰透徹的認知,非常感謝領(lǐng)導們給我這么一個(gè)美好的發(fā)展舞臺,期望自己在以后的成長(cháng)之路中與公司同進(jìn)步,共發(fā)展,有作為。下面我總結一下近4個(gè)月以來(lái)的工作情況:

  發(fā)展前期,主要是針對萬(wàn)商臺進(jìn)行一個(gè)常規性的優(yōu)化,例如標題,關(guān)鍵詞,URL鏈接等等,在搜索引擎方面能得到更多的提升價(jià)值,還有就是圖片美化,網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)速度。增加網(wǎng)站的用戶(hù)體驗。

  站內優(yōu)化主要是輔助技術(shù)組完成。接下來(lái)開(kāi)展了站外推廣與優(yōu)化,目的就是把萬(wàn)商臺這個(gè)網(wǎng)站通過(guò)各種資源與平臺推廣出去,萬(wàn)商臺是一個(gè)綜合性的電子商務(wù)平臺,不僅商品多元化,商業(yè)運營(yíng)模式也分3大類(lèi),B2C購物模式,B2B批發(fā)模式,O2O上下線(xiàn)結合交易模式。所以推廣渠道也是五花八門(mén)的,有批發(fā)類(lèi)型網(wǎng)站,客戶(hù)群體都是一些找商機,找批發(fā)的,也有一些零售類(lèi)型網(wǎng)站,集合了經(jīng)常購物而對商品進(jìn)行評論的人群。推廣的方式不僅是發(fā)表文章引起大家的共鳴,還經(jīng)常組織線(xiàn)上促銷(xiāo)活動(dòng),以便聚攏人氣,

  推廣渠道除了SNS社區,垂直網(wǎng)站論壇,綜合性論壇外,交友社區也是必不可少的,我們 在微博,微信QQ群等一些交友社區發(fā)表一些萬(wàn)商臺的促銷(xiāo)活動(dòng),還有近期的品牌效應過(guò)程。讓更多的用戶(hù)了解萬(wàn)商臺,進(jìn)駐萬(wàn)商臺。

  發(fā)展中期,萬(wàn)商臺舉行了很多線(xiàn)下宣傳展會(huì )。有廣東專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)協(xié)會(huì )主辦的專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)年會(huì ),展會(huì )囊括了廣東省內知名的專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)負責人。我主要工作是配合部門(mén)為展會(huì )搭建平臺,展會(huì )過(guò)程中與專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)負責人洽談,介紹萬(wàn)商臺的業(yè)務(wù)與運營(yíng)模式。萬(wàn)商臺在會(huì )上介紹了專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)目前的窘?jīng)r與未來(lái)走進(jìn)的電商的必要性,同時(shí)也展示了萬(wàn)商臺為專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)走進(jìn)電商的優(yōu)勢。 接著(zhù)的珠海航空展會(huì )萬(wàn)商臺占據了一個(gè)展位,同時(shí)萬(wàn)商臺也舉辦了一次送現活動(dòng),在航展期間,注冊萬(wàn)商臺賬號均送20元現金劵,可以再萬(wàn)商臺消費。成績(jì)斐然,再一次的為萬(wàn)商臺線(xiàn)上推廣埋下了伏筆。

  發(fā)展后期,工作主要放在了APP客戶(hù)端,與萬(wàn)商平臺相連接,建立APP客戶(hù)端的功能,開(kāi)發(fā)APP的展示方式,F在萬(wàn)商臺在功能與美化上不斷得到了提升,開(kāi)拓了APP客戶(hù)端,萬(wàn)商貸等等增值服務(wù)。與世界級極限格斗比賽—昆侖決,攜手一起打造萬(wàn)商盛宴。再次向廣大群眾烙上萬(wàn)商臺深刻印記。同時(shí)實(shí)現線(xiàn)上推廣,樹(shù)立萬(wàn)商臺品牌知名度。

