檔案員自我鑒定
檔案員自我鑒定1
根據市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的干部檔案工作實(shí)際狀況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡同志指出“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握此刻、預見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)�！边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設中國特色社會(huì )主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要好處。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質(zhì)建設，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導
我局十分重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長(cháng)親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導，定期聽(tīng)取工作匯報，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級管理職責，制定了切實(shí)可行的工作計劃，并認真組織實(shí)施，全面、準確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實(shí)增強做好檔案工作的使命感和職責感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展，努力開(kāi)創(chuàng )干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理狀況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進(jìn)行了部署，將上級文件精神、要求進(jìn)行了認真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標準。同時(shí)，我們嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進(jìn)行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類(lèi)準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。透過(guò)整理使每卷檔案到達完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞狀況
我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續，需要有主管局長(cháng)簽字方可查閱，不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如務(wù)必借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管局長(cháng)批準，并嚴格履行登記手續，限時(shí)歸還，不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中，我們也嚴格按照統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無(wú)誤后，在回執上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題
我局干部人事檔案現代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現代化管理水平。用心爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)支持，制定了經(jīng)費預算并得到落實(shí)，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
透過(guò)自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調研，并就此提出解決問(wèn)題的思路及對策。
檔案員自我鑒定2
檔案整理工作已快尾聲，現從幾方應對自我工作進(jìn)行總結：
一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作
二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題，是如何解決的
三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來(lái)如何開(kāi)展
四、本次檔案整理工作的好處
從20xx年3月1日來(lái)總部報到，至今已歷時(shí)50天時(shí)間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進(jìn)行了審核、補充、整理歸檔。
同時(shí)，對其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程，隨來(lái)隨培訓。
在整理過(guò)程中，每份檔案都有不一樣程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件，補蓋公章1200多個(gè)。（審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。
在補充完善了歸檔材料后，透過(guò)準確分類(lèi)、裁剪修補、認真書(shū)寫(xiě)分類(lèi)號和頁(yè)碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過(guò)10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時(shí)間有了保障。
在整理過(guò)程中發(fā)現存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面：
1、年齡出現多個(gè)版本，隨意更改；
2、姓名隨意更改，多用同音字；
3、《干部履歷表》多年不填寫(xiě)，填寫(xiě)了的缺照片，缺本人簽字，缺機關(guān)蓋章，不規范；
4、在應審計的崗位上工作過(guò)的干部，沒(méi)有審計報告或結論性的審計材料（普遍沒(méi)有歸檔）；
5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績(jì)、審查表等普遍缺少歸檔；
6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是帶給了獎狀復印件；
7、《干部任免審批表》缺的程度很?chē)乐�，有的干部已是副處甚至以上，竟沒(méi)有一張任免表，有的離開(kāi)原先單位十多年了，職位多次變動(dòng)，任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問(wèn)題我們是怎樣解決的？
�、�、對年齡的確認，我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料（一般是《入團志愿書(shū)》），再參考本人身份證，如若相差但是2個(gè)月，就與其身份證持續一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來(lái)確認。
�、�、對姓名中出現多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自我隨意寫(xiě)，就在檔案目錄前填寫(xiě)《檔案中存在的問(wèn)題》。
�、�、對于《干部履歷表》短缺的，已無(wú)法重新組織填寫(xiě)的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補貼上去，需補蓋審查機關(guān)公章的，去原單位補蓋。并指導規范填寫(xiě)新的履歷表。
�、�、對參加過(guò)培訓，受過(guò)獎勵的.人員索要培訓證書(shū)、獎狀等原件進(jìn)行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫(xiě)復印人姓名。
�、�、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門(mén)配合下，查找當年的文件，依據其文號、時(shí)間、任免資料，并查找出本人的簡(jiǎn)歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關(guān)部門(mén)的公章。
總上所述問(wèn)題，分析存在的原因有以下幾方面：
�、�、出生日期的前后不一致，有陰陽(yáng)歷、采用虛歲等不一樣習慣造成的，也有筆誤，也有個(gè)人為滿(mǎn)足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為。
�、�、姓名出現同音字，是歷史原因造成的，在沒(méi)有居民身份證的年代，人們對自我的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒(méi)有確定名字的觀(guān)念和意識。
�、�、對于《干部履歷表》的缺失及不規范、審計報告、培訓成績(jì)、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)組織填寫(xiě)、收集歸檔所造成的。
為什么這么說(shuō)呢？因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒(méi)有歸檔的意識。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責無(wú)旁貸的工作。
