辦公室主任工作總結范文(精選10篇)
時(shí)間總在不經(jīng)意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧過(guò)去的工作,倍感充實(shí),收獲良多,想必我們需要寫(xiě)好工作總結了。想必許多人都在為如何寫(xiě)好工作總結而煩惱吧,以下是小編整理的辦公室主任工作總結(精選10篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室主任工作總結1
上半年,我管理的辦公室增加了不少的新人,我作為主任,理當擔起為信任培訓的責任。因此在新人入職前,進(jìn)行了一次入職培訓,幫助新員工熟悉了辦公室的業(yè)務(wù)和工作流程。在這半年里,又對老員工和新員工分別進(jìn)行了x次培訓,對他們進(jìn)行能力加強訓練,為辦公室的建設提供更好的貢獻。
每個(gè)月我對辦公室的檔案都要進(jìn)行整理,并做好每個(gè)月的總結,幫助自己吸取工作中的教訓,為之后的工作做好工作計劃,按照自己制定的計劃一步步的實(shí)施,把辦公室的事情打理的有序。20xx年在上半年,我對辦公室的設備進(jìn)行了檢查,發(fā)現有些設備已經(jīng)老化和出現問(wèn)題,對此,我進(jìn)行了維修維護,并同時(shí)加購了幾臺新電腦,并做好的這些設備的維修費用和采購費用的記錄,做了一個(gè)完整的賬目,并展示在辦公室里的展示欄里,讓大家都知道財務(wù)的具體情況。
我在對比以前辦公室的制度后,找到漏洞,建立了辦公室新的制度體系,對規定做了合理的修正。對員工的行為規范也做了相應的調整,在這樣對制度和行為規范做了修改之后,辦公室的風(fēng)氣也得到了改正,大家工作起來(lái)也都很規范,極少有人去違反規定,個(gè)人的行為也都得到了改正。同時(shí)也對辦公室員工的工作流程增加了幾個(gè)新的步驟,比如定時(shí)匯報自己的工作情況,每周都要進(jìn)行一次會(huì )議等等。
在上半年里,我也做好每個(gè)月的工作記錄,并向領(lǐng)導進(jìn)行匯報,及時(shí)收集眾人的意見(jiàn),在爭取到領(lǐng)導的同意后,再去做相應的改變。
在這半年,我盡量做好個(gè)人的職務(wù),把辦公室的工作做好,讓自己在這半年里工作的同事,也不斷的去學(xué)習。讓自己做一個(gè)公正的人,逐漸的發(fā)現自己的問(wèn)題,并去改正缺點(diǎn),完善自己。
在下半年的工作中,我一定發(fā)奮圖強,揚長(cháng)避短,努力做好工作的每一步,讓自己更快的成長(cháng),幫助大家把辦公室給建設好,做個(gè)負責人的主任,讓大家能夠在辦公室里更好的參與工作。
辦公室主任工作總結2
本人于20xx年x月x日入職,歷任總經(jīng)理辦公室負責人、副主任、主任職務(wù),并于20xx年x月x日至20xx年x月x日兼任xx項目部經(jīng)理、xx辦事處主任,現任總經(jīng)理辦公室主任,F將20xx年工作報告如下:
一、主要工作資料
20xx年1月1日至20xx年4月30日,負責公司行政及后勤管理工作,其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司規章制度的建設;
20xx年5月1日至20xx年8月31日,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規范性建設;
20xx年9月1日至20xx年10月31日,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時(shí)負責xx項目部的全面管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是項目部規范管理的建設;
20xx年11月1日至今,負責公司行政及后勤管理工作。本人實(shí)際上是從事了12個(gè)月的行政、后勤管理工作,6個(gè)月的人力資源管理工作,2個(gè)月的項目部管理工作。
二、主要工作業(yè)績(jì)
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1、完成了公司規章制度建設工作。
主持制定了17套規章制度,其中親自主筆編寫(xiě)11套,這些制度基本上滿(mǎn)足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實(shí)現企業(yè)現代化規范管理奠定了良好的基礎。
2、公文管理工作實(shí)現了制度化、規范化。
建立了各種內、外公共文書(shū)的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
3、檔案管理工作實(shí)現了規范化。
建立了公司專(zhuān)業(yè)的檔案室,并實(shí)行了專(zhuān)人管理,對公司檔案進(jìn)行了分級、分類(lèi)、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實(shí)行了嚴格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。
4、完成了前臺接待的標準化管理。
公司現有三個(gè)前臺,均進(jìn)行了統一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓,統一了公司的接待流程及工作要求,為樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象起到了進(jìn)取作用,為公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。
5、會(huì )議管理基本上實(shí)現了標準化。
公司對內、對外的會(huì )議,從會(huì )前準備到會(huì )中服務(wù)及會(huì )后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì )議接待、資料制作、會(huì )場(chǎng)布置都能較好地完成,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi)。
6、印章管理工作基本規范。
嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已到達了上等水平,我們的公司也跨入了現代化規范管理的企業(yè)行列。
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1、加強了網(wǎng)站的管理工作,對網(wǎng)站資料進(jìn)行了嚴格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站資料、更新網(wǎng)頁(yè),及時(shí)上傳新信息、搜集外來(lái)信息,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口,并對網(wǎng)站后臺進(jìn)行了分析、匯總,及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài)。
2、建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統一管理,規范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶(hù)信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫,并完成了通訊信息、客戶(hù)信息及資訊信息三個(gè)子庫的信息收集,共收集信息515條。
3、加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領(lǐng)導要求進(jìn)行了《資訊周報》編制,并供給給公司中、高層領(lǐng)導學(xué)習與運用,方便了領(lǐng)導的工作,同時(shí)也提高了工作效率。
。ㄈ┤肆Y源管理工作
1、制定并實(shí)施了《人力資源管理細則》,規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。
2、完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規范資料,健全了人事檔案,規范了人事檔案管理流程。
3、企業(yè)文化建設初具規模,先后組織了項目開(kāi)工典禮、周年慶典、xx捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì )等大型活動(dòng),組織了大、小六場(chǎng)培訓活動(dòng),并組建了籃球隊,開(kāi)展了多場(chǎng)籃球比賽,以及印發(fā)《項目簡(jiǎn)報》41期、參展冬交會(huì )、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì )等多種宣傳活動(dòng),不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
