采購降價(jià)工作總結報表
導語(yǔ):年終工作總結是對過(guò)去一年、某一時(shí)期或某項工作的情況(包括成績(jì)、經(jīng)驗和存在的問(wèn)題)的總回顧、評價(jià)和結論。以下是小編整理采購降價(jià)工作總結報表的資料,歡迎閱讀參考。
采購降價(jià)工作總結報表1
采購降價(jià)策略
采購的降價(jià)策略主要體現在對企業(yè)中采購成本的控制,這對公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)至關(guān)重要。降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤源泉”,也是實(shí)現第一利潤的堅實(shí)基礎。采購成本的下降不僅體現在企業(yè)現金流出的減少,而且直接體現在煤炭成本的下降、利潤的增加,以及企業(yè)競爭力的增強。所以控制好采購成本是使企業(yè)較好的運轉的首要環(huán)節,F代企業(yè)采購管理,是面向市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低成本采購企業(yè)所需的煤炭資源,它通過(guò)采用科學(xué)有效的管理方法,合理安排購進(jìn)煤炭及適量的調節庫存。從而最大化地降低采購成本。降低采購成本,是采購人員給企業(yè)貢獻最直接的方式。
一、影響采購成本的因素
采購成本的構成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征。影響煤炭采購成本的主要因素有:采購價(jià)格、采購數量、煤炭市場(chǎng)信息、煤炭的運輸方式、煤炭?jì)浞绞、采購時(shí)間、采購策略、員工的素質(zhì)等。
1、 采購價(jià)格
它是公司成本和費用的主要組成部分,是采購成本高低的決定性因素。
2、 采購數量
因為它是建立在批量生產(chǎn)、科學(xué)合理的煤炭核算定額和儲備定額 基礎之上,所以其采購方式和數量是影響采購成本的重要因素。
3、 煤炭市場(chǎng)信息
在全球經(jīng)濟和網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代,及時(shí)、全面、準確的掌握分析煤炭市場(chǎng)信息,是影響采購成本的關(guān)鍵因素。
4、 煤炭的運輸方式
以最短的里程,最低的費用和最短的時(shí)間,及時(shí)、準確、安全、經(jīng)濟地完成煤炭的空間的轉移,是影響采購成本的重要因素。
5、 煤炭的儲備方式
先進(jìn)合理的煤炭?jì)浞绞綄澕s人力和運費以及少占用資金等,都有著(zhù)重要作用。
6、采購時(shí)間
煤炭的需求量隨著(zhù)采購時(shí)間段的不同而有所增減。在煤炭需求量大的季節采購相對的成本就高;相反在需求量小的季節采購則可以節約一定的采購成本。
7、采購策略
具有預見(jiàn)性和靈活機動(dòng)的采購策略是影響采購成本的重要因素。
8、 員工的素質(zhì)
良好的采購工作,是決定煤炭企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量和采購成本的關(guān)鍵,也是決定流通企業(yè)銷(xiāo)售狀況的關(guān)鍵。
二、降低采購成本的措施
1、制定采購預算與采購計劃
不管采購任何一種商品,在采購前都要熟悉它的價(jià)格組成,了解供應商的源頭價(jià)格,為我們制定采購預算與采購計劃打好基礎。制定
采購預算與計劃,是在具體實(shí)施煤炭采購行為之前對采購成本的一種估計和預測,即對整個(gè)采購資金的一種理性的規劃。有了它的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
2、信息來(lái)源廣
現今的社會(huì )是一個(gè)電子化的時(shí)代,作為采購人員要由不同的方面和地域差別來(lái)收集煤炭采購信息。
3、選擇適合公司發(fā)展的供應商
中國有句古話(huà):男怕入錯行,女怕嫁錯郎,開(kāi)發(fā)供應商亦如此,一個(gè)好的供應商能跟隨公司共同發(fā)展,為公司的發(fā)展出謀劃策,節約成本,管理起供應商也很省心;相反不好的供應商則為你的管理帶來(lái)很多的麻煩。判斷供應商的好壞要從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)力量、應變能力等多方面考慮。
。1)強化供應商的管理
長(cháng)期的降低采購成本的理念,在煤炭采購管理中應該貫穿供應商管理的思想,即把供應商的管理納入煤炭采購管理的一部分。這樣,既可通過(guò)長(cháng)期的合作獲得可靠的煤炭供應和質(zhì)量保證,也可在時(shí)間長(cháng)短和購買(mǎi)批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢對降低煤炭的采購成本有很大的好處。在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí),要考慮到采購價(jià)格、運輸成本,既要避免單一渠道,同時(shí)又要保證供應的及時(shí),這樣既能保證采購煤炭供應的質(zhì)量,又能有力地控制采購支出。一般來(lái)說(shuō),供應商的數量
以不超過(guò)3—4家為宜。
。2)供應商行為的績(jì)效管理
可以建立月度供應商評分制度,從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等幾方面入手,實(shí)行供應商配額制度,優(yōu)勝劣汰。
。3)以競爭招標的方式來(lái)牽制供應商
對于大批量的煤炭采購,一個(gè)有效的方法是實(shí)行競爭招標,往往能通過(guò)供應商的相互比價(jià),最終得到底線(xiàn)的價(jià)格。此外,應多找幾個(gè)供應商,通過(guò)對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制,從而使公司在談判中處于有利的位置。
4、批量采購的重要性
批量性采購對成本分析的要求遠高于一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節省的效能。批量越大,所攤銷(xiāo)的費用越低,采購人員要把好這關(guān)。
5、建立企業(yè)的采購信譽(yù)
采購和供應雙方都必須按照合同當中的條款規定執行,如付款你可以在有特殊情況下拖延一次、兩次,但絕不能有第三次。失去誠信,別說(shuō)控制成本的降低,可能連煤炭都不會(huì )再有人供應。
6、有效的控制采購庫存
應當避免停轉產(chǎn)的以及積壓煤炭的風(fēng)險,無(wú)形中控制自己企業(yè)的采購費用。
7、 提高采購人員的談判技巧
采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個(gè)重要環(huán)節。一個(gè)好
的談判高手至少會(huì )給采購帶來(lái)5%的利潤空間,這體現在采購人員的素質(zhì)上。
