【實(shí)用】物業(yè)年度總結4篇
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料,它可以促使我們思考,不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧?偨Y一般是怎么寫(xiě)的呢?下面是小編精心整理的物業(yè)年度總結4篇,希望對大家有所幫助。
物業(yè)年度總結 篇1
**年是深入學(xué)習貫徹落實(shí)黨的十八大精神的開(kāi)局之年,也是全面小康社會(huì )和中國特色社會(huì )主義社會(huì )建設的關(guān)鍵一年。在本年度的工作當中,我物業(yè)公司努力全面建立標準化物業(yè)管理體系,著(zhù)力提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),打造和諧文明科技園區,著(zhù)重項目部標準化管理體系的全程推進(jìn)實(shí)施,不斷修正、提高、完善,追求管理服務(wù)的持續改進(jìn),F將本年度我公司工作情況總結匯報如下:
一、強化標準化物業(yè)管理體系建設,打造成熟高效物業(yè)管理團隊,提升物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)。
。ㄒ唬⿲(shí)施標準化流程管理保障覆蓋全部管理過(guò)程。
以“業(yè)主無(wú)抱怨、服務(wù)無(wú)缺憾、管理無(wú)盲點(diǎn)、工程無(wú)隱患”為工作標準,重點(diǎn)制定、改善了各項管理服務(wù)流程、管理制度、作業(yè)指導書(shū);建立了監督管理組織,落實(shí)崗位責任制。建立了一套覆蓋各個(gè)管理環(huán)節、實(shí)施有效的管理體系。
。ǘ┽槍椖繉(shí)際情況全程交叉培訓考核。
結合項目部的管理實(shí)際,針對新員工多、年輕員工多的特點(diǎn),為保障管理服務(wù)品質(zhì),力爭做到員工業(yè)務(wù)水平專(zhuān)業(yè)化、全面化,物業(yè)部年初制定了詳細的培訓考核方案,通過(guò)工程、客服、安全、環(huán)境知識的交叉培訓考核,使員工物業(yè)知識專(zhuān)業(yè)化、全面化。同時(shí)整理了一套實(shí)用的培訓課件,編寫(xiě)了《保安人員應知應會(huì )》、《客服人員應知應會(huì )》。
。ㄈ┲匾曅麄饕龑Чぷ髭A(yíng)得業(yè)主理解支持。
成立了項目部宣傳小組,通過(guò)宣傳欄、電子郵件等形式,積極主動(dòng)的向園區業(yè)主公示本公司及物業(yè)部的工作情況;宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務(wù)理念;保障暢通的溝通渠道,堅持正確的輿論導向;宣傳法律法規和政府部門(mén)的管理指導信息;并及時(shí)向業(yè)主提供安全知識、健康常識、天氣預報、租房信息、生活小常識等。贏(yíng)得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,引導園區業(yè)主積極參與園區建設。
。ㄋ模┩菩匈N心管家服務(wù)建立嵌入式管家模式。
成立了“貼心管家小組”,形象成了項目經(jīng)理重點(diǎn)跟進(jìn)、部門(mén)經(jīng)理分工負責、客服人員跟蹤推進(jìn)的管理模式。更好的為業(yè)主提供貼心服務(wù),每周針對收費情況,分析總結工作經(jīng)驗,及時(shí)協(xié)調處理顧客需求。不但使服務(wù)品質(zhì)有所提升,而且成功化解了收費困難。實(shí)現了從“貼心管家小組”成立前的每月收費80余萬(wàn)元,到小組成立后每月135萬(wàn)元的飛躍,基本完成了公司的收費指標。
。ㄎ澹┏珜ЬG色環(huán)保理念推進(jìn)垃圾分類(lèi)工作。
