工作目標管理晉升省三級標準情況的自查報告

　　市檔案局：

　　張家口市統計局是市政府主管全市統計和國民經(jīng)濟核算的工作部門(mén)。1993年地市合并后，原地區行署統計局與市統計局合并組建為張家口市統計局。

　　張家口市統計局的主要職能是：

　　宣傳貫徹國家和省頒布的統計工作法規、規章；制定統計改革、統計現代化建設規劃和統計調查計劃；組織領(lǐng)導和監督檢查市內各縣(區)、各部門(mén)統計和國民經(jīng)濟核算工作，監督檢查統計法律、法規實(shí)施情況。貫徹執行國家國民經(jīng)濟核算體系、統計指標體系和基本統計制度；制定地方統計調查標準和統計調查制度；管理、審批各縣(區)、各部門(mén)統計調查項目(包括社會(huì )和涉外調查)、調查計劃、調查方案；組織和管理全市統計登記工作。組織完成國家部署的普查任務(wù)；研究制定市情市力普查和抽樣調查方案，并組織實(shí)施；組織各縣(區)、各部門(mén)社會(huì )經(jīng)濟調查，匯總、整理全市統計資料；對國民經(jīng)濟、科技進(jìn)步和社會(huì )發(fā)展等情況進(jìn)行統計分析、統計預測和統計監督，向市委、市政府及有關(guān)部門(mén)提供統計信息和咨詢(xún)建議。統一核定、管理、公布、出版全市性基本統計資料，定期向社會(huì )公眾發(fā)布全市國民經(jīng)濟和社會(huì )情況統計信息。管理全市統計信息自動(dòng)化系統和統計數據庫體系；管理全市統計網(wǎng)絡(luò )。受省統計局委托，任免市城市社會(huì )經(jīng)濟調查隊、市企業(yè)調查隊科級干部；協(xié)助管理縣(區)統計局正副局長(cháng)。組織管理統計人員教育和持證上崗工作；協(xié)助組織管理統計專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作。承辦市委、市政府交辦的事項。

　　機構改革后，張家口市統計局人員編制和機構設置：行政編制40名(其中局領(lǐng)導職數4名)，工勤人員編制3名，老干部服務(wù)人員編制1名，合計44名。局機關(guān)內設機構10個(gè)科(室)。

　　2001年9月，張家口市人口調查隊整體劃轉，成立張家口市統計局普查中心(副處級全額事業(yè)單位)。

　　局下屬科級全額事業(yè)單位3個(gè)：農村社會(huì )經(jīng)濟調查隊、統計教育中心、計算中心。

　　局代管理單位2個(gè)：張家口市城市社會(huì )經(jīng)濟調查隊(副處級)，內設機構3個(gè)：綜合科、物價(jià)調查科、城鎮住戶(hù)調查科；張家口市企業(yè)調查隊(副處級)，內設機構3個(gè)：綜合科、產(chǎn)業(yè)調查科、專(zhuān)項調查科。全局內設24個(gè)科（室），現有各類(lèi)正式工作人員105人。

　　近幾年，特別是2002年機構改革以來(lái)，在局黨組的領(lǐng)導下，按照“三個(gè)代表”的要求，努力做好新時(shí)期的統計工作，通過(guò)實(shí)施統計精品戰略，優(yōu)化了統計服務(wù)，通過(guò)抓班子，帶隊伍，抓管理，求實(shí)效，對內增強了凝聚力，對外樹(shù)立了統計良好形象，我局連續多年被市委、市政府和省統計局評為“文明單位”。所組織開(kāi)展的首次全國農業(yè)普查、第五次全國人口普查、第二次基本單位普查、投入產(chǎn)出調查均被評為國家級先進(jìn)單位。近幾年，局先后被國家統計局授予“全國統計執法檢查先進(jìn)單位”和“依法統計先進(jìn)單位”。局黨總支、工會(huì )、團支部連續多年分別被市直機關(guān)評為先進(jìn)基層黨組織，工會(huì )優(yōu)勝單位，先進(jìn)團支部。2003年統計工作水平和統計整體形象得到全面提升，政治文明、精神文明和物質(zhì)文明建設也取得顯著(zhù)成果。