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1、資產(chǎn)管理工作規范化。
對公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎上,依據公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門(mén)對資產(chǎn)進(jìn)行了分類(lèi)、編號登記,并將管理職責落實(shí)到具體的使用人或保管人,規范了資產(chǎn)采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、回收、調撥等管理流程。
2、車(chē)輛管理工作得到了加強。
對公司車(chē)輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車(chē)安全、違章處理、費用控制、車(chē)輛保管等方面進(jìn)行了嚴格管理,并嚴格執行了派車(chē)審批制度,到達了有效地使用車(chē)輛和有力地控制費用的雙重效果。
3、辦公用品管理工作規范化。
實(shí)行了辦公用品月計劃制度,并結合以舊換新的節儉措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
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1、率先創(chuàng )立了《工作日記》匯報制度,提高了工作透明度及工作效率,并徹底解決了文件積壓及文件管理混亂的問(wèn)題,有效提高了文件處理的速度及質(zhì)量。
2、有力回擊xx公司的索賠發(fā)難,使我司變被動(dòng)為主動(dòng),并有效地改善了施工單位與我司的對立局面。
原xx公司曾多次以我司未按時(shí)支付進(jìn)度款、臺風(fēng)襲擊受損等理由向我司多次索賠,并揚言要訴訟于法律,在此被動(dòng)的情景下,經(jīng)過(guò)認真研究《合同》,抓住對方項目經(jīng)理及現場(chǎng)技術(shù)負責人未按照《合同》規定“月住施工現場(chǎng)不少xx天,并需監理和業(yè)主簽證”條款,向xx反索賠每月xx萬(wàn)元,并抓住xx公司項目經(jīng)理xx簽名為偽造,對其所有偽造簽名文件(異常是工程進(jìn)度款申請)定為無(wú)效,并發(fā)文給xx公司,將就此偽造行為我司將追究其法律職責,為此xx公司緊張了、xx屈服了,我司由此控制了主動(dòng)局面,也為xx公司撤換xx這個(gè)只扯皮不干活的項目經(jīng)理打了基礎。
3、糾正xx公司篡改的《工程單價(jià)清單》,避免公司遭受重大損失。
xx公司項目部在報給我司項目部的《工程單價(jià)清單》中,在總價(jià)不變的前提下,私自將分項單價(jià)及金額調整,意在提前套取工程款,如將防波堤增加約x萬(wàn)元,碼頭增加約x萬(wàn)元,疏浚減少約x萬(wàn)元,護岸減少約x萬(wàn)元,在發(fā)現該陰謀后,與對方進(jìn)行了嚴正交涉,拒在《工程進(jìn)度款申請》上簽字,并要求重新按投標文件修改《工程單價(jià)清單》及《單位估價(jià)表》。
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1、以創(chuàng )立先進(jìn)團體為目標,加強本部門(mén)的團隊建設與管理,使本部門(mén)具有較強的凝聚力和榮譽(yù)感,且具有很好的團隊精神。本部門(mén)在公司的重大活動(dòng)中均取得了最好的成績(jì),如:公司周年慶典活動(dòng)中包攬兩項冠軍、新年聯(lián)歡晚會(huì )活動(dòng)中摘下唯一的團隊冠軍、法律知識考試中本部門(mén)xx與xx并列第一名、規章制度考試中本部門(mén)xx獲得第一名。
2、本著(zhù)嚴要求、勤指導的方式,以樹(shù)立模范、培養骨干為目的,加強本部門(mén)員工的教育和培養。本部門(mén)先后有xx被評為公司月優(yōu)秀員工,同時(shí)培養出xx三位工作骨干。
三、主要工作經(jīng)驗
1、做人原則:做員工表帥,為下屬教師,當同事朋友。
2、做事原則:原則堅定,獎罰分明;身先士卒,帶頭實(shí)干。
3、管理原則:理論上高度,實(shí)踐到深度;分工要明確,職責必到人。
四、工作中的不足
1、行政管理力度欠佳,行政監督職能不強。
2、規章制度執行不嚴,執行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。
3、新石場(chǎng)工作產(chǎn)生失誤,給公司造成了一些損失。
五、新年工作愿景
1、與厚水灣同舟共濟,為總經(jīng)理分憂(yōu)解難,與員工一道艱苦創(chuàng )業(yè),為實(shí)現公司的宏偉目標而奮力拼搏。
2、不斷學(xué)習、不斷創(chuàng )新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。
3、務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝,期望有機會(huì )為企業(yè)做出更大的貢獻。
六、新年工作設想
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1、在對現行規章制度執行進(jìn)行調查研究的基礎上,進(jìn)一步修正和完善現行規章制度,并加大各項規章制度的執行力度;
2、新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會(huì )議管理制度》、《辦公場(chǎng)所管理規定》、《員工行為規范》、《工服管理規定》等規章制度,已滿(mǎn)足公司發(fā)展的需要;
3、建立企業(yè)危機管理機制,有效預防或應對企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機;
4、建立規范的行政監督機制,加強行政管理力度。
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1、完善規范的后勤保障系統,提高后勤服務(wù)質(zhì)量;
2、加強成本控制管理,避免資源浪費。
。ㄈ┲攸c(diǎn)配合項目建設及招商引資兩項主要工作,全力以赴地支持這兩項工作。
最終,祝公司興旺發(fā)達!祝各位領(lǐng)導新年吉祥、身體健康、事事如意!
辦公室主任工作總結3
這幾年的辦公室工作讓我深深體會(huì )到,辦公室的基本職責就是搞好服務(wù)。在校長(cháng)和書(shū)記的具體指導以及同事們的幫忙下,我深深體會(huì )到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自我的位置,清楚自我所應具備的職責和應盡的職責。所以我時(shí)刻提醒自我必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )和服務(wù)工作。同時(shí),我也體會(huì )到辦公室的工作相當繁雜,并且看不出明顯的政績(jì)。正因為辦公室是綜合協(xié)調科室,說(shuō)沒(méi)事能夠啥也不做,說(shuō)有事能夠讓你忙得暈頭轉向!在這個(gè)學(xué)期里,我沒(méi)有“啥也不管”,而是在自我的崗位上,圍繞協(xié)調協(xié)助,努力做好應當做的每一件事情,力求當好助手。
下頭我就匯報一下本學(xué)期我是怎樣完成基本任務(wù),履行基本職責的:
一、文秘工作。
每一天及時(shí)查閱市區教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進(jìn)修學(xué)校通知,并做好上傳下達工作,認真填寫(xiě)安全月報表,盡自我本事完成上級部門(mén)布置的相關(guān)工作。學(xué)校年長(cháng)的教師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自我也是一知半解,但都盡力去幫忙他人。贈人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。
這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來(lái)訪(fǎng)或電話(huà)咨詢(xún),教育局領(lǐng)導也好,兄弟學(xué)校的教師也好,或者是家長(cháng),我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。