本年初,按照街道辦事處的要求,物業(yè)部專(zhuān)門(mén)成立了垃圾分類(lèi)領(lǐng)導小組,制定了垃圾分類(lèi)管理制度及流程,完善了垃圾分類(lèi)設施,安排專(zhuān)人負責,細致、系統的進(jìn)行宣傳、培訓、監督、落實(shí)。實(shí)現了園區生活垃圾減量化、無(wú)害化的管理目標。使垃圾分類(lèi)工作最終高質(zhì)量的達到了市政管委的要求,受到了市、區領(lǐng)導的好評。由于垃圾分類(lèi)工作的出色,市政管委擬將我園區列為“垃圾分類(lèi)優(yōu)秀單位”。
。┩晟茩n案管理體系保持原始完整數據。
檔案管理是物業(yè)管理當中的一項重要工作,記錄著(zhù)物業(yè)、業(yè)主和管理過(guò)程的真實(shí)面貌。設置專(zhuān)人跟進(jìn)收集、整理、更新,建立了一套完整的檔案管理體系和數據庫,并保持數據的不斷更新,保證了檔案的完整性及可靠性。滿(mǎn)足了安全、便捷、快速、詳細、真實(shí)、完整的檔案管理要求。
。ㄆ撸┮幏侗嵎⻊(wù)過(guò)程滿(mǎn)足清潔舒適要求。
監督指導園區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實(shí)分區負責、定期考核制度,有效地調動(dòng)其積極性,促進(jìn)內部和諧競爭,提升園區環(huán)境質(zhì)量。
。ò耍╆P(guān)注消防、安全工作保障業(yè)主生命財產(chǎn)安全。
火災是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災,業(yè)主人身和財物都會(huì )受到嚴重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經(jīng)理為組長(cháng),組建園區義務(wù)消防組織,實(shí)施嚴格的消防監督管理并將消防責任分解到各戶(hù),向其普及消防知識。
二、完善配套設備設施,保障安全穩定運行,營(yíng)造放心舒適辦公環(huán)境。
。ㄒ唬┯捎**公司個(gè)性化需求,在停止正常制冷的情況下還需要延時(shí)制冷,經(jīng)物業(yè)部與開(kāi)發(fā)企業(yè)及相關(guān)部門(mén)協(xié)調,最終順利為ibm公司完成延時(shí)制冷服務(wù)。
。ǘ┮**公司延時(shí)制冷到11月3日,這給換季檢修工作帶來(lái)了一定的困難,為了避免影響園區正常供暖,在任務(wù)重、時(shí)間短、工作量大的情況下,組織工程人員加班加點(diǎn),犧牲周六日休息時(shí)間,圓滿(mǎn)地完成了冬季供暖檢修工作,11月15日順利地為園區正常供暖,無(wú)一投訴發(fā)生。
。ㄈ┳越庸茼椖恐兴静⑼度胧褂靡詠(lái),因設備缺陷,經(jīng)常出現故障。尤其是在**年10月份中水設備出現嚴重故障,使業(yè)主投訴矛盾加大,影響了物業(yè)工作的正常進(jìn)行,物業(yè)部經(jīng)與開(kāi)發(fā)多次協(xié)調,為中水站更換高低區水泵4臺、電機2臺、維修水泵4臺,基本保證了中水設備的正常運行,化解了業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。
。ㄋ模C房環(huán)境改善,機房進(jìn)行了整體設計、刷漆,使機房分區更清晰,環(huán)境更整潔,管理更標準。
。ㄎ澹┽槍@區設備多、能源公攤量大、業(yè)主交費難等問(wèn)題,項目部以園區為家,研究制定全套的節能方案,樓內公共區域及地下停車(chē)場(chǎng)采取多項改進(jìn)節能措施,不斷挖掘節能潛力。如:制定大廳燈開(kāi)關(guān)時(shí)間,由保安值班人員按規定時(shí)間開(kāi)啟,項目員工隨時(shí)檢查隨時(shí)關(guān)閉等方案,有效的控制能源浪費。
**年物業(yè)部在以項目經(jīng)理為核心的管理團隊帶領(lǐng)下,服務(wù)品質(zhì)有提升,管理方法有創(chuàng )新,文化宣傳有成就的基礎上,基本完成了公司的既定目標。然而在項目團隊面前仍然存在諸如中水問(wèn)題、標識不全、溝通渠道單一等等困難,還需公司總部給予關(guān)注支援,以便使項目管理更加完善,創(chuàng )造企業(yè)品牌。
以上就是我物業(yè)公司本年度工作情況總結匯報,不當之處還請上級領(lǐng)導批評指正。
物業(yè)年度總結 篇2
