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辦公室主任個(gè)人工作總結

時(shí)間:2020-11-01 11:51:15 總結 我要投稿

辦公室主任個(gè)人工作總結范文(通用5篇)

  一段時(shí)間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,這是一段珍貴的工作時(shí)光,我們收獲良多,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)工作總結吧!但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,以下是小編為大家收集的辦公室主任個(gè)人工作總結范文(通用5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室主任個(gè)人工作總結范文(通用5篇)

  辦公室主任個(gè)人工作總結1

  20xx年,根據暑期競聘和學(xué)校安排,我擔任校長(cháng)辦公室主任同時(shí)任西校區初二年級級長(cháng),一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導和同事們幫助、支持下,我認識到要成為一名稱(chēng)職的干部,應做到甘于奉獻,勤于學(xué)習,善于研究,敢于創(chuàng )新,務(wù)本求實(shí),團結協(xié)作;仡檶W(xué)年來(lái)的工作,有喜悅,也有困惑;現把本學(xué)年的工作小結如下,懇請領(lǐng)導和同事們給予指導:

  一、身正為范,給教師做好榜樣

  俗話(huà)說(shuō):在其位、務(wù)其職、思其政。作為校長(cháng)辦公室主任,我首先要求自己做到正確定位,牢固樹(shù)立兩種意識,努力做好校長(cháng)的助手。

  1、重視合作意識。

  作為一名中層干部,必須做到“上傳下達”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,顧全大局,努力完成上級交給的工作。本學(xué)年上級安排了六大驗收,無(wú)論是黨建工作還是“四無(wú)”學(xué)校,也無(wú)論是創(chuàng )現驗收還是平安校園,在材料準備過(guò)程中,我盡心盡責,常常工作到深夜。平時(shí)教師在語(yǔ)文教學(xué)上遇到問(wèn)題我總是盡我所能予以解決。

  教師的備課、作業(yè)等檢查我也認真完成分配給我的任務(wù)。我擔任初二年級級長(cháng),平時(shí)注意以身作則,用自身的形象影響人,我知道“喊破嗓子,不如做出樣子”,要求同事做到的,我一定做到,在我的帶領(lǐng)下,初二年級團結一致,沒(méi)出過(guò)任何事故。

  2、突出服務(wù)意識。

  教學(xué)是服務(wù),管理更是服務(wù)。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,常常是做了許多,別人還看不到成績(jì),對此我毫無(wú)怨言。

  在平時(shí)工作中,我堅持兩條原則:

  一是加強學(xué)習,不斷加固精神防線(xiàn),弘揚正氣;

  二是樂(lè )于接受群眾監督,自覺(jué)做到“三不”,即工作時(shí)間長(cháng)不計較,工作任務(wù)重不叫苦,做的事情多不厭煩。

  我始終認為,一個(gè)人無(wú)論職位高低,能力大小,都要對工作盡一份責任,獻一份力量。我不斷告誡自己,要以身作則,贏(yíng)得教師們的信任與支持。

  在工作中,我要求自己做到:對待同志態(tài)度謙和,和教師建立起平等的合作關(guān)系,不勾心斗角,注重團結,容人容言,榮辱不驚,提高心理承受能力。

  二、求真務(wù)實(shí),努力工作

  一學(xué)年來(lái),緊緊圍繞“辦負責任的教育為學(xué)生終身發(fā)展奠基”的辦學(xué)理念,積極探索適適合學(xué)生發(fā)展的教育方式;以堅定的信心、飽滿(mǎn)的熱情、求實(shí)的作風(fēng)和創(chuàng )新的精神展開(kāi)教務(wù)工作;確保教學(xué)任務(wù)的全面落實(shí)和教學(xué)質(zhì)量的穩步提高。

  堅持參加校內外教學(xué)研討活動(dòng),不斷汲取他人的寶貴經(jīng)驗,提高自己的教學(xué)水平。經(jīng)常向經(jīng)驗豐富的教師請教并經(jīng)常在一起討論教學(xué)問(wèn)題。聽(tīng)公開(kāi)課多次,為今后講課的方向和以后語(yǔ)文課該怎么教和怎么講積累了豐富的經(jīng)驗。平時(shí)能盡自己之力幫助他人。

