關(guān)于黨政辦的上半年工作的總結
黨政辦公室在分管領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的大力配合下,經(jīng)過(guò)全體同志的共同努力,圓滿(mǎn)完成了XX年上半年各項工作任務(wù)。
一、 加強部門(mén)內部建設
按照學(xué)院黨政工作的總體安排及黨政辦的工作職責,黨政辦加強組織領(lǐng)導,明確責任分工,按照本部門(mén)的質(zhì)量目標,安排、落實(shí)各項工作任務(wù)。一是加強思想建設。圍繞構建一支團結、和諧、有凝聚力的團隊,根據學(xué)院的統一安排,組織黨員開(kāi)展以“創(chuàng )先爭優(yōu)”為主要內容的學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)。通過(guò)開(kāi)展公開(kāi)承諾的實(shí)踐活動(dòng),加強了干部職工對自我工作的監督檢查,進(jìn)一步增強了工作的責任感,牢固樹(shù)立了大局意識和服務(wù)意識,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。二是加強制度建設。修訂完善本部門(mén)的管理制度和崗位職責,明確分工,責任到人,提高了辦公室的工作效率。三是加強隊伍建設。教育引導干部職工不斷學(xué)習新知識,及時(shí)了解和掌握教育發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗,以“一專(zhuān)多能”的標準要求自己,認真履行職責,不斷提高業(yè)務(wù)技能。
二、全面提高服務(wù)質(zhì)量
黨政辦把提高服務(wù)質(zhì)量作為履行職責的.核心任務(wù),努力完成本部門(mén)工作質(zhì)量目標。一是注重學(xué)院目標制定分解及實(shí)施控制工作。印發(fā)了學(xué)院XX年度工作要點(diǎn),并匯總出臺了部門(mén)年度分層質(zhì)量目標。二是完善質(zhì)量管理體系。及時(shí)出臺、完善三級文件,上半年出臺三級文件38件。三是按照要求實(shí)施院務(wù)公開(kāi)。會(huì )同有關(guān)部門(mén),適時(shí)公布財務(wù)預算收支執行、內部財務(wù)審計、人員聘用和評優(yōu)、學(xué)院收費公示、獎學(xué)金和助學(xué)金公示等情況。四是提高公文質(zhì)量。堅持從嚴原則,嚴把文字關(guān)、校核關(guān)、格式關(guān)、時(shí)效關(guān);堅持從高原則,在文稿內容方面,確保文件具有一定的高度、廣度和深度;堅持從精原則,文件內容力求主題突出、層次清晰、觀(guān)點(diǎn)明確、材料得當、語(yǔ)言精練。為了加強學(xué)院公文規范化管理,推動(dòng)學(xué)院語(yǔ)言文字規范化示范校建設,組織召開(kāi)了公文規范管理專(zhuān)題培訓會(huì )議。上半年,組織起草或參與起草各類(lèi)總結、計劃、方案等重要文件近19件、領(lǐng)導講話(huà)、工作報告9篇,受到了領(lǐng)導和同志們的好評。五是做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作。為保障重大會(huì )務(wù)活動(dòng)順利舉辦,注重文件材料、人員協(xié)調、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議宣傳、后勤保障等各環(huán)節管理,做到適當安排、全面落實(shí),保障了各項重大會(huì )務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。組織召開(kāi)內蒙古商貿職業(yè)教育集團常務(wù)理事會(huì )議,配合繼續教育部順利通過(guò)自治區級語(yǔ)言文字規范化示范校評估。共承辦或協(xié)辦各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)40余場(chǎng)。
三、 認真做好日常工作
一是辦文工作。按照學(xué)院文件管理的要求,規范登記、傳閱、督辦,努力做到及時(shí)、準確、安全。上半年共承辦印發(fā)學(xué)院文件65件,傳閱自治區黨委、政府和教育廳等文件392件。二是接待工作。認真籌劃,精心組織,積極協(xié)調,周密部署,全年共接待來(lái)訪(fǎng)240人次。三是證件驗印工作。及時(shí)做好XX級xxxx名畢業(yè)生畢業(yè)證和xxxx多名新生學(xué)生證的驗印工作。四是出國手續辦理工作。加強外事工作,全年共辦理教師培訓出國手續3份。五是文印工作。完成了全院及各部門(mén)文件及試卷打印任務(wù)。六是郵件收發(fā)工作。及時(shí)收發(fā)信函、匯款、包裹和報刊,上半年共收發(fā)郵件900多件,分發(fā)報刊80余種。
四、積極發(fā)揮參謀助手作用
黨政辦圍繞學(xué)院中心工作,積極發(fā)揮參謀助手作用,重點(diǎn)加強綜合協(xié)調和調查研究工作。一是做好協(xié)調工作。統籌協(xié)調分管年度經(jīng)費預算管理;統籌行政辦公用品管理,確保了辦公用品的正常供應;統籌業(yè)務(wù)接待和日常事務(wù)協(xié)調,確保各項活動(dòng)的順利進(jìn)行;統籌協(xié)調會(huì )務(wù)工作,全年協(xié)助有關(guān)部門(mén)安排各類(lèi)會(huì )議40余場(chǎng)。二是圍繞學(xué)院重大決策和事項安排抓好調研工作,并及時(shí)出臺有關(guān)文件。圍繞學(xué)院車(chē)改問(wèn)題,認真開(kāi)展調查研究,及時(shí)出臺了《教職工交通補貼問(wèn)題解決方案補充規定》;積極籌備學(xué)院60周年校慶事宜,擬定了《學(xué)院建校60周年文集征集方案》,并印發(fā)實(shí)施。
五、存在的主要不足和改進(jìn)
工作中存在的不足主要是:工作效率需要進(jìn)一步提高;督查落實(shí)不夠;信息工作還是薄弱環(huán)節;檔案工作需要加強。將采取以下改進(jìn)措施;一是制定實(shí)施辦公自動(dòng)化方案,提高工作效率;二是加強學(xué)院質(zhì)量目標完成情況督查,及時(shí)提出改進(jìn)措施;三是加強信息工作;注重網(wǎng)站建設;四是加強檔案工作,落實(shí)《學(xué)院檔案建設實(shí)施方案》。
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