集中采購自查報告

　　在當下這個(gè)社會(huì )中，大家逐漸認識到報告的重要性，不同的報告內容同樣也是不同的。我敢肯定，大部分人都對寫(xiě)報告很是頭疼的，以下是小編整理的集中采購自查報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　根據XXX經(jīng)濟管理部文件(建工經(jīng)管〔20xx〕14號)《關(guān)于做好物資管理效能監察相關(guān)工作的通知》的要求，為了做好迎接公司效能監察,提高項目物資管理水平,我物資部對項目物資管理工作進(jìn)行了自查�，F將自糾自查情況報告如下：

　　一、項目物資部各項工作管理制度建立情況。

　　隨著(zhù)天津項目部管理辦法的頒布，我物資部也建立了相應的大小15項部門(mén)管理辦法。其中主要包括：物資計劃的管理辦法、物資招投標管理、物資材料進(jìn)場(chǎng)的驗收管理、主要物資使用控制措施、施工現場(chǎng)材料的保管、物資出庫管理等。項目物資管理辦法的制定為項目物資部今后工作的開(kāi)展提供了依據，也為提高項目物資管理水平做了鋪墊。

　　二、物資采購計劃的審批與執行管理情況。

　　嚴格按《物資采購管理辦法》的有關(guān)規定，對各項目的物資采購計劃進(jìn)行了梳理檢查，不存在計劃不實(shí)，擅自擴大采購品種、數量等問(wèn)題。對物資采購計劃的審批程序和各流程、環(huán)節進(jìn)行了詳細檢查，沒(méi)發(fā)現越權采購、降低采購審批權限、虛報計劃變通采購、套取現金等問(wèn)題。應集中采購的物資，按照公司的有關(guān)規定進(jìn)行了集中、合理、規范采購，無(wú)其他違反物資采購計劃審批與執行有關(guān)規定的問(wèn)題。

　　三、物資采購招標管理情況。

　　根據《招投標管理辦法》，對按規定必須招投標的物資采購項目進(jìn)行了檢查，對招投標項目的總數、金額進(jìn)行了摸底，杜絕了應招標而未招標、肢解項目規避招標、明招標暗定中標商等違規現象;對招標委員會(huì )、招標人在招標過(guò)程中的招標行為進(jìn)行了檢查，杜絕了有關(guān)人員違反規定干預或插手招標項目的行為，再次確定了公平、公開(kāi)、公正的招標原則;重新檢查了物資的型號、數量、質(zhì)量、價(jià)格在中標書(shū)、合同、現場(chǎng)的一致性。

　　四、物資采購合同、采購價(jià)格、采購結算、采購質(zhì)量管理情況。

　　根據《合同管理辦法》，對物資采購合同的簽訂和要求進(jìn)行了重新核實(shí)，重新檢查了合同的周密性、規范性和準確性;根據20xx年以來(lái)簽訂的采購合同，對各種采購物資的數量、名稱(chēng)、價(jià)格、金額等基本情況進(jìn)行重新核實(shí);針對首要物資的采購，對訂貨次數、產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、價(jià)格、供應商等基本情況進(jìn)行來(lái)了摸底，對資源市場(chǎng)內同一產(chǎn)品進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較;認真分析市場(chǎng)走勢，對所用物資材料進(jìn)行了價(jià)格評估，對采購時(shí)機進(jìn)行了重新統籌安排，采用規模、批量采購的方式，降低采購本錢(qián);對物資結算過(guò)程中的付款方式和付款流程進(jìn)行了自檢自查，杜絕了違反合同商定方式和額度擅自對外付款，付款手續不全進(jìn)行結算等問(wèn)題;對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行了徹底檢查，確保了產(chǎn)品質(zhì)量。