  線(xiàn)上推廣實(shí)現免費推廣,策劃線(xiàn)上付費推廣,配合昆侖決極限格斗比賽實(shí)現萬(wàn)商臺品牌價(jià)值最大化。

  20xx年過(guò)去了,萬(wàn)商臺建設已經(jīng)告一段落也漸漸地邁入新的臺階,以后的萬(wàn)商臺除了不斷地推廣,還有不斷的更新,努力推向市場(chǎng)的巔峰,F在的我比萬(wàn)商臺老,但我希望在下一年萬(wàn)商臺通過(guò)快速的成長(cháng)從而達到比我老,比我壯的效果。

  自身方面也有很多不足的地方,工作的結果而忽略了過(guò)程的發(fā)展,做事還是有局限性,思想上還是不夠活躍。每天都有新發(fā)現,每天都有新更正,希望現在的我能給自己的人生創(chuàng )造更多的亮點(diǎn)與美好的回憶。

采購年度總結 篇2

  在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績(jì),總結如下:

  一、完成工作方面:

  1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時(shí)、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。

  2、與各供應商建設立并保持良好的關(guān)系,xxx年進(jìn)一步加強對供應商的管理,對每家來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應商的資料不流失,同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進(jìn)行評價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。

  3、工作中團結同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應商進(jìn)行溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。

  4、xxx年的工程訂單所需設備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設備也及時(shí)向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。

  二、采購工作的幾點(diǎn)體會(huì ):

  1、公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節都主動(dòng)按受財務(wù)及其他部門(mén)的監督,有問(wèn)題將會(huì )在第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導。

  2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開(kāi)展工作,采購員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。

  3、加強對供應商的管理協(xié)調,合作過(guò)程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰略伙伴的供應商。

  4、逐步加強對設備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門(mén)采購員的工責任感覺(jué),xxx年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專(zhuān)業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責任感非常重要,做一個(gè)有責任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。

  三、采購工作上的小要求:

  對各部門(mén)的請購問(wèn)題上,希望請購部門(mén)給采購部一定的采購時(shí)間,請購材料時(shí)做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會(huì )造成價(jià)格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門(mén)做好請購物料的計劃。

  四、工作上的缺點(diǎn)和不足:

  1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現并提供相關(guān)的證書(shū)和報告,導致在工程驗收通電時(shí),出現了低壓計量柜不符合標準的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類(lèi)低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過(guò)這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進(jìn)廠(chǎng)前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。

  2、供應商體系沒(méi)有完善,對重要的材料/設備沒(méi)有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能達到理想的效果。

  以上都是采購部現所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題,我們會(huì )一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導及各部門(mén)同事多提出你們寶貴的意見(jiàn)和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。

  五、xxx年的工作計劃:

  1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時(shí)供應。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。

  2、隨著(zhù)市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。

  3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買(mǎi)及設備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。

  4、采購物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無(wú)法在短期內完成,所以在采購的過(guò)程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買(mǎi)量大則可以降低成本。

  5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

  6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓和相互學(xué)習,使專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。

  在xxx年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì )認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì )選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

采購年度總結 篇3

  一年來(lái),我縣政府采購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領(lǐng)導下,在上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的具體指導下,按照省市財政工作會(huì )議對政府采購及控購工作提出的各項要求,用心主動(dòng)開(kāi)展政府采購工作,為節減財政支出,財務(wù)支出,緩解財政收支矛盾,促進(jìn)廉政建設反腐工作的深入開(kāi)展,規范政府采購行為和政府采購工作紀律發(fā)揮了用心作用。初步使政府采購改革開(kāi)始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額xxxx萬(wàn)元,政府采購次數xxx次,比上年同期xxx萬(wàn)元,增加xx萬(wàn)元;比上年同期xxx次,增加xx次。透過(guò)政府采購共為財政和部門(mén)單位節約資金xxx萬(wàn)元,節支率到達xx;仡櫼荒陙(lái)政府采購,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作。

  一、領(lǐng)導重視,各部用心配合

  由于各級領(lǐng)導的高度重視,政府采購工作緊緊依靠和配合部門(mén)預算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣用心推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革,與部門(mén)預算、國庫集中收付制度改革相互促進(jìn)、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都務(wù)必對照政府集中采購目錄,都要向財政部門(mén)上報政府采購計劃,實(shí)施政府采購,未上報政府采購計劃擅自自行采購的,財政核算中心拒付項目資金。