三、會(huì )議管理。
認真細致地做好相關(guān)記錄,會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng),督促落實(shí)會(huì )議精神。
四、檔案整理。
根據教育督導室的要求,按時(shí)完成了合格學(xué)校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學(xué)校創(chuàng )立成功也算出了一份力;本學(xué)期我還協(xié)助教務(wù)處完成了初三綜合素質(zhì)評價(jià)工作,以及小學(xué)畢業(yè)微機派位數據的輸入。為求數據不出一點(diǎn)差錯,經(jīng)常加班加點(diǎn)。
五、宣傳工作。
作為辦公室主任,理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領(lǐng)導關(guān)心我校發(fā)展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地進(jìn)行,支部組織開(kāi)展的政治學(xué)習,教導處教研活動(dòng)的開(kāi)展情景,宣傳身邊的優(yōu)秀教師等等,都成為了我宣傳報道的資料。由于自我還擔任了語(yǔ)文教學(xué)兼班主任工作,本學(xué)期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。
六、值日工作。
能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線(xiàn)開(kāi)展隨堂聽(tīng)課,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,及時(shí)上交值日記錄。
今后努力方向:
隨著(zhù)社會(huì )對教師的要求越來(lái)越高,學(xué)校也面臨著(zhù)新的形勢、新的任務(wù),對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自我的工作,我認為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應新的情景,進(jìn)一步增強職責意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng )新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習,解決問(wèn)題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng )造性地解決問(wèn)題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
三是要進(jìn)一步加強自身的學(xué)習,不斷提高教學(xué)水平,發(fā)揮骨干教師的引領(lǐng)作用,有力推進(jìn)校本教研工作的開(kāi)展,并做到及時(shí)反思,為創(chuàng )立教育強區做出應有的貢獻。
生活賦予我們的不僅僅是忙碌和煩惱,還有成長(cháng)的觸動(dòng)和頓悟。擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感激學(xué)校領(lǐng)導的信任,感激大家對我工作的支持,異常是工作出現差錯時(shí)給予的諒解與關(guān)愛(ài)。在今后工作中我將虛心理解大家批評和監督,不斷提高。
辦公室主任工作總結4
一年來(lái),在董事長(cháng)和總經(jīng)理的領(lǐng)導下,在各位領(lǐng)導的指導和幫忙下,在同事們的大力支持和配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自我的思想認識、工作本事和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自我逐漸成熟了,適應了自我主角上的轉變,F將20xx年的工作情景匯報如下:
一、認真履行職責,進(jìn)取開(kāi)展工作
1、組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司對內、對外的會(huì )議、臨時(shí)性的工作會(huì )議,從會(huì )前準備到會(huì )中服務(wù)及會(huì )后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì )議接待、資料制作、會(huì )場(chǎng)布置都能較好的完成,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi),同時(shí)做好會(huì )議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報,做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時(shí)請董事長(cháng)及相關(guān)領(lǐng)導閱辦,部室下達做好記錄,按時(shí)布置,此刻繼續完善各類(lèi)文件的轉發(fā)程序,做到了文件發(fā)放有登記。
3、文件管理工作實(shí)現了制度化、規范化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
4、檔案管理工作實(shí)現了規范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專(zhuān)人管理,對公司檔案進(jìn)行了分類(lèi)、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實(shí)行了嚴格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。
5、印章管理工作基本規范。嚴格執行印章使用制度,對本部門(mén)的印章使用進(jìn)行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
6、完成或協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)完成了20xx年度xx優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商代表大會(huì )、xx本部經(jīng)銷(xiāo)商訂貨會(huì ),省政協(xié)副主席視察、xx首屆秋季運動(dòng)會(huì )、xx健康長(cháng)壽老人走進(jìn)xx活動(dòng)。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率
1、始終把公司的利益作為開(kāi)展工作的前提;
始終把樂(lè )于奉獻、默默無(wú)聞作為自我的準則;始終把服務(wù)意識、創(chuàng )新意識作為一切工作的基礎;始終堅持自我的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬(wàn)緒。所以,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證各項工作的高效運轉。
2、進(jìn)取加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習,一年來(lái),一向遵循"活到老,學(xué)到老"的人生信條,始終把學(xué)習放在重要位置,努力提高自我的綜合素質(zhì)上下功夫。
三、存在的問(wèn)題和提議
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一年來(lái),在領(lǐng)導和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了必須的成績(jì),但也出現了一些工作上的失誤:
1、在上任伊始,由于自我意識太強,沒(méi)能投入到自我的主角中,在安全生產(chǎn)許可證審核期間,沒(méi)能很好的與同事溝通,對大局把握不好,沒(méi)能做好充分的準備工作,導致了第一次審核沒(méi)能經(jīng)過(guò),給公司造成了巨大損失。
