關(guān)于企業(yè)自查報告6篇
在當下社會(huì ),我們使用報告的情況越來(lái)越多,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。相信很多朋友都對寫(xiě)報告感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的企業(yè)自查報告6篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)自查報告 篇1
1、員工營(yíng)銷(xiāo)行為與中小企業(yè)準入情況:
在營(yíng)銷(xiāo)中小企業(yè)當中堅持合法合規,未強制要求中小企業(yè)將一定比例貸款返存我行,未要求搭售理財產(chǎn)品和保險等。對中小企業(yè)的準入,未設置不正當門(mén)檻。
2、中小企業(yè)信貸資產(chǎn)定價(jià)與收費情況:
對中小企業(yè)信貸資產(chǎn)定價(jià)嚴格執行人民銀行利率政策規定,按照我行信貸政策要求,考慮企業(yè)自身資質(zhì)。不存在對企業(yè)隨意收取附加費用。
3、信貸制度執行情況:
嚴格按照轉授權書(shū)的規定審查、審批中小企業(yè)授信業(yè)務(wù);嚴格按照授信批復書(shū)的要求落實(shí)審查、審批意見(jiàn);
不存在違反分行信貸投向政策,將信貸資源投向不符合國家產(chǎn)業(yè)政策發(fā)展方向與我行規定禁止進(jìn)入的中小企業(yè)的情況;
按照我行貸后檢查要求,落實(shí)對中小企業(yè)的貸后檢查工作,對發(fā)現的風(fēng)險因素及時(shí)上報相關(guān)部門(mén)并采取防控措施。
4、中小企業(yè)信貸資產(chǎn)管理情況:
授信的中小企業(yè)信貸整體質(zhì)量較好,個(gè)別暫時(shí)受市場(chǎng)等因素影響,如原材料價(jià)格上漲,盈利暫時(shí)受到一定程度影響。
對中小企業(yè)信貸資金能采用受托支付的嚴格執行受托支付,控制資金流向,對自主支付的貸款資金嚴格監控其流向,企業(yè)提供詳細的資金支付申請書(shū),打印對賬單備查等,不存在企業(yè)將銀行信貸資金通過(guò)不同渠道直接或轉手進(jìn)行民間借貸的;積極向中小企業(yè)推廣貿易項下的融資產(chǎn)品,如銀票、信用證。
企業(yè)自查報告 篇2
根據中國人民銀行辦公廳關(guān)于開(kāi)展《征信業(yè)管理條例》,貫徹落實(shí)情況自查工作的通知;為貫徹《征信業(yè)務(wù)管理條例》規范本行征信業(yè)務(wù)的合規開(kāi)展,提高征信業(yè)務(wù)管理工作的制度化水平,有效保護金融消費者合法權益,切實(shí)改進(jìn)征信系統服務(wù)質(zhì)量,現結合本支行在辦理征信業(yè)務(wù)工作實(shí)際情況進(jìn)行了自查,現對自查做以下匯報:
一、本行相關(guān)征信工作人員在使用辦理征信業(yè)務(wù)時(shí),嚴格按照中國人民銀行《征信業(yè)管理條例》執行,遵循合規、審慎、保密、維護金融消費者權益的原則,對自己的查詢(xún)帳號嚴格保密,密碼定期修改。
二、 在查詢(xún)過(guò)程中,按照審慎和維護金融消費者權益的原則,對每一筆被查詢(xún)者,由被查詢(xún)者當面簽訂查詢(xún)授權書(shū),按照被查詢(xún)者的授權的查詢(xún)原因,進(jìn)行授權內查詢(xún),做到無(wú)無(wú)權查詢(xún)和越權查詢(xún)。并且對每一筆查詢(xún)結果,做到保密制度,切實(shí)維護被查詢(xún)者的個(gè)人隱私。
三、 對每一筆查詢(xún)者,在查詢(xún)之前,做好查詢(xún)登記制度,登記被查詢(xún)者的姓名、住址、身份證號碼、聯(lián)系號碼、查詢(xún)原因進(jìn)行詳細登記,對每筆查詢(xún)記錄逐筆登記,并按季度對其登記簿進(jìn)行裝訂保存。
四、 現我行被查詢(xún)者為借款人,對其符合發(fā)放貸款的被查詢(xún)者,查詢(xún)報告都做為貸款資料保存,對不符合貸款條件的貸戶(hù),我行對其查詢(xún)報告進(jìn)行專(zhuān)夾保管,查詢(xún)者對其信息絕不對外宣傳,保證其查詢(xún)信息不泄漏,影響個(gè)人信譽(yù)。
五、 對其查詢(xún)的個(gè)人與單位征信,本著(zhù)全面、客觀(guān)、合理的原則對客戶(hù)進(jìn)行綜合評價(jià),征信信息僅供參考,不應簡(jiǎn)單以個(gè)人與單位征信系統存在負面數據為由,正確使用征信系統,合規開(kāi)展征信業(yè)務(wù)。
六、 對個(gè)人貸款戶(hù)進(jìn)行貸款后管理查詢(xún),嚴格按照主管授權制度,對每筆需要貸后檢查的個(gè)人征信查詢(xún),按照先登記授權,后查詢(xún)的原則辦理查詢(xún)業(yè)務(wù)。
自查人:田營(yíng)支行
20xx-8-9
企業(yè)自查報告 篇3
20xx年2月2日至3月30日,我新華書(shū)店參加區新華書(shū)店清產(chǎn)核資會(huì )議后,結合我店實(shí)際,成立了清產(chǎn)核資領(lǐng)導小組和清產(chǎn)核資辦公室,制定了清產(chǎn)核資實(shí)施方案,并于2月9日召開(kāi)了清產(chǎn)核資會(huì )議,我店領(lǐng)導、中層干部及相關(guān)部門(mén)的工作人員都參加了會(huì )議。會(huì )上主要傳達區新華書(shū)店領(lǐng)導的講話(huà)精神,講解了我店清產(chǎn)核資的實(shí)施方案并組織學(xué)習了相關(guān)文件,F將我我店清產(chǎn)核資的工作情況匯報如下:
一、清產(chǎn)核資工作基本情況
。ㄒ唬、清產(chǎn)核資工作基準日
我我店清產(chǎn)核資基準日確定為20xx年12月31日,以20xx年4月15日為盤(pán)點(diǎn)日。
。ǘ、清產(chǎn)核資范圍
根據國資委有關(guān)清產(chǎn)核資的規定,我我店此次清產(chǎn)核資范圍包括:我店本部、送電第一分我店、送電第二分我店、送電第三分我店、變電分我店、建筑分我店和鐵塔廠(chǎng)。
。ㄈ、清產(chǎn)核資工作具體實(shí)施情況
1、成立清產(chǎn)核資領(lǐng)導小組。我店領(lǐng)導非常重視這次清產(chǎn)核工作,成立了以經(jīng)理為組長(cháng)、總會(huì )計師為副組長(cháng),相關(guān)部室負責人為成員的清產(chǎn)核資領(lǐng)導小組,主要負責我店清產(chǎn)核資工作的組織領(lǐng)導和統一部署。
2、成立清產(chǎn)核資辦公室。我店清產(chǎn)核資領(lǐng)導小組下設清產(chǎn)核資
辦公室,清產(chǎn)核資辦公室設在我店財務(wù)部,由財務(wù)部長(cháng)擔任清產(chǎn)核資辦公室主任,辦公室具體負責制訂我店清產(chǎn)核資實(shí)施方案,組織實(shí)施我店清產(chǎn)核資的具體工作。
3、成立清產(chǎn)核資工作組。我店清產(chǎn)核資辦公室按職責分工,落實(shí)到人,成立賬面資產(chǎn)清查組、設備(工器具)組、材料物資組、不動(dòng)產(chǎn)組(土地、房屋)。
。1)賬面資產(chǎn)清查組:由財務(wù)部負責,審計室協(xié)助。主要做了以下工作:①負責我店的賬務(wù)清理,并監督指導我店各單位開(kāi)展各項賬務(wù)清理工作;②擬訂我店清產(chǎn)核資實(shí)施方案和有關(guān)規章制度,組織落實(shí)清產(chǎn)核資工作;③定期召開(kāi)清產(chǎn)核資工作協(xié)調會(huì ),協(xié)調清產(chǎn)核資參與主體之間的關(guān)系。
。2)設備(工器具)組:由設備機具部負責,財務(wù)部、經(jīng)理工作部協(xié)助。主要做了以下工作:①對我店的固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、登記、核對和查實(shí);②對我店固定資產(chǎn)進(jìn)行整理造冊;③整理清產(chǎn)核資工作檔案。
。3)材料物資組:由物資部負責,財務(wù)部協(xié)助。主要做了以下工作:①對我店的庫存物資進(jìn)行清理、登記、核對和查實(shí);②對我店庫存物資進(jìn)行整理造冊;③整理清產(chǎn)核資工作檔案。
。4)不動(dòng)產(chǎn)組(土地、房屋):由物業(yè)部門(mén)負責,財務(wù)部協(xié)助。 我店清產(chǎn)核資工作從2月9日至3月30日,歷時(shí)近兩個(gè)月,清產(chǎn)核資辦公室先后多次召集有關(guān)單位、部室人員進(jìn)行協(xié)調;本次清產(chǎn)核資的基礎環(huán)節在實(shí)物清查。對實(shí)物資產(chǎn)的清點(diǎn),我我店分兩步走:
先由分我店實(shí)物資產(chǎn)保管人和分我店財務(wù)人員共同清查,要求盤(pán)點(diǎn)人員見(jiàn)
物就點(diǎn),點(diǎn)完后再與財務(wù)賬核對其所有權,確定是否為我店資產(chǎn);分我店將盤(pán)點(diǎn)表交我店后,由財務(wù)部核對,并派人到施工現場(chǎng)、物資倉庫進(jìn)行實(shí)地抽盤(pán),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。在清理過(guò)程中,物資保管人員對積壓物資提出了處理意見(jiàn),我店成立了內部鑒定小組,共同對報損的實(shí)物進(jìn)行現場(chǎng)鑒定,并提出了鑒定意見(jiàn)。我店這次清產(chǎn)核資的重點(diǎn)放在了對債權債務(wù)的清理上。我們首先對往來(lái)款項進(jìn)行函證,對清債權;其次,對賬齡進(jìn)行分析,查出一些長(cháng)期掛賬的往來(lái)款項,并分析形成的原因。損失證據的收集相當困難,反復多次到我店檔案室進(jìn)行核查,往前一直查閱到1988年的會(huì )計檔案,找出原始依據,找當事人和我店法律顧問(wèn)了解情況,到工商局、甚至出差到債務(wù)方取證,了解賬務(wù)形成的真正原因,并提出了處理意見(jiàn)。
二、清產(chǎn)核資工作結果
1、清查出的資產(chǎn)損失情況
、侔丛瓡(huì )計制度清查出的資產(chǎn)凈損失19,097,874.57元,其中:其他應收款16,085,253.37元,待處理流動(dòng)資產(chǎn)1,219,469.90元,存貨1,266,010.94元,低耗品409,703.48元,固定資產(chǎn)報廢117,456.68元。
、诎础稄V西新華書(shū)店集團有限公司計提資產(chǎn)減值準備試行辦法》預計的資產(chǎn)損失6,264,256.48元,其中:應收款預計損失4,099,021.24元;長(cháng)期股權投資預計損失2,165,235.24元。
2、中介機構審核后的資產(chǎn)損失情況
3、申報核銷(xiāo)損失的處理預案
處理預案是:
申報核銷(xiāo)損失處理預案的數據是:按原會(huì )計制度清查出的資產(chǎn)損失金額為 19,097,894.57 元,其中:申請核減所有者權益的 19,097,894.57 元。
核減所有者權益的具體處理方法如下:
擬核減盈余公積11,391,250.02元;
擬核減資本公積 7,249,140.92元;
擬核減20xx年未分配利潤 457,503.63元;
按《廣西新華書(shū)店集團有限公司計提資產(chǎn)減值準備試行辦法》預計的資產(chǎn)損失金額為 6,845,196.31元,擬建議轉入企業(yè) 20xx 年度期初未分配利潤,并作為各項資產(chǎn)減值準備的期初數,其中:
應收款預計損失4,099,021.24元;
長(cháng)期股權投資預計損失2,165,235.24元。
三、存在問(wèn)題
。1)90年代部分重大決策沒(méi)有文字依據,沒(méi)有合同、協(xié)議。
。2)長(cháng)年掛帳的款項沒(méi)有及時(shí)查明原因,沒(méi)有根據有關(guān)資料及時(shí)對債權進(jìn)行追索。
。3)合同意識較淡薄,沒(méi)有按合同辦事的習慣,或草簽的合同、協(xié)議條款不嚴謹。
。4)在建工程結算嚴重滯后。
。5)資產(chǎn)管理交叉銜接的地方職責不夠分明。
四、整改措施
。1)相關(guān)人員要加強對法律、法規的學(xué)習,增強法律意識和合同意識,嚴把合同關(guān),養成按合同辦事的習慣。
。2)我店的重大投資,一定要經(jīng)過(guò)合法程序,要進(jìn)行充分的論證,要經(jīng)過(guò)我店領(lǐng)導班子的集體決策,在權限范圍內謹慎投資。
。3)完善各項管理制度和內控制度,制定切合實(shí)際、操作性強的制度,加強對制度執行的監控力度。
。4)定期、不定期地清理債權、債務(wù),及時(shí)了解資產(chǎn)質(zhì)量狀況,避免債權難以收回。
。5)嚴格基建合同的審簽,加強基建過(guò)程監控,嚴格現場(chǎng)簽證,避免結算糾紛,加快工程結算。
。6)對材料物資的采購要加強監督,要考慮資金占用、存貨減值等機會(huì )成本,盡量避免不必要的存貨損失。
企業(yè)自查報告 篇4
一、 整改活動(dòng)開(kāi)展情況
公司根據貴局下發(fā)的[20xx]109 號《關(guān)于在深圳轄區上市公司全面深入開(kāi)展規范財務(wù)會(huì )計基礎工作專(zhuān)項活動(dòng)的通知》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》)要求,以及《調查問(wèn)卷》、《常見(jiàn)問(wèn)題》中對相關(guān)具體問(wèn)題的描述,我司20xx 年11 月20 日前開(kāi)展了第一階段的自查工作,認真分析了自查中發(fā)現的問(wèn)題,確定了具體整改期限,明確整改責任人。對深圳證監局走訪(fǎng)過(guò)程中提出的問(wèn)題,我們已嚴格按照要求整改。在對相關(guān)問(wèn)題整改中我們咨詢(xún)了公司外聘會(huì )計師事務(wù)所的意見(jiàn)、建議。本次整改以會(huì )議、郵件、現場(chǎng)檢查等形式督促、跟進(jìn)整改進(jìn)度,落實(shí)整改情況。
二、 自查發(fā)現的問(wèn)題及整改情況
根據《通知》的目標和要求,各公司的財務(wù)會(huì )計基礎工作應達到以下要求:
(一)各公司應當建立符合規定和適應公司自身發(fā)展的財務(wù)管理組織架構,做到崗位職責清晰,授權明確合理,不相容職務(wù)相互分離,相互制約;財務(wù)會(huì )計人員具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,具備會(huì )計從業(yè)資格;公司對財務(wù)會(huì )計人員后續教育有制度性安排。
(二)各公司應當根據相關(guān)法律法規的規定,建立健全符合公司
自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的財務(wù)管理和會(huì )計核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應當履行的決策程序。制度中應包含責任追究條款,對需要進(jìn)行責任追究的范圍、責任認定的具體標準、處罰措施以及責任追究機構和程序等做出明確的規定,責任追究應與績(jì)效考核掛鉤。
各公司應當建立財務(wù)會(huì )計相關(guān)負責人管理制度,對財務(wù)負責人和會(huì )計機構負責人的任職條件、職責、權限、考核等做出規定。財務(wù)會(huì )計相關(guān)負責人管理制度應經(jīng)公司董事會(huì )審議批準。
(三)各公司應加強財務(wù)信息系統的建設和管理,保證財務(wù)信息系統的獨立性,不得與控股股東、實(shí)際控制人共用財務(wù)信息系統,也不得向控股股東、實(shí)際控制人提供任何能夠查詢(xún)、修改公司財務(wù)信息系統的權限;公司的財務(wù)信息系統應當符合會(huì )計電算化相關(guān)規定的要求,滿(mǎn)足公司的實(shí)際需要;公司應加強對財務(wù)信息系統用戶(hù)及其權限的管理。
(四)各公司應當加強會(huì )計核算基礎工作的規范性,憑證填制符合要求,會(huì )計檔案歸檔及時(shí)、保管安全;應當切實(shí)提高會(huì )計核算和財務(wù)信息披露水平,能獨立編制合并財務(wù)報表和報表附注;應當根據《企業(yè)會(huì )計準則》及相關(guān)規定,結合公司所處行業(yè)特征和自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制定明確、恰當的會(huì )計政策,并在財務(wù)報表附注中詳細披露,不得以《企業(yè)會(huì )計準則》中的原則性規定代替公司的會(huì )計政策。