  三、認真反思,努力改進(jìn)

  回顧這段時(shí)間的工作,我感覺(jué)我的工作還比較稚拙,經(jīng)驗不足。隨著(zhù)教學(xué)形勢的不斷發(fā)展,還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來(lái),有以下幾點(diǎn):

  一是“深”字的體現上還不夠。對各位教師的困難和需要了解少,超前服務(wù)、及時(shí)服務(wù)、細致服務(wù)的工作還不到位。深入課堂、指導業(yè)務(wù)的力度不夠。

  二是“實(shí)”字的體現上還不夠。工作抓細、抓實(shí)、抓具體和“一竿子插到底”的實(shí)干精神還不夠強,辦公室的很多事情都是李校長(cháng)代勞的。

  三是“韌”字的體現上還不夠。本人由于性格使然,處理問(wèn)題有時(shí)考慮得還不夠周到,對教學(xué)過(guò)程的管理還不夠有力,今后工作中要加以改進(jìn)。

  一學(xué)年的工作讓我受益匪淺,泰戈爾說(shuō)過(guò):果實(shí)的事業(yè)是偉大的,花的事業(yè)是甜美的,葉的事業(yè)是平凡的。我所做的事業(yè)就是葉的事業(yè),我將不懈努力,在以后的工作中,我會(huì )加強學(xué)習,努力工作,克服不足,把這葉的事業(yè)進(jìn)行到底。

  辦公室主任個(gè)人工作總結2

  時(shí)光如梭,一年的時(shí)間總是那么快的就結束了,回顧自己一年的工作,我有著(zhù)無(wú)限的感慨。在一年的工作中,我做到了嚴于律己,將自己的本職工作做好,將自己領(lǐng)導的工作人員的管理好,特別是在一年的發(fā)展中,我為公司的發(fā)展做出了自己的努力。雖然不見(jiàn)得有多少的直接貢獻,但是我努力了,我為自己一年的工作作出了的注解。

  今年,我擔任公司辦公室副主任職務(wù)。根據辦公室的具體分工,我主要負責黨委材料、信息中心、打印復印室和招待等工作,一年來(lái),我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作,充分發(fā)揮職能作用,努力提升自身素質(zhì),不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見(jiàn)性、科學(xué)性,較好地完成了各項工作任務(wù),連續兩年獲得公司優(yōu)秀黨務(wù)工作者榮譽(yù)稱(chēng)號。下面,我把一年來(lái)的工作情況,簡(jiǎn)要如下:

  一、努力學(xué)習,不斷加強自身建設

  1、愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻。辦公室的規律就是“無(wú)規律”、“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理庫娛樂(lè )、德育室、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè)。一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,保證各項工作的高效運轉。

  2、注重提高講學(xué)習。學(xué)習是不斷適應發(fā)展新形勢、增強黨性修養、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習放在重要位置,帶頭講學(xué)習、講政治,努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。為此,我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學(xué)習,市場(chǎng)經(jīng)濟、法律法規、道橋技術(shù)等方面的知識和文秘知識,使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高。

  3、錘煉作風(fēng)講團結。堅持把自己定位在甘當配角,充分發(fā)揮參謀助手作用,全力配合主任開(kāi)展工作,遇到問(wèn)題及時(shí)請示匯報,積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動(dòng)上與公司黨委保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。

  二、團結協(xié)作,緊密配合,積極主動(dòng)地完成好各項工作任務(wù)

  辦公室作為公司的綜合協(xié)調部門(mén),工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導,又對科室,還直接接觸基層,工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進(jìn)取意識,積極主動(dòng)地做好各項工作。

  1、加強溝通協(xié)調,形成合力。辦公室是公司機關(guān)一個(gè)的綜合部門(mén),既要上情下達,又要下情上呈。我從未領(lǐng)導提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)的職責出發(fā),加強協(xié)作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動(dòng)、重要任務(wù),則由大家共同完成。同時(shí)注重加強部門(mén)之間的橫向溝通協(xié)作,搞好配合,對各科室進(jìn)行有效服務(wù),變部門(mén)行為為機關(guān)整體行為,形成合力,提高整體工作水平。