xx年,對于中國家具城股份有限公司來(lái)講是開(kāi)拓創(chuàng )新的一年。沈陽(yáng)新中城物業(yè)管理有限公司緊隨公司的步伐,在公司領(lǐng)導的正確指引下,在房產(chǎn)公司各部門(mén)的積極配合下,我本著(zhù)誠信、熱情、耐心、細致的服務(wù)理念,較好地完成了全年的工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作總結如下:
一、抓效益、重服務(wù)
企業(yè)的良性發(fā)展最直接的體現就是經(jīng)濟效益。在物業(yè)公司創(chuàng )建初期,我便把其定位在樹(shù)品牌效應,積極開(kāi)拓新領(lǐng)域,努力創(chuàng )造新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)。本年度,在物業(yè)公司全體員工的共同努力下,明擇園小區共收繳物業(yè)費93085。2元,收繳垃圾清運費31620元,其它費用293358元,共計418063。2元。為開(kāi)創(chuàng )新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn),在股份公司領(lǐng)導的積極努力下,物業(yè)公司接管了沈陽(yáng)市工商管理局鐵西分局辦公大樓的物業(yè)管理服務(wù)項目。該項目預計收入19萬(wàn)元,加上出租庫房的收入1萬(wàn)元,共計20萬(wàn)元。此項目的接管,為物業(yè)公司今后的再發(fā)展奠定了良好的基礎,同時(shí)使我對物業(yè)公司的發(fā)展前景充滿(mǎn)了信心。
物業(yè)公司的經(jīng)濟效益與其服務(wù)質(zhì)量是相輔相成,密不可分的。良好的服務(wù)質(zhì)量可以促進(jìn)物業(yè)費的收繳工作得以順利進(jìn)行。反之,則不然。本年度,由于明擇園小區的業(yè)主屬于新戶(hù)入住,物業(yè)費實(shí)際上屬于強制性收取。從物業(yè)公司長(cháng)遠發(fā)展的角度出發(fā),本著(zhù)為業(yè)主服務(wù)的宗旨,也為了今后減少物業(yè)費收繳工作的難度,我強抓服務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,使員工樹(shù)立起服務(wù)理念與服務(wù)意識。具體表現在:1、熱情、耐心地接待業(yè)主的投訴,做到有記錄,有答復,有回訪(fǎng),有反饋。2、報修及時(shí),維修到位。3、工作中做到四不:即不可以無(wú)笑容,不可以發(fā)脾氣,不可以說(shuō)不管,辦事不拖拉。一年來(lái),經(jīng)過(guò)物業(yè)公司全體員工的不懈努力,明擇園小區業(yè)主由開(kāi)始的懷疑、不信任、對立的情緒,轉為對我們工作的理解與支持,并與物業(yè)公司的員工們建立了良好的溝通橋梁,這是對我們工作真誠服務(wù)的回報,也是對我們工作給與的肯定。
二、抓管理、重培訓
做為一個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導,除了在日常的工作中所表現的溝通協(xié)調的能力外,更重要的體現在管理的方式、方法與管理的力度上。在物業(yè)公司中,我們的員工大都是年輕的男性,在管理上,我注重因材施教,個(gè)性化的管理。針對他們不同的'性格與能力,對他們的工作分工也各有不同。1、積極宣傳股份公司的用人機制,樹(shù)立能者上,庸者下的思想,充分調動(dòng)員工們的積極性。使員工各盡其能,各盡其才,充分發(fā)揮他們的才智。2、制定嚴格的工作制度、獎懲制度,約束部分員工遲到、早退、懶散的工作作風(fēng),做到獎懲分明。用制度約束取代人的約束,起到了良好的效果。