然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔，使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里，多年無(wú)人問(wèn)津。
我們在整理檔案的過(guò)程中，感到最費時(shí)、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又簡(jiǎn)單的。
針對存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及推薦：
1、首先設崗，設專(zhuān)人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；
2、檔案管理人員組織員工、干部開(kāi)展講座，提高大家的歸檔意，變被動(dòng)為主動(dòng)；
3、管理人員跟蹤、收集，構成網(wǎng)絡(luò )管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱(chēng)考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會(huì )有紕漏。（訂制度：參加以上的人員務(wù)必及時(shí)上交相關(guān)資料，且與報銷(xiāo)差旅掛鉤等）。
如果檔案管理部門(mén)能按制度及時(shí)收集就應歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現缺失的檔案材料的幾率就會(huì )大大降低，甚至不會(huì )出現這樣的狀況。
透過(guò)這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開(kāi)，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補充、整理，使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決，從中找到了存在的問(wèn)題，總結經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實(shí)基礎！
檔案員自我鑒定3
本學(xué)期我負責學(xué)校的檔案管理，現將本學(xué)期的工作總結如下：
一、指導思想：
本學(xué)期進(jìn)一步加強了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規范化建設，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認識，加強了本人對檔案目標的管理。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接構成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎。
2、加強硬件建設
持續檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并到達防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序，依法科學(xué)管理
�。�1）做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當文件送達承辦人時(shí)，請承辦人簽字，共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的職責。對一些個(gè)性重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案職責人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對散落在個(gè)人手頭的資料由教導處檔案職責人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
�。�2）制定貼合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案，將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度－類(lèi)目－級別－保管期限進(jìn)行分類(lèi)，以不一樣期限，根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
�。�3）認真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不一樣的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
總之，檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分，我將繼續努力把自我的工作做好，使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。
檔案員自我鑒定4
近幾年來(lái)，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實(shí)行目標管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實(shí)施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái)，我校檔案管理的硬件設施有了長(cháng)足的進(jìn)步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階�，F將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)狀況總結如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠(chǎng)職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：
1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來(lái)，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò )，根據材料構成規律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料，嚴把鑒別關(guān)，到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類(lèi)關(guān)，做到了分類(lèi)準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規范、美觀(guān)。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門(mén)要求，學(xué)校辦公室抽調3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設，強化宏觀(guān)指導。我們堅持從制度建設入手，發(fā)揮協(xié)調和指導職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》，結合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執行制度，沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái)，我們嚴格標準，堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查，及時(shí)把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失，有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標管理制度。每學(xué)年初，部門(mén)在制定工作計劃時(shí)，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來(lái)，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規范化、信息化建設，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育狀況、獎懲考核、社會(huì )關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無(wú)誤，實(shí)現了干部日常管理工作的規范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近幾年來(lái)，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下，我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進(jìn)行管理，但與上級要求還有必須差距。透過(guò)對檔案的整理審核，依舊發(fā)現問(wèn)題的存在，那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規范，個(gè)性是對新進(jìn)人員的檔案應及時(shí)審核，發(fā)現材料缺少可及時(shí)追回。應對新形勢新任務(wù)的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過(guò)程，也是我們不斷學(xué)習，不斷發(fā)現自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復查為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節，虛心學(xué)習，不斷進(jìn)取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時(shí)間內到達干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務(wù)。
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