公司采購的年終總結范文

　　導語(yǔ)：在下一年的工作中，我們部門(mén)會(huì )針對不足之處，結合部門(mén)實(shí)際情況，揚長(cháng)避短，在樹(shù)立源盛公司形象和完善保安部?jì)炔拷ㄔO上狠下功夫，層層抓起。接下來(lái)小編整理了公司采購的年終總結范文，文章希望大家喜歡！

　　我加入xx公司到已經(jīng)快2年了，在這里充分感受到了xx公司的良好氛圍,快速成長(cháng)的高效率。在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，我們采購部門(mén)的工作效率還是非常高的，小伙伴們的表現都很出色。

　　但是，成功的采購管理也像玉石一樣，難免會(huì )有一些細微的瑕疵。我想提提對我們xx公司采購工作的改進(jìn)建議,不妥之處請領(lǐng)導指正。

　　我的總結從三個(gè)方面闡述：

　　降低采購成本管理

　　一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒主題，在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上，這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷(xiāo)售創(chuàng )造企業(yè)利潤，也一邊不斷減少采購成本，從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來(lái)，我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法，可能對我們目前降低采購成本會(huì )有一些借鑒作用。

　　價(jià)格審查管理

　　在價(jià)格審查方面，首先是要書(shū)面規定采購相關(guān)的人員的職責和權限：

　�、俨少弾煂λ�采購的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護，并建立相關(guān)價(jià)格統計表與價(jià)格檔案;

　�、谛碌奈锪祥_(kāi)發(fā)的價(jià)格由采購師安采購流程操作;

　�、酃�應科長(cháng)對物料采購的單價(jià)、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核，采購總監進(jìn)行復核和批準。

　�、苤贫ǖ挠唵螌徟鷻嘞�，如供應科長(cháng)可批準5000元以下，5000至50000元由采購總監批準，50000元至100000元由總經(jīng)理批準，100000元以上由董事長(cháng)批準。

　　這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!

　　其次就是書(shū)面規定審查流程：

　�、僭�(xún)價(jià)：每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應商參與報價(jià)，生產(chǎn)輔料至少二家以上供應商騎參與報價(jià)，定做的物料和供應的物料要提供至少5次以上的采購價(jià)格記錄表，審批時(shí)必須把相關(guān)供應商的報價(jià)資料附上一同呈報審批。采購尋源，我們xx公司APP就可以解決。

　�、诒葍r(jià)：對每一家供應商的報價(jià)，采購員必須對其各項物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來(lái)，做最終價(jià)格資料的確認，在審批時(shí)這這些資料附上呈報。

　�、圩h價(jià)：對較符合的供應商進(jìn)行價(jià)格談判，小訂單采購由采購員直接談判即可，大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應由供應科長(cháng)一起陪同采購員與供應商談判，供應科長(cháng)對價(jià)格進(jìn)行審核后，采購總監進(jìn)行復核和批準，大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。

　　采購降價(jià)管理

　　所謂“重獎之下必有勇夫”，采購降價(jià)管理工作也是這樣的，要對采購的降價(jià)業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。采購員對自己所采購的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià)。

　�、侏剟钷k法：按已降下的價(jià)格與過(guò)去采購價(jià)格的平均差額計：獎金計算公式=降價(jià)差額×獎勵%。如9月的'2個(gè)訂單采購物料的單價(jià)為10.2元/pcs，通過(guò)談判或找到新供應商降價(jià)為10元/pcs，9月份下單采購了10000pcs，如果獎勵是降價(jià)的5%，那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注：從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續。后續采購用量供應科長(cháng)可根據實(shí)際情況和采購員的綜合業(yè)績(jì)再定。

　�、趹土P考核：采購員如在一個(gè)月內沒(méi)有一次降價(jià)，處罰100元/月，連續兩個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)，扣除當年資金50%，三個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)當年全部年終獎。供應科長(cháng)和財務(wù)部對對降價(jià)數據的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。

