關(guān)于公司辦公室半年總結

　　公司行政辦公室是公司的綜合部門(mén)，是公司領(lǐng)導的參謀助手，2017年上半年的工作忙碌而充實(shí)，半年來(lái)，我們辦公室全體員工在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心指導下，在其他部門(mén)的熱心支持和大力幫助下，團結進(jìn)取努力工作，克服困難，較好的完成了2017年上半年的工作，現將上半年工作總結如下：

　　一、服從領(lǐng)導、服務(wù)基層

　　我們行政辦是集行政、黨務(wù)、保衛和文印室為一體的綜合性服務(wù)部門(mén)。行政辦公室是一個(gè)團結和諧的集體，辦公室全體員工認真學(xué)習黨的十八大知識，創(chuàng )先爭優(yōu)，在日常工作中，在大型會(huì )議及活動(dòng)中，黨員們勤勤懇懇，任勞任怨，用自己的語(yǔ)言和行動(dòng)把同志們緊緊地團結在一起，對上當好領(lǐng)導助手，對下服務(wù)好基層單位，重視學(xué)習和提高自身修養，提升辦公室整體對外的精神面貌。

　　二、落實(shí)常規工作，服務(wù)公司大局

　　1：做好文件收發(fā)、傳遞、保管工作。辦公室作為公司的職能管理部門(mén)，文件的收發(fā)、傳遞和保管是其重要職責。在過(guò)去的半年中，辦公室始終如一日地按時(shí)做好每一次文件的收發(fā)、傳遞和保管工作，及時(shí)、準確地傳遞整理各類(lèi)信息，為公司領(lǐng)導管理和決策提供依據。辦公室制訂了相關(guān)工作規劃，撰寫(xiě)工作報告、總結、起草領(lǐng)導講話(huà)和會(huì )議紀要，完成重要的'工作匯報，工作請示和下發(fā)通知文件等，同時(shí)認真的做好公司行政公章和證件的使用和登記、外來(lái)文件和內部行文的登記收發(fā)、文件傳閱等工作，

　　保證上級和領(lǐng)導布置交辦的工作及時(shí)辦結。2017年上半年，辦公室規范辦文程序、嚴把辦文質(zhì)量關(guān)，不斷提升辦文效率，共收取整理和傳閱外來(lái)文件32件，起草、擬辦及下發(fā)文件53份。

　　2：做好各種會(huì )議準備工作。

　　一是擬定會(huì )議方案。對重要會(huì )議，會(huì )前做好充分準備，確定會(huì )議議題，準備有關(guān)文件，明確參會(huì )范圍，落實(shí)會(huì )務(wù)責任等，對每個(gè)環(huán)節都認真研究，把會(huì )辦細辦好;二是組織會(huì )議召開(kāi)。對會(huì )議加強會(huì )前協(xié)調，提交會(huì )議討論的文件盡早地發(fā)給與會(huì )人員，提前準備意見(jiàn)。會(huì )議召開(kāi)后，做好會(huì )議記錄，組織好簡(jiǎn)報、會(huì )議紀要的編寫(xiě);今年上半年以來(lái)，辦公室在做好服務(wù)基層小范圍會(huì )議的同時(shí)，重點(diǎn)做好由公司牽頭的重大會(huì )議，共組織和協(xié)調辦好大小會(huì )議及培訓約30場(chǎng)(次)。

　　3：做好公司及各基層單位營(yíng)業(yè)執照及機構代碼證的年審工作。

　　為保證我司各項工作的正常開(kāi)展和順利進(jìn)行，我們根據要求，在規定時(shí)間內迅速辦理了各公司營(yíng)業(yè)執照、及組織機構代碼證書(shū)的年檢工作，以及土地使用相關(guān)手續工作，目前完成18個(gè)單位的營(yíng)業(yè)執照和機構代碼證的年檢。為各公司的業(yè)務(wù)工作和項目需要提供了周到的服務(wù)。

　　4：積極宣傳報道公司各項工作成就。

　　上半年，辦公室及時(shí)書(shū)寫(xiě)通訊報道稿件，編寫(xiě)簡(jiǎn)報4篇，上報信息26篇，及時(shí)對公司的各項工作進(jìn)行宣傳報道，展示了公司的實(shí)力，提升了公司的企業(yè)形象。

　　5、落實(shí)后勤保障工作，維護公司日常運作。一是.保證領(lǐng)導用車(chē)和各部門(mén)公務(wù)用車(chē)支持。上半年來(lái)，按各部門(mén)用車(chē)需求狀況，在保證領(lǐng)導用車(chē)正常使用的情況下合理分配車(chē)輛，為各部門(mén)公務(wù)

　　用車(chē)提供后勤支持，并對司機進(jìn)行日常管理。二是服務(wù)好各單位部門(mén)的辦公用品領(lǐng)用的工作，做好辦公用品及日常招待用品的登記使用和發(fā)放工作。三是硬件設備復印機、打印機的使用維護，由于公司復印機復印量較大，復印機經(jīng)常出現卡紙等不同程度的故障，除了聯(lián)系維修人員維修，還與信息中心及維修人員對復印機故障進(jìn)行分析，解除復印機故障保證員工正常的復印工作。四是各單位部門(mén)水電的維修，及時(shí)上報，及時(shí)辦結，為基層搞好服務(wù)。五是做好公司現有信息系統的管理及系統使用人員的技術(shù)支持工作。針對于公司現有售票軟件，做到了備份數據的系統備份，整理歸檔，各信息系統的管理形成了程序性的管理運行模式，出現問(wèn)題及時(shí)解決，出現故障及時(shí)處理，做到了系統的正常使用。六是信息的收集轉發(fā)、信息設備使用、維護工作。在過(guò)去的上半年時(shí)間里，做好了公司信息數據的收集轉發(fā)工作，對于公司擁有的電腦、交換機、網(wǎng)線(xiàn)等信息設備都進(jìn)行檢查，系統性的維護工作，對于辦公區電腦所使用的操作系統與應用軟件都是在網(wǎng)上搜集再整理，并配合辦公室組織的大小會(huì )議、培訓工作進(jìn)行設備的調試、文件的放映工作。

　　三、存在不足：

　　過(guò)上半年的努力，綜合辦公室的各項工作，我們正在按照各項公司的規章制度完善和努力做好辦公室工作。發(fā)現了工作中還存在許多不足之處，還有許多不盡人意的地方，需要不斷改進(jìn)。主要有：

　　1、工作任務(wù)較多，工作不夠深入，有待于進(jìn)一步提高；

　　2、還需要進(jìn)一步完善和嚴格按照規章制度執行和管理辦公

　　室各項事務(wù)。

　　3、對公司的日常事務(wù)和領(lǐng)導交辦任務(wù)雖然能按時(shí)完成，但管理上創(chuàng )新不足，效率不高；

　　辦公室在下半年的工作里，我們要繼續提高辦公司員工思想道德素質(zhì)，增強全體干部職工熱愛(ài)弘運，奉獻的思想意識，要嚴格執行公司的各項規章制度，行政公章及證件的登記使用和文件收發(fā)工作。我們將密切配合各科室，團結拼搏、奮發(fā)向上、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓進(jìn)取，促使我司的各項工作在今年上一個(gè)新臺階。

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