　　我局檔案室建設起步較早，地、市合并后，盡管住房緊張，也建立了檔案室。2000年以來(lái)，不斷加強對檔案室的改造和完善，近2年又更新了全部檔案管理設備，并組織有關(guān)人員依據《河北省機關(guān)、團體、事業(yè)單位檔案工作目標管理考評標準》的有關(guān)規定，對全局所有檔案進(jìn)行了認真整理、立卷和歸檔，加強了對檔案的規范化管理，在2003年的檔案工作考評驗收中，我局被市檔案局評為“檔案管理工作先進(jìn)單位”。在此基礎上，經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )研究決定，將繼續加大檔案管理力度，明確了2004年檔案工作晉升省三級管理標準，并將其列入2004年重點(diǎn)工作目標。為此我局著(zhù)重做了以下工作：一是健全了以局長(cháng)趙久成同志任組長(cháng)的檔案晉級領(lǐng)導小組，加大了檔案業(yè)務(wù)、文字編研及檔案信息化管理進(jìn)程。二是組織檔案管理人員到市財政局、市工商局參觀(guān)學(xué)習，多次到市檔案局請教，并請市檔案局的同志到我局進(jìn)行具體的指導幫助。經(jīng)過(guò)近幾年的不斷努力，我局的檔案晉升省三級標準的準備工作已于2004年7月16日完成。隨后我局檔案工作領(lǐng)導小組和有關(guān)人員對照《河北省機關(guān)、團體、事業(yè)單位檔案工作目標管理考評標準》認真進(jìn)行了自查�，F將自查情況報告如下： （ fw.nseac.com編輯發(fā)布）

　　1、組織管理21分

　　1.1組織機構2.5分

　　我局歷來(lái)就很重視檔案工作，特別是2002年機構改革后，局領(lǐng)導班子更是把檔案工作擺上了前所未有的高度加以重視。重新調整了檔案工作領(lǐng)導小組，明確了一把手任組長(cháng)，局長(cháng)主管、辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導小組，確定了專(zhuān)職檔案員，各科室配備了兼職檔案員，形成了以檔案室為中心，各科室有專(zhuān)人分工負責的統一管理網(wǎng)絡(luò )體系。局檔案室工作呈現出“三高”、“三大”的可喜局面，“三高”即：思想認識程度高、工作擺布位置高、檔案管理起點(diǎn)高；“三大”即：建設資金投資大、檔案工作力度大、檔案利用效果大。我局在機構改革后檔案室重建不到二年的時(shí)間里，就全面完成了檔案管理晉升“省三級”工作。為檔案管理晉升省三級，檔案室加強了對全局各科、室、隊、中心各類(lèi)載體的檔案集中統一管理,綜合檔案更加規范化。截止目前，我局檔案室保存各類(lèi)檔案總計3536卷，其中1993年7月-2003年12月共1530卷，單份文件檔案229件，鉛印資料1310冊�；�本達到了管理規范化、系統化、科學(xué)化和現代化。該項得滿(mǎn)分2.5分。

　　1.2管理職責9分

　　為確保檔案工作晉升省三級管理標準，我局不僅將檔案工作納入年度工作計劃，同時(shí)還確定了兩年邁出二大步的目標，即：第一步，2003年，加強制度建設，配齊硬件設備；第二步，2004年務(wù)必達到省三級標準。與此同時(shí)，將檔案管理列入各科室年度重要考核內容；局內專(zhuān)兼職檔案員均實(shí)行了嚴格的崗位目標責任制，對文件材料的收集、立卷、歸檔納入檔案人員的考核目標，局檔案室負責指導、督促、檢查本局各科室搞好科室檔案管理工作�；�本上做到了工作有要求、有目標、有落實(shí)、有考核、有通報。該項滿(mǎn)分9分，自查得分8分。

　　1.3檔案人員4.5分

　　為加強檔案管理工作，2002年機構改革后，我局將政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)基礎好、工作認真、勤奮敬業(yè)、敢于負責、熱愛(ài)檔案工作的李玉榮同志確定為專(zhuān)職檔案員，局內各科室也相應地配備了素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)過(guò)硬的同志從事科室檔案工作。目前，全局共有專(zhuān)兼職檔案人員共14名，其中，專(zhuān)科學(xué)歷8人，本科學(xué)歷6人，具有中級職稱(chēng)的4人。局內先后兩次對兼職檔案人員進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)培訓。并組織專(zhuān)兼職檔案員先后參加了市級檔案業(yè)務(wù)知識培訓和市級上崗培訓，取得了結業(yè)證書(shū)2個(gè)，市級培訓率達到70％。檔案人員享受了同等技術(shù)人員待遇。該項滿(mǎn)分4.5分，自查得分3.5分。

　　1.4規章制度5分

　　夯實(shí)基礎、務(wù)實(shí)從嚴、科學(xué)管理、制度到位，是我局開(kāi)展檔案工作的基本原則。為此我局先后制定了《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案工作保障制度》、《檔案借閱利用制度》等11項規章制度，具體明確了責任目標和獎懲措施。該項滿(mǎn)分5分，自查得分4分。

