測繪院辦公室的工作總結1000字
辦公室作為我院行政綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,辦公室全體成員認真強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落。
一、主要工作
1、“大服務(wù)”理念得到基本落實(shí)。辦公室負責印鑒管理、車(chē)輛管理、接待管理工作,只要領(lǐng)導需要不管是節假日還是休息時(shí)間,我們的司機都能保證隨叫隨到;安排的接待工作,總是第一時(shí)間保質(zhì)保量完成,盡量讓領(lǐng)導讓客人滿(mǎn)意;只要基層單位有需要,無(wú)論多晚我們都安排專(zhuān)人留守幫忙蓋章,有時(shí)候需要帶合同章去外地,我們還派專(zhuān)人陪同。服務(wù)工作贏(yíng)得了領(lǐng)導和基層單位的普遍好評。
2、明確責任分工,確保工作無(wú)間隙。辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決.因此,年初,對辦公室人員分工進(jìn)行了明確,要求大家在職責范圍內大膽負責,主動(dòng)工作,這樣既調動(dòng)了大家的積極性,也提高了工作效率,保證了辦公室工作的正常有序開(kāi)展。
3、印鑒管理規范化。印鑒管理對全院工作的重要性不言而喻。今年我們也加大了管理力度,要求合同、技術(shù)設計、總結必須有相關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)審批后蓋章,投標及日常用章有主管領(lǐng)導審批蓋章,收入證明、住房證明等有相關(guān)部門(mén)負責人簽字后蓋章。規范管理之初,給大家帶來(lái)了一定不便,但是形成規范后,現在已經(jīng)沒(méi)有實(shí)體同事因為沒(méi)有審批表等問(wèn)題,要求我們直接蓋章了。
4、督辦工作開(kāi)展常態(tài)化。為了進(jìn)一步提高機關(guān)工作效率和執行力,年初我們制定了《xx院督辦工作制度》,對督辦工作進(jìn)行了具體要求,對每次機關(guān)辦公例會(huì )和院重要會(huì )議中領(lǐng)導布置的具體工作進(jìn)行明確,以督辦通知書(shū)的形式下達各部門(mén),由專(zhuān)人負責催辦,截至目前共督辦工作19項,已完成15項,其中領(lǐng)導評價(jià)14項為“好”,1項為“較好”,沒(méi)有“差”項。
5、招待費管理突出節約和需要原則,招待費用有顯著(zhù)下降。制定了我院統一的簽單條發(fā)放各簽單酒店,要求簽單人必須完整填寫(xiě)簽單時(shí)間、就餐人數、是由等信息,在一定程度上減少了不必要的接待。今年7月份,我們頂住壓力,與****酒廠(chǎng)合作定制了500件內部專(zhuān)供酒,目前已基本用完,即節約了費用又宣傳了單位,受到了客戶(hù)和實(shí)體的好評。
6、規范了發(fā)文收文管理。印制了xx院辦公室文頭,涉及內部的`具體會(huì )議通知等文件、局辦公室需要轉發(fā)的文件由總院辦公室負責印發(fā),減少了總院和隊文件的發(fā)放數量,提升了文件層次。編印了《會(huì )議紀要》對院辦公例會(huì )內容以紀要形式下發(fā),方便了基層單位和沒(méi)有參會(huì )的同事及時(shí)了解會(huì )議內容,掌握院里的政策和重點(diǎn)工作。收文截止目前編號的共246個(gè),基本做到件件有落實(shí)。
二、存在的問(wèn)題和不足
1、參謀助手作用發(fā)揮不足,大局意識需要進(jìn)一步提高。
2、掌握一線(xiàn)基層情況還不足,下情上達工作需要繼續加強。
【測繪院辦公室的工作總結】相關(guān)文章:
測繪院辦公室工作總結范文06-29
測繪院辦公室度工作總結01-20
測繪院的工作總結09-25
關(guān)于測繪院的工作總結03-22
測繪院辦公室年度工作總結(通用4篇)04-08
測繪院年度工作總結12-06
測繪管理辦公室工作總結01-06
測繪院的年度工作總結范文(精選3篇)04-11
院辦公室年度工作總結01-16