關(guān)于公司結算年度工作總結的范文
轉眼步入參加供應工作的第3個(gè)年頭，日子如沙似水于忙忙碌碌中不經(jīng)意間度過(guò)。年末歲尾感慨良多，入行若半路出家外加投師不明、悟性不高，一路走來(lái)坎坎坷坷，唯以勤勉補拙。慶幸回首2012年仍在兢兢業(yè)業(yè)，點(diǎn)滴進(jìn)取中平穩度過(guò)。尚記去年末全憑一腔熱情結算工作挑燈夜戰十數通宵方得以圓滿(mǎn)，進(jìn)歲首而猶不知，反觀(guān)今歲早日著(zhù)手數日競成。期間有進(jìn)步也尚存不足。顧往追昔涂畫(huà)幾點(diǎn)心得，查找幾處不足，以期2013年工作少走彎路更上層樓。
一、基本工作情況
1、2012年度經(jīng)手供應商發(fā)票51批，7280萬(wàn)。結算內銷(xiāo)發(fā)票金額9159萬(wàn)元。經(jīng)手發(fā)票每筆均做到掛賬及時(shí)，賬清目明，較好完成了發(fā)票的接轉和結算工作。
2、每月10日前，分物資類(lèi)別和供應商名稱(chēng)打印代存代銷(xiāo)結算單向供應商傳真，沙石、水泥、鋼材等大額代存代銷(xiāo)物資月底20日時(shí)追加一次爭取早日掛賬結算，降低當月暫估額度。
3、每月末及時(shí)準確的完成了對礦結算。并在次月初核準各類(lèi)數據后轉報給統計員。
4、根據實(shí)際情況繼續給倉庫保管員設計與完善了各類(lèi)自動(dòng)生成數據的電子表格，減省了人工錄入，既提高了工作效率，也杜絕了人為失誤。同時(shí)統一了表格格式和供應商簡(jiǎn)稱(chēng)，規范了日常操作。
5、針對工作中不斷遇到的`新問(wèn)題，主要是代存代銷(xiāo)結算模式方面，隨時(shí)采取了些零星措施保障了工作有序進(jìn)行。
二、工作中存在的缺點(diǎn)與不足
1、針對結算暫估額增加的控制，仍缺乏有力措施。暫估額度由年初408萬(wàn)到年終757萬(wàn)，既有隨著(zhù)礦井生產(chǎn)建設深入，每月領(lǐng)用額度翻倍的客觀(guān)現實(shí)，也存在細節制度的執行上要求不嚴，以后同事感情和工作職責要分清界限，杜絕工作上的老好人思想。每月按時(shí)要求傳遞系統入庫的需結算。
2、作為年末重頭戲的維簡(jiǎn)設備及大宗預進(jìn)材料結算，因存在不出頭不爭權思想，沒(méi)有勇于擔責統籌掌握，工作作風(fēng)不夠硬朗缺乏力度，導致起了個(gè)大早，趕了個(gè)晚集。最后還是在經(jīng)銷(xiāo)部領(lǐng)導的大力協(xié)調下才爭取了公司對新河礦列入2012年維簡(jiǎn)費用設備及大宗物資的全部?jì)蠕N(xiāo)開(kāi)票。
3、工作尚需細心再細心，重要工作不是太急的不能放在晚上精力不集中的時(shí)候做。例如10月份打印代存代銷(xiāo)結算單時(shí)誤把淄博天強紅綠指示燈10個(gè)打印成15個(gè)，所幸金額不大，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報后采取了補救措施。
三、幾點(diǎn)心得與擬采取措施
結算崗位一言蔽之：“收供應商或公司發(fā)票，發(fā)票分揀，轉送公司或對礦結算”，三字囊括：“收，分，轉”，無(wú)怪乎同事笑言似快遞公司中轉站。其實(shí)工作就是在統籌上化繁為簡(jiǎn)，在執行時(shí)再化簡(jiǎn)為繁。
(一)加強供應商發(fā)票管理
2012年已根據隨時(shí)出現的新情況出臺零星規定。2013年度工作一上手擬就3種結算模式（山能安排、集中供應和代存代銷(xiāo)）、隨票附件、開(kāi)票自檢三方面匯集成結算說(shuō)明向供應商發(fā)放。