做為只有一歲的沈陽(yáng)新中城物業(yè)管理有限公司,在管理中即缺乏理論指導,又缺乏實(shí)踐經(jīng)驗。這就需要我們不斷地學(xué)習相關(guān)的物業(yè)管理知識,充實(shí)到工作中來(lái)加以實(shí)踐。一年來(lái),物業(yè)公司在管理崗位的員工全部取得了國家建設部頒發(fā)的<物業(yè)管理崗位經(jīng)理證書(shū)>,部分員工利用業(yè)余時(shí)間考取了<會(huì )計師資格證書(shū)>,在物業(yè)公司內部形成了良好的學(xué)習氛圍。此外,我積極利用每周三下午的時(shí)間,組織全體員工對國家新頒布的<物業(yè)管理條例>及在物業(yè)管理中出現的典型案例進(jìn)行學(xué)習、討論,使其進(jìn)一步了解和掌握物業(yè)管理相關(guān)的法律、法規和政策,對物業(yè)管理中出現的一些基本問(wèn)題找到了解決的方法與對策,做到了有法可依,有案可徇,這些對員工在實(shí)際工作中起到了極好的參考與借鑒作用,同時(shí),為員工們今后能夠走上物業(yè)管理的領(lǐng)導崗位奠定了基礎。
在物業(yè)管理中,保安、保潔的工作最直接的反映出物業(yè)公司的整體形象和精神面貌,所以對他們的整體培訓工作絲毫不可以松懈。我利用每周五上午8:00—9:00的一個(gè)小時(shí)的時(shí)間,請有經(jīng)驗的退伍兵對全體保安進(jìn)行站、立、走軍事化的訓練,請資深的物業(yè)公司員工對保潔員的保潔工作進(jìn)行系統的指導。經(jīng)過(guò)努力,保安、保潔的工作得到了業(yè)主的認同與贊揚。對物業(yè)公司樹(shù)品牌形象起到了促進(jìn)作用。
三、抓創(chuàng )新、重實(shí)效
鄧**提出“發(fā)展才是硬道理”這句話(huà),時(shí)刻鞭策物業(yè)公司放眼未來(lái),開(kāi)拓創(chuàng )新的步伐。沈陽(yáng)新中城物業(yè)管理有限公司依靠中國家具城集團公司強大后盾力量,不墨守陳規,更應適應市場(chǎng)的競爭,在沈陽(yáng)物業(yè)管理的大軍中占領(lǐng)一席之地。沈陽(yáng)市工商管理局鐵西分局辦公大樓的物業(yè)管理項目的實(shí)施,開(kāi)創(chuàng )了新中城物業(yè)公司發(fā)展的新領(lǐng)域,國家<物業(yè)管理條例>的出臺,進(jìn)一步激化了物業(yè)小區招投標項目的實(shí)施,為物業(yè)公司的發(fā)展提供了一個(gè)良好的競爭環(huán)境。當然,在市場(chǎng)的競爭中,我應當考慮的是,從物業(yè)公司自身發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā),不好高騖遠,不刻意強求,按市場(chǎng)運行機制做事,注重實(shí)效性,創(chuàng )造更大的經(jīng)濟效益的同時(shí),樹(shù)立有特色的物業(yè)公司品牌效應。
回望過(guò)去,展望未來(lái),我對新中城物業(yè)公司的發(fā)展前景充滿(mǎn)了信心。但在今后的工作中,我還應該揚長(cháng)避短,克服工作中的急躁情緒,在逆境中尋發(fā)展,求創(chuàng )新,帶領(lǐng)物業(yè)公司的全體員工為股份公司的明天描繪出絢麗的彩虹。
物業(yè)年度總結 篇3
20xx年,我們在公司領(lǐng)導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著(zhù)“您的滿(mǎn)意,是我們永遠的追求”的物業(yè)服務(wù)宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質(zhì)為先”的公司管理理念,以“上水平,創(chuàng )效益,樹(shù)品牌”作為公司的發(fā)展目標,“服務(wù)第一、客戶(hù)至上”作為每一位員工的信條。經(jīng)過(guò)部門(mén)全體員工的共同努力,開(kāi)展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,在此對一年的工作做以簡(jiǎn)要總結。
1、人員管理
保潔實(shí)行夜班后,員工情緒波動(dòng),開(kāi)展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩定員工情緒,沒(méi)有影響到工作質(zhì)量。根據各崗位工作需求情況,重點(diǎn)加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實(shí)際運作特點(diǎn)和要求,調整了班次和值班時(shí)間,在不增加人員的情況下,基本滿(mǎn)足了保潔的運行要求。
