人事助理月工作總結
人事助理月工作總結一
一、20**年主要工作業(yè)績(jì)及存在的不足
。ㄒ唬┳龊萌耸禄A工作
我首先接觸的工作就是人員招聘,因為新鄉招聘市場(chǎng)比較局限,所以我們把重點(diǎn)放在網(wǎng)絡(luò )招聘上,定時(shí)在網(wǎng)上更新我們發(fā)布的招聘信息,并根據新鄉人才市場(chǎng)的招聘時(shí)間,去人才市場(chǎng)參加現場(chǎng)招聘。我們根據公司各崗位入職標準進(jìn)行篩選,通知其進(jìn)行面試、審批、通過(guò)、錄用。員工錄用后我們會(huì )根據各部門(mén)的工作安排對新進(jìn)員工進(jìn)行入職培訓,并且每次培訓都會(huì )進(jìn)行意見(jiàn)反饋,不斷完善我們的培訓內容。加上鄭州分公司對我們進(jìn)行的各種培訓,大大提升了員工的知識面和業(yè)務(wù)水平。
。ǘ┩晟迫耸聶n案管理
我會(huì )按月把員工的資料整理清楚,并分析各部門(mén)員工的情況,根據公司崗位編制,按月統計出本月全公司員工數,員工的新進(jìn)人數,辭職人數,需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數,每個(gè)部門(mén)的總人數,上報需轉正人員,上報失職問(wèn)責等。并且按照集團要求每月上報本項目的花名冊,及時(shí)更新人員情況。由于剛接手人事的時(shí)候,交接工作沒(méi)有做好,導致花名冊人員對照不上,令鄭州分公司人事專(zhuān)員花了好長(cháng)時(shí)間才把人數對上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因為一點(diǎn)點(diǎn)的疏忽對員工造成的損失是無(wú)法彌補的。
。ㄈ┍U蠁T工福利機制
我于11月份開(kāi)始接手配合地產(chǎn)行政人事完成新鄉公司社保開(kāi)戶(hù)及員工參保工作。由于之前從未接觸過(guò)社會(huì )保險,一開(kāi)始工作起來(lái)相當迷茫,有想過(guò)要放棄社保這個(gè)工作,但是我清楚必須要做好這項工作,所以經(jīng)常往返于社保局和辦公室之間。從對社會(huì )保險一無(wú)所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識和流程,通過(guò)我的不懈努力,終于開(kāi)通新鄉社保賬戶(hù),并陸續辦理員工參保。接下來(lái),需要花更多的時(shí)間去學(xué)習社會(huì )保險知識,才能更好的做好此項工作,為員工服務(wù)。
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在從事人事助理的同時(shí),還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會(huì )的安排,協(xié)助各部門(mén)按計劃進(jìn)行培訓,以及一些活動(dòng)的組織和協(xié)調。通過(guò)這些日常的工作,不僅充實(shí)了我的工作內容,也鍛煉了我的協(xié)調能力和組織能力。
有幸能參加集