　　2、基礎建設36分

　　2.1業(yè)務(wù)基礎21分

　　為便于管理和查閱利用。我們全面分析了各種案卷的內容和成份，在文書(shū)卷分類(lèi)上首先分為上級來(lái)文和本局形成兩大類(lèi)。在文件分類(lèi)上按行政類(lèi)、綜合類(lèi)、管理類(lèi)、會(huì )計類(lèi)進(jìn)行劃分。會(huì )計檔案按《會(huì )計檔案管理辦法》分會(huì )計憑證、帳薄和報表，由相關(guān)科室立卷后移交檔案室，準確劃分保管期限，嚴格按要求填寫(xiě)案卷封面等各項內容，最后對各類(lèi)檔案分類(lèi)入庫，按科（室）----年度----問(wèn)題分類(lèi)法進(jìn)行流水排列，使全部檔案材料歸檔齊全、完善，編目科學(xué)、劃分準確、排列有序，沒(méi)有積存文件。從檔案的立卷到裝訂質(zhì)量看，基本達到了規范化要求。同時(shí)檔案室還編制了案卷目錄、全宗介紹、全宗卷，建立了檔案的基本情況統計制度和鑒定、銷(xiāo)毀、移交等制度，嚴格了各項工作程序和審批手續。同時(shí)，我們還加大微機開(kāi)發(fā)力度，將全部永久、長(cháng)期及部分短期案卷錄入微機，能夠運用微機對檔案進(jìn)行檢索、分類(lèi)、統計，并用微機打印了案卷目錄，建立了重要卷雙套制�；�本實(shí)現了檔案管理的規范化、科學(xué)化。該項滿(mǎn)分21分，自查得分16分。

　　2.2各類(lèi)用房、設備15分

　　為了加強檔案管理，我局投入了大量的人力、物力和財力。在局辦公用房十分緊張的條件下，為檔案室辟出了總面積達80多平方米的檔案庫房、借閱室及檔案工作人員辦公室，并做到了辦公室、檔案室和借閱室三分設。購置了新的檔案柜，至少可以滿(mǎn)足20年檔案數量增加的需要。檔案室內配備了嶄新的電腦、打印機、復印機、掃瞄儀、數碼照相機、錄相機等先進(jìn)的檔案管理設備，以及空調、煙感報警器、加濕器、溫濕度計、換氣扇、滅火器、窗簾等防潮、防火、防盜、防光設備，基本符合案卷保管要求，檔案的歸檔率、完整率、準確率都達到了規定標準。該項滿(mǎn)分15分，自查得分13分。

　　3、信息化建設23分

　　為適應檔案管理現代化、信息化發(fā)展要求，基本實(shí)現了對錄入案卷目錄整理、編目、檢索、統計的自動(dòng)化管理，極大地提高了檔案信息化水平，檔案管理現代化建設與單位管理現代化建設做到了同步發(fā)展。在此基礎上，我局完成了檔案永久、長(cháng)期、短期文件級目錄的錄入工作。該項滿(mǎn)分23分，自查得分21分。

　　4、開(kāi)發(fā)利用20分

　　完整、系統地保存檔案資料，目的'是為了使其能夠更好地服務(wù)于實(shí)際工作，為此，我局檔案室建立了多種形式的檢索工具，主要建有各門(mén)類(lèi)案卷目錄9本及全宗介紹等，大大方便了查閱利用。此外，還建立了詳實(shí)的檔案利用效果登記，僅一年多時(shí)間，我局檔案室接待查閱檔案80人（次），提供檔案60多卷。檔案工作在開(kāi)展調查研究、制定和執行有關(guān)政策、加強隊伍建設和服務(wù)全市經(jīng)濟等方面都發(fā)揮了較好的作用。

　　目前，我局檔案查詢(xún)便捷，查全率、查準率均在98％以上。與此同時(shí)，根據檔案資料還編寫(xiě)了《張家口統計局大事記》、《張家口統計年鑒》等編研成果，為檔案的開(kāi)發(fā)和利用提供了更加便利的條件。該項滿(mǎn)分20分，缺《張家口統計志》自測得分17分。

　　總體考核100分，實(shí)際自查得分85分，達到了晉升檔案工作管理省三級標準。

　　總之，我局檔案工作在局黨組的正確領(lǐng)導下，在市檔案局的大力支持下，在全局干部職工的共同努力下取得了一定成績(jì)。但是，我們也清醒地認識到，我們的工作離更高的標準還存在差距，還有許多不盡完善的地方，檔案升級只是一種促進(jìn)工作的手段，最終目的是通過(guò)升級更有效地做好檔案工作，更好地為統計工作、為全市經(jīng)濟建設服務(wù)。為此，我局在今后的工作中仍需不斷加強檔案管理，加大檔案的微機開(kāi)發(fā)力度，搞好檔案的編研與開(kāi)發(fā)利用，使統計檔案在服務(wù)國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展上發(fā)揮更大的作用。

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