　　特注：生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性，價(jià)格審查難度大，實(shí)行定點(diǎn)采購，防止可能出現的“混水摸魚(yú)”。

　　另外，我們要充分運用采購降本的十種常用手法：

　�、賄A分析法;

　�、赩E工程;

　�、凵虅�(wù)談判;

　�、苣繕顺杀痉�;

　�、菰缙诠�應商參與(ESI);

　�、薷軛U采購;

　�、呗�(lián)合采購;

　�、酁楸憷�采購而設計(DesignforPurchase，DFP);

　�、醿r(jià)格與成本分析;

　�、鈽藴驶�。

　　采購網(wǎng)絡(luò )化管理

　　我們可以在公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁(yè)，要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上，讓更多優(yōu)秀的供應商主動(dòng)參與競爭，這樣采購更公開(kāi)透明，可以大大降低降采購成本!這一點(diǎn)現在國內很多集團公司都在實(shí)行，效果很好�；蛑苯油ㄟ^(guò)xx公司APP來(lái)公開(kāi)尋源，借助平臺優(yōu)化供應鏈，也可以事半功倍。

　　供應商管理在供應商管理方面，我認為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能，能夠進(jìn)一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來(lái)源，培養出更優(yōu)秀的供應商。

　　供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面，我們確實(shí)有待于加強，我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規不相適應，基本上處于發(fā)展階段。

　　根據以往的經(jīng)驗，在防止供應鏈中斷的危機管理方面，我總結了以下7種辦法：

　�、傥覀兌ㄆ诹私夤�應商的生產(chǎn)狀況：了解我們xx公司供應商的生產(chǎn)狀況的權利可以事先在簽訂合同時(shí)說(shuō)明。我們應該不時(shí)地詢(xún)問(wèn)供應商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進(jìn)的，或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運用;詢(xún)問(wèn)其財會(huì )系統以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)這種方法來(lái)及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。

　�、谖覀儗�(shí)時(shí)監控供應商運送環(huán)節：其實(shí)出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節中發(fā)現。這些跡象包括：不能按時(shí)送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節問(wèn)題很容易被忽視，如長(cháng)此積累而最終導致事故發(fā)生時(shí)，補救也往往為時(shí)已晚。

　�、畚覀冊谑鹿拾l(fā)生之前做好應急預案：我們能成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負責監督管理供應商的人員，配備一名接受過(guò)專(zhuān)門(mén)訓練和了解供應商的人，來(lái)處理與供應商之間的各種糾紛。

　�、芪覀冋莆展�應鏈上各環(huán)節的操作權：若我們的某個(gè)環(huán)節的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí)，我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權。這樣的話(huà)，一旦出現其合作伙伴沒(méi)有能力或拒絕進(jìn)行該項加工業(yè)務(wù)時(shí)，我們就能及時(shí)與之中斷合同，轉而另尋合作伙伴。

　�、菸覀兣c供應商簽訂一份有保障的訂單或合同：在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí)，應該向曾有處理供應鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢(xún)，以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話(huà)，盡管合同內容全面、詳細，但當糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權益。

　�、尬覀兪孪阮A備好訴訟文書(shū)：我們應該就供應鏈上所有環(huán)節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書(shū)。這樣的話(huà)，當與供應商出現不可調和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書(shū)，從而及時(shí)解決問(wèn)題，確保供應鏈早日恢復正常。采購尋源，歡迎上x(chóng)x公司APP。

　�、呶覀兣袛嗍欠裥枰�建立安全庫存儲備：若更換原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情，通常都會(huì )中斷供應鏈運轉。在這種情況下，可以通過(guò)設立安全庫存儲備來(lái)避免供應鏈中斷，使用預先備好的原材料，維持生產(chǎn)繼續進(jìn)行。具體辦法是通過(guò)協(xié)商建立一個(gè)雙贏(yíng)的方案，若公司所需要的原材料不能用別的來(lái)替代或不容易從市場(chǎng)上獲取，在這種情況下，公司應該派專(zhuān)員進(jìn)駐供應商所在地，其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行，即使遇到供應鏈中斷也不會(huì )遭受損失。