現有人員14人,本年度共有9人離職和調職,其中1人調職到庫區,8人離職。
2、培訓
對新入職保潔人員進(jìn)行了清潔理論培訓并針對不同崗位進(jìn)行實(shí)際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫(xiě)字樓保潔工作的要求。
在對保潔員進(jìn)行《保潔工作手冊》培訓的前提下,結合工作中的實(shí)際情況著(zhù)重了以下培訓:清潔劑的分類(lèi)和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養,銹的處理。
加強了員工考核制度的培訓,創(chuàng )優(yōu)和有關(guān)貫標知識的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節方面還需監督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。
經(jīng)過(guò)不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程序,人員基本穩定。
3、保潔工作模式方面
在集團公司領(lǐng)導指導下實(shí)行“無(wú)人清潔”,“本色清潔”取得了良好的效果。
在原有的白班基礎上分成兩個(gè)班次,主要清潔工作放在夜班進(jìn)行。在實(shí)施“無(wú)人清潔”的同時(shí)為保證衛生質(zhì)量,加強了保潔巡查清潔頻率,F有人員配置7F—16F一名保潔員基本能夠達到將隨時(shí)產(chǎn)生的衛生問(wèn)題在30分鐘內解決,但在高峰期11F16F經(jīng)常存在1小時(shí)保潔員無(wú)法進(jìn)入男衛生間現象,導致衛生間較臟。
在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來(lái)的固定的計劃清潔改為現在的隨時(shí)清潔,發(fā)現污臟立即清潔,恢復原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時(shí)期因二建施工和市政道路施工,整體環(huán)境灰塵較大,雖然加強了清潔但整體衛生狀況沒(méi)有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著(zhù)施工的結束將進(jìn)行徹底清潔,以達到衛生標準。
在保證電梯地毯衛生達到標準的要求,每20分鐘吸塵一次。
4、保潔工作完成方面
。1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時(shí)修訂。
。2)完成對大廈公共區域衛生日常維護工作。
。3)完成對新入駐樓層的開(kāi)荒工作。
。4)完成大廈石材晶硬處理,地毯保養工作。
。5)完成大廈垃圾的清運工作。
。6)完成大廈外墻的2次清洗。
。7)完成外圍地面沖刷工作。
。8)對B1車(chē)場(chǎng)每月兩次的清洗工作。
。9)完成特約清潔服務(wù)。
。10)完成每季度木質(zhì)上蠟保養工作。
5、綠化工作方面
5月份大廈采購綠植內共有綠植約100顆,辦公室及大堂內的長(cháng)勢一般,其他地方因缺少日照,潮濕度不夠,尤其不通風(fēng),導致綠植蟲(chóng)害較多,電梯廳內的大部分植物死亡,其他勉強成活但無(wú)觀(guān)賞價(jià)值而言。在養護時(shí)努力克服不良因素,做到每?jì)杉靖鼡Q土壤,增加養分,及時(shí)殺蟲(chóng),一定時(shí)期集中養護。夏威夷椰子成功繁殖了兩顆。在20xx年室內綠化建議考慮外包,保證植物可觀(guān)賞性。
外圍綠化因防水施工未補種,20xx年4月份應全面從新設計綠化。
6、有害生物防治方面
根據街道的關(guān)于創(chuàng )建國家衛生城的工作的指示,保潔對大廈進(jìn)行了徹底消殺,符合國家衛生規定。在工作中根據季節不同分別對老鼠和蚊蠅進(jìn)行殺滅,取得了較好的效果。
