分管行政工作副院長(cháng)工作總結范文
本人 XX 年擔任食品學(xué)院副院長(cháng)，分管行政工作。在校院各級領(lǐng)導的關(guān)懷和幫助下，在老師們的支持和配合下，與學(xué)院其他領(lǐng)導一道積極地履行工作職責，較好地完成了本職工作。
一、工作內容與成效
1 ．克服困難，落實(shí)學(xué)院大樓的裝修工作。 克服行政事務(wù)繁重、人員不足的困難，與實(shí)驗中心林日高老師一道，認真落實(shí)學(xué)院大樓的裝修計劃，實(shí)時(shí)跟進(jìn)工程進(jìn)度，現場(chǎng)督查施工質(zhì)量，及時(shí)與各室老師、各公司、學(xué)校相關(guān)部處協(xié)調溝通，從學(xué)校爭取資金 77 萬(wàn)元，用 1 年時(shí)間基本完成學(xué)院拖而未動(dòng)近 4 年的大樓裝修工程。目前共計完成的 4 項工程分別是：第一期家具和水電工程 128 萬(wàn)、第二期家具工程 90 萬(wàn)、搬遷工程 10 萬(wàn)、電話(huà)與網(wǎng)絡(luò )工程 9.5 萬(wàn)。已經(jīng)立項的粉刷工程（ 27 萬(wàn)）待明年上半年開(kāi)工。
2 ．認真調研，逐步改進(jìn)學(xué)院津貼分配方案。 為做到比較合理進(jìn)行津貼分配，深入走訪(fǎng)調研教職工，探討之前分配方案的優(yōu)缺點(diǎn)，走訪(fǎng)學(xué)校人事、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)，了解學(xué)校整體的政策精神，到兄弟學(xué)院包括：動(dòng)科、生科、林學(xué)、信息、理學(xué)、外語(yǔ)、農學(xué)、工程等學(xué)院，調研他們的分配政策，然后結合食品學(xué)院的實(shí)際情況，按照可操作、漸進(jìn)式改進(jìn)的思路，草擬《食品學(xué)院 XX 年津貼分配方案》，在學(xué)院班子和教代會(huì )進(jìn)行反復討論，通過(guò)后實(shí)施執行。隨后帶領(lǐng)小組進(jìn)行數據收集整理、分析比較、核實(shí)等分項工作。此項工作得到學(xué)院大多數老師的認可，形成了改進(jìn)學(xué)院的分配工作的較好依據，同時(shí)為即將啟動(dòng)的 XX 年分配打下了好的基矗
3 ．分管在職研究生工作，完成農業(yè)推廣碩士檢查評估。 對學(xué)院所有在職研究生的日常管理、學(xué)籍、論文、答辯、導師進(jìn)行管理，保證了培養工作的順利進(jìn)行。完成《華南農業(yè)大學(xué)食品學(xué)院農業(yè)推廣碩士自評報告》、《華南農業(yè)大學(xué)食品學(xué)院農業(yè)推廣碩士教學(xué)大綱匯編》等材料，并按照評估指標體系認真準備 XX-XX 年期間——關(guān)于各導師、各課程、各學(xué)生的翔實(shí)資料信息，特別是大量論文和試卷材料準備，連續加班仔細核準，比較圓滿(mǎn)完成了評估任務(wù)，受到研究生處和評估專(zhuān)家的肯定好評。