  二、大力宣傳政府采購法,逐步使政府采購走向正規化

  我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實(shí)《政府采購法》,使政府采購各項規定深入人心,提高全社會(huì )對政府采購制度改革的認識,以擴大政府采購規模,規范政府采購管理為重點(diǎn),不斷完善政府的各項規章制度,促進(jìn)依法行政。我們利用廣播、標語(yǔ)等多種形式宣傳《政府采購法》,按要求落實(shí)政府采購法,按規定執行政府采購法。并制定了《xx縣20xx年政府采購目錄》和《政府采購限額標準和招標數額標準》,逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來(lái)。

  三、構建監督體系,體現“三公”原則

  為了使政府采購項目操作程序進(jìn)入制度化、規范化的運行軌道,進(jìn)一步健全政府采購監督制約機制,始終堅持“規范為重”的原則,把好采購審批關(guān),并嚴格按照政府采購程序組織實(shí)施,加強現場(chǎng)監督,重大項目邀請紀檢監察、審計等部門(mén)全過(guò)程參與,有力保證政府采購“公開(kāi)、公平、公正”,增強了政府采購透明度,避免了操作的隨意性,從源頭上遏制了消極****現象,確保政府采購成為真正“陽(yáng)光采購”。

  四、全縣政府采購執行狀況

  20xx年我縣政府采購實(shí)際支出xxxx萬(wàn)元,比去年同期xxx萬(wàn)元,增加xx萬(wàn)元。

  1、從貨物類(lèi)采購狀況看,我們采取了隨到隨采購的用心辦法,想單位所想,急單位所急,嚴格按政府采購文件辦事,按規定程序為單位帶給最好的服務(wù),最好的價(jià)格,最好的產(chǎn)品,全年共采購次數xx次,采購金額xxx萬(wàn)元。

  2、從服務(wù)采購狀況看:①會(huì )議費狀況,我們嚴格按照《xx縣政府采購資金報帳程序實(shí)施辦法的通知》和《xx縣會(huì )議經(jīng)費管理辦法》要求,認真審核各類(lèi)項目,繼續實(shí)行“走會(huì )、看會(huì )”,實(shí)事求是,靈活掌握大會(huì )食、住狀況,用心主動(dòng)與單位配合,搞好會(huì )議期間的服務(wù)工作。全年共召開(kāi)二類(lèi)以上會(huì )議xx次,預算數為xx萬(wàn)元,實(shí)際支出為xx萬(wàn)元,節約資金xx萬(wàn)元,節支率達xx;②車(chē)輛保險狀況。根據文件精神,對全縣行政、事業(yè)單位車(chē)輛實(shí)行統一保險,根據各單位車(chē)輛保險的實(shí)際狀況與保險簽訂車(chē)輛保險合同,對個(gè)別單位資金有困難的,我們采取靈活機動(dòng)的辦法,與保險公司協(xié)商,把保險基數降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的業(yè)務(wù),又維護了單位的利益,今年我縣行政、事業(yè)單位共保險車(chē)輛xxx臺,保險金額xx萬(wàn)元,節支率為xx;③四大家車(chē)輛維修狀況:我們?yōu)榱舜_保車(chē)輛維修質(zhì)量,重點(diǎn)審查維修廠(chǎng)家的信譽(yù)程度,在維修車(chē)輛時(shí),我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養及承諾,每臺車(chē)優(yōu)惠x-xx。今年維修小車(chē)xx輛,維修金額xx萬(wàn)元,節支率xx。

  五、控購工作不能削弱,只有加強

  20xx年我縣控購工作,繼續按照、省控購辦文件精神要求,認真審核資金來(lái)源,個(gè)性對企業(yè)拖欠職工工資的不預審批,對資金不落實(shí)的不預審批,凡貸款購車(chē)的不預審批,重點(diǎn)控制行政、事業(yè)單位的公款消費。嚴格按照政府采購制度,行政、事業(yè)小汽車(chē)都納入了政府采購,全縣今年購置小汽車(chē)zz輛,透過(guò)我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。