團組織的崗位培訓,通過(guò)系統的學(xué)習,讓我這個(gè)剛入門(mén)的新手如沐春風(fēng),受益匪淺。從鄭州回來(lái)后,就開(kāi)始系統的整理我的工作,但是還是有不足的地方。九月份鄭州監察室對我們新鄉項目進(jìn)行檢查,針對我負責的工作提出了需要整改的地方,在監察室的指導下和同事們的配合下,我用了一個(gè)月的時(shí)間將我所作的工作規范化、系統化。我發(fā)現只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開(kāi)展工作。比如說(shuō)對鄭州傳達的文件、周計劃周總結、月計劃月總結、會(huì )議紀要、培訓紀要等文件的存檔工作。這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類(lèi)別進(jìn)行歸類(lèi)保存,才能保證工作的連貫性和有效性。
在過(guò)去的四個(gè)月中,各項工作雖然取得了一些成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足:
由于我本身經(jīng)驗不足,做事常粗心大意,導致在工作中總會(huì )出些小差錯,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細、認真,才能保證減少工作中的失誤。
二、 20**年工作計劃
通過(guò)四個(gè)月的工作和學(xué)習,使我初步掌握了人事的崗位職責和工作內容。接下來(lái)需要花更多的時(shí)間去學(xué)習恒大的文化、精神、規章制度和管理模式。
1、進(jìn)一步掌握行政人事工作流程及規范。除了按照公司時(shí)間節點(diǎn)高效、高質(zhì)量地完成日常工作以外,還要努力提升自己工作業(yè)務(wù)水平,爭取在行政人事工作方面能夠獨擋一面。
2、做好上傳下達工作,積極配合各部門(mén)完成日常工作。深刻領(lǐng)會(huì )公司下發(fā)傳閱文件,協(xié)助領(lǐng)導及各部門(mén)負責人落實(shí)文件要求。
在過(guò)去的四個(gè)月里里,我認真總結工作中的經(jīng)驗及教訓,繼續改進(jìn)工作中的不足。20**年,我將更加努力,積極配合領(lǐng)導完成日常行政人事管理工作。
感謝恒大給我這個(gè)能夠鍛煉和發(fā)揮的平臺,我會(huì )不斷學(xué)習,努力工作,用成績(jì)來(lái)回報公司。
人事助理月工作總結二
一, 工作的開(kāi)展情況和在工作中發(fā)現的問(wèn)題及解決方法
在xxx的帶領(lǐng)下,我開(kāi)始學(xué)習人事助理的各項基本工作,例如員工考勤管理、檔案管理、員工招聘、錄用、離職管理工作、制作報表,除此之外,還要協(xié)助上級領(lǐng)導安排的其他工作等等。在這一個(gè)月的工作中,我學(xué)會(huì )了如何與他人更好的交流溝通,同時(shí)我遇到了幾個(gè)難題,又與xxx他們共同合作克服了這些“歷史遺留問(wèn)題”。
、 基于資源再利用的原則,人事部發(fā)給員工的都是洗干凈的舊衣服。由于前幾屆人事部采用標記法使員工認出自己的工作服而致使工作服上標記重重,很多新工都對這樣的工作服表示不滿(mǎn)!一來(lái)影響美觀(guān),二來(lái)降低工作服利用率,三來(lái)人事部對工作服的去向也不清楚。經(jīng)過(guò)討論,我們決定利用工作服上的編號,我制作了《員工工作服領(lǐng)取登記表》,對新工入職時(shí)領(lǐng)取的工作服進(jìn)行登記,并把編號記在員工的考勤卡上,這樣一來(lái),員工通過(guò)考勤卡上的編號,很容易就認出各自的衣服,人事部對工作服的去向也容易追蹤,幾時(shí)領(lǐng)取幾時(shí)歸還,工作服在誰(shuí)手上,一清二楚又不影響工作服美觀(guān),大大提高工作服的'利用率!
