行政專(zhuān)員試用期工作總結范文
行政專(zhuān)員試用期工作總結范文一
自加入**公司以來(lái)已經(jīng)一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領(lǐng)導給我這個(gè)成長(cháng)的平臺,讓我可以在工作中不斷成長(cháng),不斷學(xué)習,提升了自身的素質(zhì),現將一年的工作總結如下:
1、把事情細節化、條理化、規范化
行政的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來(lái)訪(fǎng)人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì )有些應付不過(guò)來(lái),顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過(guò)程中有些細節就沒(méi)能注意到,做事情也顯得沒(méi)有條理。效率也就低了下來(lái)。
經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作,F在,已能較好的統籌安排工作,并努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標準時(shí)刻要求自己。同時(shí),規范化方面還需要加強,我也會(huì )在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶(hù)到訪(fǎng)或是公司有大型會(huì )議時(shí),前臺就會(huì )負責一些茶水準備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報、送水、來(lái)訪(fǎng)人員的司機,也要服務(wù)周到,體現出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著(zhù)為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養。
3、學(xué)會(huì )溝通和團隊協(xié)作
溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì )中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門(mén)以及社會(huì )上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著(zhù)不少問(wèn)題。當一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性?偸腔ㄙM時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費了一些時(shí)間,降低了工作效率。這是很不專(zhuān)業(yè)的一面。
遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì )以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。
行政專(zhuān)員試用期工作總結范文二
在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六 月份來(lái)到勝天工作,擔任行政專(zhuān)員,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政 工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時(shí)間內要熟練工作 流程,盡快上手。
一、在這一年,我本著(zhù)把工作做快,做仔細這樣一個(gè)目標, 提高工作效率,完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工 作 。 在工作中注重文檔的存檔工作, 嚴格規范流程, 學(xué)習檔案管理。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報刊 雜志的收訂工作。 按時(shí)取信取報,把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及 個(gè)人。 已訂購報紙: 烏魯木齊晚報、 烏魯木齊經(jīng)濟部、 烏魯木齊晨報; 已訂雜志:《園林與植!、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀(guān)設 計》等;《勝天集團報》已分發(fā)共 5 期。
(3) 做好合同的管理工作, 對合同進(jìn)行編檔, 建立合同收發(fā)臺賬, 協(xié)助領(lǐng)導修改和審核合同,走合同流程。
(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作。20xx 年 對辦公區、生活區和各項目部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)科目 52 類(lèi),包括辦公 器材和基礎設備等,對固定資產(chǎn)登記造冊。
(5)做好公章的管理工作。嚴格執行公司公章管理規定,不濫用 公章,不做違法的事情。
(6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用情況、 紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統計核算等工作。 對棉大衣 、 對講機 、摩托車(chē)、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)。
(7)做好車(chē)輛用油臺賬工作,建立車(chē)輛每日、每月用油情況表、 車(chē)輛的.附加費用和每月車(chē)輛的公里數的統計表,做好行車(chē)記錄。行政 辦負責管理著(zhù) 9 輛車(chē),協(xié)調車(chē)輛,為各部室提供服務(wù)。 (8)做好一周訊情和月報的上報工作。20xx 年共上報集團一周 訊情 43 次,月報 9 次。
(9)做好會(huì )議記錄和來(lái)客接待工作。20xx 年共做會(huì )議記錄 29 次,主要是周例會(huì ) 22 次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林 威治城綠化景觀(guān)工程師及其他來(lái)客的接待工作。
(10)做好生活區和工作區的后勤保障工作,與后勤管理員配合 做好設備設施的維修工作。食堂買(mǎi)菜工作;食堂外部人員就餐管理工 作等。
(11)安排值班人員,要求值班人員認真填寫(xiě)值班日志,做好值 班人員值班情況記錄工作。
(12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月 員工生日名單和催促投集團稿工作。
(13) 協(xié)助辦公室主任做好年底總結工作和文藝節目的排練比賽 工作。
二、在今年的工作中,我也存在著(zhù)一些不足之處和需要改進(jìn)的地 方 :
1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門(mén)存在不存檔現象。改進(jìn) 之處:要求各部門(mén)文件存檔,向集團各分公司學(xué)習檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善 。
2、在車(chē)輛的使用登記工作上不夠細致。改進(jìn)的地方:完善登記 流程,每個(gè)環(huán)節都應有記錄,定期或不定期檢查各車(chē)輛的派車(chē)單。
3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上 報時(shí)大多以口頭述說(shuō)的形式,容易出現誤差。改進(jìn)的地方:要求各項 目部以書(shū)面簽字的形式上報周報和月報 。
4、在專(zhuān)業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習更多的專(zhuān)業(yè)知識,努力 提高打字速度 ,加強書(shū)寫(xiě)和閱讀的能力。
三、個(gè)人體會(huì )