4 ．分管創(chuàng )收工作。 對學(xué)院現有的創(chuàng )收項目包括自考、與校外合作等項目進(jìn)行清理摸底，按照學(xué)校要求規范自考招生和管理。同時(shí)發(fā)動(dòng)學(xué)院師生進(jìn)行工程碩士招生宣傳，目前為止有 61 人報考我院在職研究生，報考人數歷年最多。經(jīng)過(guò)多方努力，多次打報告找幾位校長(cháng)匯報，到資產(chǎn)處、后勤處陳述，爭取學(xué)校支持劃撥稻香園二樓 1500 平方米為我院校內實(shí)習基地。隨后立即與多家企業(yè)接觸考察，選定廣州市綠色菜藍公司進(jìn)場(chǎng)合作，并簽定了合作協(xié)議，該企業(yè)提供實(shí)踐教學(xué)經(jīng)費四年共 220 萬(wàn)元，目前已經(jīng)按合同到位今年 2 個(gè)月 6.7 萬(wàn)元。此項合作是歷年學(xué)院獲益最大最直接的項目。此外努力開(kāi)辟新的創(chuàng )收渠道，與廣弘公司、廣州日報、珠江橋、廣東科奇超低溫冷凍等多家公司都進(jìn)行過(guò)接觸談判，擬開(kāi)展產(chǎn)學(xué)研合作。目前正在填表申請廣東省餐飲服務(wù)食品安全管理員培訓點(diǎn)。 XX 年創(chuàng )收工作有了實(shí)質(zhì)性的跨越進(jìn)步。
5 ．分管內務(wù)、外聯(lián)及學(xué)院辦公室工作。 按學(xué)校要求，在 XX 年 1 月底交接原分管教學(xué)工作前，完成了食品學(xué)院本科教學(xué)自評工作，取得了高于 XX 年 分排全校第 5 的好成績(jì)，并獲得了 XX 年教學(xué)管理先進(jìn)集體的榮譽(yù)稱(chēng)號。在內務(wù)和外聯(lián)方面，據不完全統計： XX 年共接待校外各類(lèi)來(lái)院走訪(fǎng)調研逾 30 次，接待校內領(lǐng)導和部門(mén)調研 10 多次，主要領(lǐng)導陳曉陽(yáng)校長(cháng) 2 次帶關(guān)鍵部處來(lái)學(xué)院調研，及時(shí)解決了學(xué)院的'部分急重困難。主要參與組織了學(xué)院的相關(guān)大型會(huì )議：包括 4 月在銀川承辦的食品安全教學(xué)指導委員會(huì )會(huì )議、 11 月承辦的食品學(xué)院學(xué)科建設研討會(huì )、 12 月學(xué)院教學(xué)工作會(huì )議等大型會(huì )議。與辦公室一起完成學(xué)院的臨時(shí)和計劃的各級各類(lèi)會(huì )務(wù)；完成學(xué)院的相關(guān)對外聯(lián)系和大部分的接待工作、其他事務(wù)性工作。
6 ．分管后勤、離退休工作。 對學(xué)院的房舍、安全保衛、資產(chǎn)管理、設備維修等進(jìn)行日常管理；安排制作學(xué)院銘牌；上下學(xué)期分別專(zhuān)門(mén)約請離退休教師回學(xué)院參觀(guān)、聚餐、提供慰問(wèn)品，向他們通報學(xué)院的發(fā)展情況，聽(tīng)取他們的意見(jiàn)建議。
7 ．協(xié)助財務(wù)、人事、綜治等工作。 協(xié)助院長(cháng)負責的人員崗位設置、 XX 年新進(jìn)人員考察面試、 XX 年進(jìn)人計劃落實(shí)等人事工作；協(xié)助院長(cháng)審理教工酬金、福利、創(chuàng )收、辦公、接待等經(jīng)費，制定 XX 年財務(wù)預算等財務(wù)工作。協(xié)助書(shū)記負責的綜合治理、年終考核等工作，以及較多的臨時(shí)性突發(fā)工作。
二、工作思考
本人作為學(xué)校新設專(zhuān)職行政副院長(cháng)之先行先試的一員，對于這個(gè)角色的定位和崗位職責，一直在思考和摸索，希望能夠盡量符合學(xué)校和學(xué)院發(fā)展的需要。要做好此崗的工作，我思考必須具備以下四個(gè)方面的素質(zhì)：