、 在把新員工的紙質(zhì)檔案存入檔案袋時(shí),我發(fā)現人事部的紙質(zhì)檔案
已有好長(cháng)時(shí)間沒(méi)有整理,許多離職的員工的資料還在在職員工的檔案袋里,所有檔案沒(méi)有排序,更甚至有老員工的檔案丟失!這造成很多工作上的不便。我立刻對檔案袋進(jìn)行整理,抽出離職員工的檔案,放入新員工的檔案,補上丟失的員工檔案,并給檔案造了目錄,排了序號!現在要找員工的資料,一目了然,方便得多,大大節約了時(shí)間和精力。
、 在宿舍衛生檢查時(shí),我發(fā)現有的宿舍在人事部的檔案里明明標記著(zhù)沒(méi)有住宿人員,而進(jìn)入宿舍時(shí)卻發(fā)現里面住著(zhù)員工!有的宿舍標記住著(zhù)1人,可實(shí)際上卻住著(zhù)3、4人。有的宿舍門(mén)鎖壞了,有的宿舍沒(méi)有鑰匙……這不僅增加了人事部對宿舍的管理難度,到月末扣水電費時(shí)員工又多不滿(mǎn)。經(jīng)過(guò)和xxx他們的討論, 我們決定對宿舍進(jìn)行規范。我制作了調查表,到車(chē)間進(jìn)行調查,并與員工進(jìn)行談話(huà),使他們了解公司宿舍的管理制度,明白私自更換宿舍的危害!由于有的員工請假,沒(méi)能與他們面對面調查。我便把名單發(fā)給車(chē)間主任,通過(guò)車(chē)間主任的調查結合我在車(chē)間的調查,重新制作了員工宿舍分布情況表格。我還到宿舍調查宿舍物品的情況,和工程部合作,及時(shí)更換了幾個(gè)壞了的門(mén)鎖。我還整理了宿舍的鑰匙,把舊的壞的鑰匙抽出,補上新鑰匙,保證每間宿舍人事部都有鑰匙!我們還給《宿舍管理制度》《食堂管理制度》補充幾條規定,規范化宿舍和食堂的管理。
經(jīng)過(guò)我們的改革創(chuàng )新,人事部的一些基本工作得到很大的改進(jìn),簡(jiǎn)化了繁瑣的事務(wù),使我們有更充裕的時(shí)間來(lái)做員工的績(jì)效,xx信箱,xx報等事情。
二, 工作計劃
接下來(lái)我的工作計劃主要有以下幾點(diǎn):
、 協(xié)助經(jīng)理根據各個(gè)車(chē)間的具體情況做好員工的績(jì)效考核。 ② 計劃實(shí)施xx信箱及xx報。
、 擠出時(shí)間學(xué)習人力資源等知識。
三,建議
、 普工人員的素質(zhì)相對而言參差不齊,給生產(chǎn)管理帶來(lái)了一定的難度。我們可以利用企業(yè)文化的滲透力,例如在車(chē)間貼些標語(yǔ),鼓勵警省員工,讓“誠勤謙毅”誠信、勤勞、恭謙、毅力,不再只是升旗臺上的四個(gè)字而已,要把這種精神傳遞給真美的每一個(gè)員工!待真美報發(fā)刊,員工休息時(shí)間時(shí)可以在更衣室、休息區看看報紙,還可以自己創(chuàng )作作品發(fā)表,豐富了員工的業(yè)余生活,加強了員工對公司的歸屬感,還增強了員工的素質(zhì)水平。我建議《xx報》可以在一個(gè)版面刊登些富含哲理的故事,通過(guò)故事感染員工(畢竟我們的員工整體受教育程度較低,更多人愿意看故事小說(shuō))。
、 可以在人事部備些便藥,例如風(fēng)油精之類(lèi)。
當然,這些都只是我的“胡思亂想”,我本身經(jīng)驗不足,對企業(yè)的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,還請多多包涵。
以上是我一個(gè)月來(lái)的工作總結。在這個(gè)月中的工作過(guò)程中,我深深感到加強自身學(xué)習、提高自身能力的緊迫性,一是上網(wǎng)學(xué)習,堅持每天擠出一定的時(shí)間不斷充實(shí)自己,端正態(tài)度,改進(jìn)方法,廣泛汲取各種“營(yíng)養”;二是向周?chē)耐聦W(xué)習,工作中我始終保持謙虛謹慎、虛
心求教的態(tài)度,主動(dòng)向領(lǐng)導、同事們請教,學(xué)習他們任勞任怨、求真務(wù)實(shí),細心謹慎的工作作風(fēng)和處理問(wèn)題的方法;三是向實(shí)踐學(xué)習,把所學(xué)的知識運用于實(shí)際工作中,在實(shí)踐中檢驗所學(xué)知識,查找不足,提高自己,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。在接下來(lái)的工作中,我希望通過(guò)不斷學(xué)習和實(shí)踐,不斷增加自己的經(jīng)驗和見(jiàn)識,爭取使自己的工作水平提到一個(gè)更高的高度,為公司多做貢獻。
相信在xx的帶領(lǐng)下,全體員工齊心協(xié)力,公司會(huì )越辦越好,蒸蒸日上,至善至美!