  2、認真做好對外招待工作。凡是上級領(lǐng)導來(lái)檢查工作,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節,為出現任何紕漏。

  3、加強團結,時(shí)刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺(jué)從嚴要求自己,帶頭做維護團結的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動(dòng)的支持和服從主任的每一項工作安排,認真地完成好每一項分管工作。

  4、認真做好辦文工作。牢固樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導的思想脈搏,正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖,共起草各類(lèi)會(huì )議講話(huà)、匯報、黨政聯(lián)席會(huì )議紀要、黨委辦公會(huì )議紀要、公司呈文、信息化建設規劃等綜合材料180多份。

  5、認真做好辦會(huì )工作。始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,并認真及時(shí)地整理和引發(fā)好每一期會(huì )議紀要;擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節,注意調動(dòng)各方面的力量,加強催辦工作,有效的落實(shí)領(lǐng)導的安排部署,確保做到政令暢通、推進(jìn)工作。

  三、努力推進(jìn)信息化建設,不斷適應集團辦公自動(dòng)化的工作要求

  1、針對基層單位不能上局域網(wǎng)的實(shí)際,請集團xx總和信息中心xx主任,到公司現場(chǎng)辦公,申請了128個(gè)網(wǎng)號;為基層鋪設光纜,進(jìn)行全面的網(wǎng)絡(luò )改造,目前不限工作已經(jīng)完成,預計到月底完成安裝調試,皆是公司將全面實(shí)現聯(lián)網(wǎng),能夠實(shí)現與公司機關(guān)和集團在同一個(gè)信息平臺上進(jìn)行交流。在基層單位歷時(shí)近兩個(gè)月的網(wǎng)絡(luò )改造過(guò)程中,xxx與集團信息中心和xx公司的業(yè)務(wù)人員、施工人員,天天頂在施工現場(chǎng),發(fā)現問(wèn)題主動(dòng)向辦法及時(shí)解決,保證了網(wǎng)絡(luò )改造的順利進(jìn)行和按時(shí)完工。今年幫畢業(yè)的徐建,也能夠堅持理論與實(shí)踐相結合,謙虛好學(xué),工作主動(dòng),努力適應工作的要求。

  2、在身日調研的基礎上,組織編寫(xiě)了信息化建設規劃,確定了中長(cháng)期發(fā)展目標,是公司的信息化建設真正步入了按步驟、有計劃的發(fā)展軌道。

  3、加大硬件設施投入力度,推進(jìn)設備更新進(jìn)程。信息中心是公司信息化建設的核心部門(mén),今年我們首先在信息中心的設備更新上下功夫,重新購置了6臺交換機和1臺主服務(wù)器;為公司機關(guān)和基層單位購置了70多臺新計算機,大大提高了公司信息化建設的水平和網(wǎng)絡(luò )運行的質(zhì)量、速度。

  四、堅持嚴細認真優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高文件的復印打印質(zhì)量和水平

  1、服務(wù)和服從大局,工作不分分內分外。工作當中,還存在許多不足之處,主要表現在,一時(shí)理論學(xué)習不夠,存在“現學(xué)現賣(mài)”、“臨時(shí)抱佛腳”的思想;二是深入基層調研不夠,很多信息往往通過(guò)各種會(huì )議或是聽(tīng)取基層匯報時(shí)了解的。針對這些問(wèn)題,我將在今后的工作中認真加以克服。

  2、嚴格把關(guān),確保文件質(zhì)量。對各類(lèi)文件的格式進(jìn)行認真排版、校對,嚴格控制文件流水好,做到不出差錯。裝訂認真,力求均勻、端正。今年,共打印、復印各類(lèi)文件、材料7000多份,其中會(huì )議紀要61期,共4225份;公司文件25起,共1625分;黨委文件8起,共455分;黨政聯(lián)發(fā)文件4起,共260份;辦公室文件11期,共588分;公司職代會(huì )材料2600份;呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時(shí)性材料和各種證件的復印,都能夠按照各部門(mén)的要求及時(shí)完成工作任務(wù)。

  新的一年,新的起點(diǎn),新的機遇,新的挑戰。隨著(zhù)集團化改革的不斷深入和市場(chǎng)的不斷拓展,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我將更加勤奮工作,刻苦學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為“構建和諧路橋,打造優(yōu)勢企業(yè)”戰略目標做出新的貢獻。當然自己會(huì )在更好的基礎上更進(jìn)一步,只要自己不斷的努力,我就會(huì )做的更好,在不斷的前進(jìn)中找到更好的發(fā)展!

