關(guān)于采購部員的工作總結模板

　　從去年底轉崗到集團供銷(xiāo)處以來(lái)，被安排在中--高壓閥門(mén)(物資碼209)采購員崗位，需要我熟悉全新的工作內容和工作環(huán)境。這兩個(gè)月的工作做的磕磕絆絆，不是很順利，雖然勉強做到差強人意，但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對近期工作的總結和一些自己的積累。

　　一、采購價(jià)格的確定

　　北營(yíng)底價(jià)是工作的重要信息，對于查到的價(jià)格要求是最新的合同執行價(jià)格。所以在北營(yíng)網(wǎng)上的xx、xx、xx年年最新的價(jià)格中有待入庫量才可以作為底價(jià)采用;沒(méi)有待入庫量的價(jià)格，可以在無(wú)其他途徑的情況下作為才參考。對于xx年的價(jià)格、首次采購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢(xún)價(jià)作為參考價(jià)格來(lái)比價(jià)。

　　(一)、查價(jià)格

　　對于基本的價(jià)格可以通過(guò)價(jià)格體系(價(jià)格手冊)和北營(yíng)物流網(wǎng)的計劃編碼查詢(xún)，以及逐條翻閱前期的合同來(lái)確定準確的價(jià)格。單就閥門(mén)而言，還可以自己轉出前期合同的執行價(jià)格制作閥門(mén)的價(jià)格手冊，北營(yíng)備件四科采購員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門(mén)。

　　而對于一些首次采購的閥門(mén)，或者以上方法查不到價(jià)格的閥門(mén)，可以查詢(xún)機電產(chǎn)品價(jià)格手冊，或者直接向北營(yíng)備件四科供貨商詢(xún)價(jià)。一般這樣的品種在制作比價(jià)表的時(shí)候，是平價(jià)代購給北營(yíng)。

　　(二)、最終價(jià)格

　　在采購過(guò)程中，除北營(yíng)底價(jià)外涉及的價(jià)格就是本次合同價(jià)，本次合同價(jià)依據的'是通過(guò)供貨商的報價(jià)單，比價(jià)后得到的。一般而言，不允許供貨商二次報價(jià)，但是可以對原有的采購項目再次壓價(jià)其自己的初次報價(jià)。

　　(三)、供貨商的遴選

　　采購過(guò)程中，選擇什么樣的供貨商是一個(gè)比較重要而敏感的環(huán)節。以?xún)r(jià)格為依據，以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據。嚴格執行集團規定的采購流程，通過(guò)制度選擇適合的供貨商，達到供貨標準，降低生產(chǎn)和采購成本。首先選擇報價(jià)達到集團標準的生產(chǎn)廠(chǎng)家，其次質(zhì)量選優(yōu)，同等條件下選擇長(cháng)期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。

　　對于特殊閥門(mén)的要求，例如：介質(zhì)為水渣的球閥，一般的標準為合金球體和國產(chǎn)密封圈，但是壽命為1個(gè)月左右，如果采用球體合金鍍硌，進(jìn)口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門(mén)除個(gè)別廠(chǎng)家可以保證質(zhì)量外，其他廠(chǎng)家均不能滿(mǎn)足現場(chǎng)的高標準需要，所以在價(jià)格上會(huì )比一般的閥門(mén)高一倍左右。

　　在查詢(xún)價(jià)格的時(shí)候會(huì )出現許多不符合實(shí)際情況的價(jià)格發(fā)生，比如，口徑450的閥門(mén)比口徑500的高，配法蘭的比不配法蘭的閥門(mén)價(jià)格低，北營(yíng)執行的合同價(jià)雖然有入庫但是價(jià)格違背實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格，同樣的閥門(mén)有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據集團規定和我們的工作需要來(lái)處理。

　　二、采購依據的取得。

　　北營(yíng)物流網(wǎng)下達的采購計劃是主要的采購依據，工作的內容就是忠實(shí)采購物流中心下達的月計劃和追加計劃內容。采購備件的品種和數量必須嚴格的依據計劃下達量。

　　但是由于具體情況的需要，和物流系統的具體操作原因，會(huì )出現許多不在下達計劃內的采購情況，例如：現場(chǎng)需要計劃中采購的閥門(mén)配法蘭、螺栓、墊片;但是在計劃中沒(méi)有上報，或者由于物流網(wǎng)的權限設置看不到分廠(chǎng)計劃中的備注項，這就需要采購員和分廠(chǎng)計劃員、物流中心具體溝通類(lèi)似的情況，同時(shí)需要現場(chǎng)出據采購情況說(shuō)明，由分廠(chǎng)計劃員和物流中心簽字。

　　鑒于以上情況的出現，可以在采購計劃下達后，先聯(lián)系物流中心要求查看分廠(chǎng)計劃的備注項，這樣可以避免在去現場(chǎng)時(shí)出現重復和疏漏，減少工作量。

　　三、閥門(mén)的入庫

　　當所購進(jìn)的閥門(mén)入庫時(shí)，需要去倉儲現場(chǎng)了解具體的入庫種類(lèi)和數量。熟悉結算流程，并可向質(zhì)檢員了解閥門(mén)的檢驗常識便于以后的工作，如：閥體的材質(zhì)，一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線(xiàn)是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。