人事助理 xxx
二零**年九月二十日
人事助理月工作總結三
我于11月22日入職,至今工作已經(jīng)滿(mǎn)兩個(gè)月了。時(shí)光飛逝,在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導和同事們的幫助下。工作中有進(jìn)步也有需要提升地方。下面就我入職兩個(gè)月來(lái)的工作,做出如下總結:
一、展館相關(guān)事務(wù)(助理工作):
1前期協(xié)助企劃經(jīng)理處理展館開(kāi)館的相關(guān)事務(wù),制作培訓課件,對講解員進(jìn)行相關(guān)培訓。包括:-
禮儀培訓,相關(guān)展品的背景介紹,整個(gè)流程的相關(guān)介紹;
2與涂經(jīng)理對接,積極做好合同,展館介紹以及其他日常事務(wù);
3開(kāi)業(yè)前準備:1)每天提前到場(chǎng)查看當天的工作進(jìn)展狀況。2)配合施工人員對展館的布置,燈光對位,畫(huà)的擺放等,和施工方協(xié)商保證開(kāi)業(yè)前展館布置的順利進(jìn)行;
3)開(kāi)業(yè)后,主動(dòng)積極承擔講解。完成相關(guān)任務(wù)。
二、人事專(zhuān)員工作:
一、拓展招聘渠道:
目前公司的招聘渠道僅有人才網(wǎng),為了滿(mǎn)足當前人才需求。此項任務(wù)迫在眉睫。1目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓網(wǎng),趕集網(wǎng),小魚(yú)網(wǎng),百度網(wǎng),閩南人才網(wǎng),新工作人才網(wǎng)。以上招聘網(wǎng)站部分需要付費才能使用;
2通過(guò)以上網(wǎng)站為公司找到合適的人才有場(chǎng)務(wù),放映員,保潔,電工。為公司有效地節約了人力資源成本;
3對各大人才網(wǎng)熟練使用,并能及時(shí)收集相關(guān)有效地信息并儲存。
4與招聘網(wǎng)的聯(lián)系人保持良好的關(guān)系,以確保有需要招聘的及時(shí)聯(lián)系。
三、招聘工作:
1發(fā)布招聘信息:
對日常的招聘崗位進(jìn)行分析,包括:崗位工作內容、任職資格、崗位梳理等方面。對以上這些入職條件進(jìn)行分析后,根據崗位的情況,選擇相應的人群,從而選擇相應的招聘渠道,找到合適的人員。
2與用人部門(mén)進(jìn)行溝通,了解招聘需求。根據用人部門(mén)的要求選擇合適的招聘渠道,對人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選,面試,復試,招聘合適的人才。
3建立有效的人才庫
對有用的人才及時(shí)儲備,以便臨時(shí)招聘用工時(shí)選用,為了滿(mǎn)足10月份即將開(kāi)業(yè)的商場(chǎng)所需求的大量中高級人才,簡(jiǎn)歷若干個(gè)件夾,儲備有效的簡(jiǎn)歷60幾份。
4在專(zhuān)業(yè)人才急需的情況下,采取各種方法吸引優(yōu)秀的人才。公司實(shí)力的競爭除了資金外,人才的競爭也是至關(guān)重要的。
5如有到人才市場(chǎng)等招聘場(chǎng)所,了解其相關(guān)信息。掌握最新的行業(yè)動(dòng)態(tài)。如有合適的人員順便招聘。
工作體會(huì ):來(lái)到公司招聘的崗位有涉及到專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,如土建工程師;高級管理人員,如進(jìn)出口財務(wù)經(jīng)理;對相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識有所欠缺,針對這一題,主動(dòng)搜集相關(guān)崗位的信息學(xué)習,以提升自己的專(zhuān)業(yè)技巧。目前,有平面設計師崗位因薪酬,專(zhuān)業(yè)等原因未能按要求的時(shí)間完成。此項工作正在進(jìn)行中。
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