  辦公室主任個(gè)人工作總結3

  回顧過(guò)去一年的工作,在公司領(lǐng)導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己按照公司的要求更好的完成自己的工作。經(jīng)過(guò)半年的學(xué)習和工作,工作模式有了新的突破,工作方法也有了很大的變化。過(guò)去六個(gè)月的工作情況摘要如下:

  一、辦公室的日常管理工作

  辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,我清楚地認識到,辦公室是一個(gè)綜合管理組織,直接領(lǐng)導著(zhù)總經(jīng)理辦公室。它是一個(gè)上下連接、內外溝通、左右協(xié)調、四面連接的樞紐,推動(dòng)著(zhù)各項任務(wù)朝著(zhù)既定目標的進(jìn)展。該廳的工作是復雜的,有必要在文件起草、提供研究數據和數量方面為決策提供一些有用的信息和數據。有文件處理、文件管理、文件轉發(fā)、會(huì )議安排、迎賓、車(chē)輛管理。面對大量繁雜的事務(wù)性工作,我增強了工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求做到全面、準確、適度,避免遺漏和錯誤。

  認真做好公司的文藝工作。起草全面的文件和報告,負責記錄、整理和完善辦公室會(huì )議記錄,負責會(huì )議相關(guān)決議的執行。認真做好公司相關(guān)文件的收發(fā)、登記、發(fā)放、打印、監督工作;將公司所有文件、批準表格、協(xié)議等整理歸檔,做好資料歸檔工作。根據制定的規章制度,配合領(lǐng)導進(jìn)一步補充完善規章制度。及時(shí)溝通和執行公司相關(guān)會(huì )議、文件和指示。實(shí)施公司的人事和勞動(dòng)管理。組織實(shí)施公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工考勤控制與監督,根據人事管理制度與聘用的員工簽訂勞動(dòng)合同,并到勞動(dòng)管理部門(mén)辦理社會(huì )保險(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)手續。反映公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);有效掌握公司的日常工作福利和業(yè)務(wù)管理。按照預算審批制度,組織實(shí)施公司辦公設施、宿舍用品、勞動(dòng)保險福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理。辦公室裝修完成后,采購辦公用品的配置,通信,復印機,電腦和其他設備完成按照批準機關(guān)在x。有效地完成公司通信費用的登記手續,接待費用、公用事業(yè)、車(chē)輛使用和禮物,并嚴格檢查使用標準依照程序。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  因為我覺(jué)得自己的負擔很重,而且我的知識、能力和經(jīng)驗離我的崗位還有一定的距離,所以我不敢掉以輕心,總是在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習,向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習。我覺(jué)得我在過(guò)去的六個(gè)月里取得了一些進(jìn)步。通過(guò)不斷的學(xué)習和積累,我獲得了辦公室工作經(jīng)驗,能夠冷靜處理日常工作中的各種問(wèn)題。的組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調工作能力,和語(yǔ)言表達能力,在半年的鍛煉已經(jīng)大大提高,保證正常運行的各種各樣的工作在這篇文章中,能夠以正確的態(tài)度對待各種任務(wù),愛(ài)自己的工作,認真落實(shí)在實(shí)際工作。積極提高各項業(yè)務(wù)素質(zhì),努力爭取工作主動(dòng)性,具有較強的敬業(yè)精神、責任心,努力提高工作效率和質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  在過(guò)去的6個(gè)月里,我在工作上有了一定的專(zhuān)業(yè)性和創(chuàng )造性,取得了一定的成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要有以下幾點(diǎn):一是辦公室主任對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)新的崗位,我的工作比較多。它的工作和探索,使你不能輕松地工作,工作效率需要進(jìn)一步提高。二是有的工作不太細致,有的工作不太協(xié)調。第三,自己的理論水平不是很適合公司的工作要求。下半年,我決心認真提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作水平,為公司的經(jīng)濟飛躍發(fā)展做出貢獻。我認為我應該努力做到以下幾點(diǎn):第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )和方向的認識,加強對周邊環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的認識,了解、學(xué)習公司的整體規劃和現狀;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則;三是注重部門(mén)作風(fēng)建設,加強管理,團結拼搏,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高的價(jià)值,努力取得更大的工作成果。