當時(shí)也沒(méi)能很好的認識到自我本身存在的問(wèn)題,一味的去推脫職責,責備同事,讓領(lǐng)導十分失望。當然一方面是自我思想認識高度不夠,另一方面是沒(méi)能真正站在公司的角度上看待問(wèn)題?墒俏疫是要說(shuō)首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我們每個(gè)人都有自我的想法和夢(mèng)想,只是沒(méi)能統一到一條戰線(xiàn)上。作為一個(gè)團隊,最重要的是要樹(shù)立團體意識,制定一個(gè)統一戰略,并為此出謀劃策,群策群力。我覺(jué)得凡事不要互相攻擊,而是坐下來(lái)溝通探討能夠解決問(wèn)題的辦法。接下來(lái)的工作中我力求做到去團結一切能夠團結的力量,為我們的下一步公司的戰略目標竭盡全力。請領(lǐng)導和各位同事監督。
2、在工作中缺乏戰略戰術(shù),不能分清主次,盡管忙忙碌碌,可是對公司一些大的決策沒(méi)能很好領(lǐng)會(huì ),讓領(lǐng)導不斷督促,所以在今后工作中要做好細致的工作計劃,凡事多跟領(lǐng)導和同事溝通、向有經(jīng)驗的同事多請教、多思考,經(jīng)過(guò)團體的力量去完成工作計劃。
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1、"沒(méi)有規矩、不成方圓。"作為公司的綜合辦公室,特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗團體。要本著(zhù)"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,所以更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹(shù)立創(chuàng )新意識、主動(dòng)探索,充分發(fā)揮參謀作用,進(jìn)取為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、進(jìn)取與董事長(cháng)、各位領(lǐng)導進(jìn)行交流、出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也期望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
。ㄈ┚唧w的工作提議
1、建立健全公司員工崗位職責,讓每一個(gè)主角都能找到自我應當承擔的職責,不要在出現問(wèn)題后互相推諉。
2、更加重視產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)健康、安全、衛生的食品。
真正樹(shù)立優(yōu)質(zhì)品牌。全員抓質(zhì)量、從源頭上解決質(zhì)量問(wèn)題。營(yíng)銷(xiāo)人員做好市場(chǎng)調查、供給準確的市場(chǎng)分析報告、公司研發(fā)適銷(xiāo)對路的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、原材料的購進(jìn)要把關(guān)、生產(chǎn)過(guò)程要嚴格控制并按操作規程生產(chǎn),不合格產(chǎn)品不出庫、業(yè)務(wù)員做好產(chǎn)品的售后服務(wù)、賣(mài)出去的產(chǎn)品退貨率要降低。
3、盤(pán)活固定資產(chǎn),充分利用公司現有資源,調動(dòng)全員厲行節儉,降低成本。費用的降低就是利潤的提高。
建立健全部門(mén)職能,成立設備維修中心。統一購買(mǎi),統一管理。無(wú)論是設備、工具及低值易耗品都能明確其去向,避免重復購買(mǎi)和浪費。
4、建立自我的企業(yè)文化,有一個(gè)很好的企業(yè)文化很重要。具體的構思還在思索,當我拿出具體點(diǎn)方案會(huì )供大家討論。當然也期望大家幫忙,一齊起草,一齊構思。因為我感覺(jué)自我思路還是不夠清晰。
5、每個(gè)員工以自我是xx一員而驕傲?赡茉谒枷肷线是太夢(mèng)想化,可是期望我們能夠共同努力去做到以廠(chǎng)為家。對每一個(gè)即將進(jìn)入和在xx工作的人我們都要宣傳的觀(guān)念就是,僅有把xx的發(fā)展看做自我一份事業(yè),才能做到事事盡心盡力,才能把企業(yè)真正做大。企業(yè)做大了,發(fā)展了才有我們更好的生活。
辦公室主任工作總結5
20xx年是我市率先發(fā)展的決戰之年,也是我們應對繁重工作任務(wù),不斷理解挑戰和自我加壓的一年。作為辦公室主任,我在加強學(xué)習、廉潔自律、綜合協(xié)調、上傳下達、督促檢查和服務(wù)保障等方面做了一些工作,F述職如下,請大家評議指正。
一,加強學(xué)習、提高認識,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。
我是一名規劃戰線(xiàn)的新兵,我深深體會(huì )到規劃局是一個(gè)業(yè)務(wù)技術(shù)很強的部門(mén),要求我要不斷熟悉掌握業(yè)務(wù)知識;規劃局是一個(gè)事事與老百姓緊密相連的部門(mén),要求我想群眾之所想,強化服務(wù)意識;規劃局和開(kāi)發(fā)商、建設單位打交道多,要求我時(shí)刻持續清醒的頭腦,管好自己的行為。
理論上的成熟是一名干部政治上成熟的基礎。為此,我自覺(jué)加強政治理論學(xué)習,堅決貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策,努力提高自己的理論素養和政治素養。在政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習上,我努力養成良好的學(xué)習習慣,切實(shí)把握解放思想、與時(shí)俱進(jìn)的理論精髓,結合工作實(shí)際,用心樹(shù)立以人為本,群眾利益無(wú)小事的群眾觀(guān)。努力在真學(xué)、真懂、真用上下功夫。做到每一天的報紙必讀,上級來(lái)文精讀細研、全面掌握。同時(shí),我一有空就參加業(yè)務(wù)會(huì )、論證會(huì )、現場(chǎng)辦公會(huì ),主動(dòng)向專(zhuān)家學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習,向實(shí)踐學(xué)習,完善自己的知識結構,努力使自己掌握基本的規劃管理知識。
二、放眼長(cháng)遠、嚴于律自,強化憂(yōu)患意識和防腐潛力
我作為一名普通黨員,一名普通干部,理應做到身正、行直、言諍,倍加珍惜這天這份工作,從點(diǎn)滴細小之處嚴格要求自己,牢記“兩個(gè)務(wù)必”、風(fēng)清氣正,踏實(shí)工作。
作為辦公室主任,起碼在中層干部范圍里要做好廉潔的表率。事實(shí)上,我的一舉一動(dòng),一言一行,大家都在看著(zhù)我,我工作做得好壞,都在或深或淺的影響著(zhù)周?chē)耐。所以我時(shí)時(shí)告誡自己,必須要潔身自好,外塑形象,內強素質(zhì),在招待來(lái)客、后勤管理方面建章立制、勤儉節約,決不充當老大,要面子,耍風(fēng)光。對自己的行為,嚴格要求自己,不到娛樂(lè )場(chǎng)所,不吃高檔飯,不抽高檔煙,堅決做到廉不言貪,勤不言苦,靜以養身,儉以修德。
“衙齋臥聽(tīng)蕭蕭竹,疑是民間疾苦聲”。我們這個(gè)時(shí)代遠比封建社會(huì )先進(jìn)百倍,誠聽(tīng)老百姓意見(jiàn),關(guān)心老百姓困難更應作為一名合格干部基本的素質(zhì)。千百年來(lái)這都是執政者所遵循的基本規律。一年來(lái),我接待老百姓1000余人次,接聽(tīng)電話(huà)2000余個(gè),始終做到熱情接待、耐心解答,用心為老百姓分憂(yōu)解愁。我就常常想,我出生在條件很差的山區農村,能有這天好的工作,好的生活,來(lái)之不易,不就應有什么生活上的不滿(mǎn)足,有的只是學(xué)業(yè)上、工作上的差距。追名逐利這種思想不好,要放眼長(cháng)遠。常懷樂(lè )觀(guān)之情,常思不足之事,處理好“滿(mǎn)足與不足”的關(guān)系,把精力集中在工作上,放在為老百姓辦實(shí)事上,做到堂堂正正做人,認認真真辦事。這是我的一點(diǎn)體會(huì ),是這樣想的,也是這樣做的。
三,強化服務(wù),提高效率,創(chuàng )造性地做好本職工作。
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,繁多復雜,需要有高度的事業(yè)心和職責感開(kāi)展工作。一年來(lái),在辦公室人員少的.狀況下,我合理安排,充分調動(dòng)全室人員的工作用心性,在搞好服務(wù),參與政務(wù),完成任務(wù),辦好雜務(wù)方面做了超多的工作,保證了機關(guān)工作的正常運轉。
