客服實(shí)習工作總結報告范文
作為客服,在為客戶(hù)提供服務(wù)的過(guò)程中,要考慮客戶(hù)的實(shí)際情況,按照客戶(hù)的感受來(lái)調整服務(wù)制度,也就是為客戶(hù)提供個(gè)性化的、價(jià)值最高的服務(wù)。今天小編給大家為您整理了客服實(shí)習工作總結報告,希望對大家有所幫助。
在大學(xué)課堂上,我們學(xué)到了很多東西,但是那個(gè)太理論化了,要想運用于實(shí)踐,就要在工作上好好歷練一下,為以后的工作打下基礎。所以,我們就有將近50天的實(shí)習時(shí)間,所以,我在XX物流信息科技有限公司找到了一份客服文員的工作。在這個(gè)職位上,不懂的人會(huì )覺(jué)得它是個(gè)很容易的工作,一開(kāi)始我也是這樣認為的,但是,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作,讓我覺(jué)得這不僅是一個(gè)腦力活,還是一個(gè)體力活。
一、實(shí)習的內容
職位:物流客服
實(shí)習的時(shí)間:20XX年7月10號到20XX年8月25號
實(shí)習的地點(diǎn):XX物流信息科技有限公司
實(shí)習的目的:了解長(cháng)沙的物流市場(chǎng)及學(xué)習物流工作的流程,鍛煉自己的語(yǔ)言交際能力,培養團隊精神同時(shí)將理論與實(shí)踐有機的結合,并從實(shí)際中進(jìn)一步學(xué)習和理解物流的內涵與外延。
崗位的職責:了解客戶(hù)出現的問(wèn)題并且解決他們所遇到的難題。
公司的簡(jiǎn)介:XX物流科技有限公司成立于1995年,是一家橫跨電子商務(wù)和現代物流兩個(gè)領(lǐng)域,并專(zhuān)注于物流行業(yè)公共信息服務(wù)系統建設及互聯(lián)網(wǎng)增值業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的高科技企業(yè),也是湖南省唯一一家專(zhuān)業(yè)從事物流公共服務(wù)系統的龍頭企業(yè)。目前公司開(kāi)發(fā)的主要產(chǎn)品有:天驕物流電子名片網(wǎng),天驕物流誠信服務(wù)網(wǎng),VOIP網(wǎng)絡(luò )電話(huà)系統等多項業(yè)務(wù)。至今已承擔起湖南省物流行業(yè)信息化建設的重任。公司的企業(yè)文化是以倡導以客戶(hù)為中心,以成果為導向的核心價(jià)值觀(guān);營(yíng)造著(zhù)尊重、學(xué)習、融合、快樂(lè )的文化氛圍。公司還會(huì )其人才需求或員工個(gè)人職業(yè)生涯規劃,設計各類(lèi)課程或與國內相關(guān)培訓公司簽訂協(xié)議,定期對公司員工開(kāi)展培訓。公司覺(jué)得進(jìn)入天驕公司的員工,走出天驕公司后一定是行業(yè)內的精英人才。天驕公司的卓越經(jīng)理人培訓計劃是公司企業(yè)文化的一部分,并與國內有名的管理團隊
培訓公司簽訂了定向培訓協(xié)議,為公司的發(fā)展提供了有效地管理支持,也為公司發(fā)展提供了源動(dòng)力。要打造中國物流公共服務(wù)第一品牌!
二、實(shí)習的過(guò)程
在進(jìn)入公司的第一天就進(jìn)行了幾天的崗前培訓。因為公司的產(chǎn)品很多,我們要學(xué)的東西很多,而且又要懂得很透徹,也要熟練操作一些系統,基本上不能準時(shí)上班,又是會(huì )宿舍了還要背一些東西。除了這些業(yè)務(wù)上的學(xué)習,還有就是要學(xué)習怎么說(shuō)話(huà),學(xué)會(huì )保持良好的聲線(xiàn),還要做藥要客戶(hù)滿(mǎn)意。
正式工作的時(shí)候,還是會(huì )覺(jué)得有點(diǎn)力不從心的,所以還是有很多的東西是需要學(xué)習的。不過(guò),不懂的還是需要問(wèn)前輩的。剛開(kāi)始會(huì )覺(jué)得特別緊張,不敢講話(huà),口語(yǔ)化得詞語(yǔ)也很多,而且也會(huì )因為專(zhuān)業(yè)化的知識不是非常熟悉,系統的操作也不熟練,這回導致有許多的客戶(hù)不滿(mǎn)意,這會(huì )降低客戶(hù)的滿(mǎn)意度。不過(guò)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的鍛煉,自己也慢慢的熟悉了這個(gè)崗位的職責,自己也會(huì )解決一些客戶(hù)提出的問(wèn)題。在此次實(shí)習中,主要內容有一下的工作內容:
1、回訪(fǎng)電話(huà):根據檔案資料,定期向客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)跟蹤服務(wù)定期向客戶(hù)。詢(xún)問(wèn)有關(guān)產(chǎn)品的使用情況,對我們公司的產(chǎn)品性能進(jìn)行評價(jià)和促銷(xiāo)員的態(tài)度,也可以針對一些產(chǎn)品進(jìn)行合理使用的建議,做好跟蹤服務(wù)的記錄和統計。我們在回訪(fǎng)電話(huà)前要做好充分的準備,要有針對性,不能漫無(wú)主題,要簡(jiǎn)明扼要,發(fā)生潛在性的服務(wù)消費需求的時(shí)候,及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
2、客戶(hù)的咨詢(xún)解答與投訴處理
客戶(hù)電話(huà)咨詢(xún)有關(guān)的維修業(yè)務(wù)問(wèn)題,并留意記下客戶(hù)的工作地址、單位、聯(lián)系電話(huà),以便以后的聯(lián)系。在此過(guò)程中,我們要認真聽(tīng)客戶(hù)的意見(jiàn),并做好記錄,聽(tīng)完意見(jiàn)后,立即給與答復,如不能立即處理的,應先向客戶(hù)致意,表示歉意并明確表示下次的答復時(shí)間,處理投訴時(shí),不能主觀(guān)臆斷,要冷靜的處理。
三、實(shí)習的收獲
1、實(shí)習的心得
其實(shí),客服是一個(gè)可以嘗便酸甜苦辣的地方,從開(kāi)始什么都不會(huì ),跟客戶(hù)都不知道怎么說(shuō),到現在有一點(diǎn)經(jīng)驗,這個(gè)也算是一種磨礪?梢藻憻捯粋(gè)人的耐心,不管自己的心情如何,都要把自己最好的一面展現在客戶(hù)的面前。
做客服要有一定的基本功,三個(gè)基本功是不可缺少的。首先,必須要有一個(gè)好心態(tài),一個(gè)積極向上的樂(lè )觀(guān)的心態(tài),這是做任何事情都需要的,其次專(zhuān)業(yè)知識必不可少,知識是要不斷的積累的,一個(gè)使我們公司產(chǎn)品,我們要非常熟悉他們,這樣我們才能做到有問(wèn)必答,還有就是要懂得我們作為客服的知識,要了解他的規章制度,更好的知道我們的義務(wù)權限,為客戶(hù)提高更好的服務(wù)。同時(shí)在必要的時(shí)候,還可以用這些規定來(lái)捍衛我們的利益,再就是有一個(gè)良好的溝通。還有就是要及時(shí)的檢討一下自己,從開(kāi)始到現在,自己有什么樣的進(jìn)步,犯過(guò)什么樣的錯誤,成為最好的客服,究竟有多遠。
我們的客戶(hù)也有好幾種類(lèi)型,總結一下,一共有三類(lèi):一類(lèi)是不了解型:這類(lèi)客戶(hù)知識缺乏、疑問(wèn)多、依賴(lài)性也很強。這就需要我們懂得東西很多了,而且還要有足夠的耐心,切忌簡(jiǎn)單粗暴,一問(wèn)三不知。一類(lèi)是專(zhuān)家型的:這類(lèi)客戶(hù)知識面廣、自主性強,我們只要全程配合他們和適當的建議,切忌答非所問(wèn),不懂裝懂。一類(lèi)是半知半解型,這類(lèi)客戶(hù)略知一二,比較主觀(guān)而且容易主觀(guān),我們要有條不紊的對客戶(hù)的問(wèn)題進(jìn)行詳細的解答,切忌固執己見(jiàn),爭強好勝。當然,對于一些非常挑剔的客戶(hù),有必要把售后可能產(chǎn)生的問(wèn)題,提前告知,要他自己決定購買(mǎi)與否。
除了工作外,在與同事的相處中,也要注意很多的事項,剛進(jìn)入公司的我們要學(xué)會(huì )低調,有什么不懂的問(wèn)題要多問(wèn)問(wèn),態(tài)度要好,不要總拿喬,覺(jué)得自己很厲害什么都懂得樣子,這樣的你會(huì )被大家給孤立的。在交談中,最重要的是要待人以誠,讓別人覺(jué)得你這個(gè)朋友是值得交的。在發(fā)生一些錯誤的時(shí)候,都要首先想到是不是自己做錯了,如果沒(méi)有發(fā)現,就需要學(xué)學(xué)換位思考下,體會(huì )一下對方的感受。
在這次實(shí)習中,也讓我自身得到一些提升。。首先是個(gè)人角色的轉換與整個(gè)人際關(guān)系的變換:我們從學(xué)校里的學(xué)生變成了未知領(lǐng)域的里從頭開(kāi)始學(xué)的學(xué)生,這就需要我們學(xué)的東西很多,而不是純理論化的啦,所以我也相信時(shí)間和實(shí)踐讓我會(huì )很快完成角色的轉換,真正融入到這個(gè)大社會(huì )。其次在語(yǔ)言運用能力有了很大的提高,。再次,不要把自己要求太高,因為期望越高,失望就會(huì )越大,但適當的期望和希望還是必要的。