  辦公室主任個(gè)人工作總結4

  20xx年是我市率先發(fā)展的決戰之年,也是我們應對繁重工作任務(wù),不斷理解挑戰和自我加壓的一年。作為辦公室主任,我在加強學(xué)習、廉潔自律、綜合協(xié)調、上傳下達、督促檢查和服務(wù)保障等方面做了一些工作,F述職如下,請大家評議指正。

  一,加強學(xué)習、提高認識,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。

  我是一名規劃戰線(xiàn)的新兵,我深深體會(huì )到規劃局是一個(gè)業(yè)務(wù)技術(shù)很強的部門(mén),要求我要不斷熟悉掌握業(yè)務(wù)知識;規劃局是一個(gè)事事與老百姓緊密相連的部門(mén),要求我想群眾之所想,強化服務(wù)意識;規劃局和開(kāi)發(fā)商、建設單位打交道多,要求我時(shí)刻持續清醒的頭腦,管好自己的行為。

  理論上的成熟是一名干部政治上成熟的基礎。為此,我自覺(jué)加強政治理論學(xué)習,堅決貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策,努力提高自己的理論素養和政治素養。在政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習上,我努力養成良好的學(xué)習習慣,切實(shí)把握解放思想、與時(shí)俱進(jìn)的理論精髓,結合工作實(shí)際,用心樹(shù)立以人為本,群眾利益無(wú)小事的群眾觀(guān)。努力在真學(xué)、真懂、真用上下功夫。做到每一天的報紙必讀,上級來(lái)文精讀細研、全面掌握。同時(shí),我一有空就參加業(yè)務(wù)會(huì )、論證會(huì )、現場(chǎng)辦公會(huì ),主動(dòng)向專(zhuān)家學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習,向實(shí)踐學(xué)習,完善自己的知識結構,努力使自己掌握更多的知識。

  二、放眼長(cháng)遠、嚴于律自,強化憂(yōu)患意識和防腐潛力

  作為辦公室主任,起碼在中層干部范圍里要做好廉潔的表率。事實(shí)上,我的一舉一動(dòng),一言一行,大家都在看著(zhù)我,我工作做得好壞,都在或深或淺的影響著(zhù)周?chē)耐。所以我時(shí)時(shí)告誡自己,必須要潔身自好,外塑形象,內強素質(zhì),在招待來(lái)客、后勤管理方面建章立制、勤儉節約,決不充當老大,要面子,耍風(fēng)光。對自己的行為,嚴格按照干部廉潔自律的準則要求自己,不到娛樂(lè )場(chǎng)所,不吃高檔飯,不抽高檔煙,堅決做到廉不言貪,勤不言苦,靜以養身,儉以修德。

  “衙齋臥聽(tīng)蕭蕭竹,疑是民間疾苦聲”。我們這個(gè)時(shí)代遠比封建社會(huì )先進(jìn)百倍,誠聽(tīng)老百姓意見(jiàn),關(guān)心老百姓困難更應作為一名合格干部基本的素質(zhì)。千百年來(lái)這都是執政者所遵循的基本規律。一年來(lái),我接待老百姓1000余人次,接聽(tīng)電話(huà)2000余個(gè),始終做到熱情接待、耐心解答,用心為老百姓分憂(yōu)解愁。我就常常想,我出生在條件很差的山區農村,能有這天好的工作,好的生活,來(lái)之不易,不就應有什么生活上的不滿(mǎn)足,有的只是學(xué)業(yè)上、工作上的差距。追名逐利這種思想不好,要放眼長(cháng)遠。常懷樂(lè )觀(guān)之情,常思不足之事,處理好“滿(mǎn)足與不足”的關(guān)系,把精力集中在工作上,放在為老百姓辦實(shí)事上,做到堂堂正正做人,認認真真辦事。這是我的一點(diǎn)體會(huì ),是這樣想的,也是這樣做的。