根據上述通知要求(一),我們在自查中依托財務(wù)管理組織架構,明確了各崗位職責、優(yōu)化了工作流程,根據各崗位業(yè)務(wù)變化,及時(shí)進(jìn)行了修訂更新;對集團內各公司會(huì )計人員基本情況進(jìn)行統計,了解會(huì )計人員是否具備從業(yè)資格;在20xx 年12 月份公司組織安排了“財務(wù)部門(mén)20xx 年度教育訓練計劃”。
根據上述通知要求(二),自查中公司根據 《深圳證券交易所股票上市規則》、《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《會(huì )計基礎工作規范》、《會(huì )計電算化管理辦法》、《會(huì )計檔案管理辦法》、《企業(yè)內部控制基本規范》等相關(guān)法律法規及公司章程的規定,具體制定了公司內部相關(guān)制度、具體業(yè)務(wù)實(shí)施細則,如:《財務(wù)負責人制度》等。此次整改中又補充完善了《會(huì )計人員繼續教育管理制度》、《會(huì )計檔案管理辦法》等制度。
根據上述通知要求(三),自查中公司規模急速發(fā)展,經(jīng)營(yíng)模式的不斷創(chuàng )新,流程操作更新加快,在財務(wù)信息系統方面已加強建設和管理,公司ERP 系統已升級至用友8.9.0 版本,人員操作權限由信息部嚴格控制,職責分明。為適應公司發(fā)展需要,公司已增加了費用預算模塊,采用用友軟件中的集團預算應用模式,包括深圳、蘇州、南昌的預算與業(yè)務(wù)報銷(xiāo)都使用了該模式進(jìn)行管理,從預算管理設定、預算表的編制、預算的控制與分析,以及日常報銷(xiāo)的業(yè)務(wù)均按照集團模式統一進(jìn)行。這種模式有利于集團的集中管控,并能夠獨立部署預算與報銷(xiāo)的 IT 系統,利于進(jìn)行日常維護和風(fēng)險的管理。合同管理模塊,主要為設備、工程、維修、租賃等大型資產(chǎn)合同從簽訂到付款等全部流程都在ERP 系統中管理,固定資產(chǎn)請購單采用系統打印代替手工單據,極大方便了公司資產(chǎn)合同的管理。網(wǎng)上報銷(xiāo)、委外加工、人力資源工資系統、供應商管理平臺等模塊,這些模塊已陸續投入使用。
根據上述通知要求(四),自查中公司進(jìn)一步強調憑證填制規范要求,摘要簡(jiǎn)明清晰、科目使用規范、合理。會(huì )計檔案及時(shí)歸檔、保管,制定了《會(huì )計檔案管理辦法》,并已遵照執行。根據《企業(yè)會(huì )計準則》及相關(guān)規定,制定了具體明確的適合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的記賬基礎和記量屬性、外幣業(yè)務(wù)核算方法、收入確認原則、存貨核算方法等相關(guān)會(huì )計政策、會(huì )計估計、會(huì )計差錯更正方法。
針對在自查中發(fā)現問(wèn)題及具體整改情況如下:
1. 財務(wù)人員和機構設置基本情況
存在的問(wèn)題:財務(wù)部分人員暫未取得會(huì )計從業(yè)資格證。
整改措施:根據《會(huì )計法》、《深圳市會(huì )計條例》中對會(huì )計人員資格的相關(guān)規定,按照《深圳市會(huì )計條例》中第十條:“取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)的人員,方可從事會(huì )計工作”要求,公司對集團內各公司會(huì )計人員基本情況進(jìn)行統計,審查各會(huì )計人員的從業(yè)資格,通知未取得會(huì )計證人員在最近一個(gè)周期考取,人事部門(mén)將此作為后續財務(wù)人員招聘錄用條件之一。
整改結果:未取得會(huì )計證人員將在20xx 年6 月份深圳財政局會(huì )計證資格考試報名期間內考取,12 月參加財會(huì )電算化考試,預計年底可取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。
2. 會(huì )計核算基礎工作規范性情況
存在的問(wèn)題:對合并范圍往來(lái)定期對賬,每月一次明細賬核對,只是核對正確,未對結果簽字確認。
整改措施:進(jìn)一步明確、規范各會(huì )計人員崗位職責,完善各往來(lái)對賬手續,從此次財務(wù)會(huì )計基礎工作自查之日起銷(xiāo)售會(huì )計已按月及時(shí)與蘇州、南昌子公司往來(lái)對賬,在次月10 號前完成對賬工作,由雙方簽章確認,現已遵照執行。
整改結果:從20xx 年11 月起銷(xiāo)售會(huì )計已對內部往來(lái)對賬雙方簽章確認,后續持續監督執行。
3. 資金管理和控制情況
存在問(wèn)題:
(1).出納人員獲取部分銀行未實(shí)施快遞派送的銀行對帳單;(2).部分銀行存款余額調節表未復核。
整改措施:
(1).明確出納崗位工作職責,加強出納工作管理,更換由其他會(huì )計人員從銀行索取銀行對帳單,做到相互牽制,明確責任;
(2).監督檢查銀行存款余額調節表簽批手續完整,并且指定專(zhuān)人復核,在每一賬戶(hù)銀行存款余額調節表完成后,對銀行存款余額調節表統一填制匯總表,核對銀行存款明細科目,以防相關(guān)表檔遺漏。
整改結果:
(1).出納人員從銀行獲取銀行對賬單,已整改安排由財務(wù)部會(huì )計人員從銀行索取銀行對帳單。
(2).部分銀行存款余額調節表未有專(zhuān)人復核,已整改由資金部負責人復核,并且簽名確認。
4、企業(yè)財務(wù)管理制度建設和執行情況
存在問(wèn)題:公司財務(wù)制度體系建設不完善,相關(guān)制度沒(méi)有更新,存在部分已在執行的工作流程,沒(méi)有形成書(shū)面制度文件。