一是處理好來(lái)文來(lái)電和全局工作任務(wù)的督促檢點(diǎn)工作。全年共處理來(lái)文2500余件,接聽(tīng)電話(huà)2000余個(gè),有任務(wù)安排的400余件,另外按上級督查部門(mén)的要求,對安排的工作進(jìn)行用心協(xié)調,檢點(diǎn)完成,包括領(lǐng)導批件在內全年共督導工作600余件。安排會(huì )議700余次,平均每一天最少有三個(gè)會(huì ),比如市里參加的會(huì )忘了安排要承擔職責,安排不適宜也要受批評,這些工作辦起來(lái)都是小事,誤了就成了大事。
二是加強行政管理和后勤服務(wù)工作。狠抓了機關(guān)的考勤工作,強化了大家的勞動(dòng)紀律,加強管理,做好辦公場(chǎng)所的保潔工作,個(gè)性是水、電、曖,完善了集中供熱手續。給老干部宿舍的供水系統進(jìn)行了維修,保養,加強車(chē)輛管理,對全系統消防安全進(jìn)行全面檢查,全系統124臺車(chē)輛以及防火、防盜方面安全率達100%,較好地保障了機關(guān)工作的正常運轉。
三是組織好各類(lèi)會(huì )議。全年共組織或參與組織全局各類(lèi)會(huì )議60余次,起草各種材料30余篇。為科學(xué)研究決策,合理安排部署全年規劃工作,帶給了保障。
四是做好接待工作,20xx年,共接待兄弟單位參觀(guān)學(xué)習和上級檢查26次,聯(lián)系安排外出考察學(xué)習4次,我們本著(zhù)互相學(xué)習,取長(cháng)補短,熱情檢樸的原則,給兄弟單位留下很好的影響,圓滿(mǎn)完成各類(lèi)接待任務(wù)。
五是抓好宣傳工作,全年機關(guān)工作在省、市級電視臺、報紙報道達60余次,對塑造規劃局良好的服務(wù)形象,優(yōu)化政務(wù)環(huán)境做了一些工作。
六是其它工作。加強了計劃生育宣傳工作,完成了20xx年之前文書(shū)檔案的移交進(jìn)館工作,文書(shū)管理經(jīng)驗收達省一級水平。
一年來(lái)的工作使我深深的體會(huì )到:辦公室工作隨機性、突擊性的任務(wù)較多。
要想干好就務(wù)必樹(shù)立六個(gè)意識:
一是廉潔意識。
辦公室工作涉及面廣,事務(wù)性強。
二是職責意識。
高質(zhì)量的工作來(lái)源于強烈的事業(yè)心和職責感,職責意識不強,工作就會(huì )出現漏洞,任務(wù)就不可能完成好。
三是要有超前意識
要充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,把工作想在前,干在前,做在前,在被動(dòng)中爭取主動(dòng),全方位地為領(lǐng)導搞好服務(wù)。
四是進(jìn)取意識。
做辦公室工作就是要增強工作的用心性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性,各項工作不能滿(mǎn)足于一般化,都要爭先創(chuàng )優(yōu),爭創(chuàng )一流。在全局各處的工作中起表率作用。
五是效率意識。
辦公室工作是綜合服務(wù)性工作,提高效率,就是要準確、迅速、公正、合理地完成每項任務(wù),養成高效、快捷的過(guò)硬工作作風(fēng)。
六是全局意識。
辦公室工作必有通盤(pán)運籌,把握大局,始終站在全局的高度謀大事,想長(cháng)遠,堅持在大局下開(kāi)展工作,統一調動(dòng)力量,集中優(yōu)勢資源,努力促進(jìn)全局中心任務(wù)的完成。
回顧一年來(lái)的工作,如果說(shuō)做了一些工作,能順利完成各項任務(wù),這主要與每位局領(lǐng)導的支持和認可分不開(kāi)的,與在座的每位同志的關(guān)心幫忙分不開(kāi),與辦公室全體人員的團結協(xié)作分不開(kāi)。
但是工作的不足和差距還存在,主要表此刻:
制度建設方面還薄弱,照章辦事不足,靠經(jīng)驗辦事有余,在有些方面還不夠虛心,工作思路不寬,眼界不遠,工作的主動(dòng)性、超前性不夠。今后,隨著(zhù)對工作的進(jìn)一步熟悉,我更要做到不驕不惰,更要注意廉潔行政,把自己所做的每一件事都放到陽(yáng)光之下,放到群眾中去,自覺(jué)理解群眾的監督和指正,努力做到刻苦學(xué)習,提高素質(zhì),牢記宗旨,服務(wù)群眾,把工作做得更好。
以上是我個(gè)人全年來(lái)的工作狀況,如有不妥之處請領(lǐng)導和同志們予以批評指正。
辦公室主任工作總結6
20xx年來(lái),我熱衷于本職工作,嚴格要求自我,擺正工作位置,時(shí)刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每一項工作,在局領(lǐng)導和全體同事的共同指導幫忙下,經(jīng)過(guò)自身的學(xué)習和工作,取得了必須的成效,很好地履行了崗位職責,F將20xx年來(lái)工作情景作如下工作總結:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自我清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、供給調研資料、數量都要為決策供給一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。應對繁雜瑣碎的很多事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。
在公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自我在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,進(jìn)取為公司辦理各類(lèi)證件。經(jīng)過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書(shū)、項目立項手續xxxx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2、及時(shí)了解xxxxx情景,為領(lǐng)導決策供給依據。
作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,進(jìn)取和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。
3、進(jìn)取響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。
根據公司(xx號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情景及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業(yè)的租售情景。就x號地塊區位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。
4、認真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。
組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。
董事會(huì )在xxxx召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自我身上的擔子很重,而自我的學(xué)識、本事和閱歷與其任職都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自我20xx年來(lái)還是有了必須的提高。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理本事、綜合分析本事、協(xié)調辦事本事和文字言語(yǔ)表達本事等方面,經(jīng)過(guò)20xx年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。進(jìn)取提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,職責心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
20xx年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表此刻:
第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;
第三,自我的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在接下來(lái)的20xx年里,自我決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自我應當貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情景做到心中有數;