  總之,一年來(lái),我縣政府采購工作雖然取得了一些成績(jì),但還存在必須的差距,我們決心在新的一年里,將依據“規范操作,循序漸進(jìn),協(xié)調發(fā)展,開(kāi)拓創(chuàng )新”思路,以規范管理為重點(diǎn),力爭進(jìn)一步拓寬采購領(lǐng)域,加快工程采購步伐,加大政府采購制度專(zhuān)項檢查力度,提高自身的政治素質(zhì)和文化修養,促進(jìn)我縣政府采購工作健康有序的發(fā)展。從而促使大家進(jìn)一步地做好政府采購這一陽(yáng)光事業(yè)。

采購年度總結 篇4

  我加入xx到已經(jīng)快xxx了。在這個(gè)xxx中,我感受到xx企業(yè)的良好氛圍,快速成長(cháng)的高效率。在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,采購部門(mén)的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習到不少的經(jīng)驗,受益匪淺。

  成功的采購管理也像玉石一樣,難免會(huì )有一些細微的瑕疵。我就做個(gè)挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導諒解。我現在就分三個(gè)方面闡述我的建議:

  一、降低采購成本管理

  一般來(lái)說(shuō),一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷(xiāo)售創(chuàng )造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來(lái),我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會(huì )有一些借鑒作用。

  第一點(diǎn):價(jià)格審查管理

  在價(jià)格審查方面,首先是要書(shū)面規定采購相關(guān)的人員的職責和權限:①采購員對所采購的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護,并建立相關(guān)價(jià)格統計表與價(jià)格檔案;②新的物料開(kāi)發(fā)的價(jià)格由采購員安采購流程操作;③供應科長(cháng)對物料采購的單價(jià)、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核,采購總監進(jìn)行復核和批準。④制定的訂單審批權限,如供應科長(cháng)可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長(cháng)批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!

  其次就是書(shū)面規定審查流程:①詢(xún)價(jià):每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應商參與報價(jià),生產(chǎn)輔料至少二家以上供應商騎參與報價(jià),定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價(jià)格記錄表,審批時(shí)必須把相關(guān)供應商的報價(jià)資料附上一同呈報審批。②比價(jià):對每一家供應商的報價(jià),采購員必須對其各項物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來(lái),做最終價(jià)格資料的確認,在審批時(shí)這這些資料附上呈報。③議價(jià):對較符合的供應商進(jìn)行價(jià)格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應由供應科長(cháng)一起陪同采購員與供應商談判,供應科長(cháng)對價(jià)格進(jìn)行審核后,采購總監進(jìn)行復核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。

  第二點(diǎn):采購降價(jià)管理

  所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價(jià)管理工作也是這樣的,要對采購的降價(jià)業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。采購員對自己所采購的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià)。①獎勵辦法:按已降下的價(jià)格與過(guò)去采購價(jià)格的平均差額計:獎金計算公式=降價(jià)差額×獎勵%。如9月的2個(gè)訂單采購物料的單價(jià)為10.2元/pcs,通過(guò)談判或找到新供應商降價(jià)為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎勵是降價(jià)的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續。后續采購用量供應科長(cháng)可根據實(shí)際情況和采購員的綜合業(yè)績(jì)再定。②懲罰考核:采購員如在一個(gè)月內沒(méi)有一次降價(jià),處罰100元/月,連續兩個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià),扣除當年資金50%,三個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)當年全部年終獎。供應科長(cháng)和財務(wù)部對對降價(jià)數據的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。

  特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價(jià)格審查難度大,最好實(shí)行定點(diǎn)采購,防止可能出現的“混水摸魚(yú)”。

  另外,我們充分運用降價(jià)采購成本的十分常用手法:①va分析法;②ve工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設計;⑨價(jià)格與成本分析;⑩物料標準化。

  第三點(diǎn):采購網(wǎng)絡(luò )化管理

  我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁(yè),要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開(kāi)透明,可以大大降低降采購成本!這一點(diǎn)現在國內很多集團公司都在實(shí)行,效果很好。