7、衛生質(zhì)量監督方面
隨著(zhù)ISO9001—20xx質(zhì)量體系的推行,保潔在工作中,加強了工作質(zhì)量監督,完成表格的填寫(xiě),用各種記錄和制度來(lái)控制工作質(zhì)量,并對工作中的問(wèn)題進(jìn)行總結,進(jìn)一步改正,取得了較好的效果。
8、成本控制方面
20xx年保潔平均清潔費用5500/月。在清潔用品控制方面,客用品較難控制(卷紙和洗手液)例如卷紙每月費用近1300圓。洗手液每月費用近220圓。
石材養護每月費用近1000圓。
經(jīng)常使用的清潔劑在工作間內兌好比例發(fā)放來(lái)控制使用量。
9、工作中存在問(wèn)題
1、外圍車(chē)場(chǎng)由汽車(chē)產(chǎn)生的油污,無(wú)法有效的去除。
2、現有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有一定差距,在不增加人員的前提下,很難達到標準。
3、冬季雪天藥店衛生無(wú)法達到標準,可考慮購置自走式全自動(dòng)洗地機,會(huì )有一定改善。
4、大廈投入使用已兩年,石材的防水防油防污能力已下降,為防止水斑,風(fēng)化等病變,20xx計劃在衛生間和大廳地面的石材做防護處理。
5、在保證衛生符合標準的情況下,高頻率的使用設備,清潔設備的更換配件費用將有一定上升。例為保證電梯地毯衛生達到標準,按要求每20分鐘吸塵一次,吸塵器的開(kāi)關(guān)每天近90次。
在20xx年,保潔工作整體上有所提高,但在工作細節方面還存在著(zhù)不足,清潔成本還有潛力可挖。在公司領(lǐng)導的指導下,在保潔員全體的努力下,將在20xx有更好的表現。
物業(yè)年度總結 篇4
本人于20xx年7月6日正式加入貴公司工作,對貴司董事及公司領(lǐng)導給予良好的工作平臺主合作機會(huì )表示十分的感謝!對各部門(mén)經(jīng)理骨干及廣大員工的積極配合表示崇高的敬意!回顧將近大半年以來(lái)的工作任務(wù)。為今后業(yè)務(wù)開(kāi)拓中更好地揚長(cháng)避短,現將有關(guān)事項總結如下:
一、管理成效
1、細心領(lǐng)會(huì )xx公司的企業(yè)文化,迅速融入公司的管理團體。
2、具有效敏銳的管理觸覺(jué)和職業(yè)經(jīng)理人的工作境界,戰略思維明確清晰,工作態(tài)度及生活風(fēng)嚴謹,在團隊中能到"領(lǐng)頭羊"的作用。
3、能按公司董事及各級領(lǐng)導的指導和意圖統領(lǐng)物業(yè)公司全局工作,在一手抓管理、一手抓經(jīng)營(yíng)的同時(shí),利用《xx資訊》的溝通宣傳平臺和各種大型活動(dòng)的契機,全力配合公司和廣大業(yè)主和員工宣導公司的企業(yè)文化,營(yíng)造良好的文化氛圍。
4、深入調節調研各小區管理現狀,科學(xué)分析現有管理機制,客觀(guān)診斷現有問(wèn)題,掌握公司整體運作,尋找改善和提升管理服務(wù)質(zhì)量的可行辦法,運籌和整合公司發(fā)民戰略規劃,緊密?chē)@"創(chuàng )造優(yōu)質(zhì)生活空間"經(jīng)營(yíng)理念,在全局工作中,全力推行產(chǎn)業(yè)化管理模式(特點(diǎn):標準化、程序化、科學(xué)化),通過(guò)將近半年以來(lái)的實(shí)施,各小區的管理基本能在原有工作基礎上步入正軌,并達到良性的循環(huán)。
5、根據工作調研綜合報告,建立物管服務(wù)新牌子,合理調整了物業(yè)公司組織架構,并于20xx年8月9日,通過(guò)合法手續途徑,將"中山市xx物業(yè)管理有限公司"改為"中山市xx物業(yè)管理服務(wù)有限公司",對各小區的運作,實(shí)行標準、規范、統一的經(jīng)營(yíng)管理模式,對外實(shí)行統一的標志形象,為企業(yè)的全面升級和發(fā)展啟動(dòng)了新的動(dòng)力。
