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2020教育局年度檔案工作總結
時(shí)間過(guò)得真快，一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了，回想起這段時(shí)間的工作，一定取得了很多的成績(jì)，好好地做個(gè)梳理并寫(xiě)一份工作總結吧。你還在為寫(xiě)工作總結而苦惱嗎？以下是小編精心整理的2020教育局年度檔案工作總結，歡迎大家分享。
一、高度重視，強化管理
教育局黨組歷來(lái)重視檔案工作，把檔案工作當成一件重要工作來(lái)抓，因此，為進(jìn)一步加強對檔案管理領(lǐng)導，充實(shí)了領(lǐng)導小組。本年度由教育局副局長(cháng)彭勇同志分管檔案工作，加強對檔案工作的指導和督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管工作局面。還不斷組織局機關(guān)檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，使機關(guān)檔案工作真正成為依法治檔，從而步入規范化、法制化軌道。
二、檔案管理基礎設施建設情況
在辦公室緊張的情況下，教育局辦公室也專(zhuān)門(mén)擠騰出一間辦公室來(lái)設立檔案室；在經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規范檔案建設情況
根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔；今年我局整理歸檔檔案997卷，其中永久530卷，30年期100卷，10年期367卷，全部入柜存檔。另外。我局還建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
總之，在改進(jìn)不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在服務(wù)民眾方面的基礎性作用。
在局領(lǐng)導的高度重視XX縣檔案局的幫助和指導下，我單位各門(mén)類(lèi)、載體的資料檔案收集較為齊全、完整，并按規定及時(shí)進(jìn)行了歸檔，共整理20xx年歸檔文件18盒300件，其中：永久保存的6盒74件，30年保存的6盒96件，10年保存的6盒130件。同時(shí)堅持科學(xué)管理，專(zhuān)人負責，始終保持了檔案資料的整潔與完好�，F將有關(guān)工作情況總結如下：
一、領(lǐng)導高度重視
�。ㄒ唬┕芾眢w制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機構，成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，由局長(cháng)任組長(cháng)，各科室負責人為成員，由辦公室負責具體工作。機關(guān)檔案全部實(shí)行集中統一管理；建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責任制；建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò )，由辦公室牽頭，各科室共同構建了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò )。不定期組織學(xué)習檔案管理知識，及時(shí)、整理、收集各科室形成的檔案，按照要求歸檔入庫。
�。ǘ╆犖榻ㄔO。局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，一把手親自抓，經(jīng)常過(guò)問(wèn)和檢查檔案工作，并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習，宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《云南省檔案條例》等規定，使全局人員進(jìn)一步增強檔案管理責任意識，依法規范了檔案管理行為。
�。ㄈ┲贫冉ㄔO。制訂落實(shí)了文件歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度，同時(shí)加強與縣檔案局業(yè)務(wù)指導科室的聯(lián)系與溝通，不斷改進(jìn)我局的檔案工作；并認真實(shí)行“雙套制”管理，對紙質(zhì)檔案中不能找到電子版的采取掃描的方式獲取電子版，做到電子版無(wú)空缺。
二、加強對檔案室的保管保護
檔案室配備了專(zhuān)用庫房，面積18平方米，嚴格按規范化檔案室的建設要求，做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防鼠，硬件設施能滿(mǎn)足永久存放檔案的要求，做到了庫房、辦公室、閱文室三分開(kāi)。檔案員經(jīng)常打掃庫房，確保了庫房干凈、整潔、管理有序。
三、認真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔
嚴格遵守文書(shū)處理辦法和歸檔整理制度，認真及時(shí)做好檔案接收工作，各科室人員在整理好案卷后，及時(shí)按歸檔制度要求，統一把檔案移交檔案管理人員，進(jìn)行統一歸檔處理。嚴格履行交接手續，認真填寫(xiě)檔案移交清單，做到歸檔文件完整、準確、及時(shí)，歸檔案率達100%。歸檔的文件按統一材料標準、統一格式規范制成，符合檔案保管要求。根據我局實(shí)際情況，建立了檔案分類(lèi)方案，各類(lèi)檔案按其體系分類(lèi)整理上架。按規范編目、編號、裝訂，做到了分類(lèi)科學(xué)、裝訂規范、排列有序、編目編號系統規范。
同時(shí)，檔案集中在檔案室統一保管，對各科室新增檔案，要求每年檔案于次年3月份進(jìn)行移交，并對全年各科室的檔案進(jìn)行一次統一清理，要求各科室堅持平時(shí)歸卷制度，確定歸檔范圍、保管期限，確保歸檔材料齊全完整，并按照國家的有關(guān)質(zhì)量規范要求，做好各種門(mén)類(lèi)、載體檔案的接收工作。檔案統一存整齊放放在檔案柜中，均符合規范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲(chóng)蛀鼠咬現象。
四、熱情做好檔案利用工作
按不同門(mén)類(lèi)、載體和保管期限，科學(xué)、準確，編有《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務(wù)熟練，既掌握了檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)，又能主動(dòng)向機關(guān)領(lǐng)導和科室提供檔案資料信息，建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷，查全率、查準率達到100%，熱情為全局服務(wù)。
五、下步工作打算
1、努力做好檔案工作，繼續保持云南省黨政機關(guān)檔案室建設三星級的榮譽(yù)稱(chēng)號。
2、進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習，加強與縣檔案局業(yè)務(wù)指導科室之間聯(lián)系、溝通。
3、加強特種載體檔案的收集和保管工作。
4、進(jìn)一步做好檔案查借閱及利用工作。
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