　　總之，做好防范是極其重要的。另外，擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著(zhù)豐富經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個(gè)關(guān)鍵因素。

　　供應商開(kāi)發(fā)管理在開(kāi)發(fā)供應商管理這一方面，我們xx由于公司比較大，有一定的品牌推動(dòng)效益，所以還是比較成功的。很多供應商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上，表示很不錯。

　　開(kāi)發(fā)更多優(yōu)秀的供應商，可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時(shí)到貨率，保證物料的質(zhì)量。在開(kāi)發(fā)供應商方面，我們必須制定的供應商開(kāi)發(fā)程序，首先從制度上規范與明細作業(yè)程序，編制供應商開(kāi)發(fā)計劃書(shū)，規定開(kāi)發(fā)進(jìn)程、開(kāi)發(fā)要求和開(kāi)發(fā)考核項目，說(shuō)明開(kāi)發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰略性，從思想上統一采購人員的行為準則。

　　在開(kāi)發(fā)和選擇供應商的過(guò)程中，我們可以學(xué)習日資和臺資企業(yè)的十大原則：

　�、傧到y全面性原則：全面系統評價(jià)體系的建立和使用。

　�、诤�(jiǎn)明科學(xué)性原則：供應商評價(jià)和選擇步驟、選擇過(guò)程透明化、制度化和科學(xué)化。

　�、鄯�定可比性原則：評估體系應該穩定運做，標準統一，減少主觀(guān)因素。

　�、莒`活可操作性原則：不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應商評價(jià)應是不一樣的，保持一定的靈活操作性。

　�、蓍T(mén)當戶(hù)對原則：供應商的規模和層次和采購商相當。

　�、薨霐当壤�原則：購買(mǎi)數量不超過(guò)供應商產(chǎn)能的50%，反對全額供貨的供應商。

　�、吖�應源數量控制原則：同類(lèi)物料的供應商數量約2~3家，主次供應商之分。

　�、喙�應鏈戰略原則：與重要供應商發(fā)展供應鏈戰略合作關(guān)系。

　�、釋W(xué)習更新原則：評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。

　�、馊�面了解原則：供應商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深，直接決定與供應商共作的深度與廣度。

　　我們要對開(kāi)發(fā)的供應商進(jìn)行考核，建立合格供應商名單和檔案，對供應商進(jìn)行分a、b、c級管理。對內在以后公司條件成熟的情況下，建議引進(jìn)erp系統管理。

　　采購物料管理對于我們公司的日常采購管理，我認為以下幾點(diǎn)也值得挖掘：

　　1、采購計劃管理

　　目前在這方面，我們公司還是比較薄弱，有待于加強。我們還缺少采購計劃，采購部門(mén)沒(méi)有自主權，只能見(jiàn)《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實(shí)現按訂單作業(yè)，減少庫存量，但是我們采購部門(mén)的采購作業(yè)將會(huì )很盲目，很被動(dòng)，把采購人員那種對價(jià)格靈敏的能力束縛起來(lái)，缺少發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性的空間，既不能實(shí)行“集中采購”，也不能實(shí)行“逢低買(mǎi)進(jìn)”!其實(shí)在今年不銹鋼市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期，發(fā)揮采購人員主動(dòng)性的顯得更為重要性。有時(shí)眼睜睜看著(zhù)材料漲跌卻不能“逢低買(mǎi)進(jìn)”。其實(shí)“逢低買(mǎi)進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng )造凈利潤呀!