6、規范了公司的的物業(yè)文本,密切配合了銷(xiāo)售業(yè)務(wù)工作。根據國家和地方的物業(yè)管理政策法規,并結合本公司各樓盤(pán)實(shí)際情況,(來(lái)自:)會(huì )同營(yíng)銷(xiāo)部商討和編制了《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《管理公約》、《裝修手冊》等文本。從20xx年9月份以來(lái),按業(yè)務(wù)編程要求,在xx華庭和xx花園的業(yè)務(wù)拓展中正常頒發(fā)和招待規范了既往不成體系和章法的做法。
7、建立和完善了部分的管理規章和作業(yè)流程,在貫徹實(shí)施中認真監督。xx物業(yè)公司從統一管理以來(lái),先后制定的管理制度(規定)共8份,操作規程(流程)共23份。在操作上,有章可循,步調一致。
8、按ISO工作指導原則,建立了xx物業(yè)管理服務(wù)公司《服務(wù)質(zhì)量管理體系》,根據各板塊工作指標,并將體系的組成內容的操作要求于20xx年12月底前,對領(lǐng)班級以上的人員實(shí)行了專(zhuān)題的培訓,為20xx年的質(zhì)量管理鋪好工作基礎。
9、重視員工的業(yè)務(wù)培訓,努力提高員工的業(yè)務(wù)水平。根據公司的發(fā)展要求,先后編寫(xiě)了《管理與服務(wù)》、《物管政策法規》、《禮儀常識》、《xx禮儀》等培訓講義,并與營(yíng)業(yè)員銷(xiāo)部門(mén)聯(lián)合舉辦了相應的培訓活動(dòng),在一定程度上收到了較好的效果。尤其是20xx年12月份,為提高管理人員的消防意識和管理能力,公司還派出了物業(yè)公司管理人員共6人到市消防向進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)培訓。
10、強化務(wù)小區清潔衛生管理,對各樓盤(pán)、各區域的工作范圍合理分工,明確工作時(shí)段安排和作業(yè)標準,將具體工作落到實(shí)處,責任到人,加強了各管理現場(chǎng)跟進(jìn)檢查驗證工作,維護了大局環(huán)境的整潔。
11、在綠化管理方面,配置了部分較先進(jìn)的操作機械,實(shí)行統一調配和專(zhuān)人管理,對三個(gè)樓盤(pán)綠化植物、草坪修剪和養護方面,要求龔瑞每朋5日前提完整的工作計劃,并分布各管理處負責人跟進(jìn)督導完成相應的工作。在機械操作方面,現場(chǎng)嚴格培訓,指定專(zhuān)人操作,責任明確到人,克服了過(guò)去多人隨意操作,機械屢修屢壞的現象,在人力物力上,實(shí)現了資源共享,在工作效率上得到了一定的提高。
12、在保安管理上,統一招聘、培訓和調配,20xx年度,中山的治安環(huán)境較為嚴峻,在我們公司旗下的三個(gè)小區內,沒(méi)有發(fā)生一宗典型的治安、消防事故案例,維護了良好的治安局面。
13、在設備設施維護方面,沒(méi)有存在任何的人為事故,各項主要設施的運行基本正常。
14、在10月底,將三個(gè)樓盤(pán)的業(yè)主房屋檔案資料實(shí)行統一管理,設立了物業(yè)公司檔案資料室嶧各種資料進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),建成立了規范的文件標識,存放陳設明確清晰。
15、要10月份中,督導完成xx花園7、8幢驗收接管及交樓工作,協(xié)調做好該區域的汽車(chē)位建設共19個(gè),現已分配使用了15個(gè)。
16、督導xx華庭管理處完成了二期車(chē)位的劃分工作,跟進(jìn)完成了地現鐵欄工程(鐵欄總長(cháng)度391米,露天小車(chē)位29個(gè),露天摩托車(chē)位23個(gè)),在10月份已正常執行收費。
17、在12月份中,督導xx華庭管理處完成26—29幢驗收按管及交樓工作。
18、將三個(gè)樓盤(pán)日常工作的"會(huì )議類(lèi)"、"計劃總結類(lèi)"、"物業(yè)例會(huì )檢類(lèi)"列入公司的《議事日程》,強化現場(chǎng)工作管理,截止20xx年12月底,在三個(gè)樓盤(pán)中,基本清理解決了各樓梯底、樓梯間、天強頂各種各雜物亂堆亂放現象,尤是對xx的整治中,效果工作較為顯著(zhù)。
