撰寫(xiě)工作總結的心得
一、 工作總結的特點(diǎn):
1、 過(guò)程的展示性:總結回顧以往的工作,必須反映做了那些工作,是如何做的,取得了哪些成績(jì)和發(fā)現了哪些問(wèn)題,把主要工作過(guò)程展示出來(lái)。
2、 工作的經(jīng)驗性、理論性、規律性:總結就是運用歸納分析以往的工作有哪些經(jīng)驗和教訓,通過(guò)總結經(jīng)驗教訓,是認識提高到新的水平,上升到理性高度,從中找出規律性的東西。
3、 表述的條理性、準確性:任何一項工作,總結他的時(shí)候總是有一個(gè)過(guò)程,都要涉及到很多人的各種各樣的材料。而這些材料往往都是零星、繁雜的,因此,總結時(shí)對這些材料要進(jìn)行梳理、分析、歸納。從實(shí)際出發(fā)準確無(wú)誤地闡述,要抓住重點(diǎn),有所側重,把主要方面總結的深一些,透一些,列出若干條,使其結構合理、層次分明、邏輯清晰。
二、 工作總結的結構和寫(xiě)法:
1、 標題: 工作總結的標題一般分單標題和雙標題:?jiǎn)螛祟}:公文式:?jiǎn)挝幻Q(chēng)+時(shí)限+總結內容+文種。(如:二十一局電務(wù)電化公司XX年度黨委工作總結) 。文章式:直接標明總結的基本觀(guān)點(diǎn),可以把中心思想鮮明地揭示出來(lái),有利于讀者抓住中心。(如:深化改革,強化管理,扭虧增盈,全面實(shí)現資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任制目標)。雙標題:一般正題用文章式,副標題用公文式。
2、 正文:一般包括以下幾個(gè)部分:
。1) 基本情況:進(jìn)行工作的指導思想、背景、任務(wù)完成情況,執行任務(wù)人員的思想面貌等,使讀者對總結的內容有完整、概要的了解。
。2) 工作成績(jì):詳細寫(xiě)明取得了哪些成績(jì),是經(jīng)過(guò)怎樣的努力取得的。完成任務(wù)過(guò)程中遇到了哪些情況,是如何解決的,采取了哪些步驟、方法和措施,屬創(chuàng )新的成就需詳細敘述。
。3) 經(jīng)驗教訓:重點(diǎn)總結取得成績(jì)的主客觀(guān)原因,對符合客觀(guān)規律,有普遍性和指導意義的新鮮經(jīng)驗重點(diǎn)總結,對工作中存在的缺點(diǎn)、 失誤以及帶來(lái)的消極影響,更要注意分析其產(chǎn)生的原因,以利于吸取教訓,供今后借鑒。
。4) 存在的問(wèn)題:一般要說(shuō)明工作中還存在哪些尚未解決和完全未解決的問(wèn)題,存在哪些影響前進(jìn)的實(shí)際困難,對這些問(wèn)題一定要找準找全。他對制定新的計劃,今后工作,都有依據可查。
。5) 今后意見(jiàn):結合前面總結的經(jīng)驗教訓及工作規律性認識,提出今后工作的估計,設想以及改進(jìn)意見(jiàn)(措施),如發(fā)揚什么,克服什么,要注意采取什么新措施、方法、怎樣努力,達到什么目標。
三、 注意的問(wèn)題
。1)、明確目的,不要應付差事,閉門(mén)造車(chē)。要圍繞總結重點(diǎn),廣泛收集素材,只有大量而翔實(shí)的占有資料,才能寫(xiě)出真正的工作總結來(lái)。
。2)、實(shí)事求是,一分為二。要充分肯定成績(jì),恰當地找出問(wèn)題和缺點(diǎn),將成績(jì)講夠,將問(wèn)題講透。用數據說(shuō)話(huà),不要言過(guò)其實(shí)。
。3)、揭示本質(zhì)規律,不要就事論事,要以黨的路線(xiàn)、方針、政策為依據,對工作做出正確的評價(jià)和結論。不要記流水賬,要重點(diǎn)突出,文字精煉。
四、把握技巧:
1、不要發(fā)愁寫(xiě)不好,情況掌握少沒(méi)法寫(xiě),素材多了不知何處下手。
。1)、答題法:把年初工作安排找出來(lái),按照安排列提綱,逐次收集所需素材,逐次答題,再把安排上沒(méi)有但確實(shí)已經(jīng)做過(guò)的重要工作加進(jìn)去。
。2)、參照法:把往年周期的工作總結找出來(lái),比照原來(lái)的結構和條目,結合本總結期的工作實(shí)際,加以調整,列出提綱,把本總結期的做法、數據、事例充實(shí)進(jìn)去。
2、素材積累,不斷從報刊、雜志、信息、簡(jiǎn)報、文件和領(lǐng)導的講話(huà)中摘取自己需要的素材,注意保存,日常積累。
3、歸納整理:列提綱是寫(xiě)好文件的關(guān)鍵,總結各部分和大標題之間是并列關(guān)系,每個(gè)部分的小標題與大標題之間是從屬關(guān)系,小標題之間是并列或遞進(jìn)關(guān)系,邏輯關(guān)系要把握好,概念不能混淆,要做到在大小標題上對總結期的'主要工作不漏項,不重復,每個(gè)標題下表述的內容,列舉的數據、事例應與標題的概念相符,不能風(fēng)馬牛不相及。
五、幾點(diǎn)建議:
1、總結是管理活動(dòng)或工作過(guò)程中的一個(gè)極其有效的環(huán)節,要兼顧各項工作,突出重點(diǎn)。要兼顧成績(jì)和問(wèn)題,成績(jì)、效果和問(wèn)題不能相互矛盾。
2、寫(xiě)工作總結,最重要的環(huán)節是列出對路的提綱,歸納提煉出層次分明、結構合理,符合邏輯的大小標題,然后把鮮明的觀(guān)點(diǎn)、新穎的做法相關(guān)的數據和生動(dòng)的事例,恰如其分的充實(shí)進(jìn)去,上下連貫,有機銜接。
3、寫(xiě)好工作總結,貴在加強學(xué)習,掌握規律和技巧,加強資料的積累,要做到既突出重點(diǎn),又統籌兼顧。只要經(jīng)常琢磨,功夫不負有心人。
4、工作總結也要與時(shí)俱進(jìn),要隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,不斷改進(jìn)表達方式,力求簡(jiǎn)明扼要,對工作總結進(jìn)行歸納和分析,得出一些新的,具有實(shí)際指導意義的結論,以便為今后工作奠定基礎和找出規律。
5、工作總結初稿盡量一氣呵成,最好在思路拉通之后,即一口氣寫(xiě)下去,可以保持思路通暢連貫,增進(jìn)信心,加快速度。當初搞形成后再回過(guò)頭修改,切忌十步九回頭的寫(xiě)作方法,不要不相信自己。
6、下功夫寫(xiě)好主要段落,要反復琢磨,精雕細刻,唱好“重頭戲”,寫(xiě)好關(guān)鍵的部分。
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