  二、供應商管理

  在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能,能夠進(jìn)一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來(lái)源,培養出更優(yōu)秀的供應商。

  第一點(diǎn):供應鏈危機管理

  在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)確實(shí)有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規不相適應,基本上處于發(fā)展階段。根據以往的經(jīng)驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:

 、傥覀兌ㄆ诹私夤⿷痰纳a(chǎn)狀況:了解我們xx供應商的生產(chǎn)狀況的權利可以事先在簽訂合同時(shí)說(shuō)明。我們應該不時(shí)地詢(xún)問(wèn)供應商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運用;詢(xún)問(wèn)其財會(huì )系統以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)這種方法來(lái)及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。

 、谖覀儗(shí)時(shí)監控供應商運送環(huán)節:其實(shí)出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節中發(fā)現。這些跡象包括:不能按時(shí)送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節問(wèn)題很容易被忽視,如長(cháng)此積累而最終導致事故發(fā)生時(shí),補救也往往為時(shí)已晚。

 、畚覀冊谑鹿拾l(fā)生之前做好應急預案:我們最好能成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過(guò)專(zhuān)門(mén)訓練和了解供應商的人,來(lái)處理與供應商之間的各種糾紛。

 、芪覀冋莆展⿷溕细鳝h(huán)節的.操作權:若我們的某個(gè)環(huán)節的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí),我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權。這樣的話(huà),一旦出現其合作伙伴沒(méi)有能力或拒絕進(jìn)行該項加工業(yè)務(wù)時(shí),我們就能及時(shí)與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。

 、菸覀兣c供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí),應該向曾有處理供應鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢(xún),以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話(huà),盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權益。

 、尬覀兪孪阮A備好訴訟文書(shū):我們應該就供應鏈上所有環(huán)節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書(shū)。這樣的話(huà),當與供應商出現不可調和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書(shū),從而及時(shí)解決問(wèn)題,確保供應鏈早日恢復正常。

 、呶覀兣袛嗍欠裥枰踩珟齑鎯洌喝舾鼡Q原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會(huì )中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過(guò)設立安全庫存儲備來(lái)避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續進(jìn)行。具體辦法是通過(guò)協(xié)商建立一個(gè)雙贏(yíng)的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來(lái)替代或不容易從市場(chǎng)上獲取,在這種情況下,公司應該派專(zhuān)員進(jìn)駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,即使遇到供應鏈中斷也不會(huì )遭受損失。

  總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著(zhù)豐富經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個(gè)關(guān)鍵因素。

  第二點(diǎn):供應商開(kāi)發(fā)管理

  在開(kāi)發(fā)供應商管理這一方面,我們xx由于公司比較大,有一定的品牌推動(dòng)效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表示很不錯。

  開(kāi)發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開(kāi)發(fā)供應商方面,我們必須制定的供應商開(kāi)發(fā)程序,首先從制度上規范與明細作業(yè)程序,編制供應商開(kāi)發(fā)計劃書(shū),規定開(kāi)發(fā)進(jìn)程、開(kāi)發(fā)要求和開(kāi)發(fā)考核項目,說(shuō)明開(kāi)發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。

  在開(kāi)發(fā)和選擇供應商的過(guò)程中,我們可以學(xué)習日資和臺資企業(yè)的十大原則:①系統全面性原則:全面系統評價(jià)體系的建立和使用。②簡(jiǎn)明科學(xué)性原則:供應商評價(jià)和選擇步驟、選擇過(guò)程透明化、制度化和科學(xué)化。③穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀(guān)因素。④靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應商評價(jià)應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。⑤門(mén)當戶(hù)對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。⑥半數比例原則:購買(mǎi)數量不超過(guò)供應商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應商。⑦供應源數量控制原則:同類(lèi)物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。⑧供應鏈戰略原則:與重要供應商發(fā)展供應鏈戰略合作關(guān)系。⑨學(xué)習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。

  我們要對開(kāi)發(fā)的供應商進(jìn)行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進(jìn)行分a、b、c級管理。