整改措施:公司依據企業(yè)會(huì )計制度,企業(yè)會(huì )計準則,企業(yè)內部控制基本規范等相關(guān)法律法規,結合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),完善相關(guān)財務(wù)管理制度,并將已經(jīng)實(shí)際執行的制度書(shū)面固化。根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化,及時(shí)修訂更新相關(guān)制度。
整改結果:現已補充部分制度:如《會(huì )計人員繼續教育管理制度》、《會(huì )計檔案管理辦法》等。后續據實(shí)補充修訂,進(jìn)一步完善公司制度建設,并嚴格遵照執行。
5、母公司對子公司財務(wù)管理和控制情況
存在問(wèn)題:公司對子公司的資金情況進(jìn)行不定期的財務(wù)、審計專(zhuān)項檢查,財務(wù)、審計檢查資料尚未形成明確、固定的制度控制。
整改措施:發(fā)布公司相關(guān)審計、財務(wù)檢查工作規范制度,后續對子公司檢查結果形成書(shū)面報告材料。對子公司財務(wù)人員的錄用、晉升、調動(dòng)均通過(guò)母公司集團財務(wù)中心審核,報母公司總經(jīng)理批準后執行。子公司經(jīng)營(yíng)支出須經(jīng)母公司進(jìn)行審批。由子公司填寫(xiě)申請審批后轉深圳財務(wù)中心進(jìn)行審批,最后經(jīng)董事長(cháng)批準。母公司資金部負責人對子公司日常資金進(jìn)行監控及管理,子公司每日發(fā)銀行、現金日報表到母公司資金部負責人,負責人根據資金申請情況郵件指令補充收付款所需資金。
整改結果:公司制定發(fā)布 《內部審計制度》,對子公司專(zhuān)項檢查結果出具了書(shū)面的內部審計、檢查報告材料。通過(guò)整改,進(jìn)一步加強巡檢工作管理,規范人員招聘流程、切實(shí)履行好資金審批權限,不斷提升財務(wù)、審計檢查工作效率,保證公司資產(chǎn)安全。
三、證監局走訪(fǎng)提出問(wèn)題及整改情況
深圳證監局于20xx 年12 月份對我公司現場(chǎng)走訪(fǎng)檢查了有關(guān)財務(wù)制度、資金管理、財務(wù)核算、內部控制、信息系統等相關(guān)方面問(wèn)題,針對證監局提出的問(wèn)題,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,現就整改情況報告如下:
1. 關(guān)于票據管理問(wèn)題
存在問(wèn)題:支票管理登記、領(lǐng)用記錄不齊全、規范。只有領(lǐng)用記錄,未有登記購買(mǎi)記錄。
整改措施:建立票據管理登記臺賬,嚴格登記購買(mǎi)支票日期、數量及支票號碼、簽收人、單位等票據信息。
整改結果:票據管理在整改中已按要求改正。嚴格票據管理,完善了臺賬登記內容,并遵照執行。
2. 現金日記賬、銀行日記賬登記問(wèn)題
存在問(wèn)題:缺少手工登記現金日記賬、銀行存款日記賬。
整改措施:專(zhuān)項活動(dòng)自查開(kāi)展時(shí),即已安排出納補錄現金、銀行存款日記賬,貴局在走訪(fǎng)過(guò)程中已補錄了大部分月份日記賬。
整改結果:手工現金、銀行存款日記賬現已按要求補錄完畢,后續出納嚴格按照要求及時(shí)登記、日清月結。
3. 關(guān)聯(lián)方、董高監日常出差報銷(xiāo)用借款問(wèn)題
企業(yè)自查報告 篇5
從最初組織生產(chǎn)開(kāi)始,廠(chǎng)里一直嚴格遵照食品衛生法的要求,步步為營(yíng),堅實(shí)走好發(fā)展的每一步,企業(yè)自查報告。在廠(chǎng)子的組建和發(fā)展過(guò)程中,得到了濟南長(cháng)清質(zhì)檢分局大量的無(wú)私幫助,廠(chǎng)子一直有著(zhù)明確的方向和正確的道路。本廠(chǎng)的產(chǎn)品質(zhì)量一直很有保障,沒(méi)有出現過(guò)什么質(zhì)量事故。
廠(chǎng)里所用的主要原料有味精、食鹽、淀粉、白糖、糊精等,這些原料必須都是經(jīng)過(guò)正規的渠道,從取得生產(chǎn)許可證的廠(chǎng)家購進(jìn),并附有出廠(chǎng)檢驗報告,質(zhì)量要求很?chē)栏,必須符合國家對該食品的衛生要求,比如味精要符合GB /8967的要求,白糖要符合GB 317的要求,等等。
廠(chǎng)里所用的食品添加劑主要是呈味核苷酸二鈉、雞肉香精、檸檬黃等,這些添加劑的購進(jìn)和使用都是嚴格按照GB 2760的要求做的。
春節過(guò)后,按照濟南市質(zhì)量技術(shù)監督局長(cháng)清分局,關(guān)于加強食品生產(chǎn)加工企業(yè)落實(shí)質(zhì)量安全主體責任的要求,我廠(chǎng)成立了質(zhì)量安全管理小組,由法人葛金河任組長(cháng),組員由質(zhì)量負責人和質(zhì)量檢驗人員、生產(chǎn)加工人員擔任,按照各自分工,對照《食品生產(chǎn)企業(yè)落實(shí)質(zhì)量安全主體責任情況自查表》,從企業(yè)資質(zhì)變化情況,采購進(jìn)貨查驗落實(shí)情況、生產(chǎn)過(guò)程控制情況、食品出廠(chǎng)檢驗情況、不合格產(chǎn)品管理情況、食品標注標識情況、食品銷(xiāo)售臺賬記錄情況等10個(gè)方面,逐條進(jìn)行自查。根據企業(yè)自查情況,企業(yè)自身感覺(jué)各方面做得尚可,基本符合質(zhì)檢部門(mén)的要求。對于稍有差次的,及時(shí)做了整改,F階段,企業(yè)基本能做到系統管理,按標準要求組織進(jìn)貨、生產(chǎn)和銷(xiāo)售,F將企業(yè)目前能達到的情況匯報如下:
一、企業(yè)資質(zhì)變化情況:企業(yè)名稱(chēng)為濟南市長(cháng)清區眾惠食品廠(chǎng),廠(chǎng)址是濟南市長(cháng)清區歸德鎮開(kāi)發(fā)區,檢驗方式為自行檢驗,固態(tài)調味料的生產(chǎn)許可證編號為QS3701030xxxx,新證正在辦理中。本廠(chǎng)證照齊全,經(jīng)營(yíng)范圍是味精、雞精調味料和固態(tài)調味料。
二、采購進(jìn)貨查驗落實(shí)情況:本廠(chǎng)主要采購的原料為雞肉精膏、麥芽糊精、檸檬黃、呈味核苷酸二鈉、食鹽、谷氨酸鈉、淀粉、白砂糖、包裝袋、紙箱等。所有物品均從具有合法資格的企業(yè)夠僅僅,購進(jìn)時(shí)索取了企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證明。我廠(chǎng)生產(chǎn)的味精沒(méi)有食品添加劑。雞精調味料和固態(tài)調味料的生產(chǎn)過(guò)程中使用的食品添加劑,嚴格遵照了GB2760的要求,并做了詳細的相應記錄。食品添加劑還備有單獨的進(jìn)貨臺賬。
三、生產(chǎn)過(guò)程控制情況:我廠(chǎng)每天安排專(zhuān)人對廠(chǎng)區衛生進(jìn)行打掃,保持廠(chǎng)區內環(huán)境整潔干凈,整改報告《企業(yè)自查報告》。定期對生產(chǎn)場(chǎng)所、設備、庫房、進(jìn)行打掃、消毒。保持在加工過(guò)程中與產(chǎn)品接觸的一切設施、設備、環(huán)境的衛生,杜絕一切污染的可能。定期養護設備設施,每批產(chǎn)品生產(chǎn)前和生產(chǎn)結束后,均對相關(guān)設施、設備進(jìn)行清洗、消毒。生產(chǎn)人員的個(gè)人衛生,工作服帽的整潔情況,班班檢查。工作人員洗刷、更換專(zhuān)用工作服后,經(jīng)人員專(zhuān)用通道進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間。驗收合格的原料從原料專(zhuān)用通道進(jìn)入生產(chǎn)設備。從原料到成品及成品庫均保持獨立空間,沒(méi)有交叉污染。
四、食品出廠(chǎng)檢驗落實(shí)情況:我廠(chǎng)配備了架盤(pán)天平、分析天平、電熱干燥箱、水浴鍋、旋光儀、分光光度計、PH計、超凈工作臺、臺式培養箱、顯微鏡、蒸汽壓力滅菌器等檢驗設備,具有檢驗輔助設備和化學(xué)試劑,實(shí)驗室測量比對情況均符合相關(guān)規定。檢驗人員經(jīng)過(guò)山東省質(zhì)量技術(shù)監督局培訓,具有山東省職業(yè)技能鑒定中心發(fā)放的檢驗資格證書(shū)。按照國家標準,對生產(chǎn)出的每個(gè)單元的每批產(chǎn)品進(jìn)行檢驗,將檢驗的原始記錄和產(chǎn)品出廠(chǎng)檢驗報告留存備查,對出廠(chǎng)的每批產(chǎn)品留樣,并進(jìn)行登記。
五、不合格品的管理情況和不安全食品召回記錄情況:我廠(chǎng)生產(chǎn)需要的各種原料均從合法、正規渠道購進(jìn),并索取相關(guān)的.證件。嚴格按照產(chǎn)品生產(chǎn)工藝及《食品衛生法》的要求組織生產(chǎn),未遇到購買(mǎi)不合格原料和出現生產(chǎn)不安全食品的情況。
六、食品標識標注情況:我廠(chǎng)生產(chǎn)的各個(gè)單元產(chǎn)品的包裝上按照相關(guān)規定印有名稱(chēng)、規格、凈含量、生產(chǎn)日期、產(chǎn)品標準代號,以及生產(chǎn)者的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、生產(chǎn)許可證編號和QS標識以及使用的食品添加劑的名稱(chēng)和產(chǎn)品的貯藏方式和保質(zhì)期等相關(guān)信息。
七、食品銷(xiāo)售臺賬記錄情況:我廠(chǎng)建立了食品的銷(xiāo)售臺賬,記錄了產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、生產(chǎn)日期、銷(xiāo)售日期、檢驗合格證號、生產(chǎn)批號以及購貨者的相關(guān)信息,包括購貨者的名字,地址、銷(xiāo)貨場(chǎng)所等。
八、產(chǎn)品標準執行情況:企業(yè)積極并嚴格執行各個(gè)產(chǎn)品的國家標準和企業(yè)標準。味精執行的是GB/T 8967 -20xx、雞精調味料執行的是SB/T 10371-20xx、復合調味料執行的是本企業(yè)標準Q/01ZH0001S-20xx、雞味調味料執行的是本企業(yè)標準Q/01ZH0002S-20xx。所有標準的狀態(tài)都是現行有效。
九、企業(yè)人員培訓、體檢情況:我廠(chǎng)所有和生產(chǎn)相關(guān)的人員均參加了體檢,取得食品從業(yè)許可證書(shū)(健康證),并定期參加企業(yè)組織的食品法律法規、食品安全知識、食品技術(shù)知識培訓。
十、企業(yè)售后服務(wù)和產(chǎn)品安全預警和風(fēng)險評估:我廠(chǎng)主要消費者都是回頭客,目前為止,還沒(méi)有接到過(guò)消費者投訴。我廠(chǎng)已經(jīng)設立消費者投訴登記本,并制定相應的處理制度、應對機制,確保一旦出現消費者投訴情況,能及時(shí)做出反應,力保消費者權益。