采購所節省的每一分錢(qián)都是企業(yè)的凈利潤,因此,降低采購成本成為采購工作的主要目標。強制性的要求供應商降價(jià)以追求最低價(jià)格的方法,往往會(huì )傷害與供應商的持續發(fā)展,同時(shí)也會(huì )影響到雙方的合作質(zhì)量,給購買(mǎi)方帶來(lái)供應風(fēng)險。采購工作的好壞直接關(guān)系到生產(chǎn)的穩定性和產(chǎn)品的質(zhì)量,我們所應該關(guān)注的是整個(gè)煤炭采購過(guò)程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購煤炭的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購煤炭資源固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快捷的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑是獲得了成本上的利益。同時(shí),降低采購成本不僅指降低采購煤炭本身的成本,還要考慮相關(guān)方面的利益。
采購降價(jià)工作總結報表2
20xx年,我部門(mén)員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導的肯定和表?yè)P。在作風(fēng)上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務(wù)制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹(shù)立"為公司節約每一分錢(qián)"的觀(guān)念,堅持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線(xiàn)努力開(kāi)展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據公司安排,我們物資采購部主要擔負①公司鹵水加工廠(chǎng)、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠(chǎng)所需成套設備、儀器儀表、閥門(mén)管件,④電器設備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線(xiàn),⑧研究所實(shí)驗材料、化學(xué)試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開(kāi)發(fā)這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。在公司領(lǐng)導的大力支持和正確的領(lǐng)導及其他部門(mén)的配合下,20xx年共完成采購計劃申請單份,簽訂合同0份。全年采購額達到萬(wàn)。其中建廠(chǎng)設備、閥門(mén)管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬(wàn),加工廠(chǎng)區購進(jìn)水泥噸計款萬(wàn),購進(jìn)各種鋼材噸計款萬(wàn),3個(gè)井隊共組織購進(jìn)泥漿藥品噸,計款萬(wàn),購進(jìn)套管?chē),計款萬(wàn),隔熱油管米計款萬(wàn)等。合同采購萬(wàn),零星采購萬(wàn)。
目前基本做到xx元以上的采購,由財務(wù)轉賬,減少現金交易環(huán)節,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案,F已有一百多家供應商。我們一直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門(mén)共同參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一起詢(xún)價(jià)比較,在采購工作的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度,
2、部室建立每人每天工作寫(xiě)實(shí),所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購環(huán)節上的查詢(xún)。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務(wù)報表等供領(lǐng)導參閱決策。
3、重新制定完善崗位制:人員按其所長(cháng),專(zhuān)業(yè)化分工分類(lèi),各負其責。解決職責專(zhuān)業(yè)分不清:容易出現行行都會(huì )干,行行都不專(zhuān),材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來(lái)理不清等憋病。避免喪失自覺(jué)性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨擋一面處理問(wèn)題,對公司,對個(gè)人危害極大。崗位責任制的落實(shí),徹底扭轉了這種局面的存在,每個(gè)人的`工作積極性和工作效率顯著(zhù)提高。
4、定制出臺本部門(mén)管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。本制度內容包含:落實(shí)公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容,以時(shí)刻警示本部門(mén)人員。
5、安全工作方面:本著(zhù)安全第一,預防為主的主導思想,時(shí)刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復強調要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現意外,給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟上損失。在出差,裝卸車(chē)時(shí),特別強調注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。20xx年,本部門(mén)無(wú)一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。
二、基本做法
1、注重市場(chǎng)調查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物,我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動(dòng)權,不至于受供應商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場(chǎng),摸清了生產(chǎn)廠(chǎng)家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構成。達到1萬(wàn)元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,因此在采購過(guò)程中我們總能夠爭取到采購的主動(dòng)權。