  對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進(jìn)erp系統管理。

  三、采購物料管理

  對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力:

  第一點(diǎn):采購計劃管理

  目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門(mén)沒(méi)有自主權,只能見(jiàn)《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實(shí)現按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門(mén)的采購作業(yè)將會(huì )很盲目,很被動(dòng),把采購人員那種對價(jià)格靈敏的能力束縛起來(lái),缺少發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性的空間,既不能實(shí)行“集中采購”,也不能實(shí)行“逢低買(mǎi)進(jìn)”!其實(shí)在今年不銹鋼市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期,發(fā)揮采購人員主動(dòng)性的顯得更為重要性。有時(shí)眼睜睜看著(zhù)材料漲跌卻不能“逢低買(mǎi)進(jìn)”。其實(shí)“逢低買(mǎi)進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng )造凈利潤呀!

  我個(gè)人認為要按下面的步驟著(zhù)手:①?lài)H外貿部和國內銷(xiāo)售部要在月底(季底)將下個(gè)月(季)的銷(xiāo)售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;②塞爾公司、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月(或下個(gè)周、下個(gè)月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個(gè)公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;③xx采購中心根據匯總的資料進(jìn)行分析規劃,并根據實(shí)際的《采購申請單》選擇采購時(shí)間和采購方式。

  第二點(diǎn):采購周期管理

  關(guān)于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒(méi)有一個(gè)成文的采購周期方面的文件規定,這一點(diǎn)有待加強。編制規范細致的《采購周期表》,優(yōu)點(diǎn)多多:①不僅可以規范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動(dòng)造成的盲目性采購;②加強采購物料的準時(shí)率的管理,給供應商套上準時(shí)交貨的緊箍咒;③還可以提高車(chē)間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現象;④更可以為前方的銷(xiāo)售人員提供堅強的后援支持,滿(mǎn)足客戶(hù)及時(shí)交貨的要求,從而提高銷(xiāo)售量,以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力,創(chuàng )造更多的利潤!

  我們還要把編制規范的采購周期表告之相關(guān)部門(mén),讓他們知道并盡可能的執行起來(lái),這樣會(huì )更容易實(shí)現確認的出貨時(shí)間不會(huì )因采購物料不到位而延期。

  第三點(diǎn):安全庫存管理

  目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經(jīng)開(kāi)始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過(guò)bbq事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀(guān)念比較差,老是會(huì )出現這樣的現象:急著(zhù)向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,bbq的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵。

  我們下一步要做的是:進(jìn)一步加強安全庫存管理,摸索一個(gè)適合我們公司的安全庫存量,這個(gè)特別需要銷(xiāo)售人員、倉庫管理人員和車(chē)間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來(lái)的好處也是很明顯的:①提高生產(chǎn)效率,防止車(chē)間停工斷料造成浪費;②對供應商突發(fā)不能交貨具有很好的應急能力;③保證客戶(hù)及時(shí)交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進(jìn)行更多的投資,獲得更多的利潤;⑤多組織采購部門(mén)員工參加企業(yè)內部及外部的專(zhuān)業(yè)培訓,讓采購部門(mén)員工一同進(jìn)步,盡量站在一個(gè)高度對話(huà),減少同事之間的內部溝通成本。

  按照我們xx的企業(yè)習慣動(dòng)作模式,要實(shí)現以上建議需要比較長(cháng)時(shí)間。組織機構和人員分開(kāi)也需要作適當的調整。但是我相信經(jīng)過(guò)大家的共同努力肯定是會(huì )實(shí)現的。到那時(shí),xx的采購將會(huì )更多規范,更能降低采購成本,為我們xx企業(yè)創(chuàng )造更多的凈利潤!

  在今后的工作中,還需要領(lǐng)導費心多多指導,我會(huì )銘記在心,用實(shí)際行動(dòng)報答領(lǐng)導對我的培養與信任。

  我相信:選擇了xx,就是選擇了成功!在推動(dòng)企業(yè)走向更加成功的同時(shí)也實(shí)現自己的人生價(jià)值。

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