最新的秘書(shū)綜合實(shí)訓總結范文
通過(guò)的為期兩周的秘書(shū)綜合實(shí)訓，不僅僅是鞏固了課堂的理論知識，擴充知識，而且一定程度上提高了對秘書(shū)必備的“三動(dòng)”（動(dòng)手、動(dòng)口、動(dòng)腦）“三辦”（辦事、辦文、辦會(huì )）的能力以及素質(zhì)要求。指導老師通過(guò)布置與往前大不相同的實(shí)訓任務(wù)，特別是注重能力方面上的培養。更重要的是通過(guò)實(shí)訓培養一種學(xué)以致用、理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)習能力以及作為文秘人員所需的一些素質(zhì)。在對部門(mén)實(shí)訓與企業(yè)見(jiàn)習之后，我也深思了很多，加強一種對原先理論知識也即是空中樓閣的進(jìn)一步進(jìn)行完美的建筑，其中也有收獲和體會(huì )，現將其報告如下：
一、實(shí)訓內容：
第一模塊：參加嶺南文化和飲食文化講座并且參加茶藝實(shí)訓，提高和接受文化素質(zhì)和修養的熏陶。
第二模塊：組織學(xué)生到有關(guān)部門(mén)見(jiàn)習，承擔檔案管理和與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的管理工作，參加辦公自動(dòng)化設備使用的實(shí)訓，了解辦公室工作的流程，從而鍛煉實(shí)際的工作能力。
第三模塊：現代企業(yè)管理見(jiàn)習，了解企業(yè)的部門(mén)和崗位設置，對崗位的職責進(jìn)行分析，了解企業(yè)的管理理念、文化建設。
二、收獲
1.茶藝演示
中國的文化博大精深，源遠流長(cháng)。雖然在文學(xué)方面很少著(zhù)有有關(guān)于茶藝方面專(zhuān)著(zhù)，但是茶文化卻早已經(jīng)深入民心，各居民早已把喝茶作為一種日常的生活習慣抑或是一種藝術(shù)。通過(guò)茶藝師演示泡茶的工藝，我們了解了很多關(guān)于茶的俗語(yǔ)，例如：茶道組分別會(huì )有紫砂壺、三才杯、茶則、茶針、茶漏、公道壺、茶盤(pán)、單雙杯托、茶荷等；茶葉會(huì )有：鐵觀(guān)音、普洱、西湖龍井、紅茶等；普洱茶的茶序有：葉嘉酬賓、清泉出沸、若琛出浴、孟臣沐淋、普進(jìn)宮殿、懸壺高沖、春風(fēng)拂面、清泉洗臉、游山玩水、關(guān)公巡城、韓信點(diǎn)兵、出水芙蓉、禮鳳香茗、三龍護鼎、察顏觀(guān)色、初品奇茗、領(lǐng)悟茶韻、敬茶謝茗等一系列的程序。
2.部門(mén)實(shí)訓
對于部門(mén)的實(shí)訓，主要的任務(wù)是分組到有關(guān)的部門(mén)進(jìn)行辦公自動(dòng)化、檔案管理、行政管理的實(shí)訓。其中我們小組的重要的任務(wù)是到辦公樓的黨辦辦公室進(jìn)行對文字方面的抄寫(xiě)以及整理。在這個(gè)過(guò)程中，我明白了作為一名辦公的秘書(shū)所具備的素質(zhì)不單單只是讀說(shuō)寫(xiě)的能力，而且對寫(xiě)還具有一定的高要求，例如對寫(xiě)字的好看，端正等的要求。由于以前對書(shū)法課很感興趣，同時(shí)也很想寫(xiě)一手好字，平時(shí)有空也會(huì )加強練字的學(xué)習。這使我更加明白“書(shū)到用時(shí)方恨少，事非經(jīng)過(guò)不知難�！�
在部門(mén)的實(shí)訓中，指導老師充分運用學(xué)校的資源，到系辦公室、檔案室、圖書(shū)館實(shí)訓。其中在系辦公室主要是進(jìn)行打印機、復印機、傳真機的操作；在學(xué)校檔案室進(jìn)行對掃描儀、粉碎機的操作；去院校的圖書(shū)館進(jìn)行對圖書(shū)的擺放、檢索的實(shí)際操作。對于秘書(shū)的日常工作上，接觸到的現代辦公設備是必不可少的。倘若作為一名秘書(shū)人員，，并不懂得設備的操作，往后的.工作上將會(huì )舉步維艱。通過(guò)指導老師手把手的操作，這樣同時(shí)也是在鞏固辦公自動(dòng)化課程的理論知識以及在對各個(gè)方面知識進(jìn)行相關(guān)的鏈接和融合，以至于知識不會(huì )出現斷層等情況。就例如對掃描儀在使用上的流程是這樣子的：
�、� 打開(kāi)一體機掃描儀上蓋，把要掃描的文件或圖片面朝下壓在下面。
�、� 在電腦里雙擊“我的電腦”，在我的電腦里點(diǎn)掃描儀圖標。
�、� 在彈出的對話(huà)框中選擇“掃描儀和照像機向導”，然后點(diǎn)擊“確定”。
�、� 點(diǎn)擊“下一步”，選擇圖片類(lèi)型“彩色照片”，紙張來(lái)源“平板”，再點(diǎn)擊“下一步”。
�、� 輸入文件名，文件格式，保存位置，如我輸入文件名“557”，文件格式“jpg”，保存位置“桌面”，點(diǎn)擊“下一步”。
�、� 開(kāi)始掃描，有進(jìn)度條顯示。
�、� 掃描完，選擇“什么都不做，我處理完這些照片”，點(diǎn)擊“下一步”，點(diǎn)擊“完成”。
�、� 這時(shí)桌面上就有了一張“xxx.jpeg”掃描圖片，然后打開(kāi)觀(guān)看效果。
3.企業(yè)見(jiàn)習
在老師充分利用校內外資源的情況下，我們得以有機會(huì )參加了廣州亮節電子科技有限公司的見(jiàn)習。見(jiàn)習的過(guò)程當中，著(zhù)重地了解公司的企業(yè)文化，例如：天使祝福墻、銷(xiāo)售冠軍版、產(chǎn)品樣品、墻壁文化等；廣州亮節電子科技有限公司是小型企業(yè)，雖小但卻是五臟俱全；同時(shí)該公司的廖總經(jīng)理在百忙之中抽空出來(lái)為我們介紹了關(guān)于企業(yè)的運作、制度等；早會(huì )的系統不再是一種單純的形式，而是已經(jīng)把形式做到了極致而形成了具有充分的內容，與此同時(shí)，也指導我們如何去選擇一家公司，即是大公司選擇時(shí)看公司的制度，中小企業(yè)的公司選擇時(shí)看老板；最重要的是告誡我們要不斷的學(xué)習，最后才不會(huì )被這個(gè)社會(huì )所拋棄。
亮節公司的行政總監同時(shí)也給我們講解關(guān)于企業(yè)秘書(shū)崗位的設置、工作模式和工作流程以及職責，在很大的程度上幫助了我們認識到學(xué)校與工作崗位的不同，以及從根本上做好學(xué)習生活與工作生活上的過(guò)渡和銜接的準備。詳細的對所從事的崗位工作所需的素質(zhì)、知識和能力形成明確的認識，從而在心理上順利地實(shí)現從學(xué)生到職業(yè)工作者的角色轉型，進(jìn)而為自己的職業(yè)發(fā)展提供助推力。
三、體會(huì )
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”。在書(shū)本上學(xué)習的很多套的經(jīng)典理論，但是如果從不付諸實(shí)踐，那就像是過(guò)過(guò)場(chǎng)一樣，定無(wú)很大的收獲。在老師以及公司職業(yè)經(jīng)理人的指導下，我們在一定的程度上提高了對秘書(shū)工作的認識，明白了不單單是在這專(zhuān)業(yè)方面上提高認識，也要在這過(guò)程中提高自己的職業(yè)素養、個(gè)體在不同場(chǎng)合扮演的角色、以及細節等等。往后在工作和生活上自己也要求不斷地學(xué)習，以使自己達到更好的層次，找出不足，不滿(mǎn)足于現狀，不斷完善自己，勤于和善于學(xué)習，努力提高分析和思考問(wèn)題的能力，加強自己各方面的能力。
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