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門(mén)的支持本事、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,進(jìn)取為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
辦公室主任工作總結7
20xx年是我被聘任為辦公室主任的第三年;仡櫼荒陙(lái)工作,深深感到,在市局黨委的正確領(lǐng)導下,在各級領(lǐng)導的關(guān)懷下,同志們的大力支持下,緊緊圍繞市局中心工作,牢固樹(shù)立“服務(wù)為本”理念,恪盡職守,真抓實(shí)干,積極爭創(chuàng )“四個(gè)一流”,各項業(yè)務(wù)工作取得了新的進(jìn)展,達到了領(lǐng)導、機關(guān)、基層三個(gè)滿(mǎn)意,F將一年來(lái)思想、體會(huì )和工作情況匯報如下:
一、主要工作
1、加強文字綜合,提高以文輔政水平
我們不斷強化對市局工作思路的把握和理解,注重提高行文質(zhì)量,積極推進(jìn)市局各項決策和部署的貫徹落實(shí)。前9個(gè)月,共完成全市司法行政會(huì )議工作報告、“嚴打”整治斗爭第一階段總結、打擊整治“FLG”專(zhuān)項行動(dòng)方案、市局機關(guān)和窗口單位接受社會(huì )公開(kāi)評議實(shí)施方案、操作方案等全局性綜合材料30余份;完成《關(guān)于貫徹落實(shí)“4·1”市委政法工作會(huì )議精神的情況報告》、《關(guān)于編制我局20xx年預算有關(guān)問(wèn)題的說(shuō)明》、《關(guān)于20xx年全局綜合治理任務(wù)實(shí)施方案》、《關(guān)于做好“FLG”類(lèi)勞教人員收教轉化防控工作所需經(jīng)費的請示》等上報材料47份;創(chuàng )設《沈司辦通報》并制發(fā)13期,《督查專(zhuān)報》3期;制發(fā)《會(huì )議紀要》5期;起草《市局行政工作規則》、《車(chē)輛管理使用辦法》、《局域網(wǎng)管理辦法》等規章制度30多項;核稿118件;完成打字、印刷380余萬(wàn)字;接待上級單位及外地同行24批278人次。
2、突出重點(diǎn)工作,注重溝通協(xié)調服務(wù)
圍繞市局各時(shí)期中心任務(wù)的安排部署,及時(shí)抓好了各項銜接、協(xié)調、綜合和服務(wù)等方面工作。特別是全市司法行政工作會(huì )議、首次國家司法考試沈陽(yáng)考區考務(wù)工作、全市開(kāi)展“四五”普法推進(jìn)依法治市工作會(huì )議、全市法制專(zhuān)題研討會(huì )、市局接受社會(huì )公開(kāi)評議系列座談會(huì )、市律師參與信訪(fǎng)工作會(huì )議和局內各項政務(wù)工作等重要活動(dòng)和會(huì )議,我們精心策劃方案,統籌協(xié)調,大到文件制發(fā)、會(huì )議日程、人員落實(shí),小到會(huì )議用品的配置分發(fā),每個(gè)環(huán)節力求不出紕漏,精益求精,各項工作有條不紊,井然有序,完成了應承擔的任務(wù)。辦文、機要通訊、打字、復印等工作克服了人員少、急特件多等困難,做到了及時(shí)準確,不誤不壓,不拖不失,保證了服務(wù),適應了要求,達到了領(lǐng)導滿(mǎn)意和各部門(mén)的認可。
3、嚴格執行制度程序,確保高效運轉
為強化依法治局,落實(shí)執行用制度管班子、管隊伍、管財務(wù)、管行政的要求,我們參與制定了一系列規章制度。同時(shí),以落實(shí)、執行制度,遵守規定為前提,結合辦公室實(shí)際,制定和細化了工作規范和工作流程。制定和完善了文件、文稿處理,印鑒使用規定,車(chē)輛調度、油料追加、路橋費等審批手續和定期檢查制度;進(jìn)一步完善了文件收發(fā)、處理、督查、歸案“四位一位”的工作機制;加大了辦文責任、落實(shí)、督查和考評的工作力度,提高了辦公自動(dòng)化程度;明確了車(chē)輛管理運轉、機關(guān)保衛、消防安全和環(huán)境建設的要求和責任。
4、積極轉變作風(fēng),強化隊伍和支部建設
在新一輪思想解放學(xué)教活動(dòng)中,我們深刻的體會(huì )到,對于既是全局中樞,又是窗口部門(mén)的辦公室,必須在這方面花大力氣,作全局的表率。根據市局的總體要求和部署,結合辦公室人員多、分布廣、工作責任大等特點(diǎn):
一是多次召開(kāi)了各個(gè)層面的會(huì )議,研究工作,制定措施。
除召開(kāi)支部大會(huì )和全體人員會(huì )議外,以科為單位,查找思想、作風(fēng)和工作上存在的差距和不足,逐項制定整改措施。如在辦公室內部實(shí)行了“舉牌制”,一次失職黃牌;第二次,年末不能評優(yōu)。通過(guò)近一時(shí)期的努力,取得了較好效果,一些問(wèn)題得到了切實(shí)解決。
二是加大了學(xué)習力度。
學(xué)教活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),在綜合、秘書(shū)、督查、檔案科開(kāi)展了每周一次的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習活動(dòng),在機關(guān)車(chē)隊、總值班室開(kāi)展了定期或不定期業(yè)務(wù)會(huì )議。這一做法我們將堅持開(kāi)展下去。
三是加強了形象建設。
要求每一位同志,特別是處于窗口位置的同志,必須注重自己的工作態(tài)度和言行,確保在這方面不出現任何問(wèn)題。前9個(gè)月發(fā)展黨員2名,培養5名。同時(shí),注重發(fā)揮黨員和骨干的模范帶頭作用。目前,辦公室的工作質(zhì)量和效率、整體和形象、紀律和作風(fēng)得到了明顯改善,形成了良好的發(fā)展態(tài)勢。
二、存在的主要問(wèn)題
一是工作效率低,辦事拖拉;
二是工作質(zhì)量不均衡,超前不夠;
三是程序不規范,有時(shí)忙亂;四是解決個(gè)別時(shí)候服務(wù)不到位,質(zhì)量不高的問(wèn)題。
三、明年工作總體目標
緊緊圍繞市局的中心工作,緊緊把握局黨委的工作脈搏,緊緊抓住政務(wù)、事務(wù)、服務(wù)三項基本職能,不斷加大改革、創(chuàng )新力度,增強時(shí)代性、主動(dòng)性、科學(xué)性、預見(jiàn)性和大局意識,切實(shí)加強隊伍建設,推進(jìn)辦公室工作再上新臺階。以不斷開(kāi)拓創(chuàng )新的實(shí)際行動(dòng),向著(zhù)讓領(lǐng)導、機關(guān)、基層更滿(mǎn)意、更信賴(lài)、更認同的目標發(fā)展。
在明年的工作中,具體目標為:
一是,解放思想,轉變觀(guān)念,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓進(jìn)取。
堅持一切從實(shí)際出發(fā),切實(shí)把市局黨委部署、外地經(jīng)驗與辦公室的實(shí)際結合起來(lái),把理論與實(shí)踐結合起近來(lái),積極探索,大膽創(chuàng )新,認真研究做好辦公室的新途徑、新方法,全力做好三個(gè)服務(wù),近期要籌備開(kāi)好明年初的司法行政工作會(huì )議、監獄勞教工作會(huì )議和各專(zhuān)業(yè)會(huì )議。
二是,注重學(xué)習,加強調研,顧全大局,履行職責。
面對新形勢要不斷學(xué)習新知識,研究新問(wèn)題,抓緊充實(shí)和提高自己,搞好知識儲備,使辦公室成為學(xué)習型的單位,同時(shí)注重把學(xué)到的理論應用到實(shí)踐中去,學(xué)會(huì )用理論指導工作,解決實(shí)際問(wèn)題,要根據市局黨委各個(gè)時(shí)期的中心工作,圍繞依法治市、人民糾紛調處、法律服務(wù)、提高改造質(zhì)量和隊伍建設等專(zhuān)題進(jìn)行深入調研,形成有獨道見(jiàn)解的調研報告,切實(shí)為市局黨委重大決策提供第一手材料。進(jìn)一步建立責任制度和加快調研成果推廣工作,建立首席撰稿人、首席核稿人評比用人機制,并通過(guò)召開(kāi)調研交流會(huì ),推廣調研成果,指導工作。
三是,強化責任落實(shí),完善督查功能,提升管理層次,提高管理水平。
