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上年半年物資供應公司工作總結
2008年上半年，物資供應公司全體職工認真學(xué)習貫徹黨的十六屆四中全會(huì )精神，緊緊圍繞總公司提出的經(jīng)營(yíng)目標，結合自身工作，制定了今年物資供應公司的工作方針，并明確了具體工作措施。全體職工團結一致，克服重重困難，迎漲價(jià)狂潮，戰資金短缺，急總公司所急，想生產(chǎn)所想，積極主動(dòng)做好物資采購供應工作，保證了生產(chǎn)任務(wù)的完成�，F就上半年工作總結如下：
一、主要經(jīng)營(yíng)指標完成情況
1、物資供應公司完成總供應額為18000萬(wàn)元，計劃采購總成本為16800萬(wàn)元，實(shí)際采購總成本為17500萬(wàn)元。
2、實(shí)際存貨周轉天數為68天，比總公司下達指標超5天。
3、廠(chǎng)外、廠(chǎng)內運輸費和倉庫管理費發(fā)生總額為40.69，與總公司下達指標相比節約18.5萬(wàn)元。
二、經(jīng)營(yíng)指標完成分析
1、影響料差指標未完成的主要原因：今年原輔材料價(jià)格大幅上漲，特別是有色金屬，如銅材價(jià)格與去年同期漲幅在90%以上，鋁型材也有較大的增漲；受其影響車(chē)輛線(xiàn)、照明線(xiàn)、電纜、含銅類(lèi)的電器和蓄電池等產(chǎn)品價(jià)格持續上漲，其中車(chē)輛線(xiàn)漲幅在100%；油料和化工類(lèi)受?chē)H石油價(jià)格影響，國內油料及化工原材料也有較大漲幅。如橡膠件上漲30%-50%、海棉膠條上漲20%、聚乙烯板上漲12%、膠合板、木材上漲5%-10%、油料、潤滑脂、油漆及配套產(chǎn)品等上漲10%-15%。而降價(jià)方面只有儀表降1%、普通電焊條降2%。
2、存貨周轉天數為68天，與考核指標比較還有一定差距。主要原因：一是由于上半年總公司生產(chǎn)任務(wù)波動(dòng)較大，產(chǎn)量較少相應的消耗量也減少；二是部分批量采購物資，為保證全年生產(chǎn)供應先行進(jìn)庫，增加了庫存。隨著(zhù)總公司產(chǎn)量的不斷增加，周轉頻率加快，預計到年底能達到總公司下達59天的考核目標。
三、以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為重點(diǎn)，保證物料準時(shí)供應
�。ㄒ唬┪镔Y采購不確定因素增多
1、物料需求信息傳遞慢，標準不明確，采購周期短。一些物資配件往往是事先沒(méi)有工藝圖紙，也沒(méi)有技術(shù)通知，只能拿舊的實(shí)物去購買(mǎi)。部分物資配件接到技術(shù)通知后，立即與供應商聯(lián)系供貨，但由于生產(chǎn)周期問(wèn)題對總公司生產(chǎn)任務(wù)的正常進(jìn)行有一定的影響。
2、采購資金不到位，一是一些供應廠(chǎng)（商）因為欠款太多，加上市場(chǎng)原材料價(jià)格上漲，不見(jiàn)錢(qián)不供貨，如：電線(xiàn)電纜、鋼材、汽、柴油、煤等，見(jiàn)到貨款才組織原材料、排產(chǎn)供貨，在時(shí)間上已無(wú)法滿(mǎn)足生產(chǎn)節拍。二是各單位開(kāi)始重視應收賬款問(wèn)題，多數鐵路物資專(zhuān)供廠(chǎng)商提出要先付款，再提貨。如車(chē)輪、輪箍、軸承，有的要求須清理老欠款再談業(yè)務(wù)，如：瓦軸、廣冷華旭、武漢正遠、石家莊國祥公司、中鐵物資公司及下屬分司等。
3、點(diǎn)裝點(diǎn)修和獨家生產(chǎn)產(chǎn)品，供應經(jīng)常不能及時(shí)到位。因多種因素不能及時(shí)到貨，如df4d輪對檢修，因進(jìn)口輪影響；武漢正遠zy2000電阻制動(dòng)等，因貨款問(wèn)題，總是拖幾天；柳局增壓器檢修因檢修費用及產(chǎn)品設計缺陷和檢修能力無(wú)法保證。
�。ǘ┛朔щy千方百計保供應
物料采購供應是生
產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前工序，是生產(chǎn)任務(wù)完成的保證。為做好物資供應工作，物資供應公司年初就制定以總公司年度經(jīng)營(yíng)目標、生產(chǎn)計劃為根本，以臺車(chē)消耗為依據，以快捷、有效的方式，保證物資配件的準時(shí)供應和生產(chǎn)任務(wù)完成的工作措施。把準時(shí)供應和主動(dòng)服務(wù)作為重點(diǎn)工作之一，一是領(lǐng)導重視精心組織人員到全國各地落實(shí)采購物資配件；二是部門(mén)領(lǐng)導和計劃采購人員經(jīng)常主動(dòng)深入到生產(chǎn)車(chē)間了解需求信息，掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，主動(dòng)橫向溝通有關(guān)處室，爭取物料采購的提前量，同時(shí)要求管庫人員跟蹤物料消耗動(dòng)態(tài)，根據倉庫物料儲備和物料需求及時(shí)提報缺料信息。三是要求計劃采購人員掌握供應商的供貨能力及生產(chǎn)周期，及時(shí)向供應商發(fā)出采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。四是要求全員發(fā)揚大會(huì )戰精神，提高服務(wù)質(zhì)量，想生產(chǎn)所想，急生產(chǎn)所急，主動(dòng)配合車(chē)間的生產(chǎn)，做到隨叫隨到，采購不分遠和近，卸貨不分上班和下班，發(fā)料不分白天和黑夜。通過(guò)物資供應公司全體職工的共同努力，我們克服了種種困難，保證了總公司上半年生產(chǎn)任務(wù)完成所需的物資供應。
