社區檔案自查報告范文

　　我村居按照《關(guān)于繼續開(kāi)展村(居)級檔案工作創(chuàng )建“六有”標準活動(dòng)的通知》通檔發(fā)〔20XX〕13號要求，針對我市村級檔案工作創(chuàng )建“六有”標準活動(dòng)成效顯著(zhù)，全市已有1015個(gè)村(居)的檔案工作達到“六有”標準，達標率為85.1%，其中海安、通州、海門(mén)、啟東、港閘等5個(gè)縣(市)區的村級(居)檔案工作全面達到“六有”標準，實(shí)現了滿(mǎn)堂紅。為全面規范村(居)級檔案管理工作，進(jìn)一步提高村(居)級檔案工作“六有”達標率，努力實(shí)現“六有”全覆蓋。經(jīng)研究決定，按照通知要求進(jìn)行了自查，現將自查情況匯報如下：

　　一、我村居在20XX年，已經(jīng)將檔案整理、并將材料裝訂入卷，共有檔案5卷，其中20XX年十年保存的一卷，20XX年永久保存的一卷，20XX年30年保存的一卷，20XX年十年保存的一卷，20XX年永久保存的一卷，20XX年30年保存的一卷。上述檔案均按相關(guān)規定整理裝訂，并加以妥善保管。為規范檔案存取和調閱，社區設有10平方米的檔案庫房一間，配置檔案柜2組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　二、主要做法： 為便于收集個(gè)人資料，設有待裝入個(gè)人檔案資料盒一個(gè)，一年中需要裝入個(gè)人檔案的資料收集在盒內，每年年終再一次分裝入個(gè)人檔案，做到了個(gè)人資料收集齊全，基本上無(wú)遺漏，然后三年再集中整理一次。

　　三、檔案信息開(kāi)發(fā)利用

　　我社區檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的.查準率和查全率。

　　四、主要不足：按照新的檔案材料收集歸檔的通知要求，我村居人事檔案還是按原接收時(shí)市檔案館整理檔案的模式，還有待規范;在個(gè)人資料的收集上等資料還欠缺。通過(guò)自查，針對上述存在的問(wèn)題，對現有人事檔案力爭兩個(gè)月的時(shí)間，逐步加以規范，認真收集個(gè)人資料，及時(shí)、完整地把我村居檔案整理好。

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