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有關(guān)貫標的工作總結
20**年是貫標工作深入進(jìn)行的一年,各項工作取得了一定的成績(jì)和豐富的經(jīng)驗,為即將進(jìn)行的外部認證審核奠定了良好的基礎,具體工作體現在以下幾個(gè)方面:
一、管理體系文件的整理、修訂、完善、編印工作
年初先后完成了管理手冊、程序文件、管理制度三大公司級文
件和各廠(chǎng)部的三大類(lèi)技術(shù)規程、工作手冊、崗位職責定稿、審核、批準工作。各單位的文件均以電子版的形式進(jìn)行整理完善并保存,截止3月初印制體系文件的各項準備工作順利完成。在3月上旬進(jìn)行文件的外委印制工作,共印制體系文件982冊,基本能夠保證各單位對文件數量的要求,文件的印制工作完成。
二、管理體系文件的發(fā)布學(xué)習培訓及試運行階段的工作
1、管理體系文件學(xué)習培訓工作
20**年3月15日公司組織召開(kāi)“粵裕豐三整合管理體系文件發(fā)布會(huì )”,公司領(lǐng)導宣布管理體系試運行的開(kāi)始。3月16日、17日在辦公樓舉辦了“管理體系文件培訓班”,主要對中層領(lǐng)導、各科室管理人員、各廠(chǎng)、部的主要管理人員進(jìn)行了培訓,共計119人。培訓活動(dòng)明確了領(lǐng)導在貫標工作中的作用、公司級管理文件的理解應用和環(huán)境因素危險源的辨識,對貫標工作起到了推動(dòng)作用。在3月下旬,公司各廠(chǎng)、部開(kāi)展了積極的宣傳、學(xué)習管理體系文件活動(dòng),使全公司的員工都投身到貫標文件的學(xué)習中來(lái),在隨后進(jìn)行的三整合管理體系知識考試的結果顯示,培訓收到了良好的效果。4月份完成了環(huán)境因素、危險源的辨識、評價(jià)方法的培訓及實(shí)施工作,并對《環(huán)境因素調查表》、《危險源識別調查表》、《重大風(fēng)險及控制措施清單》、《環(huán)境管理方案》、《安全管理方案》及《事故應急救援預案》收集匯總形成正式文件。
2、體系試運行檢查工作
為持續改進(jìn)公司管理體系,促進(jìn)管理體系有效運行,公司下發(fā)《關(guān)于規范管理體系運行檢查工作的通知》,對公司各職能部門(mén)所承擔的專(zhuān)業(yè)性檢查工作進(jìn)行了明確的規定,使檢查工作做到有的放矢。
五月份以來(lái)的檢查工作,在開(kāi)始階段主要是檢查的計劃、目的性及覆蓋等做得不夠。公司下達57號文后,各主要職能部門(mén)的檢查工作的有效性得到提高,基本上是按規定的檢查工作計劃、程序和要求進(jìn)行檢查工作。檢查前,事先編制了檢查實(shí)施計劃,并在檢查的前一天召開(kāi)檢查前的準備會(huì )議,將檢查的任務(wù)分配到每個(gè)各專(zhuān)業(yè)技術(shù)或管理人員,發(fā)動(dòng)每個(gè)參加檢查的人的學(xué)習、掌握文件以了解文件的要點(diǎn),編制檢查表,針對現場(chǎng)實(shí)際實(shí)施檢查,這樣,真正做到能在檢查中發(fā)現更多的問(wèn)題。實(shí)施現場(chǎng)檢查時(shí),檢查人員認真做好詳細的檢查記錄,對檢查出不符合的情況不僅要記錄,還要求與被檢查方說(shuō)明清楚為什么不符合,依據是什么,盡量統一是雙方的觀(guān)點(diǎn)和看法(確實(shí)不能統一時(shí),問(wèn)題可提交貫標領(lǐng)導小組或公司領(lǐng)導裁決),F場(chǎng)檢查完畢后,及時(shí)集中并整理記錄,將檢查情況通報全公司,要求對所有的不符合項要求進(jìn)行整改,并對其中較突出的問(wèn)題下達《整改通知單》,并跟蹤驗證整改效果。因此檢查質(zhì)量穩步提升,發(fā)現并解決了很多實(shí)際問(wèn)題。
