會(huì )展中心服務(wù)人員總結

　　會(huì )展中心服務(wù)人員總結【一】

　　一年來(lái)，全鎮廣大干部職工以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，認真貫徹市政府經(jīng)濟工作會(huì )議和全鎮工作經(jīng)濟會(huì )議精神，繼續推進(jìn)“工業(yè)立鎮、商貿活鎮”戰略。積極對外招商，拓展會(huì )展市場(chǎng),同時(shí)鼓勵本鎮企業(yè)“走出去”參加布展�，F將我鎮20xx年會(huì )展工作情況和20xx年工作思路總結如下：

　　一、20xx年度會(huì )展工作總結

　　一是加強組織領(lǐng)導，形成工作合力。會(huì )展工作是一項具有蓬勃發(fā)展潛力的新型工作，同時(shí)這項工作又涉及各個(gè)職能辦公室，為此我鎮于年初就把會(huì )展工作納入重要議事日程，并系統列入鎮年度目標考核內容，成立了鎮會(huì )展工作領(lǐng)導小組和會(huì )展辦公室，配備了聯(lián)絡(luò )員，進(jìn)一步加強了領(lǐng)導，明確了分工、落實(shí)了工作職責，形成了線(xiàn)上工作分頭抓，中心工作共同抓的局面，確保工作順利展開(kāi)。

　　二是理清工作思路，制定會(huì )展計劃。鎮會(huì )展工作領(lǐng)導小組在認真分析我鎮會(huì )展經(jīng)濟發(fā)展現狀，在年初，召開(kāi)了會(huì )展工作會(huì )議，經(jīng)仔細研究，并結合任務(wù)要求，研究制定了切實(shí)可行的會(huì )展工作計劃，以辦好一節(楊梅節)、配合好二會(huì )、組織好三展為工作目標，細化職能，使會(huì )展工作有章可循。

　　三是加大宣傳力度，營(yíng)造良好氛圍。為進(jìn)一步做大做強會(huì )展產(chǎn)業(yè)，提高知名度，鎮專(zhuān)門(mén)召開(kāi)專(zhuān)項工作會(huì )議，研究部署會(huì )展工作。通過(guò)召開(kāi)企業(yè)老總座談會(huì )、各類(lèi)會(huì )展推介活動(dòng)等形式宣傳辦展環(huán)境，充分利用廣播、有線(xiàn)電視、宣傳窗、黑板報等手段加大會(huì )展工作宣傳力度。例如在楊梅節期間，我鎮各主要道口均設置醒目宣傳標語(yǔ)、標牌，極大地展示了馬渚鎮特有的西山白楊梅文化。

　　四是找準自身定位, 積極配合參展。我鎮積極響應市委、市政府的號召，根據會(huì )展辦的總體安排部署，充分挖掘自身潛力，不斷鼓勵轄區內符合要求的企業(yè)參展。其中，積極配合市政府組織的“二展”，今年我們共有二家企業(yè)參加會(huì )展，共有126平米的展覽面積，取得了較好的效果，得到上級一致的好評。組織好本地企業(yè)參加二期廣交會(huì )，20xx年，全鎮共有48家次企業(yè)參加廣交會(huì )，用有展出攤位60只。積極組織參加了第十二屆浙洽會(huì )和市洽會(huì )。同時(shí)積極組織參加第10屆中國國際日用消費品博覽會(huì )。同時(shí)，積極配合市級的各種會(huì )展工作，有寧波汽車(chē)零部件展，中小企業(yè)對接會(huì )，20xx中韓設計對接會(huì )，20xx年小家電設計大賽等等。

　　二、20xx年會(huì )展工作思路

　　一是加大引導，不斷調動(dòng)企業(yè)參展的積極性。20xx年我鎮將定期召開(kāi)規模企業(yè)負責人座談會(huì )，深入研究會(huì )展工作，逐步提高企業(yè)參展的意識，促使企業(yè)深刻理解展會(huì )是市場(chǎng)與企業(yè)互相了解的重要途徑和發(fā)展手段，通過(guò)產(chǎn)品的展示能吸引客戶(hù)，拓展和建立市場(chǎng)，展會(huì )也是企業(yè)走持續發(fā)展的重要平臺。此外，積極組織好塑博會(huì )、小家電博覽會(huì )、寧波汽車(chē)零件展等參展活動(dòng)。

　　二是積極調研，以展會(huì )助推產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)轉型升級。深入調研馬渚鎮各行業(yè)及塊狀經(jīng)濟的發(fā)展動(dòng)態(tài)，把握發(fā)展趨勢。同時(shí)密切關(guān)注國內外知名展覽機構在新興產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域開(kāi)辦新展的動(dòng)向，從而做好雙向互通工作，引導企業(yè)與之對接，自愿配對，積極參展，實(shí)現馬渚企業(yè)在產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)轉型升級的新突破。

　　三是整合資源，進(jìn)一步挖掘會(huì )展潛力。進(jìn)一步整合展覽資源，充分利用現有的工作資源。同時(shí)更加重視系統外展覽工作資源的整合，進(jìn)一步加強與市會(huì )展辦和其他展覽機構的交流與合作。高度重視專(zhuān)業(yè)隊伍建設，以為人本，探索建立展覽業(yè)務(wù)人才的培養與發(fā)展機制。

　　會(huì )展中心服務(wù)人員總結【二】

　　根據組委會(huì )的.安排，我們承擔了高新技術(shù)項目會(huì )展的籌備工作，主要負責會(huì )展總體方案的設計和落實(shí)、展位分配、布展，項目展區征集的和招展，聯(lián)絡(luò )協(xié)調等大會(huì )的組織工作。目前會(huì )議的各項會(huì )展任務(wù)已圓滿(mǎn)完成,現將本組的有關(guān)工作情況總結匯報如下:

　　(一)會(huì )展方案的起草工作。在認真總結對接會(huì )展經(jīng)驗的基礎上，吸收了相關(guān)方面的意見(jiàn)和建議，提出了對接會(huì )會(huì )展工作總體方案，進(jìn)行了討論修改，并逐步落實(shí)推進(jìn)，為大會(huì )的整體籌備工作順利推進(jìn)起到了重要的作用。

　　(二)大會(huì )招展工作。根據工作分工，各接受任務(wù)單位，主要領(lǐng)導親自?huà)鞄�，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會(huì )招展工作，此項工作，任務(wù)重，要求高，難度大，時(shí)間跨度長(cháng)，由于組委會(huì )和各單位領(lǐng)導的重視，參與人員負責任的工作，會(huì )展組圓滿(mǎn)地完成了大會(huì )的招展工作。

　　(三)承擔展覽設計工作。根據組委會(huì )的工作部署和總體方案的要求，起草并多次修訂了會(huì )展組的工作方案。對接會(huì )的展覽風(fēng)格、會(huì )議特色、功能分區進(jìn)行了總體設計，并根據大會(huì )籌備工作進(jìn)展及各工作組的具體情況，及時(shí)作相應的調整，保持與組委會(huì )的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接;會(huì )展中心就展館租用、服務(wù)要求、價(jià)格優(yōu)惠幅度等進(jìn)行了多次蹉商，經(jīng)過(guò)多次協(xié)調、修改，完成了室外、室內展區的平面布置圖和布展示意圖，并對展館的布展提出了統一要求。

　　本次對接會(huì )設室內、室外展廳和會(huì )議區。室外展廳4000平方米;室內展廳20000平方米，設標準展位400個(gè)，450個(gè)參展單位;特裝面積共8200平方米，設序廳及地市特別支持單位，國家創(chuàng )新型試點(diǎn)市展區、投資商展區、開(kāi)發(fā)區縣區展區、高�？蒲性核�展區、高新技術(shù)項目展區、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區、人才交流展區及科技興貿和國際科技合作展區。

　　(四)各展區特裝的招投標工作。按照組委會(huì )辦公室的要求各功能展區的特裝任務(wù)，全部對外進(jìn)行招標，起草了招標文件和設計腳本，組織了特裝設計招標評審會(huì )，對中標方案進(jìn)行修改，報組委會(huì )辦公室批準，監督中標單位嚴格設計方案，高質(zhì)量制作。

　　(五)組織高校院所參展。高校院所的參展工作關(guān)系到整個(gè)對接會(huì )的項目水平，會(huì )展組高度重視駐高校院所的參展動(dòng)員工作。在整體方案出臺后，會(huì )展組即與各單位保持密切的聯(lián)系，保持信息通暢。組織召開(kāi)了高校院所參與對接會(huì )會(huì )展工作協(xié)調會(huì ),討論有關(guān)高校院所參與對接會(huì )的會(huì )展工作安排，高校院所派代表參加了會(huì )議。會(huì )議向各單位通報了第六屆對接會(huì )籌備情況，就有關(guān)高校院所參與對接會(huì )的初步方案做了說(shuō)明。與會(huì )代表就各自單位的情況對有關(guān)參展問(wèn)題進(jìn)行了討論，提出了不少建設性意見(jiàn)，并表示積極參與第六屆對接會(huì )，充分利用這個(gè)平臺，做好成果推介，擴大宣傳。

　　(六)展會(huì )的布展及現場(chǎng)組織工作。10月20日，會(huì )展組進(jìn)駐會(huì )展中心現場(chǎng)，開(kāi)始接收各參展單位送來(lái)的標準展板，并對部分預訂展位的參展商進(jìn)行跟蹤落實(shí)工作;10月25日，各特裝參展商進(jìn)場(chǎng)施工，會(huì )展組重點(diǎn)做好現場(chǎng)協(xié)調和質(zhì)量安全監督工作，并根據總體進(jìn)展情況合理安排加班時(shí)間，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度;10月28日至30日，會(huì )展組的中心工作轉移到現場(chǎng)管理和服務(wù)上，做好人員和展品展件的進(jìn)出管理，及時(shí)協(xié)調解決現場(chǎng)出現的各種問(wèn)題，盡可能滿(mǎn)足參展商提出的各種要求，協(xié)調好領(lǐng)導巡館、新聞采訪(fǎng)等相關(guān)工作;10月30日下午，現場(chǎng)開(kāi)展撤展，通過(guò)精心組織，使整個(gè)撤展過(guò)程做到文明、安全、有序，圓滿(mǎn)完成展會(huì )的現場(chǎng)組織管理工作。

　　(七)做好了組委會(huì )及辦公室交辦的其它工作。參與了會(huì )議的協(xié)辦或特別支持單位的邀請工作;積極參與大會(huì )的客商的邀請工作;利用各種渠道進(jìn)行對接會(huì )的宣傳，吸引更多的投資商參會(huì )，及時(shí)與他們保持溝通和聯(lián)系等。

　　當然，由于部分參展商頻繁改變計劃、不遵守統一的時(shí)間安排以及信息溝通不及時(shí)等原因，展會(huì )現場(chǎng)組織工作的整體進(jìn)度受到了的影響，也增加了額外的工作量，雖然這些問(wèn)題最終得到了解決，但也值得在下次展覽組織時(shí)給予重視。

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