　　我個(gè)人認為要按下面的步驟著(zhù)手：

　�、�?lài)�際外貿部和國內銷(xiāo)售部要在月底(季底)將下個(gè)月(季)的銷(xiāo)售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;

　�、谌麪柟�司、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月(或下個(gè)周、下個(gè)月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個(gè)公司對應的倉庫，由倉庫匯總后交到采購中心;

　�、踴x公司采購中心根據匯總的資料進(jìn)行分析規劃，并根據實(shí)際的《采購申請單》選擇采購時(shí)間和采購方式。

　　2、采購周期管理

　　關(guān)于采購周期，我司目前是按習慣操作，有很大的隨意性，還沒(méi)有一個(gè)成文的采購周期方面的文件規定，這一點(diǎn)有待加強。編制規范細致的《采購周期表》，優(yōu)點(diǎn)多多：

　�、俨粌H可以規范日常采購作業(yè)，還可以防止由于相關(guān)人員變動(dòng)造成的盲目性采購;

　�、诩訌姴少徫锪系臏蕰r(shí)率的管理，給供應商套上準時(shí)交貨的緊箍咒;

　�、圻�可以提高車(chē)間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率，減少扯皮現象;

　�、芨�可以為前方的銷(xiāo)售人員提供堅強的后援支持，滿(mǎn)足客戶(hù)及時(shí)交貨的要求，從而提高銷(xiāo)售量，以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力，創(chuàng )造更多的利潤!

　　我們還要把編制規范的采購周期表告之相關(guān)部門(mén)，讓他們知道并盡可能的執行起來(lái)，這樣會(huì )更容易實(shí)現確認的出貨時(shí)間不會(huì )因采購物料不到位而延期。

　　3、安全庫存管理

　　目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經(jīng)開(kāi)始做了，倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過(guò)bbq事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀(guān)念比較差，老是會(huì )出現這樣的現象：急著(zhù)向采購人員要東西，采購人員采購辦不到，采購到的東西又不用了，采購人員看到心情不舒服。

　　我們下一步要做的是：進(jìn)一步加強安全庫存管理，摸索一個(gè)適合我們公司的安全庫存量，這個(gè)特別需要銷(xiāo)售人員、倉庫管理人員和車(chē)間生產(chǎn)人員的全力配合。

　　做好規范準確的安全庫存，給我們企業(yè)將帶來(lái)的好處也是很明顯的：

　�、偬岣呱�產(chǎn)效率，防止車(chē)間停工斷料造成浪費;

　�、趯�供應商突發(fā)不能交貨具有很好的應急能力;

　�、郾ＷC客戶(hù)及時(shí)交貨的要求;

　�、軠p少資金呆滯倉庫，提高資金利用率，從而可以進(jìn)行更多的投資，獲得更多的利潤;

　�、荻嘟M織采購部門(mén)員工參加企業(yè)內部及外部的專(zhuān)業(yè)培訓，讓采購部門(mén)員工一起進(jìn)步，盡量站在一個(gè)高度對話(huà)，減少同事之間的內部溝通成本。

　　按照我們xx公司的企業(yè)習慣，要實(shí)現以上建議需要比較長(cháng)的時(shí)間。組織機構和人員分開(kāi)也需要作適當的調整。但是我相信經(jīng)過(guò)大家的共同努力肯定是能實(shí)現的。到那時(shí)，xx公司的采購將會(huì )更多規范，更好的降低采購成本，為xx公司創(chuàng )造更多的凈利潤!

　　在今后的工作中，還需要領(lǐng)導費心多多指導，我會(huì )銘記在心，用實(shí)際行動(dòng)報答領(lǐng)導對我的培養與信任。

【公司采購的年終總結】相關(guān)文章：

公司采購的年終總結04-09

公司的采購部年終總結04-09

公司采購團隊年終總結01-09

公司采購部的年終總結12-25

醫藥公司采購年終總結12-24

公司采購部年終總結12-24

材料公司的采購年終總結范文01-26

公司采購部門(mén)年終總結04-01

公司采購員年終總結01-05