如何寫(xiě)年度工作總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習和工作生活做指導,不如我們來(lái)制定一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編整理的如何寫(xiě)年度工作總結,歡迎閱讀與收藏。
如何寫(xiě)年度工作總結 篇1
1.基本情況
這是對自身情況和形勢背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、基本建制、人員數量、主要工作任務(wù)等;形勢背景包括國內外形勢、有關(guān)政策、指導思想等。
2.成績(jì)和做法
工作取得了哪些主要成績(jì),采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內容,需要較多事實(shí)和數據。
3.經(jīng)驗和教訓
通過(guò)對實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認真的分析,找出經(jīng)驗教訓,發(fā)現規律性的東西,使感性認識上升到理性認識。
4.今后打算
下一步將怎樣發(fā)揚成績(jì)、糾正錯誤,準備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一般不能少了這些內容。
工作總結的特點(diǎn)
總結的經(jīng)驗主要表現在自我性、客觀(guān)性、經(jīng)驗性三個(gè)方面。
1.自我性
總結是對自身社會(huì )實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱(chēng)寫(xiě)法 ,其中的成績(jì)、做法、經(jīng)驗、教訓等,都有自指性的特征。
2.回顧性
這一點(diǎn)總結與計劃正好相反。計劃是預想未來(lái),對將要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排?偨Y是回顧過(guò)去,對前一段的工作進(jìn)行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計劃是總結的標準和依據,另一方面,總結又是制定下 一步工作計劃的重要參考。
3.客觀(guān)性
總結是對前段社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀(guān)性特征 。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據的,所列舉的事例和數據都必須完全可靠,確鑿無(wú)誤,任何 夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì )使總結失去應有的價(jià)值。
4.經(jīng)驗性
總結還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng),總會(huì )產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方 面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓,從某種意義上說(shuō),比物質(zhì)成果更寶貴,因為它對今后 的社會(huì )實(shí)踐有著(zhù)重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實(shí)踐是檢驗真理的惟一標準的 原則,去正確地反映客觀(guān)事物的本來(lái)面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規律性認識,這樣 才能達到總結的目的。
總結的正文
和其他應用文體一樣,總結的正文也分為開(kāi)頭、主體、結尾三部分,各部分均有其特定的內容。
1.開(kāi)頭
總結的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導 思想,以及總結目的、主要內容提示等。作為開(kāi)頭部分,要注意簡(jiǎn)明扼要,文字不可過(guò)多。
2.主體
這是總結的主要部分,內容包括成績(jì)和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見(jiàn)的結構形態(tài)有三種:
第一,縱式結構。就是按照事物或實(shí)踐活動(dòng)的過(guò)程安排內容。寫(xiě)作時(shí),把總結所包括的時(shí)間 劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jì)、做法、經(jīng)驗、體會(huì )。這種寫(xiě)法的好 處是事物發(fā)展或社會(huì )活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。
第二,橫式結構。按事實(shí)性質(zhì)和規律的不同分門(mén)別類(lèi)地依次展開(kāi)內容,使各層之間呈現相互并列的態(tài)勢。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內容鮮明集中。
第三,縱橫式結構。安排內容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,體現事物的發(fā)展過(guò)程,又注意 內容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結出經(jīng)驗教訓。這種寫(xiě)法,多數是先采用縱式結構,寫(xiě)事物 發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題,然后用橫式結構總結經(jīng)驗或教訓。
如何寫(xiě)年度工作總結 篇2
轉眼之間又到年來(lái),每年臨近年底都是許多企業(yè)在進(jìn)行年度總結的階段,而年度工作總結則是每一位管理者必須面對的課題。如何寫(xiě)好一篇年度總結也是許多管理者比較頭痛的問(wèn)題。一些人總覺(jué)得年度工作總結要么太過(guò)“格式化”,要么寫(xiě)成“流水賬”,自己不滿(mǎn)意上級看了也不舒服。一篇好的年終總結報告會(huì )是職場(chǎng)人士手中有利的競爭籌碼,甚至是升職加薪的“助推器”。
一篇好的年終總結報告會(huì )是職場(chǎng)人士手中有利的競爭籌碼,甚至是升職加薪的“助推器”。一份完整的年度總結一般包含年度總結的基本結構、寫(xiě)好年度總結的基本要點(diǎn)、年度工作總結中應包含的具體內容、寫(xiě)年度工作總結時(shí)的“五大忌”四大部分組成。
一、年度總結的基本結構
年度總結的基本結構一般由標題、前言、主體、結尾四個(gè)部分構成。
1、標題
標題可由正標題和副標題組成,也可僅一個(gè)正標題?蓪⒖偨Y中的主要內容性質(zhì)做標題,也可把核心內容提煉成一句積極向上的語(yǔ)言,甚至是鼓動(dòng)性口號來(lái)做標題,如果由正副兩個(gè)標題組成,則主標題可“喊口號”,副標題描述“內容”。
2、前言
撰寫(xiě)前言的主要目的是“讀者”從簡(jiǎn)明扼要的描述中了解工作總結的基本框架結構或核心觀(guān)點(diǎn)。前言的方法多種多樣,有的描述變化情況及主要成績(jì);有的介紹基本情況;有的描述核心觀(guān)點(diǎn)、目的、方法等。
3、主體
主體是工作總結的核心部分,也是工作總結中重點(diǎn)描述的內容。年度工作總結中一般先匯報全年所做的重要工作、事件、體會(huì )、經(jīng)驗、教訓、成績(jì)、不足等進(jìn)行重點(diǎn)描述,總結出一些具有規律性的內容。
4、結尾
一般對整體總結做一個(gè)總結性概況,并提出今后努力的方向,并對存在的問(wèn)題表明自己的態(tài)度和決心。一般結尾常見(jiàn)的形式有四種:即條目式、三段式、分項式和漫議式。
二、寫(xiě)好年度總結的基本要點(diǎn)
年度工作總結時(shí)應本著(zhù)實(shí)事求是的態(tài)度,盡量避談一些形式化的東西。一篇完美的工作總結必須是因人而異,他有總結者自己的“影子”。
1、統攬全局,先寫(xiě)大綱
根據對年度的“整體”性思考,然后羅列出工作總結的“大綱”,最后在“大綱”下面回顧具體的事實(shí)。
2、實(shí)事求是,簡(jiǎn)單明了
寫(xiě)工作總結時(shí)應本著(zhù)實(shí)事求是的`態(tài)度,盡量用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言說(shuō)明基本情況,避談一些與工作無(wú)關(guān)的“大話(huà)”“套話(huà)”或“官話(huà)”,那些形式化的東西。
3、數據說(shuō)話(huà),圖表分析
在工作總結中,能用數據描述的內容盡量用數據描述,如今年銷(xiāo)售額為××萬(wàn)元,比去年增長(cháng)×%,其中核心產(chǎn)品增長(cháng)率為×%等,盡量多用表格、圖表等一些工具來(lái)比較分析,這樣一些重點(diǎn)內容會(huì )一目了然的表現出來(lái)。
4、肯定成績(jì),反思創(chuàng )新