  三,強化服務(wù),提高效率,創(chuàng )造性地做好本職工作。

  辦公室工作千頭萬(wàn)緒,繁多復雜,需要有高度的事業(yè)心和職責感開(kāi)展工作。一年來(lái),在辦公室人員少的狀況下,我合理安排,充分調動(dòng)全室人員的工作用心性,在搞好服務(wù),參與政務(wù),完成任務(wù),辦好雜務(wù)方面做了超多的工作,保證了機關(guān)工作的正常運轉。

  1、是處理好來(lái)文來(lái)電和全局工作任務(wù)的督促檢點(diǎn)工作。全年共處理來(lái)文2500余件,接聽(tīng)電話(huà)2000余個(gè),有任務(wù)安排的400余件,另外按上級督查部門(mén)的要求,對安排的工作進(jìn)行用心協(xié)調,檢點(diǎn)完成,包括領(lǐng)導批件在內全年共督導工作600余件。安排會(huì )議700余次,平均每一天最少有三個(gè)會(huì ),比如市里參加的會(huì )忘了安排要承擔職責,安排不適宜也要受批評,這些工作辦起來(lái)都是小事,誤了就成了大事。

  2、是加強行政管理和后勤服務(wù)工作。狠抓了機關(guān)的考勤工作,強化了大家的勞動(dòng)紀律,加強管理,做好辦公場(chǎng)所的保潔工作,個(gè)性是水、電、曖,完善了集中供熱手續。給老干部宿舍的供水系統進(jìn)行了維修,保養,加強車(chē)輛管理,對全系統消防安全進(jìn)行全面檢查,全系統124臺車(chē)輛以及防火、防盜方面安全率達100%,較好地保障了機關(guān)工作的正常運轉。

  3、是組織好各類(lèi)會(huì )議。全年共組織或參與組織全局各類(lèi)會(huì )議60余次,起草各種材料30余篇。為科學(xué)研究決策,合理安排部署全年規劃工作,帶給了保障。

  4、是做好接待工作,20xx年,共接待兄弟單位參觀(guān)學(xué)習和上級檢查26次,聯(lián)系安排外出考察學(xué)習4次,我們本著(zhù)互相學(xué)習,取長(cháng)補短,熱情檢樸的原則,給兄弟單位留下很好的影響,圓滿(mǎn)完成各類(lèi)接待任務(wù)。

  5、是抓好宣傳工作,全年機關(guān)工作在省、市級電視臺、報紙報道達60余次,對塑造規劃局良好的服務(wù)形象,優(yōu)化政務(wù)環(huán)境做了一些工作。

  回顧一年來(lái)的工作,如果說(shuō)做了一些工作,能順利完成各項任務(wù),這主要與每位局領(lǐng)導的支持和認可分不開(kāi)的,與在座的每位同志的關(guān)心幫忙分不開(kāi),與辦公室全體人員的團結協(xié)作分不開(kāi)。但是工作的不足和差距還存在,主要表此刻:制度建設方面還薄弱,照章辦事不足,靠經(jīng)驗辦事有余,在有些方面還不夠虛心,工作思路不寬,眼界不遠,工作的主動(dòng)性、超前性不夠。今后,隨著(zhù)對工作的進(jìn)一步熟悉,我更要做到不驕不惰,更要注意廉潔行政,把自己所做的每一件事都放到陽(yáng)光之下,放到群眾中去,自覺(jué)理解群眾的監督和指正,努力做到刻苦學(xué)習,提高素質(zhì),牢記宗旨,服務(wù)群眾,把工作做得更好。