為杜絕供應商發(fā)票到站后漏轉或超期，擬采取兩項措施一是嚴格執行發(fā)票交接簽字制度和回執單制度。設立格式統一的兩本賬：供應商發(fā)票簽收回執單賬本和經(jīng)銷(xiāo)部?jì)劝l(fā)票接轉本。原則上供應商發(fā)票先集中到結算員處，由結算員審核合格后給供應商開(kāi)具發(fā)票回執，并及時(shí)登記建檔，根據保管員業(yè)務(wù)分工向其傳遞，（保管員收到后入倉庫臺賬，補齊編碼，在到貨驗收單上鉛筆寫(xiě)明領(lǐng)出情況每日班后會(huì )時(shí)與發(fā)票傳遞本一并交回結算員。）結算員和保管員之間以及保管員之間發(fā)票轉接需在雙方發(fā)票交接本上相互簽字。結算員休班期間交接好兩本賬由科室統計員或業(yè)務(wù)員代收供應商發(fā)票。二是實(shí)行發(fā)票預警機制，結算員在經(jīng)銷(xiāo)部?jì)炔堪l(fā)票接轉電子臺賬上，根據當前日期和開(kāi)票日期設立90天，180天預警機制。凡保管員接手超過(guò)3天，距離開(kāi)票超90天未轉回結算員，予以通報；超180天造成經(jīng)濟損失由壓票人員自付。平時(shí)提醒供應商至少每季度一次與公司對發(fā)票，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
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2013年要下狠功夫降低材料暫估額度。在材料領(lǐng)用額度逐步增大的客觀(guān)實(shí)際面前，降低暫估額度只有一種方法那就是加快結轉流程，具體包含兩重意思一是爭取將循環(huán)流程控制在當月發(fā)生，即當月送貨當月領(lǐng)用當月開(kāi)票當月掛賬當月內銷(xiāo)結算。二是對進(jìn)入暫估的盡早結算，這需要從兩方面著(zhù)手，一方面要催供應商早日開(kāi)票，保管員根據分管物資對供應商進(jìn)入暫估的跨季度未結算物資做出情況分析匯報結算員由結算員催供應商辦理，另一方面要加緊催辦保管員對物資公司入庫物資月初盤(pán)點(diǎn)后及早出結算明細以出庫（爭取每月4日報結算員處，結算員審核無(wú)誤后最晚在每月10日公司開(kāi)內銷(xiāo)發(fā)票之前向公司傳真，以防重復結算）），月末保管員核實(shí)入庫大額物資可領(lǐng)出的與公司總部對口業(yè)務(wù)人員協(xié)商確定一個(gè)基準日期后可以再做一批系統結算單以進(jìn)一步降低系統庫存和領(lǐng)料暫估。
�。ㄈ┰缛罩�(zhù)手做好年末結算等階段性工作
每季度末的內銷(xiāo)發(fā)票必須掛票，半年度和年終盤(pán)點(diǎn)，以及年末結算都屬于周期性強的階段性工作。尤其年末結算13年要提前在10月份就向機電科要來(lái)調整后的維簡(jiǎn)計劃，做到對未到貨設備和大宗物資心中有數。同時(shí)對于材料及配件暫估繼續在10月份時(shí)給供應商下通知盡量在11份開(kāi)來(lái)掛賬。爭取12月初內銷(xiāo)沖暫估。
四、個(gè)人在熱情服務(wù)方面的承諾和保證
作為集團公司的后勤供應保障部門(mén)員工，我視供應商為上帝，視礦領(lǐng)用單位為衣食父母。在此承諾嚴格遵守公司各項規章制度，不向供應商吃、拿、卡、要，不刁難客戶(hù)，對客戶(hù)熱情接待、真誠服務(wù)，為客戶(hù)提供一個(gè)和諧、公平的業(yè)務(wù)環(huán)境。
20**年將面臨山能進(jìn)一步加大集中統管業(yè)務(wù)，年初全面啟用SAP系統，下一步公司還將在目前實(shí)驗的基礎上推廣條形碼。全新的形勢全新的購銷(xiāo)方式需要我們盡早破除舊思維、扭轉舊觀(guān)念、早著(zhù)手早探索多動(dòng)腦筋解決工作中出現的新問(wèn)題，以較快適應新模式。
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