2、客服中存在的問(wèn)題
物流客服在企業(yè)中是非常重要的,物流客服是指物流企業(yè)為促進(jìn)其產(chǎn)品或服務(wù)的銷(xiāo)售,發(fā)生在客戶(hù)與物流企業(yè)之間的相互行為,在向客戶(hù)提供服務(wù)的過(guò)程將把價(jià)值附加到交換的產(chǎn)品和服務(wù)中心去。公司致力于開(kāi)展客服工作,但是要提高物流客服水平和客戶(hù)的滿(mǎn)意度,為客戶(hù)提供最優(yōu)質(zhì)、最有效的物流服務(wù),打造一個(gè)優(yōu)秀的物流企業(yè)形象。
隨著(zhù)行業(yè)觀(guān)念的轉變,再加上市場(chǎng)的競爭越來(lái)越激烈,如何讓提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度,提高物流企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)水平,成為了公司迫切需要去研究和解決的重要課題。
物流公司在客戶(hù)服我存在的問(wèn)題有幾點(diǎn):首先,售后服務(wù)存在的問(wèn)題,企業(yè)要想長(cháng)期盈利,走向強盛,就要贏(yíng)得永久的顧客,保持顧客的忠誠度,提高顧客滿(mǎn)意度。企業(yè)在實(shí)施這一舉措中,滿(mǎn)意的售后服務(wù)便是成功的法寶之一。海爾、聯(lián)想、長(cháng)虹等之所以成為受消費者歡迎的品牌,有一個(gè)很重要的原因就是包括售后服務(wù)在內的優(yōu)質(zhì)服務(wù)做得好。公司的售后服務(wù)做的`還是不夠,沒(méi)有牢固地把握顧客,客戶(hù)信息管理混亂,信息不統一共享,另外公司不能及時(shí)地想客戶(hù)所想,快速反應能力差,不能提供客戶(hù)所需的服務(wù)。其次,不理解與客戶(hù)之間的關(guān)系,作為一個(gè)物流服務(wù)供應商如果沒(méi)有長(cháng)期的客戶(hù)將是一件很可怕的事情。不能真正理解到自己與客戶(hù)之間的關(guān)系,在交易完成后只把這次交易當做是單次交易,沒(méi)有意識到應該與客戶(hù)長(cháng)期合作,也就是公司與客戶(hù)間缺少建立良好戰略同盟關(guān)系的意識。再有,客戶(hù)部門(mén)與客戶(hù)之間缺少溝通,當一次交易結束后,企業(yè)就應該及時(shí)得到客戶(hù)的態(tài)度,如客戶(hù)是對自己的服務(wù)的態(tài)度是怎么樣的,好在哪里,不足之處又有哪些,哪些環(huán)節是需要改進(jìn)的。我覺(jué)得在這方面,聯(lián)想是做的非常好的,他們會(huì )在交易完成后詢(xún)問(wèn)他們的服務(wù)的好壞,公司還需要多多向他們學(xué)習。工作人員也缺少主動(dòng)性,不主動(dòng)與客戶(hù)進(jìn)行溝通,導致了一些客戶(hù)的流失。
對于公司來(lái)說(shuō),客服這一行業(yè)的性質(zhì)會(huì )限定員工的內部晉升路線(xiàn),故而,這會(huì )難以滿(mǎn)足員工自身成長(cháng)的需要,會(huì )導致員工的流失,員工的辭職率也是會(huì )大大提高的。這是所有公司客服中都會(huì )存在的問(wèn)題,一是由于這個(gè)工作的性質(zhì)的枯燥,他決定了狠毒員工都不會(huì )過(guò)久的從事這份工作,這其實(shí)也是需要承受很大的壓力的。我覺(jué)得公司可以盡有可能多的為員工提供一些福利保障,加強公司內部的凝聚力,從而降低員工的去職率。
四、實(shí)習的總結
人各有不同的選擇,而我選擇了客戶(hù)服務(wù)這個(gè)行業(yè)。對我而言,這是一項挑戰和一個(gè)新的學(xué)習機會(huì ),在這里可以接觸到很多新的知識,懂得如何面對客戶(hù),學(xué)習了客戶(hù)的關(guān)系管理。不斷完善自我,豐富自己的人生。我們作為客服,我們了解了客戶(hù)的需要,盡量為客戶(hù)解決他們所遇到的難題、投訴、建議我都一用心聆聽(tīng),每次我們都要盡我們所能為客戶(hù)解決問(wèn)題,使他們滿(mǎn)意。在這里,也認識到了很多同事,也體會(huì )到了團隊合作心得,不斷的提升彼此的知識。這份工作帶給我寶貴的知識和滿(mǎn)足感,也鍛煉出語(yǔ)言的溝通技巧。
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