四、以效益為核心，做好招（議）標和三比采購工作
降低和控制好采購成本是物資供應公司的頭等大事。今年，物資供應公司必須做好的二項工作：一是按照局和總公司招（議）標文件精神，結合總公司實(shí)際情況，在總結去年開(kāi)展招（議）標工作的基礎上，繼續深入開(kāi)展招（議）標采購工作，降低采購價(jià)格；二是認真開(kāi)展比價(jià)格、比質(zhì)量、比服務(wù)“三比”采購工作，對不納入招（議）標采購的項目，主動(dòng)與兄弟總公司和市場(chǎng)進(jìn)行對標，控制和降低采購價(jià)格。截止6月底，按分期分批進(jìn)行招（議）標，我們已進(jìn)行招（議）標八次，邀請供應廠(chǎng)商92家，實(shí)際參加投標廠(chǎng)商76家，涉及167項物資配件，占應招項目的86.98%，涉及采購金額2925.15萬(wàn)元，其中降價(jià)70項，降價(jià)金額30.59萬(wàn)元，維持原采購價(jià)61項，漲價(jià)50項，漲價(jià)金額31.20萬(wàn)元。
但是，招議標工作面臨很大的難度，一是點(diǎn)裝物料難以進(jìn)行招議標，截止6月底共發(fā)生點(diǎn)裝項目約965項，涉及金額約6552.37萬(wàn)元，占上半年采購額的50.87%；二是招議標項目貨款由于資金緊張，無(wú)法按期兌現，對招議標價(jià)格影響較大，并且部分供應商不愿參加投標，突出的是今年鋼材招議標就流標；三是部定產(chǎn)品無(wú)招標意義。
五、以體系運行為標準，規范基礎管理
三體系運行是衡量企業(yè)內部管理的標準，關(guān)系到業(yè)務(wù)流程的
改進(jìn)和提高。上半年我們繼續加強對供應廠(chǎng)商的管理，完善供應廠(chǎng)（商）檔案，并進(jìn)行業(yè)績(jì)考核和質(zhì)量跟蹤，嚴把采購質(zhì)量關(guān)，堅決杜絕不合格物資進(jìn)入下工序。
今年，物資供應公司還加強了有保質(zhì)期要求物資的管理，除要求計劃采購人員在采購時(shí)不準采購臨近保質(zhì)的物資外，也要求管庫員嚴格按程序文件要求，對有保質(zhì)期的物資入庫時(shí)時(shí)按品種、規格、批次分開(kāi)存放，并拴掛紅色“物資標識簽”，發(fā)放時(shí)嚴格執行先進(jìn)先出原則，對超保質(zhì)期的物資要進(jìn)行隔離存放、標識，及時(shí)填報“保質(zhì)期物資反饋表”，沒(méi)有經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢查部重新檢驗或驗證和總公司批準同意使用，不能發(fā)放給使用單位，以確�？偣镜男捃�(chē)質(zhì)量。
六、存在的問(wèn)題
1、資金困難仍然存在。采購資金不足，外購物資配件的“點(diǎn)裝化”傾向在增多，有色金屬、油料價(jià)格上漲的因素依然存在，鐵道部指定廠(chǎng)家的供貨能力有限和資金要求到位，這些是影響我們完成采購料差和準時(shí)供應的主要因素。
2、庫容面積的限制。由于檢修車(chē)型品種不斷增多數量增大，新增許多新材料、新配件，原有的倉儲能力已明顯不足，很多材料配件堆碼在安全通道上或單車(chē)棚里，給安全工作造成極大壓力，也不利于物資
配件的保管保養。
3、部分物資配件的采購周期不足。由于檢修車(chē)型品種雜，新車(chē)型不斷增多，改造任務(wù)加重，很多現車(chē)檢修無(wú)圖紙、無(wú)標準，而采購周期有時(shí)只有一～二天，這對準時(shí)供應工作增加很大的壓力和難度。
4、一些陋習仍然存在。在質(zhì)量體系運行中，我們日常工作中存在一些陋習，仍在影響著(zhù)我們，這對保證質(zhì)量體系能夠持續有效的運行極為不利。
七、整改措施
1、繼續推進(jìn)三項體系認證工作，加強和完善基礎管理。理順內部管理關(guān)系，加強管理，落實(shí)責任，做好績(jì)效考核。
2、按照總公司統一布置，逐步建立以看板指令為需求的配送機制，以需求指令為主導，為下工序做好物料配送服務(wù)工作。
3、克服資金困難，做好物料配件采購供應。
4、以效益為中心，合理調整儲備結構，壓縮存貨周轉天數。
5、繼續擴大推進(jìn)物資招議標采購的范圍和金額，努力降低采購成本。
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