經(jīng)過(guò)此次自查,我廠(chǎng)基本符合食品生產(chǎn)企業(yè)落實(shí)質(zhì)量安全主體責任的要求,提高了質(zhì)量安全意識,杜絕了質(zhì)量安全隱患。在此基礎上,我廠(chǎng)建立了質(zhì)量安全保證長(cháng)效機制,為長(cháng)期、持續地生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,打下了堅實(shí)基礎。
企業(yè)自查報告 篇6
一、引言
在市場(chǎng)經(jīng)濟特別繁榮的現代社會(huì ),企業(yè)的物資管理工作也越來(lái)越重要,其是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理必不可少的重要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展起著(zhù)關(guān)鍵性的作用。為此,企業(yè)應采取積極有效的措施對企業(yè)物資采購管理開(kāi)展有計劃和組織的活動(dòng),合理保證采購價(jià)格和質(zhì)量。企業(yè)若想在市場(chǎng)中占據一席之地就必須建立自身的物資采購管理模式,并逐步優(yōu)化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購工作,筆者根據多年采購經(jīng)歷對物資采購存在的問(wèn)題進(jìn)行了研究,同時(shí)提出了對應的解決措施。
二、企業(yè)物資采購的概況
1.企業(yè)物資采購的重要性。企業(yè)物質(zhì)采購的重要性有三點(diǎn),一個(gè)是有利于加強對采購成本的控制。有資料顯示企業(yè)物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%-90%,因此,對物資采購成本進(jìn)行控制可以控制企業(yè)的總成本。另一個(gè)是有利于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。與供應商之間建立親密的合作關(guān)系,這樣能夠擴大企業(yè)對供應商的利用范圍。最后一個(gè)是有利于進(jìn)一步完善項目管理。任意一個(gè)工程項目都需要物資采購,如果在采購環(huán)節出現問(wèn)題,則會(huì )降低項目的收益。因此,加強企業(yè)的物資采購的管理工作意義重大。
2.物資采購管理的概念。企業(yè)管理最重要的內容就是物資管理,其是企業(yè)對生產(chǎn)過(guò)程中涉及到的各種物資進(jìn)行有計劃的、組織的控制管理活動(dòng)。物資采購管理最基本的工作任務(wù)就是結合各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對物資的需求狀況,以?xún)r(jià)格最優(yōu)、性能價(jià)格比最優(yōu),物資全生命周期總成本最低的原則,按時(shí)按量的進(jìn)行采購,以此來(lái)保證各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標準化、電子化、公開(kāi)化等的指導下建立起來(lái)的,由方法、工具、制度等構建的具有較為完整的管理體系,是企業(yè)一項非常重要的經(jīng)濟管理活動(dòng)。
三、企業(yè)物資采購管理存在的問(wèn)題
1.仍沿用傳統采購方式。受傳統觀(guān)念的長(cháng)期影響,企業(yè)在進(jìn)行物資采購過(guò)程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業(yè)忽視管理工作,管理觀(guān)念的創(chuàng )新意識缺乏,總體管理上缺乏科學(xué)性和合理性,導致企業(yè)的成本無(wú)法降低,經(jīng)濟收益無(wú)法提升。除此之外,還有一些企業(yè)的管理人員沒(méi)有將采購部分當做企業(yè)關(guān)鍵的部門(mén),在日常管理上有疏忽,同時(shí)也忽視對采購工作人員的配置工作。
2.企業(yè)物資采購人員的素質(zhì)低下。有一些企業(yè)將采購環(huán)節看成是一項沒(méi)有技術(shù)含量的工作,因此,企業(yè)在采購管理方面忽略對采購人員的管理和重視,導致招用的采購人員素質(zhì)低下,缺乏最基礎的專(zhuān)業(yè)采購知識和操作技能。同時(shí),企業(yè)也忽視對采購人員的培訓工作和管理工作,采購人員日常工作中表現散漫,工作效率低,影響了企業(yè)的整體采購計劃。
3.物資采購計劃不夠完善。有些企業(yè)在物資采購過(guò)程中,存在物資采購計劃不完善的現象,主要是:一個(gè)是在原材料準備上缺乏計劃,通常只是簡(jiǎn)單的計算各部門(mén)的物資使用情況,缺少實(shí)際調查,盲目采購,導致了庫存的積壓,影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。另外一個(gè)是采購數量不明確,無(wú)法結合市場(chǎng)的變動(dòng)而制定出合理的采購數量,使得企業(yè)總體利潤只降不升。
4.企業(yè)對物資供應商的管理不善。企業(yè)對物資供應商的管理范圍是多方面的,從挑選供應商到供應商資質(zhì)評估等多項工作,而這些工作都是不能忽略的。而在現實(shí)管理中,一些企業(yè)很容易忽視這一項工作,對物資供應商的管理不善,單從價(jià)格上進(jìn)行考核,而對其質(zhì)量、售后等方面均沒(méi)有評價(jià),使得生產(chǎn)的產(chǎn)品無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,企業(yè)的經(jīng)濟利益受損。