善于表達： 行政副院長(cháng)是最直接與教師和學(xué)生打交道的基層管理與服務(wù)者，要達到管理和服務(wù)育人，必須有好的口頭和文字表達能力，能夠將紛雜的事務(wù)概述清楚，引導、傳達、總結、報告得準確、清晰、精練。
勤奮工作： 除與教務(wù)處、科研處打交道較少以外，學(xué)院行政副院長(cháng)與學(xué)校各個(gè)部處都要接觸，同時(shí)在院內要為 80多 名員工、 XX 多位本科生、 近300 碩博士服務(wù)，幾乎一半的學(xué)院工作需要到位，因此必須勤奮、勤奮、再勤奮。
長(cháng)于管理： 行政副院長(cháng)雖然是個(gè)雜家，但不能僅僅處于應付和救急的狀態(tài)和水平，還需要對多方面的管理業(yè)務(wù)、規范有所掌握，有一定的政策水平和處理棘手問(wèn)題的能力，因此一定要長(cháng)于管理，內抓管理、外重聯(lián)合。
懂得配合： 作為個(gè)人“渾身是鐵也打不了幾顆釘”，只有具備“顧大局，重協(xié)作，尊重人，服從領(lǐng)導”的團隊合作精神才能取得事業(yè)的最后成功。在班子里需要積極主動(dòng)配合書(shū)記、院長(cháng)和其他院領(lǐng)導的工作，“鞍前不越位，馬后不掉隊”；與有榮焉。
自評： 綜觀(guān)本人在做行政副院長(cháng)一年時(shí)間內，基本符合“想干事、會(huì )干事、能成事”的要求。
想干事。 作為專(zhuān)職的行政副院長(cháng)，在學(xué)院承擔大量事務(wù)性工作，思想上首先是想干事。長(cháng)期以來(lái)本人秉性熱情、細致周到、有大局觀(guān)和服務(wù)意識，視工作第一的觀(guān)念，使得我期翼在新的崗位有所完成和提升，同時(shí)由于沒(méi)有教學(xué)、科研、晉升、家庭等其他拖累，基本上工作成為了生活的第一需要。
會(huì )干事。 會(huì )干事是基于自己辦事為公、勤奮認真、熱心助人、不謀私利，因此事情往往都能夠成功。多年的工作經(jīng)歷也使我變得沉穩和老練，具備有較好的溝通、協(xié)調、執行、決斷、文字、組織等能力。本人到學(xué)院已經(jīng)較長(cháng)時(shí)間了，對學(xué)院的專(zhuān)業(yè)、學(xué)科、師生都有比較深入的了解，同時(shí)由于在學(xué)校教務(wù)處評估中心工作的經(jīng)歷，積累了一定的人脈和口碑，因此在為學(xué)院辦事的過(guò)程中，得到了大量的來(lái)自院內外的支持，一些過(guò)去比較困難的事情如和部處溝通、和老師商量執行的工作都比預期的進(jìn)展要好，大樓的裝修工作、與綠色菜藍公司的合作協(xié)議達成等都證明了這點(diǎn)。
能成事。 典型事例——大樓裝修基本完成、稻香園基地和綠色菜藍合作達成，創(chuàng )收的實(shí)質(zhì)性的突破、在職研究生報考 61 人（突破計劃 50 人，待錄）、農業(yè)推廣碩士評估 3 個(gè)好評單位之一。
三、存在的不足與下一步努力的方向
1 ．工作魄力有待提高。 在辦公室人手不足、任務(wù)緊時(shí)容易急燥，進(jìn)入撲火狀態(tài)，陷入事務(wù)當中。今后應提高組織能力，調動(dòng)大家集體行動(dòng)，促進(jìn)發(fā)展。
2 ．工作需要進(jìn)一步細致周到。 忙于工作對同事關(guān)心不夠，分管離退休工作沒(méi)經(jīng)�？赐贤�。
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