  以上是我個(gè)人全年來(lái)的工作狀況,如有不妥之處請領(lǐng)導和同志們予以批評指正。

  辦公室主任個(gè)人工作總結5

  一、職業(yè)定位:

  辦公室主任要為公司領(lǐng)導當好參謀并提出各種合理化建議,一個(gè)辦公室主任就是公司領(lǐng)導的助手,業(yè)務(wù)和全公司職員的當家人。它的主要工作就是要全面地理解和執行公司的各項工作,在行政工作中,主任這個(gè)職務(wù)就是一個(gè)“管家婆”的工作,事無(wú)巨細,管點(diǎn)管面。

  辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結領(lǐng)導和基層的橋梁,協(xié)調各有關(guān)部門(mén)關(guān)系的紐帶,保持公司內部工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要作用。實(shí)踐表明,公司總部、主要領(lǐng)導的決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實(shí),公司后勤工作是否保障有力,職工文化生活開(kāi)展工作得是否有聲有色,很大程度上取決于有沒(méi)有一個(gè)合格、稱(chēng)職的辦公室主任。因此,做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任,不僅是上級領(lǐng)導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。

  二、辦公室主任的基本職能:

  概括的講,辦公室主任的主要職能就服務(wù),為領(lǐng)導的科學(xué)決策和決策的正確執行服務(wù)。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調職能。

  1、參謀職能

  參謀職能:辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進(jìn)行的。主要表現在:第一,在決策形成過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實(shí)施過(guò)程結束后,在幫助領(lǐng)導正確總結經(jīng)驗、進(jìn)行新的.決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。

  2、承辦職能

  承辦職能:辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級部門(mén)的。主要是指公司總部上級領(lǐng)導部門(mén)交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來(lái)自分公司領(lǐng)導的。對于分公司領(lǐng)導的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任,是第一責任人。三是來(lái)自分公司內各科室和班組的。分公司內職工需辦理有關(guān)事項或對領(lǐng)導的意見(jiàn)建議,按程序應先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據實(shí)際情況去處理?傊,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。

  3、管理職能

  管理職能:管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個(gè)方面。一是文書(shū)管理。盡管有時(shí)候公司內的文件并不太多,但圍繞著(zhù)文件、訂貨單、收料單、各種合同的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節是必不可少的。辦公室主任負責對文書(shū)工作統一領(lǐng)導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為公司內事務(wù)性辦事機構,辦公室主任作為這個(gè)機構的負責人,應該說(shuō)是事無(wú)巨細,都要認真操辦。如會(huì )議安排、領(lǐng)導用車(chē)、對外接待、辦公用具以及為職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。

  4、協(xié)調職能

  協(xié)調職能:辦公室主任履行協(xié)調職能,主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調,即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調,即指致于票證、監控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調工作。

  三、辦公室主任應具備的素質(zhì)與修養

  各項工作的順利開(kāi)展,需要公司內后勤工作的有力保障,也就是說(shuō)需要一個(gè)得力的辦公室主任!暗昧Α,就是素質(zhì)高、修養好。辦公室主任應具備哪些素質(zhì)呢?我認為應該包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個(gè)方面。

  1、政治素質(zhì)

  政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執政、改革開(kāi)放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者。

  2、品德素質(zhì)

  品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落,忠實(shí)老實(shí);服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂(lè );公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。

  3、心理素質(zhì)

  心理素質(zhì)主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執,忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時(shí),還要從本職工作出發(fā),不以個(gè)人愛(ài)好為取舍,培養廣泛的興趣,培養興趣的多樣性,以適應工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績(jì)的時(shí)候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。

  4、知識素質(zhì)

  不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知裝飾公司的工作流程、所需的各種工業(yè)品材料等專(zhuān)業(yè)知識,努力成為一個(gè)“多面手”,寬廣的基礎知識,如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識,力爭使自己成為一個(gè)知識淵博的人。