進(jìn)一步明確和層層落實(shí)崗位責任制,建立以崗定責,職責分明,責任共識,制度約束的工作機制,進(jìn)一步提高信息、簡(jiǎn)報的時(shí)效性和建立評比獎勵制度,進(jìn)一步提高辦公自動(dòng)化程度和檔案使用效能,力爭明年在上級領(lǐng)導機關(guān)的信息采用量上較今年數量上有所突破,質(zhì)量上有所提高,力爭上半年市局機關(guān)的檔案工作晉升為省一級檔案標準。要及時(shí)跟蹤、準確把握各個(gè)時(shí)期中心工作的發(fā)展情況和可能遇到的問(wèn)題與建議。盡快制定并建立起具有針對性、可操作性的督查措施和手段。要統籌協(xié)調,科學(xué)擺布日常工作,要進(jìn)一步做好文書(shū)處理、機要保密、值班接待、車(chē)輛保衛、提案、議案和行政復議辦理等工作。確保市局機關(guān)日常工作高效有序的開(kāi)展。
四是,抓隊伍和形象建設。
努力提高辦公室全體人員的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力,提高凝聚力、向心力、創(chuàng )造力、戰斗力。大力加強素質(zhì)建設,向“四個(gè)一流”的標準邁進(jìn),進(jìn)一步充分發(fā)揚團結共進(jìn)、甘于奉獻精神,把辦公室切實(shí)建設成為一支政治素質(zhì)較高、專(zhuān)業(yè)知識扎實(shí)、業(yè)務(wù)水平較強、具有一定文字水平、調研能力和基層實(shí)踐經(jīng)驗的知識結構合理、人盡其才、人才輩出的集體。
辦公室主任工作總結8
伴隨著(zhù)20xx年即將到來(lái)的鐘聲,回望20xx年我以“服從領(lǐng)導、團結同事、認真學(xué)習、扎實(shí)工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好的完成各項工作任務(wù)。一年來(lái),我不斷成長(cháng)、成熟、有過(guò)幸福和感動(dòng),有過(guò)淚水和鮮花,總結過(guò)去是為了更好地把我未來(lái)。所以現將一年來(lái)的工作總結如下:
一、一年來(lái)工作的回顧和體會(huì )
在工作中狠抓支行的財務(wù)管理、薪酬管理、OA系統管理、人事管理、各類(lèi)印章管理、辦公用品管理以及各種創(chuàng )立等相關(guān)工作,起到各部室的樞紐作用,回顧過(guò)去一年,我深深地明白,辦公室是為全行服務(wù)的綜合部門(mén),發(fā)揮著(zhù)承上啟下、協(xié)調關(guān)系的作用,在這樣一個(gè)鍛煉人的崗位上我加強思想道德建設,提高職業(yè)修養,樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),加強自身愛(ài)崗敬業(yè)意識培養,進(jìn)一步增強工作的職責心、事業(yè)心,以主人翁的精神熱愛(ài)本職工作,做到“干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行”,全身心地投入工作,用細心、周到的服務(wù),用敢為人先的創(chuàng )新活力,用務(wù)實(shí)高效的實(shí)干作風(fēng),用嚴謹精細的工作精神將敬業(yè)兩個(gè)字銘刻在我心中,我深深地明白在在辦公室主任這樣鍛煉人的崗位上,僅有不斷地加強和學(xué)習新的業(yè)務(wù)知識,做好本職工作,提高工作效率,才能發(fā)揮辦公室的橋梁作用,協(xié)調作用,管理作用。為此一年來(lái)我認真學(xué)習相關(guān)理論知識,利用業(yè)余時(shí)間熟悉新的業(yè)務(wù)技能,提高管理本事,這贏(yíng)得了分行領(lǐng)導和同志們的廣泛好評。
在即將過(guò)去的一年里,在分行領(lǐng)導的關(guān)心和幫忙下,我始終堅持著(zhù)良好工作狀態(tài),以一名合格銀行員工標準嚴格要求自我。立足本職工作,潛心鉆研業(yè)務(wù)技能,使自我能平凡崗位默默奉獻著(zhù),推動(dòng)了辦公室工作的有序開(kāi)展。
過(guò)去的一年,作為辦公室主任,我在工作中主要抓好支行辦公和重要會(huì )議,確保支行決策的貫徹落實(shí),協(xié)調支行各部門(mén)工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高工作質(zhì)量和效率,在全行信息、業(yè)務(wù)宣傳工作,支行文書(shū)事務(wù)、收發(fā)文并做好督促落實(shí)工作、保密工作,支行人事檔案、員工的調入、調出審批、支行的薪酬核算、發(fā)放工作,支行經(jīng)費管理,支行公章的保管、登記、管理工作、對外聯(lián)絡(luò )和接待工作,禮貌創(chuàng )立資料的收集、臺賬的整理和歸檔,做出了卓有成效的工作。有人說(shuō)“把每一件簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單,把每一件平凡的事做好就是不平凡!蔽覉远ǖ膹男√幾銎,對自我嚴格要求,在每一項具體工作中都注意嚴格要求自我,進(jìn)取努力,銳意進(jìn)取。從領(lǐng)導的指示出發(fā),踏踏實(shí)實(shí)做好工作。
二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算
作為一名辦公室主任我沒(méi)有顯赫的地位,更沒(méi)有如潮的掌聲。伴隨我們的只是辛勤的汗水和如山的職責。一份辛勞,一份收獲,我的工作得到了領(lǐng)導和中心同志的廣泛贊譽(yù),但我深深地明白榮譽(yù)屬于過(guò)去,未來(lái)我還需努力,成績(jì)不找跑步了,問(wèn)題不找不得了,目前的工作與同事的期望和領(lǐng)導的要求尚有必須的距離,還存在著(zhù)許多不足,在下一年的工作中我們將發(fā)揚成績(jì)、彌補不足,進(jìn)取擺正位置,結合自我的一些經(jīng)驗和教訓,以“如履薄冰”的謹慎態(tài)度,以“一絲不茍”的嚴細態(tài)度,慎對從事的職業(yè),力爭在明年的工作中做到以下幾點(diǎn):
1、加強學(xué)習,常常備好“充電器”。
時(shí)時(shí)不忘給自我“充電”,加強各種知識的學(xué)習,努力提高自身綜合素質(zhì)和實(shí)際工作本事。堅持把所學(xué)理論運用到實(shí)際工作中,更好地推動(dòng)工作。進(jìn)取參加培訓學(xué)習,利用業(yè)余時(shí)間自學(xué),虛心向領(lǐng)導學(xué)習,向群眾學(xué)習,向經(jīng)驗豐富的老同志學(xué)習。
2、勤奮工作,默默甘當“螺絲釘”。
緊緊圍繞發(fā)展大局,時(shí)刻牢記使命,勤勤懇懇、無(wú)怨無(wú)悔干好本職工作,在領(lǐng)導的關(guān)心與支持下,和同事們一齊進(jìn)取工作,為公司默默貢獻。
總之,回顧20xx年,“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與辦公室全體人員一齊共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)和各種工作技能,進(jìn)取發(fā)揮辦公室承上啟下的作用。
辦公室主任工作總結9
20xx年上半年,辦公室在部領(lǐng)導的指導下,認真貫徹執行中央及省、市委組織部門(mén)有關(guān)精神,緊緊圍繞我部中心工作,充分發(fā)揮辦公室搞好服務(wù)的職能,注重發(fā)揮參謀助手作用,嚴抓機關(guān)作風(fēng)建設,不斷完善工作制度和程序,各項工作邁出新步伐,圓滿(mǎn)地完成了上半年的工作任務(wù)。
一、主要工作完成情況
。ㄒ唬┙⒔∪繖C關(guān)規章制度。辦公室在充分征求部機關(guān)全體人員意見(jiàn)、建議的基礎上,對原有的各項制度進(jìn)行了認真地修訂完善,形成了包含《財務(wù)管理的有關(guān)規定》、《接待工作的有關(guān)規定》、《車(chē)輛管理的有關(guān)規定》、《電腦耗材管理的有關(guān)規定》、《日常管理的有關(guān)規定》等各個(gè)方面規章制度,并編輯成冊,人手一本。對值班紀律、上下班制度、請銷(xiāo)假制度等日常管理進(jìn)一步細化入微,并加強督導檢查,確保有制度,有措施,有落實(shí),見(jiàn)實(shí)效,使部?jì)雀黜椆ぷ饔姓驴裳,逐步向規范化、制度化方向邁進(jìn)。
。ǘ└邩藴首龊脙炔抗芾、后勤服務(wù)等日常工作。
一是受理上級來(lái)文來(lái)電64份,下發(fā)各類(lèi)文件112份,及時(shí)傳閱文件,傳達上級領(lǐng)導決策,做到了準確快捷,確保了上傳下達渠道暢通。
二是堅持周五學(xué)習日制度,拓寬了機關(guān)干部的知識面,增強了工作主動(dòng)性。
三是高標準完成年初組工要點(diǎn)、20xx年工作總結等材料的撰寫(xiě),不斷提高文秘工作水平。
四是完善了月初工作安排表,規范了程序,確保了日常工作落實(shí)。五是規范車(chē)輛管理,協(xié)調車(chē)輛使用,保證了公務(wù)用車(chē)。
。ㄈ﹫猿植恍傅刈ズ眯畔、宣傳工作。
