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關(guān)于基本工作的總結格式要求
工作總結，就是把上一階段的工作和任務(wù)，做一次詳細的檢查額評價(jià)，進(jìn)行一次認真的總研究；看有哪些優(yōu)勢和進(jìn)步，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗、提高。
基本情況
1、總結要有詳有略，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細。有的部分是對工作基本環(huán)境的介紹、工作的大前提和基礎等進(jìn)行分析。
2、成績(jì)和缺點(diǎn)。這是總結的中心�？偨Y的目的就是要表彰做出的成績(jì)，找出一些缺點(diǎn)。成績(jì)有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應講清楚。
3、經(jīng)驗和教訓。做過(guò)一件事，一定會(huì )具有一些經(jīng)驗和教訓。為了今后工作的更加方便和盡快地開(kāi)展，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來(lái)認識。
今后的打算。根據今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗和教訓，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等
寫(xiě)好總結需要注意的問(wèn)題
1、一定要實(shí)事求是，成績(jì)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基矗
2、條理要清楚�？偨Y是寫(xiě)給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。
3、要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現象的；有重要的，有次要的，寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精�？偨Y中的問(wèn)題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。
工作總結的特點(diǎn)
1、客觀(guān)性
總結是對過(guò)去工作的回顧和評價(jià)，因而要尊重客觀(guān)事實(shí)，以事實(shí)為依據。
2、典型性
總結出的經(jīng)驗教訓是基本的，突出的，本質(zhì)的，有規律性的東西，在日常學(xué)習，工作，生活中很有現實(shí)意義，具有鼓舞，針砭等作用。
3、指導性
通過(guò)工作總結，深知過(guò)去工作的成績(jì)與失誤及其原因，吸取經(jīng)驗教訓，指導將來(lái)的工作，使今后少犯錯誤，取得更大的成績(jì)。
4、證明性
這是說(shuō)總結的基本表達手段是被動(dòng)的（嚴格地說(shuō)是證明），它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的，典型的材料來(lái)證明它所指出的各個(gè)判斷的正確性。
工作總結的內容
工作情況不同，總結的內容也就不同，總的來(lái)說(shuō)，一般包括以下幾個(gè)方面：
1、基本情況
包括工作的有關(guān)條件，工作經(jīng)過(guò)情況和一些數據等等。
2、成績(jì)，缺點(diǎn)
這是工作總結的中心重點(diǎn)�？偨Y的目的就是要肯定成績(jì)，找出缺點(diǎn)。
3、經(jīng)驗教訓
在寫(xiě)總結時(shí)，須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規律，使感性認識上升為理性認識，以指導將來(lái)的工作。
工作總結的格式和構成
工作總結的格式
總結的格式，也就是總結的結構，是組織和安排材料的表現形式。其格式不固定，一般有以下幾種：
1、條文式
條文式也稱(chēng)條款式，是用序數詞給每一自然段編號的文章格式。通過(guò)給每個(gè)自然段編號，總結被分為幾個(gè)問(wèn)題，按問(wèn)題談情況和體會(huì )。這種格式有靈活，方便的特點(diǎn)。
2、兩段式
總結分為兩部分：前一部分為總，主要寫(xiě)做了哪些工作，取得了什么成績(jì)；后一部分是結，主要講經(jīng)驗，教訓。這種總結格式具有結構簡(jiǎn)單，中心明確的特點(diǎn)。
