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檔案個(gè)人年度總結

時(shí)間:2021-04-11 09:19:08 總結 我要投稿

檔案個(gè)人年度總結

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檔案個(gè)人年度總結

  檔案個(gè)人年度總結

  20xx年,檔案處認真貫徹落實(shí)領(lǐng)導的指示,在各單位、各部門(mén)大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務(wù)創(chuàng )新工作有序開(kāi)展,檔案綜合管理水平穩步提升。

  一、扎實(shí)開(kāi)展年度立卷歸檔工作

  1、3月上旬,按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專(zhuān)業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開(kāi)了機關(guān)文件歸檔總結會(huì ),對本年度歸檔工作進(jìn)行總結,對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收2014年度各類(lèi)檔案1722盒(卷),其中,文書(shū)檔案1303盒、專(zhuān)業(yè)檔案419盒,文書(shū)檔案數量比2012年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20349件,比2014年度增加了1274件,同比增加7%;

  電子文書(shū)檔案21629條,比2014年度增加了2077條,同比增長(cháng)11%。

  2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關(guān)各部門(mén)、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,規范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導檢查情況進(jìn)行署內通報,推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。截止6月21日,機關(guān)各部門(mén)、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書(shū)檔案473盒,7638件。

  二、加強檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規范化管理

  根據國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題研討?hù)哒髑笠庖?jiàn)座談會(huì )會(huì )議。全國檔案協(xié)作組組長(cháng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì )議。會(huì )議對“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專(zhuān)業(yè)檔案規范管理辦法。同時(shí),結合群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,征求對檔案工作的意見(jiàn)和建議。

  三、繼續開(kāi)展電子檔案異地備份工作

  按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數據備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數據異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作,擬寫(xiě)工作通報下發(fā)。為保證備份數據的可靠性,統一配發(fā)了數據備份介質(zhì),固態(tài)硬盤(pán)46個(gè)、DVD光盤(pán)350張、藍光光盤(pán)驅動(dòng)器12個(gè)、藍光光盤(pán)82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

  四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班

  根據國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數字檔案室建設,加強檔案事業(yè)統計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班。特邀國家檔案局專(zhuān)家講解了中國檔案數字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統計年報制度》;

  辦公廳領(lǐng)導親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的'講座;

  檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書(shū)檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專(zhuān)業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過(guò)為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識和技能,才能在檔案的傳統載體形態(tài)向數字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,開(kāi)拓檔案工作的新局面。

  五、完成檔案統計年報填報工作

  為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據《國家檔案局辦公室關(guān)于2014年度檔案統計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數據,4月底將紙質(zhì)報表和數據光盤(pán)報國家檔案局。

  六、做好機關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù)

  根據“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關(guān)檔案查詢(xún)利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。

  七、20xx年檔案工作計劃

 。ㄒ唬┘涌鞕n案信息化建設

  根據國家檔案局要求,推進(jìn)數字檔案室建設,完善以服務(wù)為主導的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

 。ǘ┘訌姍n案宣傳工作

  繼續加強“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設創(chuàng )造良好的發(fā)展環(huán)境。

 。ㄈ╅_(kāi)展檔案課題研究

  進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規章制度,深入開(kāi)展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng )新管理理念,提升檔案管理水平。

 。ㄋ模┳龊脵n案業(yè)務(wù)指導

  認真做好20xx年度機關(guān)文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規范;

  同時(shí),積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收,以及檔案統計年報填報工作。

 。ㄎ澹┩七M(jìn)檔案安全體系建設

  進(jìn)一步加強對數字檔案的安全保管,繼續指導個(gè)別沒(méi)有異地備份單位,按照《電子檔案數據異地備份操作規程》,做好備份數據的寄送工作。

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