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如何準備年終總結

時(shí)間:2021-04-09 16:46:02 總結 我要投稿

如何準備年終總結

  年終總結是人們對一年來(lái)的工作學(xué)習進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗和教訓,引出規律性認識,那么如何準備年終總結呢?下面小編整理了年終總結,歡迎大家閱讀借鑒!

如何準備年終總結

  如何準備年終總結

  年終總結是人們對一年來(lái)的工作學(xué)習進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗和教訓,引出規律性認識,以指導今后工作和實(shí)踐活動(dòng)的一種應用文體。年終總結包括一年來(lái)的:情況概述;成績(jì)和經(jīng)驗;存在的問(wèn)題和教訓;今后努力方向 。

  1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細.這部分內容主要是對工作的主客觀(guān)條件,有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進(jìn)行分析.

  2.成績(jì)和缺點(diǎn).這是總結的中心.總結的目的就是要肯定成績(jì),找出缺點(diǎn).成績(jì)有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應講清楚.

  3.經(jīng)驗和教訓.做過(guò)一件事,總會(huì )有經(jīng)驗和教訓.為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行分析,研究,概括,集中,并上升到理論的高度來(lái)認識.

  4.今后的打算.根據今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進(jìn)措施等.

  年度總結如何寫(xiě)

  一、 要充分認識到總結的要義?偨Y是最好的老師,沒(méi)有總結就沒(méi)有進(jìn)步,總結是一面鏡子,通過(guò)總結可以全面地對自己成績(jì)與教訓、長(cháng)處與不足、困難與機遇的進(jìn)行客觀(guān)評判,為下一步工作理清思路,明確目標,制訂措施,提供參考和保障。所以總結不僅僅是給領(lǐng)導看的,更是對自己進(jìn)行全方位的剖析,使自己更加認識自己,發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),彌補不足,不斷提高。為此,必須認識到總結的重要意義。當然各級領(lǐng)導也要重視總結的重要性,要讓下屬廣開(kāi)言道,言無(wú)不盡,言者無(wú)罪,實(shí)事求是,客觀(guān)認真地總結。

  二、 對一年來(lái)工作的回顧,對一年來(lái)各項工作的完成情況進(jìn)行總結,全面總結成績(jì):各項計劃完成了多少、銷(xiāo)售指標(銷(xiāo)量、銷(xiāo)售額、回款、利潤)完成情況、與去年同期相比各項任務(wù)是否有增長(cháng)、產(chǎn)品結構是否得到優(yōu)化、渠道建設和客戶(hù)關(guān)系是否得到加強、經(jīng)銷(xiāo)商的素質(zhì)是否得到提高、經(jīng)銷(xiāo)商與消費者對品牌的滿(mǎn)意度和忠誠度是否得到提升、競爭對手衰退了沒(méi)有、如果作為團隊領(lǐng)導還要總結團隊建設、培訓學(xué)習等方面的內容。

  三、 分析取得成績(jì)的原因。沒(méi)有人會(huì )隨隨便便成功,每一個(gè)成功的后面都是付出的艱辛努力。認真分析取得成績(jì)的原因,總結經(jīng)驗,并使之得以傳承,是實(shí)現工作業(yè)績(jì)持續提升的前提和基礎。成績(jì)固然要全面總結,原因更要認真客觀(guān)分析:

  1、 成績(jì)的`取得客觀(guān)因素分析:行業(yè)宏觀(guān)環(huán)境的勢利性、競爭對手失誤所造成的機會(huì )、公司所給予的資源支持程度、團隊領(lǐng)導在具體方面的指導、同事的幫助。

  2、 成績(jì)取得的主觀(guān)因素分析:自己對年度目標任務(wù)的認識和分解、自己對市場(chǎng)的前瞻性認識、自己的困難的挑戰意識、自己自我學(xué)習素質(zhì)提升、解決問(wèn)題能力提升、自己對市場(chǎng)變化的反應能力。

  四、 分析導致工作目標沒(méi)有達成的失誤和問(wèn)題。人貴有自知之明,年度總結并不是要總結得形勢一片大好,必須認真客觀(guān)的分析在工作中的失誤和存在的問(wèn)題。通過(guò)分析問(wèn)題,查找原因,認識不足,不斷改進(jìn)和提高,實(shí)現工作質(zhì)量的持續提高。來(lái)反思自己為什么沒(méi)有進(jìn)步。

  一般來(lái)說(shuō)工作中往往會(huì )存在以下的失誤和問(wèn)題:

  1、 主觀(guān)認識不足,思路不夠高度重視。

  2、 自身沒(méi)有遠大理想與目標,對自己不能?chē)栏褚,對下屬和自己過(guò)于放任。

  3、 計劃制訂得不合理,脫離客觀(guān)實(shí)際。

  4、 對計劃的分解不到位,執行和過(guò)程監控不到位。

  5、 對競爭對手的跟蹤分析不深入,市場(chǎng)反應速度滯后。

  6、 產(chǎn)品結構、價(jià)格策略、促銷(xiāo)組合、渠道建設、品牌傳播計劃不合理、執行不到位。

  7、 團隊管理能力差、個(gè)體成員素質(zhì)差,不能勝任工作的要求。

  8、 來(lái)自于競爭對手的強大壓力,使自身的優(yōu)勢不能突顯。

  五、 對當前形勢的展望與分析?偨Y不僅要回顧過(guò)去,還要展望未來(lái)。要對當前的形勢現狀與未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行客觀(guān)深入的分析:

  1、 外界宏觀(guān)與微觀(guān)環(huán)境分析:行業(yè)發(fā)展現狀與發(fā)展、競爭對手現狀與動(dòng)向預測、區域市場(chǎng)現狀與發(fā)展、渠道組織與關(guān)系現狀、消費者的滿(mǎn)意度和忠誠度總體評價(jià)。

  2、 內部環(huán)境分析。企業(yè)的戰略正確性和明晰性、企業(yè)在產(chǎn)品、價(jià)格、促銷(xiāo)、品牌等資源方面的匹配程度。

  3、 自身現狀分析。自身的目標與定位、工作思路和理念、個(gè)人素質(zhì)方面的優(yōu)勢與差距。

  通過(guò)對現狀與未來(lái)的客觀(guān)分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機遇。從而對困難有清醒的認識和深刻的分析,找到解決困難的方法,對機遇有較強的洞察力,及早做好搶抓機遇的各項準備。

  六、 下一年度工作計劃與安排?偨Y上年工作當然是年度總結的重點(diǎn),但更好的籌劃和安排下年工作才總結的目的,所以下一年度工作計劃和安排同等重要。

  1、 明確工作的主要思路。戰略決定命運,思路決定出路,良好的業(yè)績(jì)必須要有清楚正確的思路的支撐。否則人就變成了無(wú)頭蒼蠅,偏離了方向和軌道,就會(huì )越走越遠。

  2、 新一年度工作的具體目標:銷(xiāo)量目標、回款目標、利潤目標、渠道建設目標、區域市場(chǎng)發(fā)展目標、團隊建設目標、學(xué)習培訓目標。

  3、 完成計劃的具體方法:團隊整體素質(zhì)與協(xié)作能力的提升、資源需要和保障措施、目標任務(wù)的分解、渠道的開(kāi)發(fā)與管理、產(chǎn)品結構的調整與優(yōu)化、市場(chǎng)秩序的規范管理、客戶(hù)關(guān)系管理與加強、品牌策略創(chuàng )新與高效傳播。

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