學(xué)院外聯(lián)部的工作總結
在過(guò)去的一年里，團學(xué)組織各部門(mén)齊心協(xié)力，各司其職，經(jīng)歷了許多，也成長(cháng)了許多，2018悄然而至，讓我們總結經(jīng)驗，繼續前進(jìn)。
第一部分：基本情況
一、成員組成
外聯(lián)部由3名部長(cháng)和13名部員組成，其中4名男生，9名女生!
二、成員分配
1、分組協(xié)作：外聯(lián)部采取分組協(xié)作的方式，旨在提高部員們的團隊協(xié)作能力，提高部員工作積極性!
2、定期調換：為了防止形成固定小組模式帶來(lái)的不利影響，失去部門(mén)整體性，我們采取定期調換分組的形式，讓外聯(lián)部所有部員之間有更多交流合作的機會(huì )!
3、輪流組長(cháng)：為了讓所有外聯(lián)部成員都有展示自我的機會(huì )，我們采取輪流組長(cháng)模式，讓每一位外聯(lián)部成員都有存在感，同時(shí)，培養他們的責任意識以及領(lǐng)導能力!
三、主要職能
1、尋求贊助商
為國教各項活動(dòng)尋找贊助商家
2、提供物資
提供必要的資金以及物品，保證活動(dòng)的順利開(kāi)展
3、外聯(lián)內通
密切保持團學(xué)組織各部門(mén)以及各系院的`聯(lián)系
第二部分：學(xué)期成果
主要包括運動(dòng)會(huì )、邢臺銀行掃碼活動(dòng)、商家的贊助宣傳、胡敏老師的講座活動(dòng)等
1、前期準備
在每項活動(dòng)之前，我們都要面臨大量的前期準備工作：收集商家資料、制定策劃方案、商定具體細節以及進(jìn)行反復商討最終確定
2、成果概況
與弗萊米多合作，獲得了各項經(jīng)費贊助!
與慢茶飲品合作，為全體師生提供超過(guò)百杯的冷熱飲品!
與華萊士合作，為各部門(mén)辛苦的工作人員提供各類(lèi)零食、飲品!
3、宣傳方式
我們通過(guò)線(xiàn)下宣傳，包括：發(fā)放傳單、拉取橫幅等
網(wǎng)絡(luò )宣傳：空間以及朋友圈轉發(fā)等方式
4、經(jīng)費使用
為運動(dòng)員提供各類(lèi)藥品
為集體項目提供大小跳繩、綁腿繩、膠帶等訓練用具
為國教全體參賽運動(dòng)員提供號碼簿
為文藝部提供所需的化妝品經(jīng)費
第三部分：?jiǎn)?wèn)題不足
1、部員對外聯(lián)事項經(jīng)驗不足，溝通能力有待提高!
2、外聯(lián)商談周期過(guò)長(cháng)，缺乏時(shí)效性!
3、與各部門(mén)缺乏及時(shí)溝通，不能及時(shí)做好準備!
4、缺乏創(chuàng )新的外聯(lián)宣傳方式
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