一是督促各科室做好信息上報工作,及時(shí)更新公示欄內容,統計公示信息、調研文章;
二是編發(fā)《組工信息》8期,收集信息文章46篇;
三是創(chuàng )新形式,拓寬信息宣傳渠道。制作了部務(wù)宣傳欄,及時(shí)宣傳部?jì)戎攸c(diǎn)活動(dòng),提升了“窗口”形象。
。ㄋ模┱J真做好信訪(fǎng)工作。上半年共受理干部群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)8件,立案5件,已全部結案,結案率100%,工作中:
一是部領(lǐng)導高度重視,親自批閱信件,親自接待來(lái)訪(fǎng)者并積極參與辦案。
二是調整補充了信訪(fǎng)工作領(lǐng)導小組,健全了基層信訪(fǎng)工作網(wǎng)絡(luò )。
三是統一印制了信訪(fǎng)登記簿,進(jìn)一步規范了立案、結案、轉辦、回函等各項程序。
。ㄎ澹┓e極主動(dòng)完成各項臨時(shí)性工作。
一是配合做好我縣人大、政協(xié)兩會(huì )、“三干會(huì )”的籌備服務(wù)工作。
二是圓滿(mǎn)地完成了省、市各項工作檢查的接待任務(wù)。
三是圓滿(mǎn)完成全國兩會(huì )安保、護林防火、計生捐款等臨時(shí)性工作。
二、存在問(wèn)題及下半年工作打算
辦公室在部領(lǐng)導和各科室的支持幫助下,工作取得了新成績(jì)。同時(shí),我們也清醒地看到,與新形勢、新任務(wù)的要求相比,與部領(lǐng)導的工作標準與要求相比,我們的工作還存在著(zhù)一定的差距。
一是主動(dòng)學(xué)習意識不強,雖然辦公室接觸領(lǐng)導講話(huà)、報刊雜志等各種文件資料較多,但平時(shí)忙于日常事務(wù)較多,不注重學(xué)習和積累。
二是在執行制度力度不夠到位。
三是信息撰寫(xiě)力度有待進(jìn)一步加強。
以上問(wèn)題需要我們在今后的工作中,采取有效措施,認真研究,努力加以解決。下半年,我們一是圍繞“學(xué)習貫徹省八次黨代表大會(huì )精神,
努力開(kāi)創(chuàng )工作新局面”這一主線(xiàn),積極探索新形勢下的服務(wù)方式,努力實(shí)現由事務(wù)型服務(wù)向知識型服務(wù)的轉變,由督促型工作向帶動(dòng)型工作的轉變,突出主動(dòng)性,爭取創(chuàng )造性,使辦公室的各項工作上檔次、上水平。
一是繼續推行月初安排、月末總結制度。通過(guò)月工作安排表,把部?jì)鹊墓ぷ骱蜆I(yè)務(wù)量化、細化到各科室,責任落實(shí)到人,形成職責清晰,責權一致的合理工作格局,促進(jìn)日常工作高效有序開(kāi)展;
二是加強學(xué)習,通過(guò)學(xué)習領(lǐng)導講話(huà)、報刊雜志等,增強辦公室人員的學(xué)習意識,進(jìn)一步提高信息撰寫(xiě)水平;
三是強化信訪(fǎng)基礎工作,完善信訪(fǎng)工作機制,加大信訪(fǎng)工作人員辦案力度,確保我部在全
辦公室主任工作總結10
一年來(lái),幼兒園的保教工作,在上級教育部門(mén)關(guān)心支持下,以晉升區規范化幼兒園為目標,以加強教學(xué)研究、提高保教質(zhì)量為重點(diǎn)的特色教育,進(jìn)一步加強教師理論培訓,全面提高教師的整體素質(zhì),讓每一個(gè)孩子“健康、自信、快樂(lè )、成長(cháng)”,已成為全體教職員工不可動(dòng)搖的教學(xué)學(xué)風(fēng),努力改善幼兒園的園容園貌,帶動(dòng)全體教師愛(ài)崗敬業(yè),團結拼搏,無(wú)私奉獻,取得了較好的成績(jì)。
加強教學(xué)研究,大膽嘗試課程改革,提高保教質(zhì)量
1、從轉變觀(guān)念入手,以教研為手段,積極探索素質(zhì)教育的新方法、新途徑。
每個(gè)月我們都會(huì )有不定期的教學(xué)教研活動(dòng),活動(dòng)內容有新的教育理念的學(xué)習;課堂教學(xué)方法的改革,教師角色的轉變,努力使教學(xué)形式由傳授式向開(kāi)放式轉變,由知識的傳授向能力的培養轉變,由單一模式走向多元模式。努力建構積極、有效的師幼互動(dòng)式的活動(dòng)形式。
2、加強教學(xué)常規管理。
對教師的備課、教學(xué)活動(dòng),室內外游戲活動(dòng)等加強管理,根據幼兒的年齡,依據《綱要》中各領(lǐng)域的教學(xué)目標,落實(shí)保教常規,并在此基礎上積極豐富保教內容。各班依據幼兒的保教常規創(chuàng )設了具有豐富內容的特色活動(dòng)區角。特別是各班增設了美化裝飾一新的幼兒活動(dòng)室,豐富多彩的自然角、構建區、我的畫(huà)廊、圖書(shū)角、美工區、音樂(lè )區以及留心花園等等,即發(fā)揮了老師們的真才實(shí)學(xué),又讓幼兒們在各個(gè)區角活動(dòng)中發(fā)揮各自的聰明才智;即體現了老師們的組織調控能力,又很好地培養了幼兒動(dòng)腦思考、動(dòng)手操作等各科自主創(chuàng )新能力;即一目了然地展現了各班的教學(xué)內容與成果,又及時(shí)客觀(guān)地將每周教學(xué)活動(dòng)反映給了家長(cháng)。
3、加強幼兒一日活動(dòng)的研究與實(shí)施。
對幼兒的一日活動(dòng)及行為規范進(jìn)行教育和指導,從而使幼兒養成良好的行為習慣,培養了幼兒的生活自理能力。加強了幼兒良好生活習慣和衛生習慣的培養,并且對中班、大班幼兒進(jìn)行了良好學(xué)習習慣的培養,如正確讀書(shū)和寫(xiě)字姿勢。
4、大膽進(jìn)行幼兒園教育課程改革。
由原來(lái)統一的標準化的課程、改革為多元化、靈活性的園本課程,各班設立了符合幼兒年齡特點(diǎn)的,適應幼兒發(fā)展需要的主題,且圍繞主題設立了教育目標,進(jìn)行各種活動(dòng),如:圖書(shū)角、美工制作、動(dòng)植物實(shí)驗區、等區角活動(dòng)。
5、通過(guò)豐實(shí)多彩的具體活動(dòng)來(lái)陶冶幼兒情操,發(fā)展幼兒的藝術(shù)特點(diǎn)。
如:“慶‘六一’親子趣味活動(dòng)、大班畢業(yè)典禮文藝演出。這些活動(dòng)的開(kāi)展即培養了幼兒的藝術(shù)特點(diǎn),又加強了幼兒園與家庭的聯(lián)系,增加了幼兒園工作的透明度,從而架起了一道家園共育的金橋。
加強師資培訓
提高教師素質(zhì)保教質(zhì)量是幼教工作的生命線(xiàn),而提高保教質(zhì)量的關(guān)鍵是幼兒老師。老師整體素質(zhì)、理念的更新直接關(guān)系到保教質(zhì)量的水平。我們堅持外出學(xué)習內研究(培訓)選擇性地吸收外地先進(jìn)幼兒園的教學(xué)經(jīng)驗,結合本園的實(shí)際,加強研究,從轉變觀(guān)念入手,提高教師的整體水平。
1、更新觀(guān)念,樹(shù)立新的幼兒教育理念。我們通過(guò)集體教研、集體培訓等形式進(jìn)行學(xué)習,充分發(fā)揮教研究的作用,使教師們真正理會(huì )《新綱要》的實(shí)質(zhì),樹(shù)立新的理念,運用新的教育方法去組織活動(dòng)和正確的評價(jià)每一位幼兒發(fā)展。
2、交流與創(chuàng )新。通過(guò)開(kāi)展培訓,各班相互聽(tīng)講課、觀(guān)摩課,以及優(yōu)質(zhì)課的評比、自制教具的評比,各班室內外環(huán)境創(chuàng )意的評比等活動(dòng)來(lái)提高教師的教學(xué)水平和業(yè)務(wù)能力。
努力爭取晉升區規范化示范幼兒園
1、進(jìn)一步改善和美化幼兒園的園容、園貌,使幼兒園真正成為幼兒生活的樂(lè )園。
2、為迎接區規范化示范幼兒園的評估驗收,老師們本著(zhù)勤儉節約的原則,充分利用一切可能利用的廢舊物品,根據季節、依據主題精心設計,巧妙布局進(jìn)行室內外,走廊及樓梯間的環(huán)境創(chuàng )設,從而使幼兒園真正成為幼兒生活的樂(lè )園、知識的搖籃?傊,幼兒園的各項保教工作,在教師們的辛勤努力、勤懇工作下,取得了可喜的成績(jì),但還有不足之處,我們一定在今后工作中,不斷探索,不斷提高,不斷進(jìn)取,爭取在新的學(xué)年中再創(chuàng )輝煌。
新學(xué)期新目標
1、加強消防、交通、衛生、保健、防疫等安全互動(dòng)機制,提高安全防范意識。
2、啟動(dòng)教育科研工作計劃,完善教育科研管理機制,促進(jìn)教育科研工作規范化、制度化和科學(xué)化。
3、進(jìn)一步提升幼兒園特色教育,將“健康快樂(lè )、自信成長(cháng)”為我園發(fā)展的教育品牌。
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