1、車(chē)輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個(gè)車(chē)輛負責人, 由專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行統一管理、統一分配和維修,做好記錄工作。
2、20xx 年食堂外部人員就餐達人數較多,鑒于食堂外來(lái)人員就 餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,一直都以記 賬形式就餐,導致餐費收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現 金收費,不存在掛賬 。
3、講究分工合作,分工合理,各部門(mén)都互相關(guān)聯(lián),團隊合作尤 為重要。
4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門(mén)的協(xié)調非常重要。 由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成, 所以同事之間的溝通 與交流突顯關(guān)鍵。 5、正確地對待自己的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導交流, 有步驟,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內工 作。在工作中要切合實(shí)際,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導反應,進(jìn)行交流,防 止錯誤發(fā)生。
五、下年工作計劃
認真做好行政專(zhuān)員一職, 嚴格遵循崗位職責, 遵守公司規章制度。 做好每周工作計劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每 月應同各項目部進(jìn)行核銷(xiāo),車(chē)輛的使用登記記錄建立起來(lái),協(xié)助辦公 室主任完成各項工作。 做到穩重全面的處理工作上的問(wèn)題,調整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn) 入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規劃,做好每一件小事! 公司給了我們發(fā)展的平臺,我在這個(gè)基礎上通過(guò)工作來(lái)提升自身能 力,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來(lái)回報公司領(lǐng)導對大家的關(guān)懷和培 養!
行政專(zhuān)員試用期工作總結范文三
轉眼間 20xx 年上半年已過(guò)去了,回顧這半年,在領(lǐng)導的關(guān)心指 導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公 司的行政專(zhuān)員,半年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支 持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了 領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要 將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存 在的缺陷,F將這半年的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
半年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象, 妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政專(zhuān)員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門(mén)工作的正常 開(kāi)展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏 忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作 列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作, 協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后 勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導 下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門(mén)領(lǐng) 用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、 文件管理工作: 上半年共書(shū)寫(xiě)會(huì )議紀要 20 篇、 文化版報 8 期, 同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通 知、文件做到及時(shí)上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、 快樂(lè )健康補貼,整理歸檔新入職員工的登記表。
4、 日常行政工作: 車(chē)輛的使用和印章的管理, 做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司的暫定資質(zhì)延期、公司營(yíng)業(yè) 執照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作, 以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、學(xué)習到的知識:
1、 執行力的自我的灌輸:因先前工作經(jīng)驗少,未能很好的體 會(huì )和理解執行力的重要性。通過(guò)學(xué)習和實(shí)踐,更加深刻的認識到執行 力的必然性和重要性, 使我在今后的日常工作中更好的完成了各項工 作。
2、在公司領(lǐng)導和行政部門(mén)經(jīng)理的指導下:學(xué)習了正規化的文檔 管理、 規范的公文寫(xiě)作、 靈活的接待技巧、 公共關(guān)系中的禮儀形象等。使我本身更加的認識到行政工作的規范性、靈活性和謹慎性,提升了 自身的綜合能力。
3、良好的人際交往:對于行政工作,尤其重要。在平日里,積 極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng )建良好的工作氛圍, 使之良性循環(huán),相互支持工作,有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。
4、工作質(zhì)量成績(jì):在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次 的先后及時(shí)的完成各項工作, 達到預期的效果, 保質(zhì)保量的完成工作, 提高自身工作效率,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己, 經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,為公司及部門(mén)工作做 出了應盡的力量。
四、不足和領(lǐng)悟:
1、工作中考慮不是很周全,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待 于我在今后的工作中加以改進(jìn)。
2、工作還不夠細致,有時(shí)需要請教領(lǐng)導的地方,未能及時(shí)與領(lǐng) 導溝通, 導致個(gè)別工作不令人滿(mǎn)意。 在今后的工作中我會(huì )更加的細致, 積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導溝通,與上級保持一致。
3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要 性。我原來(lái)做的是招聘工作,現在做行政工作了,這個(gè)過(guò)渡我似乎還 未能適應,今后我會(huì )更加努力的改變自我的處事風(fēng)格。
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