四、企業(yè)物資采購管理的創(chuàng )新
1.引進(jìn)電子商務(wù)采購。與傳統的采購模式不同,電子商務(wù)采購模式面對的是整個(gè)金融市場(chǎng),其可以打破傳統的很多局限,改變了采購信息相對封閉的狀況。采購人員無(wú)論身處何地,只要接受互聯(lián)網(wǎng),即可操作業(yè)務(wù)、查詢(xún)信息、完成信息傳遞,實(shí)現信息共享。通過(guò)多家詢(xún)價(jià),從價(jià)格、質(zhì)量和售后上選出最優(yōu)的供應商,進(jìn)而在保證質(zhì)量的前提下,大幅度的降低采購成本。利用電子商務(wù)易實(shí)現規;少,引入競爭資源,節省差旅費、電話(huà)費、實(shí)現無(wú)紙化辦公,提高了采購效率。另外通過(guò)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò )平臺數據庫的支持,如“長(cháng)城e采”、“1688”等采購交易平臺方便了企業(yè)管理人員提出采購決策。在電子商務(wù)模式下,采購的驅動(dòng)方式由原先的庫存驅動(dòng)轉變成訂單驅動(dòng)。通過(guò)用戶(hù)需求訂單的驅動(dòng)而展開(kāi)采購活動(dòng),可以及時(shí)滿(mǎn)足用戶(hù)的需要,降低庫存的成本,提升物流的周轉率。
2.加強對采購人員的管理,提高其整體素質(zhì)。在企業(yè)的整個(gè)物資采購環(huán)節中最關(guān)鍵的執行人員就是采購人員,加強采購人員的整體素質(zhì)對企業(yè)物質(zhì)采購的質(zhì)量和效率有著(zhù)很大的影響。單憑一個(gè)采購人員的力量是沒(méi)有辦法完成任務(wù)的,必須形成采購團隊,發(fā)揮出整體的力量。所以,加強對采購人員的管理意義重大。一方面,作為企業(yè)管理人員應意識到采購工作的重要性,從而在挑選采購人員時(shí)應盡量選擇知識水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面,企業(yè)應該通過(guò)加強采購人員的培訓力度,企業(yè)要制定《采購人才培訓方案》讓采購人員從培訓中獲取更多的采購知識和操作技能,在今后的實(shí)際采購工作中充分運用起來(lái)學(xué)以致用。
3.招標采購管理模式的集中。與分散招標采購模式不同,集中招標采購能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,吸引更多的供應商參與競價(jià),通過(guò)招標、詢(xún)價(jià)手段取得最優(yōu)價(jià)格。集中招標采購模式則以其規范化、高效率、低成本等優(yōu)勢被企業(yè)廣泛的使用。集中招標采購模式中的招標機構可以采集到所有供應商、設備、交易記錄等方面的信息。執行集中招標采購后,企業(yè)的庫存有了顯著(zhù)的變化。執行統一訂購,從整體考慮調整和優(yōu)化交付順序,按照先進(jìn)先出和零庫存的概念,將庫存存在供應商,結合實(shí)際需求,靈活調動(dòng),避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問(wèn)題。執行集中招標采購管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統一意見(jiàn),充分運用信息技術(shù),建立招標管理系統和招標評價(jià)系統,更加有效的降低采購成本。
4.供應鏈ERP下的采購及庫存管理。ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)資源管理理念,其將信息流分布到每一個(gè)部室,實(shí)現了資源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企業(yè)經(jīng)濟效益、降低企業(yè)生產(chǎn)成本的有效管理工具。從供應鏈的角度來(lái)說(shuō),采購部門(mén)處于企業(yè)內部和供應商的連接界面,它為供應鏈上的企業(yè)之間溝通生產(chǎn)需求與物資供應。在供應鏈ERP環(huán)境下,通過(guò)采購管理和庫存管理,可以幫助采購人員對采購一系列流程進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)的管理。根據采購清單和企業(yè)實(shí)際物資需求,在保證庫存數量能夠滿(mǎn)足企業(yè)需求的同時(shí)還不會(huì )占用過(guò)多的庫存。通過(guò)ERP管理模式,可以很詳細的記錄企業(yè)的所有資源信息,提高了采購信息的完整性和精確性。
五、結語(yǔ)
隨著(zhù)國內經(jīng)濟市場(chǎng)的競爭局勢愈演愈烈和企業(yè)規模的不斷壯大,企業(yè)已意識到企業(yè)物資采購對企業(yè)的發(fā)生產(chǎn)生很大的影響。因此,研究有效的采購管理方法對降低企業(yè)成本,提升經(jīng)濟收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業(yè)物資采購管理的重要性,分析其存在的問(wèn)題,從引進(jìn)電子商務(wù)采購、加強對采購人員的管理、集中招標采購管理模式和基于供應鏈ERP下的采購及庫存管理這四方面提出企業(yè)物資采購管理的創(chuàng )新方法,運用這些方式能夠大幅提升企業(yè)物資管理水平。
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