　　四、一些具體的情況

　　(一)在我所有經(jīng)手的計劃中，都會(huì )出現現場(chǎng)報錯型號的情況。硬密封會(huì )報成軟密封，例如：d971h報成d9

　　71x。還有公稱(chēng)壓力錯誤的。在三月的計劃中還有閥門(mén)型號全部報錯的情況;大口徑閥門(mén)報成手動(dòng);調節閥型號zkjw報成zazt等。

　　這需要與計劃員和廠(chǎng)家的技術(shù)人員逐一調整，如果與計劃不符合，需要現場(chǎng)出具書(shū)面說(shuō)明，否則沒(méi)有采購依據。

　　(二)sq開(kāi)頭的球閥原廠(chǎng)家為啟東冶金機械廠(chǎng)的閥門(mén)，他家的閥門(mén)會(huì )把原國標閥門(mén)加長(cháng)或是縮短改為非標準閥門(mén)，因此按國標采購必然不能使用，所以對與這樣的球閥必須現場(chǎng)測繪或者使用原廠(chǎng)家(但是價(jià)格會(huì )比一般高很多)。而且這樣的球閥介質(zhì)為渣類(lèi)，容易磨損，啟東的閥一般會(huì )在一年左右。其他廠(chǎng)家的國標閥沒(méi)有特殊處理都不會(huì )達到這個(gè)時(shí)間。(上海特一稱(chēng)在經(jīng)過(guò)球體鍍硌，密封圈進(jìn)口的情況下也可以達到這樣的效果，2月計劃中616g氣動(dòng)球閥有此類(lèi)技術(shù)協(xié)議)

　　北臺鐵廠(chǎng)介質(zhì)為高溫高壓煤粉的噴煤閥，也為啟東冶金機械廠(chǎng)的產(chǎn)品，為他家的專(zhuān)利產(chǎn)品，一般鐵廠(chǎng)計劃員會(huì )推薦啟東冶金的噴煤閥。

　　啟東冶金的液動(dòng)蝶閥為代購，廠(chǎng)家為啟東焦化。

　　(三)調節閥一般為儀表閥，表示方法不同于一般閥門(mén)。閥體材料要依據現場(chǎng)情況確定，我遇到的情況為介質(zhì)氨水，需要耐腐。重要的是電動(dòng)執行器，無(wú)錫工裝和川儀的執行器比較好但是價(jià)格很高，主要是模塊使用時(shí)間比國產(chǎn)的長(cháng)�，F場(chǎng)是否需要電機防暴等具體情況都要知道。

　　對于這樣的閥詢(xún)價(jià)時(shí)可以找鞍山熱工，這是專(zhuān)門(mén)產(chǎn)儀表閥的商家。

　　(四)配法蘭、螺栓、墊片。這是最常見(jiàn)的落現場(chǎng)需要知道的信息，在計劃中這樣的信息經(jīng)常沒(méi)有，但是現場(chǎng)要求。所以要和計劃員落實(shí)，需要法蘭的材質(zhì)和數量。同時(shí)出具現場(chǎng)說(shuō)明，作為采購依據。

　　有時(shí)候是分廠(chǎng)計劃中有，但是物流中心轉計劃的時(shí)候分廠(chǎng)計劃備注項看不到，可以找物流中心要采購依據。

　　(五)對于口徑比較大的。如700、800的閥門(mén)都需要氣動(dòng)、液動(dòng)、電動(dòng)、渦輪。所以在采購時(shí)需要知道所報的價(jià)格中是否有渦輪、是否是含液壓站、電動(dòng)頭是國產(chǎn)還是進(jìn)口，現場(chǎng)要求的具體情況是什么，采購哪一部分等。

　　(六)對于型號hl開(kāi)頭的閥門(mén)為大連亨利的進(jìn)口閥，一般為氧槍閥使用單位為二鋼，目前由特一代購。所以質(zhì)量一定要保證，合同條款也要嚴格。

　　(七)對于計劃下達到備件部后，要追蹤計劃，注意數量是否與開(kāi)始轉計劃的時(shí)候一致。這樣當發(fā)生計劃數量變化時(shí)，掌握工作主動(dòng)。

　　采購員對閥門(mén)的技術(shù)不是很精通，所以落現場(chǎng)的主要內容就是落以上的情況，對于現場(chǎng)的閥門(mén)只是增加感性認識，了解基本的閥門(mén)語(yǔ)言。

　　五、一點(diǎn)感想

　　在拙笨的工作了兩個(gè)月計劃、兩個(gè)追加計劃后有一點(diǎn)點(diǎn)感受。

　　采購員不但需要手腳勤快，還需要知道基本的工作方向，這樣才能滿(mǎn)足現場(chǎng)的需要。

　　采購員是依據集團的采購制度，進(jìn)行采購工作的崗位人員。所以采購過(guò)程中，要忠實(shí)執行采購流程中的每一個(gè)程序，然后在集團允許的范圍內開(kāi)展工作。程序不合法，采購工作不具有應然性和正當性，所以采購決策的得出不是由個(gè)人決定，而是由制度決定。

　　這樣的理念不但要求采購員領(lǐng)會(huì )，更需要我們通過(guò)自己的工作，讓供貨廠(chǎng)家了解我們的采購語(yǔ)言，配合我們的工作。

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