檔案管理工作自查報告集錦

　　在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天，報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切，我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔。在寫(xiě)之前，可以先參考范文，以下是小編為大家整理的檔案管理工作自查報告集錦，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理工作自查報告集錦1

　　為深化實(shí)行檔案法律法規，增加全社會(huì )檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項工作服務(wù)，市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》狀況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個(gè)階段，現我將本單位的自查報告總結如下。

　　一、基本狀況和主要做法

　�。ㄒ唬�機構人員

　　檔案管理是一項政策性、機密性、專(zhuān)業(yè)性較強的工作，要仔細謹慎，稍有差錯整理起來(lái)就會(huì )是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分相識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位非常注意分管領(lǐng)導這一塊，對不同的檔案安排有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也非常嚴格，必需持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必需要對自己的工作有年度安排和總結，以便長(cháng)久地更好地完善檔案管理工作。

　�。ǘ�）管理制度

　　俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)規則不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順當地進(jìn)行。為此我單位制定了很多相關(guān)的管理制度，如文件材料必需嚴格歸檔、檔案肯定要做好保管和保密工作、管理人員必需做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順當并有效的進(jìn)行。

　�。ㄈ�）整理歸檔

　　文件的整理歸檔是一個(gè)要求很?chē)栏竦倪^(guò)程，如基建、科技、會(huì )計、電子等檔案的整理歸類(lèi)要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來(lái)會(huì )很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類(lèi)，所以未出現混亂的現象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。

　�。ㄋ模�檔案移交

　　檔案移交就是單位各部門(mén)的檔案材料要按時(shí)向檔案機構或人員移交，列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節，按時(shí)移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現我單位的遵紀遵守法律，不僅如此，我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的狀況。

　�。ㄎ澹┍９芾�用

　　檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類(lèi)檔案要有序的保存起來(lái)，須要的時(shí)候能夠順當地找出來(lái)，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類(lèi)的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類(lèi)文件也有計算機機讀書(shū)目，并配有專(zhuān)用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備，無(wú)霉變、損壞等現象；檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符，我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報送《檔案室基本狀況年報》，并對相關(guān)檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢(xún)。

　�。�六）監督指導

　　監督指導是一份責任重大的工作，是整個(gè)檔案管理工作順當進(jìn)行的基礎保障，假如監督或指導不利就會(huì )干脆影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是非常重視，對監督指導的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必需要細致謹慎；對檔案管理的各個(gè)程序要清晰；對檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴密的實(shí)施安排，不能想到什么就做什么，毫無(wú)條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。

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　　在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監督人員都是經(jīng)過(guò)我們仔細選擇的，有較高的文化素養、思想修養和處理各種問(wèn)題的實(shí)力。在日常的工作中大家都是不遺余力，嚴格保管自己所負責的檔案，沒(méi)有丟失、仿造、涂改等狀況發(fā)生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無(wú)出賣(mài)、轉讓國家全部檔案的狀況；單位領(lǐng)導及相關(guān)負責人的監督指導工作也做得很好，沒(méi)有出現有人私自供應、抄錄、公布、銷(xiāo)毀有關(guān)檔案的狀況。

　　二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施

　　總的來(lái)說(shuō)，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒(méi)有最好，只有更好；再完備的東西也會(huì )有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著(zhù)一些問(wèn)題，但俗話(huà)說(shuō)有壓力才有動(dòng)力，正是因為有了這些問(wèn)題的存在，才能促進(jìn)我單位更好地工作。

　�。ㄒ唬┲匾暢潭扔写�提高

　　個(gè)別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會(huì )加強對員工的檔案管理意識的培育，會(huì )定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓，讓員工相識到檔案管理這份工作的重要性，樹(shù)立員工對檔案管理的高度重視意識。

　�。ǘ�）工作激情有待加強

　　檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的`工作，在日常工作中有部分員工及負責人有時(shí)會(huì )缺乏工作的激情，雖然是在仔細工作，但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì )不定期組織員工一起搞活動(dòng)等，就像人們常說(shuō)的要勞逸結合，適當地讓員工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。

