學(xué)生會(huì )辦公部工作總結
學(xué)生會(huì )辦公部工作總結一
本學(xué)期,在學(xué)院黨總支、分團委的正確領(lǐng)導下,在學(xué)院學(xué)生科老師的悉心指導和親切關(guān)懷下,分團委學(xué)生會(huì )辦公室全體成員同心同德,齊心協(xié)力,圍繞學(xué)院本年度學(xué)生工作中心和學(xué)院分團委工作重點(diǎn),理清思路積極做好本職工作,著(zhù)眼全院大局努力發(fā)揮各項職能。在部門(mén)成員的共同努力下,分團委學(xué)生會(huì )主席團給予鼎力支持,其他各部門(mén)積極配合,部門(mén)較好地完成了各項工作和任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調等作用,取得了一定成績(jì),F將主要情況報告如下:
一、及時(shí)編制完成學(xué)院學(xué)生科、分團委學(xué)生會(huì )及班團通訊錄,使學(xué)院各項學(xué)生工作上信息通暢。
今年開(kāi)學(xué)初,隨著(zhù)應用心理專(zhuān)業(yè)同學(xué)轉入我院,分團委學(xué)生會(huì )進(jìn)行了一輪面向心理專(zhuān)業(yè)的招新,學(xué)院大家庭又注入了新的力量;此外,心理專(zhuān)業(yè)各班進(jìn)行了班委改選,人員變動(dòng)大,又缺少聯(lián)系方式,學(xué)院學(xué)生工作信息傳達存在遺漏。辦公室按照老師要求及時(shí)編制了學(xué)院學(xué)生科、學(xué)生會(huì )及班團通訊錄,并將各班班團通訊錄發(fā)至學(xué)生會(huì )各部門(mén),便于各項學(xué)生工作信息通暢,也便于各班特別是各班班長(cháng)、團支書(shū)與學(xué)生會(huì )各部門(mén)的交流聯(lián)系,利于工作開(kāi)展。
二、及時(shí)起草并編制完成學(xué)院2017—2017學(xué)年度下學(xué)期學(xué)生工作要點(diǎn),使學(xué)院各項學(xué)生工作有了依據。
在章老師、屈老師、葛老師的指導下,辦公室在開(kāi)學(xué)初將學(xué)生會(huì )各部門(mén)本學(xué)期工作計劃和活動(dòng)策劃整理并表格化,擬定了本學(xué)期開(kāi)展團學(xué)活動(dòng)的規劃,在虞佳永主席、趙洋團副等分團委學(xué)生會(huì )主席團成員的主持下,學(xué)生會(huì )各部門(mén)成主要成員在學(xué)生會(huì )例會(huì )上對初稿進(jìn)行了積極討論。根據討論意見(jiàn),辦公室修訂完善了相關(guān)部分,擬定了“2017—2017學(xué)年度下學(xué)期學(xué)生工作要點(diǎn)”征求意見(jiàn)稿,下發(fā)各班征求意見(jiàn)。在廣泛征集各方面意見(jiàn)后,經(jīng)反復修訂,最終定稿,使得學(xué)院各項學(xué)生工作有了依據,便于指導學(xué)生會(huì )各部門(mén)及各班開(kāi)展相關(guān)工作。
三、及時(shí)高效地完成各項文稿撰寫(xiě)任務(wù),做好會(huì )議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務(wù)學(xué)院各項學(xué)生工作應有的作用。
辦公室全體成員及時(shí)高效較好地完成老師,學(xué)生會(huì )主席團交代的各項文稿撰寫(xiě)任務(wù),較好地配合了其他部門(mén)的相關(guān)文稿撰寫(xiě)工作,參與撰寫(xiě)了學(xué)院五四紅旗分團委申報材料等材料,撰寫(xiě)了一些活動(dòng)的邀請函、發(fā)言稿等文稿。
辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學(xué)生會(huì )例會(huì )會(huì )議記錄和每一次班團例會(huì )會(huì )議記錄。各項會(huì )議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
辦公室在學(xué)院學(xué)生會(huì )物品保護管理上繼承并創(chuàng )新原有基礎,規范了學(xué)生會(huì )物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說(shuō)明,及時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)提供相應的物品,保障了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展,同時(shí)也有效的避免了財物的損壞和流失。
辦公室在做好學(xué)院內相關(guān)工作的同時(shí),積極拓展與其他學(xué)院的交流聯(lián)系,以便于相關(guān)物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記,與其他學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室建立了較好地聯(lián)系,便于相關(guān)物品的互借,利于工作開(kāi)展。
四、與學(xué)習部開(kāi)展了學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng),提升為同學(xué)服務(wù)的水平和能力。
為貫徹葛老師在學(xué)生會(huì )例會(huì )上,“學(xué)生干部學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān),開(kāi)創(chuàng )工作新局面”的要求,辦公室于2017年5月7日與學(xué)習部舉行了學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng);顒(dòng)分“科學(xué)發(fā)展觀(guān)”試卷作答、趣味知識問(wèn)答兩個(gè)環(huán)節。在輕松的學(xué)習氛圍中提高了同學(xué)們的政治思想素質(zhì),使大家深刻認識到與時(shí)俱進(jìn)、學(xué)習先進(jìn)思想的必要性,認識到自己在學(xué)習、工作中的不足,確立了在以后學(xué)習、工作的目標及可行方案。
五、充分發(fā)揮協(xié)調作用,著(zhù)眼大局開(kāi)展相關(guān)工作,發(fā)揮了辦公室應有的職能。
辦公室作為學(xué)生會(huì )的橋梁部門(mén)在本學(xué)期各部門(mén)之間的組織協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調職能。在做好本職工作的同時(shí),辦公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì )其他各部門(mén)開(kāi)展的相關(guān)活動(dòng),搬桌椅、買(mǎi)獎品、借相關(guān)物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應有的職能。
作為聯(lián)系新聞部的辦公室,在做好本職工作的同時(shí),對新聞部開(kāi)展的各項工作給予了積極支持,較好地完成了力所能及地協(xié)調工作,使兩部門(mén)協(xié)調共同發(fā)展。
辦公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了學(xué)生科老師的悉心指導和親切關(guān)懷,有了分團委學(xué)生會(huì )主席團和學(xué)生會(huì )各部門(mén)的鼎力支持,一定能在做好本職工作的同時(shí),圍繞學(xué)院分團委學(xué)生會(huì )的發(fā)展大局,提高為同學(xué)服務(wù)的水平,最大程度地發(fā)揮應有的作用。
學(xué)生會(huì )辦公部工作總結二
時(shí)光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會(huì )辦公室在工作中取得了驕人的成績(jì),站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學(xué)生會(huì )辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會(huì )取得更加出色的成績(jì)我部門(mén)特制定工作計劃如下:
一、加強內部建設
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺(jué)悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習,學(xué)習內容由辦公室主任擬訂。學(xué)習結束后,要求上交學(xué)習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì )中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì )整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的'工作熱情,調動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì )的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內部實(shí)行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績(jì)。
2.為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課余時(shí)間。
三、明確分工,細化責任 由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專(zhuān)人負責,把責任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負責任。
1. 事務(wù)通知 事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節,能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì )成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。由與第七屆學(xué)生會(huì )剛剛成立,人員變動(dòng)較大,郭凱的近期工作是收集各部門(mén)成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開(kāi)展。
2. 備品管理 備品管理是學(xué)生會(huì )工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學(xué)生會(huì )倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負責人負責學(xué)生會(huì )備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì )備品由該負責人負責定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì )備品,對學(xué)生會(huì )現有可用備品進(jìn)行登記。
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