3、貫通式
貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過(guò)程逐步進(jìn)行總結，要以各個(gè)主要階段的情況，完成任務(wù)的方法以及結果進(jìn)行較為具體的敘述。常按時(shí)間順序敘述情況，談經(jīng)驗。這種格式具有結構緊湊，內容連貫的特點(diǎn)。
4、標題式
把總結的內容分成若干部分，每部分提煉出一個(gè)小標題，分別闡述。這種格式具有層次分明，重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。
一篇總結，采用何種格式來(lái)組織和安排材料，是由內容決定的。所選結論應反映事物的內在聯(lián)系，服從全文中心。
工作總結的構成
總結一般是由標題，正文，署名和日期幾個(gè)部分構成的。
1、標題
標題，即總結的名稱(chēng)。標明總結的單位，期限和性質(zhì)。
2、正文
正文一般又分為三個(gè)部分：開(kāi)頭，主體和結尾。
�。�1）開(kāi)頭
或交待總結的目的和總結的主要內容；或介紹單位的基本情況；或把所取得的成績(jì)簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出來(lái)；或概括說(shuō)明指導思想以及在什么形勢下作的總結。不管以何種方式開(kāi)頭，都應簡(jiǎn)煉，使總結很快進(jìn)入主體。
�。�2）主體
是總結的主要部分，是總結的重點(diǎn)和中心。它的內容就是總結的內容。
�。�3）結尾
是總結的最后一部分，對全文進(jìn)行歸納，總結�；蛲怀龀煽�(jì)；或寫(xiě)今后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問(wèn)題。
3、署名和日期
如果總結的標題中沒(méi)有寫(xiě)明總結者或總結單位，就要在正文右下方寫(xiě)明。最后還要在署名的下面寫(xiě)明日期。
工作總結寫(xiě)作的基本要求
不論何種格式的工作總結，其寫(xiě)作都應遵循以下要求：
�。ㄒ唬┱莆湛陀^(guān)事實(shí)，廣泛占有材料
這是寫(xiě)總結的基�？偨Y，就是總括事實(shí)，得出結論。沒(méi)有事實(shí)就無(wú)法得出結論�？偨Y的材料要準確，典型，豐富。寫(xiě)總結的人得花大量的精力去搜集，積累豐富的材料，又要對搜集的材料進(jìn)行篩選，確保材料的真實(shí)性和典型性。
�。ǘ⿲φ加械牟牧献髡J真的分析研究
這是寫(xiě)好總結的關(guān)鍵。認真分析與研究，首先要有正確的指導思想。其次，要堅持實(shí)事求是的原則，克服夸大成績(jì)，回避錯誤的缺點(diǎn)。再次，要堅持運用辯證法，全面地看待過(guò)去的工作。既能看到得，又能看到失；既能看到現象，又能看到本質(zhì)；既能看到主流，又能看到支流。最后，要突出重點(diǎn)�？偨Y不是流水賬，不能不分主次地去羅列數字和事例，要圍繞一個(gè)中心主題精心選用，分析典型材料，突出主要問(wèn)題。
�。ㄈ┓从程攸c(diǎn)，找出規律
這是撰寫(xiě)工作總結的重點(diǎn)。每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn)，好的總結應當總結出那些具有典型意義的，反映自身特點(diǎn)的以及帶規律性的經(jīng)驗教訓。
�。ㄋ模┚唧w寫(xiě)作過(guò)程中的要求
1、編好寫(xiě)作提綱
在編寫(xiě)的提綱中，要明確回答想寫(xiě)什么問(wèn)題，哪些問(wèn)題是主要問(wèn)題等。就是簡(jiǎn)單的總結，不寫(xiě)提綱，也得有個(gè)腹稿。
2、交待要簡(jiǎn)要，背景要鮮明
總結中的情況敘述必須簡(jiǎn)明扼要。對工作成績(jì)的大小以及工作的先進(jìn)，落后，敘述一般要用比較法，通過(guò)縱橫比較，使得背景鮮明突出。
3、詳略須得當
根據總結的目的及中心，對主要問(wèn)題要詳寫(xiě)，次要的要略寫(xiě)。
工作總結忌“三多”
當前年終將近，各單位、部門(mén)都忙于對一年來(lái)的各項工作進(jìn)行總結概括。工作總結，顧名思義，就是對所做工作進(jìn)行總體歸納和全面概括的具體結論。它不僅是對各項工作的具體做法、進(jìn)展情況、取得經(jīng)驗進(jìn)行總結，更是對工作中存在問(wèn)題、不足及下一年工作安排的概括。因此，工作總結特別是年終總結應具有客觀(guān)性、全面性和概括性。
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