　　五、物資倉儲管理情況。

　　根據《項目物資管理辦法》，一是對入庫驗收環(huán)節進(jìn)行了重新自檢自查，依據項目與供應商簽訂的合同及補充協(xié)議，對到場(chǎng)物資進(jìn)行數量、規格、質(zhì)量、性能等指標的檢驗和確認;二是對訂貨合同、送料清單、質(zhì)量證明、產(chǎn)品合格證等進(jìn)行核實(shí);三是對到場(chǎng)物資外觀(guān)及內在質(zhì)量的檢驗，確保到場(chǎng)物資質(zhì)量符合規定要求，防止不合格產(chǎn)品和不符合要求的產(chǎn)品入庫;四是到場(chǎng)驗收后立即填寫(xiě)進(jìn)場(chǎng)物資驗收記錄，包括物資的名稱(chēng)、規格、供貨單位、驗收日期、應收數量、實(shí)收數量、質(zhì)量情況、驗收人等，填寫(xiě)完畢后，驗收人員簽字認可。通過(guò)物資管理的自檢自查，既保證了采購物資質(zhì)量，又提高了管理水平，為保證項目工程安全運行夯實(shí)了物資基礎。

　　六、存在的問(wèn)題及原因。

　　1.在制度健全方面，制訂的相應管理制度與現實(shí)的工作存在不相符，需求進(jìn)一步的美滿(mǎn)。管理制度是相對比較刻板，不是很靈動(dòng)，而物資的日常管理工作多面向于現場(chǎng)管理，這就存在于制訂的制度在現場(chǎng)實(shí)際操作起來(lái)難免會(huì )發(fā)生沖突，現場(chǎng)管理的靈動(dòng)性正好與制度的不靈動(dòng)、死板彼此制約，以是現有的管理制度只有在不竭的現實(shí)管理實(shí)踐中才能得以美滿(mǎn)，得以推廣和發(fā)展。

　　2.物資計劃的不及時(shí)性和隨便性。根據《項目物資管理辦法》中的物資計劃管理劃定：項目一次性備料計劃即項目從完工到竣工所需的全部材料計劃。按分部分項工程由工程部在工程完工前(15天)，向物資部分提報;月度材料申請計劃即由工程部依據工程一次性備料計劃和施工生產(chǎn)進(jìn)度提出的每月材料申請計劃，需在每月的25號前提下月的物資材料申請計劃。而一次性備料計劃的體例因為甲方的施工圖紙沒(méi)法及時(shí)向項目工程部提供，而施工圖紙對于一次性備料計劃的體例又極為關(guān)鍵，可以說(shuō)沒(méi)有圖紙提供一次性備料計劃就沒(méi)辦法體例，一次性備料計劃沒(méi)法體例那么跟隨厥后的月度材料申請計劃的體例也將沒(méi)有依據，這就導致物資計劃沒(méi)法及時(shí)提交與物資部，從而致使物資臨時(shí)計劃變多，物資計劃管理也沒(méi)法按照劃定實(shí)施。

　　3.對市場(chǎng)上材料價(jià)格的了解渠道相對比較單一，難免會(huì )造成本錢(qián)的增加�，F在我們了解的方式首要就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、供應商報價(jià)、造價(jià)信息，在以后的工作中需多多走出去加強市場(chǎng)查詢(xún)拜訪(fǎng)，充裕的了解各種物資的價(jià)格、性能等信息。

　　七、今后努力的方向。

　　1.進(jìn)一步完善各項管理制度度。在現有制度的基礎上，研究集團公司以及國際公司物資管理辦法，取其精華來(lái)充實(shí)完善各項制度;項目各部門(mén)進(jìn)行討論，聽(tīng)取各方意見(jiàn)，對所提意見(jiàn)及方法進(jìn)行匯總整編，加強各項制度在現實(shí)工作的可實(shí)施性，為物資管理水平的進(jìn)一步提升，提供更好的制度依據。

　　2.加強物資計劃管理。為了確保物資計劃的嚴肅性，提高物資計劃的準確率，杜絕計劃隨意性，本著(zhù)“物資進(jìn)場(chǎng)，計劃先行”的原則，嚴格要求計劃的制定，無(wú)計劃不采購，防止因計劃的失準造成物資的積壓;在編制采購計劃時(shí)，組織保管、計劃、采購等相關(guān)人員進(jìn)行月計劃的審編工作，根據各需用材料單位所報材料計劃情況，庫存情況編制，編報后報請項目主管批準后，并根據生產(chǎn)材料使用的輕、重、緩、急進(jìn)行采購，在保證施工現場(chǎng)生產(chǎn)物資供應的同時(shí)，加強對材料使用過(guò)程的管理，降低材料費用，控制材料成本。

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