  四、辦公室主任應具備的意識

  辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養外,在工作中還要樹(shù)立三種意識。

  1、要樹(shù)立敬業(yè)意識

  要樹(shù)立敬業(yè)意識:所謂敬業(yè)意識,也就是人們平常所說(shuō)的干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行,這是做好工作的前提。首先是要愛(ài)這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著(zhù)感情去做這項工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒(méi)有一定的愛(ài)心,沒(méi)有濃厚的興趣,沒(méi)有誠摯的感情,是做不好的。應該看到,辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠為公司里的領(lǐng)導和同志們服務(wù),是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見(jiàn)異思遷,而要懷著(zhù)強烈的事業(yè)心和高度的責任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專(zhuān)這一行。

  第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進(jìn)去,潛心研究;第二個(gè)專(zhuān)是專(zhuān)業(yè)的“專(zhuān)”,就是通過(guò)鉆研學(xué)習達到很高的專(zhuān)業(yè)水平。有人說(shuō)辦公室主任無(wú)非是一些服務(wù)性工作,專(zhuān)業(yè)性不強,不需要很高的專(zhuān)業(yè)水平,這是不正確的。

  沒(méi)有一定的專(zhuān)業(yè)知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,人力資源各項規章制度的制定與監督實(shí)施;熟悉辦公室后勤管理流程。熟悉各模塊的應用,能獨立開(kāi)展工作,公文寫(xiě)作的各項知識,后勤設施的使用保養知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等,這些都不得是一個(gè)辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當好領(lǐng)導的參謀和助手,才能在工作中有所建樹(shù)。而要做到這一點(diǎn),就必須認真學(xué)習,刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專(zhuān)業(yè)水平,增強使命感和工作能力。

  2、要樹(shù)立公仆意識

  要樹(shù)立公樸意識:公仆意識,也可以說(shuō)是服務(wù)意識,就是要當上級領(lǐng)導的公仆,當好廣大職工的公仆,當好司乘人員的公仆,全心全意地為他們服務(wù)。

  當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”!叭摹笔菬嵝、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

  熱心,就是要有一付熱心腸,滿(mǎn)腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。當辦公室主任,不是為了應付差事,不能敷衍了事,得過(guò)且過(guò),當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去干好每一項工作。

  誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿(mǎn)。一方面,我們反映情況、提供資料,要實(shí)事求是,真實(shí)可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計,想當然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。

  耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎,而是要對全站職工服務(wù),難免有眾口難調的現象出現,所以當好辦公室主任要有較高的涵養,要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務(wù)、聽(tīng)取意見(jiàn)、匯報情況、開(kāi)展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進(jìn),不可粗枝大葉。

  腦勤,就是要勤于動(dòng)腦,善于思考。如何使我們的工作適應形勢發(fā)展,體現時(shí)代特征,更有針對性和實(shí)效性怎樣為經(jīng)濟建設這個(gè)中心服務(wù),為實(shí)現全面建設小康社會(huì )這個(gè)宏偉目標服務(wù);怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近職工,所有這此問(wèn)題都不得是我們應該經(jīng)?紤]的。

  嘴勤,包括兩個(gè)方面,一方面要多請示匯報,及時(shí)得到領(lǐng)導的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗,宣傳交通戰線(xiàn)廣大職工的感人事跡,爭取公司內各位員工認同和鼎力支持。

  手勤,就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫(xiě)文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領(lǐng)導講話(huà)、典型經(jīng)驗等等,都是勤于動(dòng)手撰寫(xiě),不能懶惰。

  腿勤,要邁開(kāi)雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見(jiàn);下跑就是深入職工中搞好調查研究,了解情況、發(fā)現典型、總結經(jīng)驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習優(yōu)秀經(jīng)驗,取長(cháng)補短,不斷改進(jìn)自身工作。

  3、要樹(shù)立奉獻意識

  要樹(shù)立奉獻意識:實(shí)實(shí)在在地說(shuō),當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯(lián)絡(luò )協(xié)調、調查研究、撰寫(xiě)文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經(jīng)驗、請示匯報,后勤服務(wù),工作平凡而枯燥。我們所做的工作大多數是無(wú)形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫(xiě)一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會(huì )議或開(kāi)展好一項活動(dòng)不知要說(shuō)多少話(huà)、跑多少腿。所以我們必須樹(shù)立無(wú)私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jì)來(lái)。

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