　�。ㄈ�）專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)有待增加

　　部分對檔案管理工作充溢激情的員工因所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際閱歷等，工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對專(zhuān)業(yè)不對口的員工我單位會(huì )制定相應的學(xué)習方案對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓，增加他們的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)；對缺乏實(shí)戰閱歷的員工我們會(huì )給他們供應更多的實(shí)踐機會(huì )，并支配閱歷豐富的工作人員對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導。這樣雙管齊下，以增加他們的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)，進(jìn)一步提高工作實(shí)力，為以后檔案管理工作的順當進(jìn)行奠定基礎。

　　總之，在以后的工作中我單位的全部員工都會(huì )在保持現狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規范的管理檔案，為我市各項工作的順當進(jìn)行打好基礎，并嚴格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導信任、國家放心，讓人民滿(mǎn)足的檔案工作管理人員。

檔案管理工作自查報告集錦2

　　我鎮安排生育辦公室檔案規范化管理是區計生系統首家達到省標一級的單位，升級達標后，已經(jīng)通過(guò)三次復查且復查合格。我鎮計生辦檔案工作在區檔案局的正確領(lǐng)導下，鎮檔案管理負責人的詳細指導下，依據檔案管理實(shí)施細則和詳細要求，仔細開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范�，F將有關(guān)自查狀況報告如下。

　　一、組織機構健全

　　鎮黨委、鎮政府非常重視檔案建設工作，本著(zhù)“對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替將來(lái)著(zhù)想”的看法，始終把檔案管理工作作為助推全鎮計生事業(yè)發(fā)展、解決計生沖突糾紛的基礎性工作來(lái)抓。為了加強對檔案工作的組織保障，在領(lǐng)導更換和工作人員變動(dòng)的同時(shí)，剛好調整了檔案管理領(lǐng)導組，成立了由鎮長(cháng)任組長(cháng)，分管副鎮長(cháng)任副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，由熟識業(yè)務(wù)的`計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統一領(lǐng)導、統一機構、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實(shí)處，確保檔案工作健康發(fā)展。

　　二、檔案管理工作規范

　　仔細學(xué)習《檔案法》、《省檔案工作規范化管理方法》(試行)、《歸檔文件整理規則》等相關(guān)法律法規，堅持把檔案管理工作列入議事日程，開(kāi)展業(yè)務(wù)研討，遇到困難剛好探討妥當解決，確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高依法治檔的工作水平，我鎮計生辦嚴格根據規定分類(lèi)歸檔，仔細保管好檔案資料，規范檔案借閱和運用制度，對檔案的每次查閱、借閱都做好仔細記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更平安、查閱更便捷、歸檔更有序，充分發(fā)揮檔案服務(wù)計生事業(yè)的作用。

　　三、基礎設施完備

　　我鎮高度重視檔案管理基礎設施建設，鎮財政保證經(jīng)費投入�，F有檔案室1個(gè)，建筑面積30多平方米，檔案柜13組，基本能容納將來(lái)10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動(dòng)除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等，并安裝了空調，做到了防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)、防污染，進(jìn)一步改善了檔案管理條件，確保檔案穩妥、平安地保存。我鎮檔案室現存實(shí)有永久25卷(盒)、長(cháng)期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，嘉獎扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒(442張)，共計1166卷(盒)。

　　四、業(yè)務(wù)建設標準化

　　我鎮檔案室根據本單位歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔，歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料相宜檔案的長(cháng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整，會(huì )計檔案齊全完整，保管期限劃分精確，檔案標號科學(xué)、規范。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊，柜上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每月定期和不定期地檢查檔案時(shí)并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立了檔案統計臺賬，數據精確，帳實(shí)相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范。

　　五、開(kāi)發(fā)利用工作

　　我鎮檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷書(shū)目、全引書(shū)目等檢索工具，并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展供應了快捷、便利和有效的服務(wù)，提高了工作效能。綜上所述，近年來(lái)，我鎮計生辦檔案管理在區檔案局的正確領(lǐng)導下，鎮檔案管理員的詳細指導下，計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展，檔案管理進(jìn)一步得到了加強，檔案工作任務(wù)已達到預期目標。今后，我們將更進(jìn)一步加強對檔案資料的搜集編研工作，使檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，為助推我鎮計生工作的進(jìn)一步發(fā)展供應重要的支持和保障。

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