在工作總結中,對一些取得的成績(jì)應予以肯定,但對一些不足應予以反思,并提出未來(lái)改正或創(chuàng )新的基本思路。
5、重視細節,突出重點(diǎn)
寫(xiě)工作總結時(shí),要處理好一些“細節”問(wèn)題,特別是那些在“艱難”條件下所取得的成績(jì)或某些感人的“細節”,同時(shí)對“重點(diǎn)”內容應著(zhù)重強調,以引起上級的關(guān)注。
6、回顧過(guò)去,面向未來(lái)
工作總結的重點(diǎn)是“回顧過(guò)去”,即對即將過(guò)去的一年來(lái)的工作得失進(jìn)行回顧總結,但同時(shí)必須“面向未來(lái)”,即對未來(lái)的工作展開(kāi)有中肯的建議及建設性的指導意義。
7、保持風(fēng)格,切忌模仿
有許多管理者在寫(xiě)年度工作總結中老是“模仿”別人,甚至進(jìn)行“抄襲”,而沒(méi)有形成自己的“獨立風(fēng)格”,其實(shí)一篇完美的工作總結必須是因人而異,他有總結者自己的“影子”。
三、年度工作總結中應包含的具體內容
一篇完整的年度總結應側重于對工作的主客觀(guān)條件,并對一些不足進(jìn)行具體描述,對一些好的經(jīng)驗要推廣。切忌搞一些不切實(shí)際的口號或對計劃的實(shí)施沒(méi)有明確的時(shí)間要求。
一篇完整的年度總結應包含四個(gè)方面的內容,基本概述、成績(jì)和不足、經(jīng)驗與教訓、改進(jìn)措施和計劃。
1、基本概述
一般側重于對工作的主客觀(guān)條件,一些有利的因素或不利的因素以及工作中的環(huán)境和基礎等進(jìn)行分析。
2、成績(jì)和不足
主要是針對這一年中取得的各種成績(jì),同時(shí)有哪些不足進(jìn)行描述,如今年整體業(yè)績(jì)增長(cháng)30%,重點(diǎn)產(chǎn)品占比取得了50%的增長(cháng),其中某三類(lèi)新獸藥一枝獨秀,占總體銷(xiāo)量的30%以上等等此類(lèi)描述性語(yǔ)言。
3、經(jīng)驗與教訓
主要是指在過(guò)去一年工作中取得哪些經(jīng)驗,有哪些深刻的教訓值得反思。一些好的經(jīng)驗要推廣,而一些教訓要避免,特別是對未來(lái)的工作具有指導性的經(jīng)驗,尤其值得學(xué)習和推廣。
4、改進(jìn)措施和計劃
主要是針對工作中的一些不足之處和一些深刻的教訓做到向好的方面改進(jìn)而采取的一些具體方法,并提出具體的落實(shí)規劃等。改進(jìn)措施和計劃必須切實(shí)可行,具有時(shí)效性,切忌搞一些不切實(shí)際的口號或對計劃的實(shí)施沒(méi)有明確的時(shí)間要求。
四、寫(xiě)年度工作總結時(shí)的“五大忌”
一忌事無(wú)巨細,寫(xiě)成“流水賬”;二忌總夸大成績(jì),回避問(wèn)題;三忌過(guò)分謙虛,“縮小”成績(jì);四忌只做簡(jiǎn)單羅列,不做總結思考;五忌總花里胡哨,內容空洞。
1、一忌事無(wú)巨細,寫(xiě)成“流水賬”
有些人寫(xiě)工作總結時(shí)把一年來(lái)所做的“所有”工作事無(wú)巨細“羅列”出來(lái),把一篇總結寫(xiě)成了“流水賬”。
2、二忌總夸大成績(jì),回避問(wèn)題
有些人對成績(jì)刻意進(jìn)行夸大,而對一些問(wèn)題則有意進(jìn)行回避,要么避而不談,要么輕輕一帶而過(guò),文章總結變成了對自己“歌功頌德”的文章。
3、三忌過(guò)分謙虛,“縮小”成績(jì)
頁(yè)有些人在寫(xiě)工作總結時(shí),總覺(jué)得應該多夸領(lǐng)導,少夸自己人,明明是自己所取得的工作成績(jì)那也要說(shuō)成是領(lǐng)導的,給領(lǐng)導“戴高帽”,對自己則過(guò)分“謙虛”,刻意“縮小”自己的成績(jì),這種行為反而給人一種不誠實(shí),拍馬屁的感覺(jué)。
4、四忌只做簡(jiǎn)單羅列,不做總結思考
把一些工作成績(jì)只簡(jiǎn)單羅列出來(lái),而沒(méi)有進(jìn)行系統總結,更沒(méi)有自己的思考,把自己只做為一個(gè)簡(jiǎn)單的“機器”,而沒(méi)有自己的“思想”,這樣的工作總結實(shí)際上是沒(méi)有“靈性”的“死文”。
5、五忌總花里胡哨,內容空洞
“題目吸引人,格式很動(dòng)人,內容惡心人”,注重形式而不注重事實(shí),形式大于內容。這類(lèi)總結沒(méi)有實(shí)際意義。
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