19、根據董事辦指引和要求,組織xx業(yè)主委員會(huì )主要成員召開(kāi)業(yè)務(wù)工作座談會(huì )議,聽(tīng)取業(yè)委會(huì )各種寶貴意見(jiàn),化公司上級領(lǐng)導提供各種可靠的參考信息,加深了公司與業(yè)委會(huì )的感情聯(lián)略,在某種程度上,促進(jìn)了日常的管理工作。
20、在招聘用工方面,密切配合行政人事部工作,對面試考核嚴格把關(guān),確保存人事作業(yè)和崗位的工作正常運作,
21、強化員工紀律,處理了個(gè)別不職稱(chēng)的管理人員及員工,加強了巡崗檢查工作制度,降低中工違規機率,維護正常工作秩序,(來(lái)自:)經(jīng)統計結比,9—10月份,對違規員工處罰處理共44宗(扣罰金額共625元);獎勵1宗(獎金25元),11—12月份,對違規員處罰處理共19宗(扣罰金額共445元);獎勵2宗(獎金60元)。
22、理清xx各種欠費老帳,加大費用追繳力度,在追收費用方面收費很好的成效。調任xx負責一居經(jīng)理工作以來(lái),從20xx年11月21日正式開(kāi)展追收,通過(guò)各方面的努力,至20xx年12月底,將15萬(wàn)元的欠款老帳追回了76265。6元。截止20xx年12月31日,經(jīng)清盤(pán)統計顯示,三個(gè)月以上住宅類(lèi)欠款的96896。20元;商鋪類(lèi)欠款為9171。20元。
23、在xx華庭和xx花園停車(chē)收費方面,規范《停車(chē)租賃協(xié)議書(shū)》,明確了"停車(chē)場(chǎng)管理規定",杜絕各種管理漏洞。
二、不足之處
1、因閃期階段側重于務(wù)實(shí)性的工作管理,在團隊象建設中抓得和重視不夠,從表象上看,改允似乎緩慢,加上原有隊全的朝氣較為低落,在人們的印象很一般,所以,在形象評價(jià)方面受到一定的折扣(如:保安衣裝較差、服務(wù)前臺衣裝沒(méi)有統一等。
2、管理層雖有一定的進(jìn)步,但意識及末線(xiàn)上,尚未跟上公司的要求,在執行力和監督力上還是較弱。。
3、前臺信息的管理及設備配置不夠完善。至今軟件尚未到位。針對現有的三大樓,在資料管理、收費管費、房屋管理、車(chē)場(chǎng)管理、設備管理等不是手工操作。
4、業(yè)務(wù)公關(guān)及外聯(lián)工作做得不夠,業(yè)務(wù)信息、管理信息動(dòng)態(tài)不夠靈通,例如:保安人頭管理費問(wèn)題征收,應是典型的例子,以本人經(jīng)驗線(xiàn)見(jiàn),來(lái)時(shí)與公安機關(guān)的主管領(lǐng)導或關(guān)鍵領(lǐng)導密切溝通,保安公司不敢過(guò)多的干預。再者,xx物業(yè)公司每年度被通知建設局、市房協(xié)召開(kāi)研討會(huì )議太少,在行業(yè)主管部門(mén)中的印象不夠深刻,所以,對業(yè)務(wù)的指導和重視顯然不夠。
三、今后展望
1、按公司董事的指導思想,根據20xx年度經(jīng)營(yíng)管理工作計劃開(kāi)展全面的工作,實(shí)現任期管理目標。
2、抓好軟件、硬件的管理,內強素質(zhì)、外塑形象。。
3、持以之怛地抓好"服務(wù)質(zhì)量管理體系"的運作與管理,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立業(yè)主良好的口牌。
4、加強管理層的服務(wù)意識的成本意識,大膽開(kāi)拓創(chuàng )新,發(fā)揮集體聰明才智,為締造xx企業(yè)的品牌和全面升級而共同努力。
以上績(jì)效,離不開(kāi)公司董事及領(lǐng)導支持關(guān)懷和正確指導的結果,也離不開(kāi)廣大同仁的努拼搏積極配合的結果。在新的一年中,我相信,xx物業(yè)管理服務(wù)有限公司全盤(pán)的工作在20xx年度原有基礎上,有著(zhù)得力的董事領(lǐng)導核心支持和指導下,有著(zhù)廣大員工支撐配合下,xx物業(yè)公司與總公司的整體業(yè)績(jì)一定獲得更加繁榮昌盛!
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