2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作我們圍繞"控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品"的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節,采取先由采購部長(cháng)在采購員對采購物資詢(xún)價(jià)比較的基礎上進(jìn)行審核,再由計劃經(jīng)營(yíng)部和公司領(lǐng)導進(jìn)一步復核,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
巧和談判策略。調整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節,采取先由采購部長(cháng)在采購員對采購物資詢(xún)價(jià)比較的基礎上進(jìn)行審核,再由計劃經(jīng)營(yíng)部和公司領(lǐng)導進(jìn)一步復核,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進(jìn)行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時(shí)查閱、對比。還建立本部門(mén)每天工作寫(xiě)實(shí)報表,反應采購部每位員工每天的工作內容。
4、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
我部門(mén)人員多數是剛參加工作的大學(xué)生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗很少。除參加公司安排的培訓及部門(mén)內部培訓外,在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷指導,同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過(guò)程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習中不斷總結經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、存在問(wèn)題和建議
1、采購規范化程度還需進(jìn)一步提高
采購工作遇到許多問(wèn)題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購計劃,因為沒(méi)有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產(chǎn)只有再排車(chē)輛人力重復采購,工作量較大。審批程序過(guò)于復雜,浪費很多人力時(shí)間,影響工作效率。還需要進(jìn)一步規范采購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
質(zhì)量與價(jià)格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線(xiàn)慘痛教訓,嚴把質(zhì)量關(guān)不是一句空話(huà),要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰(shuí)辦的誰(shuí)從頭到尾負責到底。由于多數采購員參加工作時(shí)間較短,經(jīng)驗不足。在采購技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積為他們提供培訓和學(xué)習的機會(huì ),真正建立一支專(zhuān)業(yè)性強,業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線(xiàn)服務(wù)做好先行官。
3、供應商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨特,很多商家對我們不了解,供應商網(wǎng)絡(luò )仍需逐步擴大。二則出于對售后服務(wù)響應速度的考慮,部分物資的采購以老客戶(hù)為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來(lái)的效益。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照"行為規范、運作協(xié)調、公開(kāi)透明、廉潔高效"的指導思想,抓規范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規范化的主要標志,公司從規范化進(jìn)入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、改進(jìn)供應商的選擇
在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產(chǎn)品信息數據庫對供應商資質(zhì)材料、往來(lái)函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數據庫,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購員根據采購申請單提前詢(xún)價(jià)
明年,我公司加工廠(chǎng)區建設完成,并開(kāi)始試運行投產(chǎn)。還有后續鹽井的開(kāi)發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進(jìn)行詢(xún)價(jià),做好市場(chǎng)調研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮斗目標
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門(mén)工作再上一個(gè)新的臺階。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時(shí)我部門(mén)將不斷搞好階段性總結;開(kāi)展批評與自我批評,找差距,評不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創(chuàng )文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng )效益,貢獻力量。
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