截止至8月23日,四個(gè)職能部門(mén)共進(jìn)行了21次體系文件執行情況檢查,綜合管理部共開(kāi)展6次檢查,生產(chǎn)安環(huán)部共開(kāi)展6次檢查,機械動(dòng)力部共開(kāi)展5次檢查,技術(shù)質(zhì)量部共開(kāi)展4次檢查,檢查已基本覆蓋全公司。據統計,經(jīng)檢查通報反映出的問(wèn)題有235項,檢查中發(fā)現不符合文件規定,問(wèn)題較突出,并下達整改通知單的有89項,通過(guò)整改驗收問(wèn)題基本得到了解決。
3、首次內部審核工作
首次內審是在公司管理體系運行近6個(gè)月后,為了檢查三整合管理體系是否符合標準要求、是否符合認證的要求而進(jìn)行的。公司管理者代表任命了趙仕湘為內審組長(cháng)及24名內審員,并安排分成四個(gè)小組進(jìn)行內審。
在分工中注意到內審的“獨立性”,實(shí)施中注意到內審的'“系統性和符合性”。審核計劃由綜合部吳漢民編制,經(jīng)趙仕湘審核,管理者代表批準,于20**年7月26日分發(fā)到各單位。內審組在實(shí)施《珠;浽XS鋼鐵有限公司20**年三整合管理體系內部審核總計劃》時(shí)的分工,分別按《內部審核控制程序》的要求,編制內部審核檢查表,并于20**年8月28—31日對本公司與管理體系有關(guān)的所有部門(mén)(共計13個(gè)),所覆蓋的產(chǎn)品及活動(dòng)進(jìn)行全面系統的審核。
內審組在審核過(guò)程中得到了各級領(lǐng)導和各單位的支持與配合,在部門(mén)負責人或貫標聯(lián)絡(luò )員的陪同下,審核員到達被審核現場(chǎng),對照文件規定進(jìn)行抽樣審核。審核中發(fā)現各單位能按照貫標工作得要求進(jìn)行內部管理,同時(shí)也存在一定的問(wèn)題,主要是:對本部門(mén)的質(zhì)量目標、崗位職責不能完整表述的問(wèn)題;對環(huán)境因素、危險源的識別、評價(jià)不全、控制措施不夠完整;對人員的培訓工作、隊伍建設做得不夠,尤其缺乏應急救援人員的培訓,以及對現場(chǎng)崗位的質(zhì)量意識、環(huán)境意識的培訓;生產(chǎn)現場(chǎng)的檢查記錄、設備維護保養記錄等不能按要求提供等問(wèn)題。最后統計共發(fā)現不符合28項,觀(guān)察項共71項。內審員所發(fā)現的不合格項都向被審核部門(mén)明確說(shuō)明,并由部門(mén)負責人確認,內審員還與部門(mén)負責人共同商討糾正的方法,已在九月底前基本完成整改,但仍有9個(gè)整改難度較大的問(wèn)題還需協(xié)調解決。
首次內審結果證明,公司管理體系基本符合ISo9001:2000、ISo14001:20**、oHSAS18001:20**三合一管理體系標準的要求。對本公司的管理體系實(shí)施有效,同時(shí)存在一定差距。本公司的管理體系覆蓋了本公司的各個(gè)部門(mén)和產(chǎn)品實(shí)現的各個(gè)過(guò)程,為本公司的產(chǎn)品的符合性提供了保證,沒(méi)有出現嚴重的質(zhì)量事故、安全事故、環(huán)境事故以及重大顧客投訴,起到了較好的控制作用。審核結果表明本公司的三合一管理體系的運行總體有效,基本能實(shí)現管理方針和管理目標。
4、管理體系三大公司級文件的整理修改工作
按照貫標工作計劃,對體系試運行及內審過(guò)程中發(fā)現的文件不符合實(shí)際情況時(shí),應予以修改文件。各部門(mén)在10月23日前完成了所有文件修改、報批、會(huì )審、簽字等工作,文件的校正排版、制作文件更改通知書(shū)、換頁(yè)修改工作在10月底以前全部完成。據統計,《管理手冊》共涉及修改8個(gè)章節,《程序文件》共修改11個(gè)程序,《管理制度》共修改21個(gè)制度,使我公司的管理體系文件更加貼合實(shí)際,更加符合標準要求。
20**年貫標工作的各項計劃能按時(shí)按質(zhì)完成,在一定程度上有效改善公司的基礎管理工作。20**年,隨著(zhù)環(huán)保驗收工作的進(jìn)行,在公司領(lǐng)導的支持和各廠(chǎng)部的積極推動(dòng)下,公司的貫標工作也要努力通過(guò)外部審核,基礎管理也需要更上一個(gè)臺階。
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